微軟Office辦公組件是我們很熟悉的軟件了?；蛟S，大家都覺(jué)得自己使用Office已經(jīng)很純熟了。其實(shí)，Office還有一些鮮為人知的應用技巧呢。

　　1、轉換PDF文件：PDF文檔一般不好編輯，我們可以把它轉換成WORD文檔以便編輯。下載Nitro PDF閱讀器，它可以將PDF文件轉換成Word格式，與Office整合。當然，Nitro PDF的新建功能還能將Word文檔、HTML檔、文本文檔、圖像檔等轉換到PDF格式，然后提供多樣化的編輯。


　　2、最大化你的宏：使用內置的宏功能可以錄制和自動(dòng)執行某個(gè)任務(wù)。在Office文檔中的工具欄內，點(diǎn)擊左上角的Office按鈕，選擇“Word選項”，并在功能區檢查“顯示開(kāi)發(fā)工具”選項卡。然后切換到文檔中的開(kāi)發(fā)工具菜單欄，你就可以錄制自己的宏了，并為它分配關(guān)鍵字和工具欄按鈕。

　　3、縮略圖導航：點(diǎn)擊視圖—縮略圖選項，你就可以在左側快速查看你的文檔。


　　4、剔除文本格式：首先復制你想要剔除文本格式的文字（按Ctrl - C），然后打開(kāi)編輯菜單點(diǎn)擊粘貼（或Ctrl -V），并選擇無(wú)格式文本。這樣你就刪除了原有的格式（比如超鏈接格式）。

　　5、恢復原菜單：如果在使用了很久的Office 2007之后，你仍然沒(méi)有完全掌握它的系統。那么你可以使用UbitMenu這個(gè)第三方附件，恢復舊菜單系統。另外，這是免費的軟件。

　　6、加密文檔：有些文檔很重要，不能輕易給別人看見(jiàn)怎么辦？加密文檔。打開(kāi)工具—選項—安全性，你可以設置不同的密碼：打開(kāi)文檔的密碼和修改文檔的密碼。這樣有些人只能讀不可修改，有些人不可讀不可修改。


　　7、找回丟失的電子郵件信息：默認情況下，所有的信息都應在搜索中可以檢索到的。Outlook 2007中不包括“已刪除郵件文件夾”的郵件信息。如果你想找回丟失的信息，選擇工具—選項—常規，點(diǎn)擊搜索選項。檢查“已刪郵件”下的檢索信息，可以找回丟失郵件信息。

　　8、消除通知：要想禁用Outlook的通知聲音和系統托盤(pán)消息，選擇工具—選項—受選項—電子郵件選擇，然后點(diǎn)擊高級電子郵件選擇，取消選擇“新郵件達到時(shí)通知信息”。

　　9、Excel格中插入一個(gè)新的工作表：很簡(jiǎn)單，Shift+F11瞬間搞定，無(wú)需繁雜的操作。