| 從會(huì )計電算化到ERP系統 |
| 發(fā)布時(shí)間:2006-10-22 23:52:02 閱讀次數:2789 評分(0票,平均0.00分) |
| 來(lái)源:待查 作者:史良軍 編輯:wofsrt |
一、引言 會(huì )計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì )計電算化是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術(shù)在會(huì )計工作中,主要是應用計算機代替人工記帳、 算帳、報帳以及代替部分由大腦完成的對會(huì )計信息的處理、分析和判斷的過(guò)程;廣義的會(huì )計電算化是指與實(shí)現會(huì )計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì )計電算化軟件 的開(kāi)發(fā)和應用、會(huì )計、電算化人才的培訓、會(huì )計電算化的宏觀(guān)規劃、會(huì )計電算化的制度建設、會(huì )計電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。會(huì )計電算化對于提高會(huì )計數據處 理的時(shí)效性和準確性,提高會(huì )計核算的水平和質(zhì)量,減輕會(huì )計人員的勞動(dòng)強度起到了良好的作用,為提高經(jīng)營(yíng)管理水平,使財務(wù)會(huì )計管理由事后管理向事中控制、事 先預測轉變,為管理信息化打下基礎,推動(dòng)了會(huì )計技術(shù)、方法、理論創(chuàng )新和觀(guān)念更新,促進(jìn)了會(huì )計工作進(jìn)一步發(fā)展。會(huì )計電算化已經(jīng)發(fā)展成為一門(mén)融電子計算機科 學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì )計科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù),是會(huì )計發(fā)展史上的一次革命,對會(huì )計工作的各方面都產(chǎn)生了深刻的影響。 在會(huì )計電算化的過(guò)程中,會(huì )計人員只進(jìn)行一些輔助性的操作,即只需把會(huì )計數據以規定的要求輸入處理系統,計算機即可按照事先編制好的程序,自動(dòng)完 成會(huì )計數據處理,并將最終結果———財務(wù)報告打印出來(lái)。會(huì )計電算化系統使得會(huì )計人員從財務(wù)賬冊中解放出來(lái),但并未從根本上提高財務(wù)信息質(zhì)量。電算化系統的 信息源基本依靠手工錄入或部分的數據導入,從宏觀(guān)層面講,會(huì )計財務(wù)的作業(yè)方式,長(cháng)期以來(lái)主要體現在事后收集和反映會(huì )計數據上,僅記錄業(yè)務(wù)結果。另外,系統 的信息處理一般都是對手工會(huì )計職能的自動(dòng)化,系統的結構是面向任務(wù)和職能的,這對滿(mǎn)足會(huì )計核算的要求來(lái)說(shuō)已經(jīng)足夠,但在業(yè)務(wù)流程的監控和與其他系統的集成 性上還需要加以完善。會(huì )計電算化在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱,不論是時(shí)效性上,還是針對性上都難以展現作用。當企業(yè)發(fā)生危機時(shí),它又總是首先 反映在財務(wù)危機上,不是缺少現金,就是缺乏持續經(jīng)營(yíng)所需的資本。在這種情況下,產(chǎn)生于上個(gè)世紀90年代的ERP系統為解決上述問(wèn)題提供了一個(gè)新的解決方 案。 二、ERP系統與會(huì )計電算化 ERP是英文EnterpriseResoursePlanning的縮寫(xiě),中文意思是企業(yè)資源規劃。是在制造資源計劃M(mǎn)RP (BusinessPro cessReengineering)的基礎上發(fā)展起來(lái)的,它是一個(gè)以管理會(huì )計為核心的信息系統,識別和規劃企業(yè)資源,從而獲取客戶(hù)訂單,完成加工和交 付,最后得到客戶(hù)付款。ERP系統不是一個(gè)簡(jiǎn)單意義上的軟件產(chǎn)品,它的基本思想是將企業(yè)的運營(yíng)流程看作是一個(gè)緊密連接的供應鏈,包括供應商、制造工廠(chǎng)、分 銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )和客戶(hù)等,是計算機硬件和軟件技術(shù)一體化的企業(yè)資源管理系統,是管理與技術(shù)的結合體,是一個(gè)較完整的集成化管理信息系統。ERP將企業(yè)內部所有資源 整合在一起,對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷(xiāo)、運輸、財務(wù)、人力資源進(jìn)行規劃,從而達到最佳資源組合,取得最佳效益。 傳統的會(huì )計電算化系統屬于“資產(chǎn)=負債+所有者權益”的模式。“ERP系統則以業(yè)務(wù)為中心來(lái)組織,根據物流、資金流、信息流的連續運動(dòng)和反饋來(lái) 設計,實(shí)現整個(gè)企業(yè)信息的集成。ERP強調企業(yè)的事前控制能力,它可以將設計、制造、銷(xiāo)售、運輸等通過(guò)集成來(lái)并行地進(jìn)行各種相關(guān)作業(yè),為企業(yè)提供有關(guān)質(zhì) 量、適應變化、客戶(hù)滿(mǎn)意、績(jì)效等關(guān)鍵問(wèn)題的實(shí)時(shí)分析。會(huì )計系統只是企業(yè)管理信息系統的一個(gè)有機組成部分,不是作為一個(gè)專(zhuān)門(mén)的系統開(kāi)發(fā)的,它與企業(yè)的分銷(xiāo)、 制造等子系統之間有著(zhù)非常緊密的聯(lián)系,從而突破了”資產(chǎn)=負債+所有者權益“的模式。ERP系統的會(huì )計子系統與ERP系統的其它子系統融合在一起,會(huì )計子 系統又集財務(wù)會(huì )計、管理會(huì )計、成本會(huì )計三者于一體,體現了先進(jìn)的計劃、控制和決策思想,會(huì )計子系統的功能目標是生成與企業(yè)有關(guān)的所有信息使用者需要的信 息。 我國加入WTO以來(lái),全球市場(chǎng)一體化趨勢愈加明顯,我國企業(yè)面臨著(zhù)新的競爭形勢。企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是單個(gè)企業(yè)之間的競爭,而是企業(yè)、供應商、 合作伙伴之間以“品牌企業(yè)”為核心的“經(jīng)濟資源聯(lián)盟體”的競爭,而且這種競爭已經(jīng)滲透到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節。實(shí)施ERP是提高企業(yè)競爭力的有效手段之 一。首先,ERP的應用可以提高會(huì )計信息的質(zhì)量。ERP通過(guò)采購、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、庫存與財務(wù)集成,避免了數據的重復輸入,提高了數據的準確性和一致性,實(shí)現 了物流、資金流、信息流的統一。整個(gè)系統所有的功能模塊中所應用的數據都只能有一個(gè)數據入口,并且實(shí)現了數據的共享。數據來(lái)源的單一,使數據的正確性得到 保證,從而在一定程度上保證了生成會(huì )計信息的可靠性。其次,通過(guò)實(shí)現內部信息資源的共享,簡(jiǎn)化了工作程序,提高了工作效率。應用ERP后,相關(guān)人員通過(guò)電 腦就可以查詢(xún)企業(yè)的生產(chǎn)狀況、庫存情況和現有訂單情況,根據實(shí)際情況,就可以立即作出相應的決策,相關(guān)部門(mén)也可以立即采取行動(dòng)安排新的工作計劃。此外, ERP系統能夠提供多種電子商務(wù)的應用,實(shí)現企業(yè)信息的開(kāi)放式管理。我國加入WTO后,企業(yè)參與國際競爭所進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)將更多地依賴(lài)于虛擬的網(wǎng)絡(luò ),網(wǎng)絡(luò ) 經(jīng)濟對會(huì )計提出了更高的要求,它將促使企業(yè)的電算化會(huì )計系統從核算型轉變?yōu)楣芾硇?,促進(jìn)會(huì )計信息化。 三、結束語(yǔ) 隨著(zhù)計算機技術(shù)、信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的不斷發(fā)展,在國際化潮流的背景下,會(huì )計工作正在朝新的方向發(fā)展,會(huì )計人員從傳統的單一的記帳工作者向復 合型的管理工作者轉變已成為必然的趨勢。這種轉變一方面要求會(huì )計業(yè)務(wù)技能和相關(guān)信息技術(shù)技能的提高,更重要的是要求會(huì )計電算化在內涵和外延上都要發(fā)生根本 的改變,相信依托ERP等信息技術(shù)在會(huì )計核算中的不斷應用,勢必使我國會(huì )計電算化事業(yè)的發(fā)展走向一個(gè)新的高度。 |
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