方法二、通過(guò)PowePoint大綱視圖將內容復制到Word文檔在ppt中我們也可以直接把幻燈片的內容通過(guò)大綱視圖的方式復制到Word文檔里面,不失為一種好方法呀,小編在這里用Word2007版本做示范,接下來(lái)大家一起來(lái)看一下。(該方法適應與任何版本的PowerPoint)
操作步驟
打開(kāi)需要轉換的ppt文件,鼠標切換到“大綱”視圖區域,選中里面所有的內容,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令;
打開(kāi)Word文檔,鼠標放到文檔的空白區域,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”選項;
接下來(lái)大家就可以看見(jiàn)ppt的內容呈現在Word文檔中了,若有覺(jué)得排版方面有問(wèn)題,大家可以自行調節一下;
提示:利用大綱視圖直接復制內容對于廣大用戶(hù)來(lái)說(shuō)不僅操作簡(jiǎn)單,而且非常的方便。
方法三、使用“發(fā)送到Microsoft Word”功能將ppt轉成Word在ppt里面有一種功能叫做“發(fā)送到Microsoft Word”,用戶(hù)可以通過(guò)該功能將ppt轉換成Word格式,小編在這里講解時(shí)就以PowerPoint2010來(lái)做示范,詳細內容如下。(該方法適用于我們所有版本的PowerPoint程序)
操作步驟
打開(kāi)需要轉換的ppt文件,鼠標單擊“文件”選項卡,在彈出的菜單中選擇“選項”命令;
此時(shí)會(huì )彈出一個(gè)“PowerPoint 選項”的對話(huà)框,我們先單擊左邊的“自定義功能區”,然后在右側區域選擇“主選項卡”,將鼠標定位到“開(kāi)始”選項,再單擊下面的“新建組”按鈕,在“開(kāi)始”菜單中新建一個(gè)組,然后選中“新建組”,單擊“重命名”按鈕;
在彈出的對話(huà)框中為新建的組選擇一個(gè)符號,并且重新命名,小編在這里選擇第三排第一個(gè)的雙箭頭符號,將名字命名為“ppt轉word”;
返回到對話(huà)框中,單擊“從下列位置選擇命令”下面的倒三角按鈕選中“不在功能區中的命令”選項,拖動(dòng)下面的滾動(dòng)條找到“使用Microsoft Word創(chuàng )建講義”命令,將其添加到右側剛剛新建的組“ppt轉word”里面,然后單擊“確定”選項;
回到ppt中,在“開(kāi)始”選項卡中找到創(chuàng )建的組,單擊“使用Microsoft Word創(chuàng )建講義”選項組;
在彈出的窗口中選擇“只使用大綱”前面的按鈕,單擊“確定”選項即可;
接下來(lái)你將會(huì )看到ppt轉換成word后的文檔,效果如下,若你你覺(jué)得文檔的內容需要做修改,可自行在文檔中進(jìn)行設置;
提示:以上的方法你學(xué)會(huì )了嗎?小編在這里先是添加了“使用Microsoft Word創(chuàng )建講義”的功能然后再進(jìn)行轉換的。