小心、小心、再小心，但還是避免不了Excel文件被損壞，那你是將受損文件棄之不顧呢，還是想辦法急救呢？如果屬于后一種的話(huà)，你將從下面的內容中得到驚喜。
1、轉換格式法
這種方法就是將受損的Excel工作簿重新保存，并將保存格式選為SYLK格式；一般情況下，大家要是可以打開(kāi)受損Excel文件，只是不能對文件進(jìn)行各種編輯和打印操作的話(huà)，那么筆者建議大家首先嘗試這種方法，來(lái)將受損的Excel工作簿轉換為SYLK格式來(lái)保存，通過(guò)這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。
2、直接修復法
最新版本的Excel具有直接修復受損文件的功能，大家可以利用Excel新增的“打開(kāi)并修復”命令，來(lái)直接檢查并修復Excel文件中的錯誤，只要單擊該命令，Excel就會(huì )打開(kāi)一個(gè)修復對話(huà)框，單擊該對話(huà)框中的修復按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規方法無(wú)法打開(kāi)受損文件的情況。
3、偷梁換柱法
遇到無(wú)法打開(kāi)受損Excel文件時(shí)，大家可以嘗試使用Word程序來(lái)打開(kāi)Excel文件，這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實(shí)現的，它通常適用于Excel文件頭沒(méi)有損壞的情況，下面是具體的操作步驟：
(1)運行Word程序，在出現的文件打開(kāi)對話(huà)框中選擇需要打開(kāi)的Excel文件；
(2)要是首次運用Word程序打開(kāi)Excel文件的話(huà)，大家可能會(huì )看到“Microsoft Word無(wú)法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝，是否現在安裝？”的提示信息，此時(shí)大家可插入Microsoft Office安裝盤(pán)，來(lái)完成該功能的安裝任務(wù)；
(3)接著(zhù)Word程序會(huì )提示大家，是選擇整個(gè)工作簿還是某個(gè)工作表，大家可以根據要恢復的文件的類(lèi)型來(lái)選擇；
(4)一旦將受損文件打開(kāi)后，可以先將文件中損壞的數據刪除，再將鼠標移動(dòng)到表格中，并在菜單欄中依次執行“表格”/“轉換”/“表格轉換成文字”命令；
(5)在隨后出現的對話(huà)框中選擇制表符為文字分隔符，來(lái)將表格內容轉為文本內容；
(6)在Word菜單欄中依次執行“文件”/“另存為”命令，將轉換獲得的文本內容保存為純文本格式文件；
(7)運行Excel程序，來(lái)執行“文件”/“打開(kāi)”命令，在彈出的文件對話(huà)框中將文字類(lèi)型選擇為“文本文件”或“所有文件”，這樣就能打開(kāi)剛保存的文本文件了；
(8)隨后大家會(huì )看到一個(gè)文本導入向導設置框，大家只要根據提示就能順利打開(kāi)該文件，這樣大家就會(huì )發(fā)現該工作表內容與原工作表完全一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設置，還有部分文字、數字格式丟失了。
4、自動(dòng)修復法
倘若Excel程序運行出現故障而導致文件受損的話(huà)，大家就可以使用這種修復方法了。一旦在編輯文件的過(guò)程中，Excel程序停止響應的話(huà)，大家可以強制關(guān)閉程序；要是由于突然斷電導致文件受損的話(huà)，大家可以重新啟動(dòng)計算機并運行Excel，這樣Excel會(huì )自動(dòng)彈出“文檔恢復”窗口，并在該窗口中列出了程序發(fā)生意外原因時(shí)Excel 已自動(dòng)恢復的所有文件。大家可以用鼠標選擇每個(gè)要保留的文件，并單擊指定文件名旁的箭頭，再按下面的步驟來(lái)操作文件：
(1)想要重新編輯受損的文件的話(huà)，可以直接單擊“打開(kāi)”命令來(lái)編輯；
(2)想要將受損文件保存的話(huà)，可以單擊“另存為”，在出現的文件保存對話(huà)框中輸入文件的具體名稱(chēng)；程序在缺省狀態(tài)下，將文件保存在以前的文件夾中；
(3)想要查看文件受損修復信息的話(huà)，可以直接單擊“顯示修復”命令；
(4)完成了對所有要保留的文件相關(guān)操作后，大家可以單擊“文檔恢復”任務(wù)窗格中的“關(guān)閉”按鈕；
Excel程序在缺省狀態(tài)下是不會(huì )啟用自動(dòng)修復功能的，因此大家希望Excel在發(fā)生以外情況下能自動(dòng)恢復文件的話(huà)，還必須按照下面的步驟來(lái)打開(kāi)自動(dòng)恢復功能：
(1)在菜單欄中依次執行“工具”/“選項”命令，來(lái)打開(kāi)選項設置框；
(2)在該設置框中單擊“保存”標簽，并在隨后打開(kāi)的標簽頁(yè)面中將“禁用自動(dòng)恢復”復選框取消；
(3)選中該標簽頁(yè)面中的“保存自動(dòng)恢復信息，每隔X分鐘”復選項，并輸入指定Excel程序保存自動(dòng)恢復文件的頻率；
(4)完成設置后，單擊“確定”按鈕退出設置對話(huà)框。
本站僅提供存儲服務(wù)，所有內容均由用戶(hù)發(fā)布，如發(fā)現有害或侵權內容，請
點(diǎn)擊舉報。
