Excel: 我也是抓站大師！

　在瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)，你一定會(huì )不時(shí)看到一些需要保存的數據信息。這些信息或許是一個(gè)完整的表格，或許是一段文字，如果要保存這類(lèi)信息，我們常用的方法就是拖動(dòng)鼠標，選中這些信息，然后用Ctrl＋C組合鍵復制文字，然后再保存到Word、Excel當中去。

　　這樣的步驟算不上麻煩，但如果要求你在一個(gè)個(gè)內容豐富的大網(wǎng)頁(yè)(比如新浪、網(wǎng)易、Sohu首頁(yè))中頻繁地復制、粘貼，一定會(huì )讓你感到疲勞和浪費時(shí)間。有什么好辦法呢？用“Ctrl+A”全選后復制所有文字？粘貼后你會(huì )發(fā)現麻煩更大，因為所有文字都堆在一起了！找專(zhuān)門(mén)的抓站軟件嗎？太小題大做了吧！

　　實(shí)例:抓取新浪首頁(yè)不同位置內容

　　第一步:打開(kāi)IE，訪(fǎng)問(wèn)新浪首頁(yè)http://www.sina.com.cn/ 。

　　第二步:在網(wǎng)頁(yè)左側或右側的空白處點(diǎn)擊鼠標右鍵，在菜單中選擇“導出到Microsoft Office Excel”。注意，不要在文字鏈接之間的空白處點(diǎn)右鍵，而是應該在完全沒(méi)有任何網(wǎng)頁(yè)內容的地方點(diǎn)右鍵(見(jiàn)圖1)。

　　

　　第三步:這時(shí)Excel會(huì )啟動(dòng)，并出現一個(gè)“新建Web查詢(xún)”的窗口。稍等片刻，等待這個(gè)窗口中顯示出了完整網(wǎng)頁(yè)，左下角會(huì )出現“完畢”字樣。注意觀(guān)察網(wǎng)頁(yè)，你會(huì )發(fā)現網(wǎng)頁(yè)被分割成了很多小的表格，每個(gè)表格的左上角有一個(gè)小的箭頭標志(見(jiàn)圖2)。

　　第四步:雙擊窗口最上方標題欄，最大化窗口。依次找到要收藏的內容，然后按下該位置左上角的箭頭，使它變成綠色的對勾。然后按下下方的“導入”按鈕(見(jiàn)圖3)。

　　

　　第五步:在彈出窗口中選擇放置位置，然后按下“確定”按鈕，文字、表格信息就可以自動(dòng)導入Excel了。字體格式、顏色自動(dòng)處理為Excel默認的樣式，表格也會(huì )被放到適當的單元格中(見(jiàn)圖4)。這樣，就有效避免了直接復制粘貼網(wǎng)頁(yè)造成一些無(wú)法識別的格式、鏈接信息加入網(wǎng)頁(yè)，同時(shí)提高了導入速度。

　　你知道嗎？

　　

　　如何不將網(wǎng)頁(yè)格式帶入Office文檔中？

　　當你在瀏覽器中復制一段內容，然后粘貼到Word、Excel中，會(huì )將一些網(wǎng)頁(yè)格式直接照搬進(jìn)來(lái)，這可能不是我們希望的，因為它會(huì )增大文件體積，也不利于加工整理。其實(shí)，你只要不用“Ctrl+V”來(lái)粘貼，而是選擇Word、Excel中的“編輯→選擇性粘貼→文本”來(lái)進(jìn)行粘貼就可以了。