ERP上線(xiàn)過(guò)程中，方案確定了，產(chǎn)品配置完成，測試完成，接下來(lái)就要導入基礎數據開(kāi)始試運行。這基礎數據就包含了庫存商品、在制品的期初數據。
要掌握期初數據，就要盤(pán)庫，就會(huì )涉及到實(shí)務(wù)中的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)，就會(huì )觸及各企業(yè)的家底，有的企業(yè)敞敞亮亮，有的企業(yè)藏污納垢，見(jiàn)不得人。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題后，各企業(yè)領(lǐng)導層的處理手法也不盡相同。
ERP項目接觸多了，什么千奇百怪的事情都能遇上。
今天就說(shuō)說(shuō)ERP上線(xiàn)過(guò)程中的盤(pán)點(diǎn)（盤(pán)庫）的奇葩事。
一、盤(pán)虧只存在于教科書(shū)？
在某大型白色家電企業(yè)的某事業(yè)部調研到倉庫及盤(pán)點(diǎn)時(shí)，對方很認真地說(shuō)：我們的倉庫永遠不會(huì )盤(pán)虧。
我不解地問(wèn)怎么可能呢。
對方說(shuō)：成品都是大件家電，規格有限體積大價(jià)值高，數量管理也到位，不會(huì )有盤(pán)虧的。
哪零部件庫存呢？品種規格繁雜，收發(fā)頻繁，不會(huì )發(fā)生數量差錯嗎？
對方又瞟了我一眼不屑地說(shuō)：你們呀你們！你們的知識都是來(lái)自書(shū)本！我們的倉庫永遠不會(huì )盤(pán)虧的，就算真的發(fā)生盤(pán)虧了，讓供應商下次送貨時(shí)額外多送2個(gè)不就齊了嗎。
我說(shuō)：供應商同意嗎？不同意咋辦？
對方：他敢不同意，他不同意我們給車(chē)間供料時(shí)不用他家的料了，反正一個(gè)家有多家供應商供應呢。。。。
好吧，永遠不會(huì )有盤(pán)虧。。。。
二、他們能盤(pán)清楚就讓他們來(lái)盤(pán)呀
這是在另一個(gè)白色家電企業(yè)。
在討論方案時(shí)說(shuō)起了委托代銷(xiāo)涉及“異地調撥視同銷(xiāo)售”的事情，又說(shuō)起了稅務(wù)局會(huì )以盤(pán)庫等手段核實(shí)企業(yè)的出貨情況。
說(shuō)到盤(pán)庫時(shí)，對方牛哄哄道：盤(pán)我們的庫？來(lái)呀！讓他們來(lái)盤(pán)！我們的庫我們自己都盤(pán)不清楚，他要能盤(pán)清楚讓他來(lái)盤(pán)吧！
好吧，你們盤(pán)子大，稅務(wù)局都仰視。。。。
三、憑良心不能虧
這是在某個(gè)醫藥流通企業(yè)的倉庫調研時(shí)，我看到滿(mǎn)滿(mǎn)各種藥品，心里就很猥瑣想：在這倉庫工作不錯，家人有需要藥的順手拿點(diǎn)就行了。。。
心里想著(zhù)嘴里不小心就露了出來(lái)，陪同我們的大姐不屑地說(shuō)：哪能哪樣呢？從倉庫往家拿藥？這做人要有良心呀，給供應商打個(gè)招呼讓他們送兩盒不完了嗎，怎么著(zhù)也不能從倉庫讓家里拿是不是。。。。
好吧，供應商，又是供應商。。。。
四、750萬(wàn)的盤(pán)盈
這是個(gè)電訊設備生產(chǎn)企業(yè)。在我們系統上線(xiàn)前使用著(zhù)一個(gè)小品牌的ERP軟件，按他們話(huà)來(lái)說(shuō)至少庫存是管的很清楚的。
上線(xiàn)前盤(pán)點(diǎn)時(shí)，盤(pán)出了價(jià)值750萬(wàn)元的呆滯物資。
對方企業(yè)也很震驚，表示沒(méi)想到自己一直以為管理的很好的倉庫會(huì )有這樣的事情。
我對這個(gè)事情印象很深是因為盤(pán)出事后，對方對我們ERP產(chǎn)品中的盤(pán)點(diǎn)功能提出了新的功能需求，也即，對盤(pán)虧盤(pán)盈結果不能一次處理掉，要讓企業(yè)可選擇分多期處理。原因是：該企業(yè)當時(shí)正在IPO，一次處理這么多盤(pán)虧盤(pán)盈會(huì )讓報表變得太“刺眼”，需要向PE做解釋?zhuān)⑶疫€有可能越描越黑。。。。。先捂下來(lái)慢慢消化。。。。。
好吧，吵吵了好久，產(chǎn)品中加上了這個(gè)特性。。。。。
后來(lái)想想，從方案層面處理，設置個(gè)表外科目好了轉存一下，何必從功能層面大動(dòng)干戈呢。。。。。
五、1500輛的殘車(chē)
一個(gè)處于草莽年代瘋狂增長(cháng)的電動(dòng)自行車(chē)企業(yè)。
ERP上線(xiàn)時(shí)，恰逢其從遷向新廠(chǎng)區，一切都暴露在陽(yáng)光下。在搬遷過(guò)程中，赫然發(fā)現了未入成品倉的1500輛“殘車(chē)”（該企業(yè)對殘車(chē)的定義是：在車(chē)間裝配完成但因備料不齊套而缺個(gè)別零件的車(chē)，這種車(chē)不能入成品庫，要在車(chē)間裝齊缺的零件后才能入庫），價(jià)值數千萬(wàn)元。
如果不是搬遷恐怕還揭不開(kāi)這個(gè)蓋子。。。。。
不揭開(kāi)這個(gè)蓋子，日后ERP上線(xiàn)后，時(shí)不時(shí)從車(chē)間冒出一輛又一輛的“殘車(chē)”。。。。有熱鬧看了。。。。。
如果是常規的上線(xiàn)盤(pán)點(diǎn)，恐怕這事還得讓車(chē)間捂著(zhù)。。。。
后來(lái)?yè)檰?wèn)說(shuō)，這個(gè)工廠(chǎng)的廠(chǎng)長(cháng)被老板免了。。。
六、1K萬(wàn)的窟窿
該企業(yè)地處邊陲。
該企業(yè)挺有名的，早年間上ERP最后把ERP公司給收購過(guò)來(lái)，對軟件開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行軍事化管理，最后稀里嘩啦了。這不，又再次選型了。
上線(xiàn)前盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現五金庫有1K多萬(wàn)的窟窿。
咋辦？領(lǐng)導態(tài)度含糊曖昧。。。。
底下的人說(shuō)，這還是總部工廠(chǎng)，外地分公司的庫更亂，窟窿比這大多了，揭不得呀。。。。。
這個(gè)項目最后沒(méi)有上線(xiàn)，沒(méi)有上線(xiàn)，沒(méi)有上線(xiàn)。。。。
塵歸塵，土歸土，大家都好好的，誰(shuí)也別動(dòng)誰(shuí)的奶酪。。。。。
七、1K多套的軟體家具
某軟體家具企業(yè)在ERP上線(xiàn)過(guò)程中，盤(pán)出了1k多套無(wú)主的沙發(fā)，不知道是誰(shuí)安排的計劃或誰(shuí)下的訂單是誰(shuí)的貨。1K多套，上千萬(wàn)呢。時(shí)值上線(xiàn)的重要關(guān)頭，不同部門(mén)處理盤(pán)點(diǎn)問(wèn)題發(fā)生了爭論。
很多人認為應該將盈虧處理完后再上線(xiàn)，不能“帶病”上線(xiàn)。但是一次處理數量較大的盤(pán)盈盤(pán)虧對企業(yè)是不合適的，會(huì )造成企業(yè)相關(guān)報表數據的波動(dòng)。
此問(wèn)題提出后，企業(yè)高層迅速做出決定：
庫存的盈虧是歷史原因造成的；
歷史原因造成的庫存盈虧需要花時(shí)間慢慢消化；
消化庫存盈虧和系統上線(xiàn)是兩件沒(méi)有關(guān)系的事情，不要混在一起；
將因歷史原因造成的庫存盈虧過(guò)繼到新系統中，日后逐漸消化；
如此迅速的決策對項目的推進(jìn)注入了強大的動(dòng)力。
贊一個(gè)。這個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導層決策迅速，判斷準確，措施得力，難能可貴??！
八、盤(pán)人頭
盤(pán)人頭，是指HR系統上線(xiàn)前的“盤(pán)點(diǎn)”。
這事是從某個(gè)家人在壟斷能源領(lǐng)域的同事說(shuō)的。話(huà)說(shuō)早年間，該能源壟斷企業(yè)花數千萬(wàn)上西方的HCM系統，在上線(xiàn)前的“盤(pán)人”過(guò)程中，在全國范圍內發(fā)現了數千吃空餉的人頭。
領(lǐng)導知道這事后，大喜：這系統上的值！真值！這數千吃空餉的人一年就幾千萬(wàn)，上系統的費用這一下子就找回來(lái)了！值啊。
顧問(wèn)們器笑不得。
在民營(yíng)企業(yè)中不會(huì )上演這種大片。但某些稍具規模的民營(yíng)企業(yè)中，確實(shí)有HR對人頭管理時(shí)效性差而導致人都走了，還按月給人家發(fā)社保的烏龍事。。。。。。
九、作者的認知
處于風(fēng)口，豬都能飛。
此前和一個(gè)咨詢(xún)顧問(wèn)聊起過(guò)相關(guān)的話(huà)題，該顧問(wèn)認為國內絕大多數企業(yè)的運營(yíng)管理水平很低，企業(yè)能做起來(lái)還能做大還能掙錢(qián)，純屬在風(fēng)口上，也就是老板看準機會(huì )敢干而已。用他的話(huà)說(shuō)：如果一個(gè)行業(yè)已經(jīng)到了“向管理要效益”的時(shí)候，哪這些老板就玩不動(dòng)了，就快退出了。
在一個(gè)民營(yíng)企業(yè)還聽(tīng)到這樣的事，老板說(shuō)我在心里給我這幾個(gè)親戚劃了個(gè)線(xiàn)，他們一年糟蹋折騰不超過(guò)300萬(wàn)，我只當沒(méi)看見(jiàn)，過(guò)了這個(gè)數我就得收拾他們。。。。
粗放的管理，在風(fēng)口期能被掩蓋，如今，經(jīng)濟的寒冬，還能蓋住嗎？還能退到哪里去？
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