亚洲综合网一区二区三区_ 想寫(xiě)論文必看，word編輯論文的幾點(diǎn)說(shuō)明

想寫(xiě)論文必看，word編輯論文的幾點(diǎn)說(shuō)明

由于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft Word (以下簡(jiǎn)稱(chēng)Word)編輯論文。Word在寫(xiě)科技論文方面雖然有一些先天不足，但卻提供了非常強大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地調整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗和教訓總結一下，拋塊磚。
原則: 內容與表現分離
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一篇論文應該包括兩個(gè)層次的含義：內容與表現，前者是指文章作者用來(lái)表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節段落結構等，而后者則是指論文頁(yè)面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內容可以有不同的表現，例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì )有不同的表現；而不同的內容可以使用相同的表現，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內容，文章表現則由出版社的排版工人完成，當然他們之間會(huì )有一定交互。Word 倡導一種所見(jiàn)即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內容的同時(shí)就可以設置并立即看到其表現?？上У氖呛芏嘧髡邽E用WYSIWYG，將內容與表現混雜在一起，花費了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所強調的“內容與表現分離”的原則就是說(shuō)文章作者只要關(guān)心文章的內容，所有與內容無(wú)關(guān)的排版工作都交給 Word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當的方式告訴 Word。因為Word不僅僅是一個(gè)編輯器，還是一個(gè)排版軟件，不要只拿它當記事本或寫(xiě)字板用。主要建議如下。

1. 一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話(huà)，最好就定義一個(gè)樣式。對于相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會(huì )，如果要對排版格式（文檔表現）做調整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。

2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后患。標題的編號可以通過(guò)設置標題樣式來(lái)實(shí)現，表格和圖形的編號通過(guò)設置題注的編號來(lái)完成。在寫(xiě)“參見(jiàn)第x章、如圖x所示”等字樣時(shí)，不要自己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪除新的內容時(shí)，所有的編號和引用都將自動(dòng)更新，無(wú)需人力維護。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄。公式的編號雖然也可以通過(guò)題注來(lái)完成，但我另有建議，見(jiàn)5。

3. 一定不要自己敲空格來(lái)達到對齊的目的。只有英文單詞間才會(huì )有空格，中文文檔沒(méi)有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進(jìn)等來(lái)進(jìn)行。如果發(fā)現自己打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過(guò)其他方法來(lái)避免。同理，一定不要敲回車(chē)來(lái)調整段落的間距。

4. 繪圖。統計圖建議使用Execel生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫(huà)。如果不能忍受Visio對象復制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適當使用組合。

5. 編輯數學(xué)公式建議使用 MathType5.0，其實(shí)Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后，Word會(huì )增加一個(gè)菜單項，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自動(dòng)編號和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對齊，還可以自動(dòng)更新編號。Word 正文中插入公式的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是把上下行距都撐大了，很不美觀(guān)，這部分可以通過(guò)固定行距來(lái)修正。

6. 參考文獻的編輯和管理。如果你在寫(xiě)論文時(shí)才想到要整理參考文獻，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫(xiě)到參考文獻那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。應該養成看文章的同時(shí)就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒(méi)有提供管理參考文獻的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 NoteExpress，它與Word集成得非常好，也提供即寫(xiě)即引用（Cite while you write，簡(jiǎn)稱(chēng)Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會(huì )為你生成非常美觀(guān)和專(zhuān)業(yè)的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規范，減少出錯機會(huì )外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長(cháng)遠來(lái)說(shuō)，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用，從而一勞永逸。noteExpress簡(jiǎn)明教程:
http://www.scinote.com/supportcn/noncgi/attach/2005/09/07/576-NoteExpress.rar
免費下載地址:
http://www.scinote.com/support/cgi-bin/download_chs.cgi

7.使用節。如果希望在一片文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式，可以插入分節符，并設置當前節的格式與上一節不同。

上述7點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強調一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內容，文章的表現就交給Word去處理。如果你發(fā)現自己正在做與文章內容無(wú)關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來(lái)學(xué)一下Word的幫助，因為Word 早已提供了足夠強大的功能。

我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩定性，經(jīng)常遇到“所想非所見(jiàn)”、“所見(jiàn)非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養成良好的習慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：

8.使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁(yè)，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內容都保存在一個(gè)文件里，打開(kāi)、保存、關(guān)閉都需要很長(cháng)的時(shí)間，且不保險。建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔，而在主控文檔中設置樣式。這樣每個(gè)文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng )建子文檔，個(gè)人感覺(jué)比先寫(xiě)子文檔再插入到主控文檔要好。

9.及時(shí)保存，設置自動(dòng)保存，還有一有空就ctrl+s。

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