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　　正式進(jìn)入話(huà)題，我今天主要要說(shuō)的是Excel關(guān)于打印的一些設置，從我了解的一些情況得知，在使用該軟件沒(méi)有問(wèn)題的人們往往在打印時(shí)都會(huì )或多或少的出現些不該有的錯誤，所以在此詳細為大家講解幾點(diǎn)主要的設置，其中有點(diǎn)見(jiàn)過(guò)很多關(guān)于Excel中講解打印設置時(shí)都忽略了的一點(diǎn)，，希望對不清楚其設置的同胞們有所幫助。

　　下面我就舉一學(xué)生成績(jì)統計表（圖一）來(lái)說(shuō)明其中的一些問(wèn)題

　　圖一

　　一、打印區域設置

　　當然，要打印，我們首先要確實(shí)打印的范圍，在Excel中，我們可以通過(guò)選定的方式來(lái)確實(shí)我們要打印的范圍，如（圖二）所示，從學(xué)生成績(jì)統計表行到下面藍色結束部分即為我們選定部分（在Excel中最初選的單元格呈白色，像未選定狀態(tài)，其實(shí)乃選定），下面白色部分為未選定部分。

　　圖二

　　圖三

　　二、頁(yè)面設置。

　　其實(shí)出現這種情況很簡(jiǎn)單，只要稍微留意一下就可了解，我們現在用一下打印預覽看一下我們設置的打印區域部分（圖四）。我們可以看到，打印預覽部分并不是我們設置的打印區域部分，而是只到政治一科后面就沒(méi)有了，我們再返回到圖三看一下，政治一科恰好是一條虛線(xiàn)的位置，這下明白了吧，那一條虛線(xiàn)是根據我們設置的頁(yè)面紙張而默認的打印區域，在我們沒(méi)有設置打印區域的時(shí)候直接用一下“打印預覽”我們就會(huì )看見(jiàn)一右側會(huì )出現一條虛線(xiàn)，沒(méi)錯，那就是系統默認的可打印區域?，F在我們怎么辦呢，就不行了嗎，不是，我們可以通過(guò)更換紙型、調整頁(yè)面邊距或調整紙張方向來(lái)達到我們的目的。

　　圖四

　　當然，在不可更換紙型的情況下我們就只有后面兩種辦法，而在紙張邊距調整之后還不行的情況下（不是調整邊距就一定行的，因為各種情況，比如表格太寬啦，為了美觀(guān)啦等等），就只能調整紙張方向了。

　　我們先說(shuō)調整頁(yè)面邊距。

　　調整邊距很方便，你可以直接在打印預覽的情況下點(diǎn)擊屏幕上的“頁(yè)邊距”來(lái)拖動(dòng)調整，當然，為了準確，我們也可以通過(guò)屏幕上的“設置”（或關(guān)閉“打印預覽”，選“文件”菜單中的“頁(yè)面設置”項）來(lái)準確的調整（圖五）。

　　圖五

　　還需補充一小點(diǎn)，調整的時(shí)候也可以根據實(shí)際情況調整一下行高或列寬，也許可以達到更方便的效果，如果不需設置打印區域，只需在“文件”菜單“打印區域”項“取消打印區域”即可。

　　接下來(lái)再說(shuō)一點(diǎn)，也是在打印設置中十分重要而又十分簡(jiǎn)單的一點(diǎn)，但許多人卻沒(méi)有了解。

　　三、頁(yè)面設置中工作表項

　　也許很多人沒(méi)在意這一項，這一項里面有一處非常重要的地方，也是很多人打印出現錯誤的地方，而導致特別麻煩。

　　在我們具體打印操作的時(shí)候，設置好了打印區域，有時(shí)預覽一下，然后打印，當我們打印一頁(yè)時(shí)，都不會(huì )出現什么錯誤，當打印第二頁(yè)、第三頁(yè)時(shí)，狀況就出現了，很多人不了解為什么會(huì )出現那種情況（我們打印表格的時(shí)候在每一頁(yè)都需要一個(gè)頂端標題，但當我們打印機輸出第二頁(yè)、第三頁(yè)或再后面的時(shí)候，上面的標題行就沒(méi)有了，舉上面例子來(lái)說(shuō)，當我們需要打印第二頁(yè)時(shí)，同樣需要“學(xué)生成績(jì)統計表”和下面科目一行），這時(shí)我們又該如何設置呢，先看一下在沒(méi)有設置的情況下的打印預覽（圖六）。

　　圖六

　　看出第一頁(yè)和第二頁(yè)的不同之處沒(méi)有，對，第一頁(yè)很正確，但第二頁(yè)呢，沒(méi)有了我們需要的頂端標題行，這時(shí)我們就需要設置頂端標題行了。

　　當我們遇到這種情況時(shí)，其實(shí)Excel是為我們提供了解決辦法的，就是設置頂端標題行，我們可以在“頁(yè)面設置”窗口中選擇“工作表”項進(jìn)行設置（圖七紅色部分），打印區域（藍色部分）我們就不講了。

　　圖七

　　我們怎么設置頂端標題行呢，上面有一個(gè)輸入窗口，我們用輸入的辦法嗎？答案是可用可不用，用輸入的辦法可能有些學(xué)者不是很明白怎么個(gè)輸入法，我就介紹給大家一種最簡(jiǎn)便的方法，我們可以將光標移到“頂端標題行”后面的輸入框中，然后我們將鼠標在統計表中框選我們需要作為頂端標題行的部分（圖八），選擇之后放開(kāi)鼠標就行了（選擇的時(shí)候我們發(fā)現它是選擇的整行，我們不必驚慌，其實(shí)就是選整行就對了）。

　　圖八

　　這時(shí)選擇部分就會(huì )呈現閃爍的虛線(xiàn)框，然后單擊窗口中的“確定”按鈕，再用打印預覽試試，怎么樣，是不是每一頁(yè)都有頂端標題行了（圖九）。

　　圖九