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 通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。

通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會(huì )議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會(huì )議性通知”、“任免通知”三種。

1、一般性通知。在上級機關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機關(guān)知道或辦理時(shí)，如：慶祝某個(gè)節日，成立、調整、合并、撤銷(xiāo)某個(gè)機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關(guān)報送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。

2、會(huì )議通知。上級機關(guān)要召開(kāi)比較重要的會(huì )議時(shí)，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會(huì )議通知。這種通知要求寫(xiě)得明確具體，交待清楚會(huì )議名稱(chēng)、主持單位、會(huì )議內容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì )議地點(diǎn)、報到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會(huì )議的按時(shí)召開(kāi)和正常進(jìn)行。

3、任免通知。上能機關(guān)在任免下級機關(guān)的領(lǐng)導人或上級機關(guān)的有關(guān)任免事項需要下級機關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單，一般只要寫(xiě)清楚決定任免的時(shí)間、機關(guān)、會(huì )議或依據文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。

不論哪種類(lèi)型的通知，都應該注意以下幾點(diǎn)：

1、通知一般都要有一個(gè)符合標題“三要素”（即發(fā)文機關(guān)、事由、文種）的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。

2、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫(xiě)被通知單位，這是不妥當的。

3、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見(jiàn)的“緊急通知”。