>石頭把一篇講如何與領(lǐng)導交往的文章,在某個(gè)群里分享,一位群友“耿直姐”@我:“雖然描述得很對,看著(zhù)著(zhù)實(shí)無(wú)聊。一點(diǎn)小心思全在如何取悅于人,如何光鮮其表上,日復一日,這樣的計算比較,就算磨得八面玲瓏,對真實(shí)的自己、對別人,又有什么價(jià)值?”石頭從來(lái)都很不屑這種認為做人無(wú)用、做好真我即可的論調,但為了維護群的安定團結,當然也出于高于這位“耿直姐”的交往技術(shù),只是簡(jiǎn)單回復:“說(shuō)得很對,人在江湖,身不由己啊。對很多人來(lái)說(shuō),這就是工作,有些人工作是養豬,有些人工作是種田,有些人工作是做人的工作,都有?!?/span>
對于“秘書(shū)”這份工作,我也有過(guò)跟上面那位耿直姐一樣的偏見(jiàn)。秘書(shū)的工作不像那些做銷(xiāo)售或者做設計、做程序、做報表,很容易就能看到效果,也很簡(jiǎn)單能判斷結果好壞。
秘書(shū)的工作更多是針對人的,不斷聯(lián)系、溝通、協(xié)調,甚至是做服務(wù)。以至于相信自己專(zhuān)業(yè)技能過(guò)硬才是硬道理,其他都是浮云的人,難免看不上秘書(shū)工作???,真實(shí)的世界是這樣的么?
說(shuō)到打掃衛生,大家第一印象是什么?渾身塵土、皮膚黝黑、辛苦勞累。新津春子因為日本的一部紀錄片快速出圈,她的工作就是在日本羽田機場(chǎng)打掃衛生,她能對80多種清潔劑的使用方法倒背如流,能夠快速分析污漬產(chǎn)生的原因和組成成分,隨身帶著(zhù)毛刷、竹簽、毛巾等20多樣清潔工具。在一個(gè)短視頻里,還看到過(guò)她介紹如何用一張毛巾擦干凈一張桌子。
對比之下,會(huì )發(fā)現,哪怕是許多人眼里不起眼的工作,依舊有自己的價(jià)值。
回到書(shū)里提到的秘書(shū)工作。
許多人跟領(lǐng)導在一塊的時(shí)候,或者緊張、或者不安、或者侃侃而談,作為秘書(shū),跟領(lǐng)導在一塊的時(shí)候正確的姿勢是什么呢——旁觀(guān)領(lǐng)導落實(shí)領(lǐng)導指示。有點(diǎn)拗口,簡(jiǎn)單一點(diǎn)說(shuō)就是,近距離觀(guān)察自己的領(lǐng)導在接到更上級領(lǐng)導指示的時(shí)候,是如何落實(shí)工作的。
這一段我覺(jué)得挺有意思,因為這個(gè)角度以前從來(lái)沒(méi)有想過(guò)。經(jīng)常說(shuō)學(xué)習學(xué)習,從自己或者他人犯過(guò)的錯誤中可以學(xué)習,從書(shū)本里可以學(xué)習,向他人請教可以學(xué)習。觀(guān)察別人工作,也可以學(xué)習。而且他還從觀(guān)察中總結出來(lái)了領(lǐng)導落實(shí)領(lǐng)導指示的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):馬上就辦、及時(shí)讓大領(lǐng)導知道、工作的詳細性和邏輯性。
其他章節提到的對工作有所幫助的還有做記錄、學(xué)會(huì )工作外包、學(xué)會(huì )碎片化學(xué)習、保持身體健康等許多金科玉律。甚至還有如何寫(xiě)公文,如何組織安排宴請、會(huì )議,有的內容不光是秘書(shū)才需要學(xué)習。想多了解一些“工作對象是人的工作”,都值得好好看看這本書(shū)。
以上,《秘書(shū)工作手記》
聯(lián)系客服