在使用Excel時(shí)，你是否遇到過(guò)這樣情況：在已經(jīng)有大量數據集的表格中，我們需要添加一條新數據，在現有的數據集中，我們已經(jīng)創(chuàng )建了一系列的名稱(chēng)，新增數據如何可以自動(dòng)加到已創(chuàng )建的名稱(chēng)中呢？
這一期的分享中，我們來(lái)了解一下Excel的“創(chuàng )建表”功能，這也是針對上面所提出問(wèn)題的解決方案。
創(chuàng )建表的步驟如下：
1. 選中數據區域中的某個(gè)單元格，點(diǎn)擊菜單欄的“插入”選項卡，再點(diǎn)擊“表格”功能按鈕。
點(diǎn)擊“表格”后，會(huì )打開(kāi)“創(chuàng )建表”對話(huà)框，并自動(dòng)選中整個(gè)數據表格區域。
點(diǎn)擊對話(huà)框中的“確定”后，整個(gè)數據表格發(fā)生了如下變化：
1. 格式：行數據按照藍白相間的顏色進(jìn)行了填充；
2. 在菜單欄上出現了“表格工具”下的“設計”選項卡，此類(lèi)型的選項卡稱(chēng)之為特定情境下的選項卡，當鼠標點(diǎn)擊數據表格區域以外的單元格時(shí)，此選項卡會(huì )自行隱藏。
3. 在“設計”選項卡下最左側的功能區，我們看到“表格名稱(chēng)”，即“表1”，我們可以將此名稱(chēng)修改為更具有意義的名稱(chēng)，例如與數據相匹配的名稱(chēng)“HR”。
我們暫時(shí)先跳過(guò)選項卡下“工具”和“外部表數據”這兩個(gè)功能區域，來(lái)看一下“表格樣式選項”。
1. 當我們不勾選“標題行”這一設置時(shí)，數據表格中的標簽則會(huì )不再顯示；
2. 當我們勾選“第一列”或“最后一列”這一設置時(shí)，首列或末列的數據會(huì )加粗顯示；
3. 當我們不勾選“篩選按鈕”這一設置時(shí)，標簽行中的篩選器則不再顯示；
4. 我們還可以勾選或不勾選“鑲邊行”與“鑲邊列”這兩個(gè)設置，其對數據表格中的單元格顏色填充會(huì )有影響；
5. 我們還可以選擇不同的“表格樣式”，當鼠標放在某表格樣式上，我們可在數據表中實(shí)時(shí)預覽該樣式。
在選擇表格樣式時(shí)，我們發(fā)現首行標簽的格式并未隨著(zhù)所選樣式而變化，是因為其已經(jīng)設置了自定義的格式，需要先將這些自定義的格式清除。
再選擇所需的表格樣式，可根據實(shí)際需要進(jìn)行設置。
在我們使用“創(chuàng )建表”這一功能時(shí)，還可以通過(guò)快捷鍵Ctrl + T來(lái)實(shí)現。
點(diǎn)擊創(chuàng )建表對話(huà)框中的“確定”后即可創(chuàng )建默認樣式的表格，在“設計”選項卡下，我們取消勾選“篩選按鈕”，并勾選“鑲邊列”，因數據表格的數據并不多。
如果我們覺(jué)得表格樣式的格式并不是所喜好的風(fēng)格，例如保持實(shí)際數據區域并無(wú)任何的顏色填充，我們可以在“表格樣式”中清除這個(gè)樣式，但是這一操作并不會(huì )將“表格”本身的核心功能去除。
清除表格樣式后，數據表格顯示如下。
這一期我們主要了解一下“創(chuàng )建表”的基本使用操作，在后面的分享中會(huì )更深入了解與此相關(guān)的功能。
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