現在企業(yè)事務(wù)非常繁多，想干的事情隨時(shí)都可以列出長(cháng)長(cháng)的一大串，高層管理者尤其是老板們，每天應接不暇。有的管理者，經(jīng)常害怕別人干砸了，一頭扎進(jìn)去親力親為，感覺(jué)一天25小時(shí)都不夠用。結果是，很多時(shí)候，屬于撿了芝麻、丟了西瓜，或者是撿了2個(gè)西瓜，丟了8個(gè)西瓜。關(guān)于組織事務(wù)管理，以為高層應該管全，中層應該做精。作為高層管理者，尤其是企業(yè)總裁，要管的事情非常多，研發(fā)、市場(chǎng)、生產(chǎn)、質(zhì)量、文化、績(jì)效、戰略、預算、人資、利潤、安全、庫存等等，每一個(gè)方面都可能有亟需要解決的問(wèn)題去處理，這時(shí)候怎么辦？有的老板，看見(jiàn)一個(gè)嚴重的問(wèn)題，就御駕親征，親自就干去了，其他的問(wèn)題就不去重視了，估計也沒(méi)有精力去重視了。也許有人會(huì )說(shuō)，一個(gè)人的精力是有限的，要事原則，全部去做，一件事情也干不好。一個(gè)企業(yè)，就像一個(gè)大蓄水池，問(wèn)題就像一個(gè)個(gè)漏洞，如果10個(gè)漏洞都在嘩嘩的流水，請問(wèn)老板應該怎么辦？一是老板親自去堵漏洞，雖然水平很高，能夠百分百堵住漏洞，畢竟老板精力有限，只能完全堵住1-2個(gè)！其余8個(gè)由于資源被老板調走了，漏洞一直開(kāi)著(zhù)，整體績(jì)效只有20%。二是老板對堵漏洞的要求極高，但是剛開(kāi)始誰(shuí)也不知道什么方法是最優(yōu)的，于是大家磨磨蹭蹭，一直在商量怎么辦才能滿(mǎn)足老板的高要求，10個(gè)漏洞也一直敞開(kāi)著(zhù)，整體績(jì)效只有0；整治漏洞的要求較高，基于此，有時(shí)候，各部門(mén)都不愿意主動(dòng)曝光漏洞，所以10個(gè)漏洞有時(shí)是無(wú)形的，老板都不一定知道。三是老板號召大家不管用什么辦法們趕緊去堵漏洞，誰(shuí)干的最好，堵得最快就獎勵誰(shuí)，于是10個(gè)漏洞完成的情況在50分-100分不等，平均在80分的水平完成了，雖然有20%的失敗成分，整體績(jì)效卻有80%。很顯然，第三種看似不完美的方案，成效卻最大，第一步先堵住漏洞，然后允許員工在后面逐步完善，而不是一開(kāi)始提出一個(gè)高標準，把員工嚇的畏手畏腳。高層管理者，分管5-6個(gè)下屬，每個(gè)人2-3件問(wèn)題任務(wù)，合起來(lái)就是十幾項工作。大水嘩嘩流，高層管理者應該號召大家先擋住洪水再說(shuō)，漏一點(diǎn)先放放。百廢待興時(shí)，不要苛責求細！中層管理者，工作任務(wù)較多時(shí)，部門(mén)資源有限，不能求全，手中若有10件事，不妨先排序，集中部門(mén)精力，打1-2項任務(wù)殲滅戰！既能解決問(wèn)題，又能振奮人心！老板眼中的全，就是先堵住所有漏洞，即使堵住80%也行，不允許有一個(gè)漏洞處于不管不問(wèn)狀態(tài)。老板必須懂得號召大家去干，而不是自己親力親為，偶爾為之可以，一定不能形成嗜好。各個(gè)問(wèn)題所在部門(mén)，切不可提出一大堆工作任務(wù)，事無(wú)巨細，也像高層上司一樣，以做全為榮；而應一個(gè)月只做1-2件最重要的事情，充分發(fā)揮本部門(mén)員工的智慧，做精它。拼盡了全力還達不到領(lǐng)導要求，沒(méi)有關(guān)系，立足持續改進(jìn)，但是前提一定是你拼盡了全力。組織中存在的若干項重點(diǎn)工作（問(wèn)題），高層首先應該管全，所有工作要調配好資源，都要有人做。不能事事俯下身子親力親為，想面面俱到，即使去投入其中一件事情，由于精力原則，也要適可而止。因為你的價(jià)值遠遠高于在這些事務(wù)上成就，去做只有你能做的事情，譬如獎勵、培養、提拔、輪崗、撤換等，做一個(gè)眾人仰慕的旗手。做精的事情就交給中層們，他們會(huì )有各種辦法去做好一件事情，結果一定會(huì )常常令你大吃一驚，只要給機會(huì )，鼓勵創(chuàng )新，寬容失敗，把合適的人安排在合適的崗位上即可。 作者 : 周洪濤
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