金山快盤(pán)的知識管理應用
摘要:
本文通過(guò)主要探討科技時(shí)代資源的存儲，打破傳統的存儲方式，利用云存儲軟件金山快盤(pán)進(jìn)行有效的知識管理。首先，本文解釋了知識管理以及金山快盤(pán)的概況，隨后又對記敘金山快盤(pán)的功能、用法、客戶(hù)端，以及使用金山快盤(pán)進(jìn)行知識管理時(shí)可以使技巧。
關(guān)鍵字：
知識管理、金山快盤(pán)、云存儲、共享、永不丟失
正文：
隨著(zhù)信息時(shí)代的科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，我們的身邊都會(huì )出現各種各樣對我們學(xué)習生活有利的信息需要保存，有些資源的合理運用是你在這場(chǎng)科技戰爭中勝利的重要一點(diǎn)，將信息、資源存放到U盤(pán)、電腦上，我們經(jīng)常會(huì )遇到內存不夠或者攜帶不方便的問(wèn)題，有時(shí)候U盤(pán)的丟失會(huì )導致嚴重的后果，在校園中經(jīng)?？吹綊焓盤(pán)的廣告，隨著(zhù)科技的發(fā)展，越來(lái)越多的人選擇將信息、知識存儲到網(wǎng)絡(luò )空間，比如利用金山快盤(pán)、360圖書(shū)館、麥庫記事等應用軟件。這些軟件的出現極大的方便了人們對于知識的管理。
什么是知識管理：
所謂知識管理，就是在組織中建構一個(gè)量化與質(zhì)化的知識系統，讓組織中的資訊與知識，通過(guò)獲得、創(chuàng )造、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng )新等過(guò)程，不斷的回饋到知識系統內，形成永不間斷的累積個(gè)人與組織的知識成為組織智慧的循環(huán)。
但是知識管理并不應被狹義地看待。它涉及了許多的相關(guān)研究領(lǐng)域。諸如它可以和學(xué)習、創(chuàng )新、教育、記憶、文化、人力資源管理、心理科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)、信息技術(shù)、圖書(shū)館學(xué)和情報學(xué)等聯(lián)系在一起。它并不單純是一種管理理論，而是涉及到從技術(shù)到管理再到哲學(xué)的多個(gè)層面。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，使用知識管理軟件是對知識進(jìn)行信息化處理，逐漸成為一種潮流。
1.金山云存儲的由來(lái)：
金山于2007年開(kāi)始籌建金山實(shí)驗室，開(kāi)展對于云存儲技術(shù)的研究。實(shí)驗室 開(kāi)始研發(fā)分布式存儲技術(shù)，并以此推出了金山毒霸云安全技術(shù)。 2008年實(shí)驗室并入項目組后，金山辦公軟件服務(wù)端組開(kāi)始了為云存儲服務(wù) 優(yōu)化的分布式存儲技術(shù)研發(fā)工作。在該技術(shù)上線(xiàn)之前，云存儲試驗產(chǎn)品（WPS 在線(xiàn)存儲）使用了由光芒國際（提供Rayfile網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)服務(wù)）提供的商用方案。
金山云于2012年成立，依托于金山20余年的深厚技術(shù)積累，是金山轉型移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的具休落實(shí)。 由金山軟件CEO張宏江博士親自執掌并任金山云CEO，核心產(chǎn)品金山快盤(pán)是國內最早的云存儲軟件之一， 提供在多臺電腦、手機等移動(dòng)設備之間同步數據服務(wù)，真正實(shí)現“文件永不丟失、隨時(shí)隨地查看”！ 給用戶(hù)的工作和生活帶來(lái)全新的數字化體的云存儲生態(tài)鏈，為用戶(hù)提供更便捷的云服務(wù)。
2.云技術(shù)的開(kāi)發(fā)運用：
3.金山快盤(pán)：
金山快盤(pán)是金山軟件基于云存儲推出的免費同步網(wǎng)盤(pán)服務(wù)，服務(wù)用戶(hù)超過(guò)1500萬(wàn)。 金山快盤(pán)具備文件同步、文件備份和文件共享功能，平臺覆蓋Windows / Mac / Android / iPhone / iPad / Web等六大平臺，只要安裝快盤(pán)各客戶(hù)端，電腦、手機、平板、網(wǎng)站之間都能夠直接跨平臺互通互聯(lián)，徹底拋棄U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)和數據線(xiàn)，隨時(shí)隨地輕松訪(fǎng)問(wèn)您的個(gè)人文件。公司電腦和家里電腦自動(dòng)同步文件，再也不用U盤(pán)硬盤(pán)了。
4.金山快盤(pán)的特點(diǎn)：
①.免費開(kāi)發(fā)支持：金山快盤(pán)開(kāi)房平臺為開(kāi)發(fā)者提供了免費、靈活的接入方式和個(gè)人開(kāi)發(fā)版本的SDK，同時(shí)為開(kāi)發(fā)者提供技術(shù)論壇和技術(shù)群以及技術(shù)沙龍進(jìn)行交流。
②.應用推廣支持：通過(guò)快盤(pán)開(kāi)房平臺的應用，都可以登錄快盤(pán)應用中心，并獲得在快盤(pán)PC版、iPhone版、iPad版、Android版中進(jìn)行推薦的機會(huì )。
③.分成模式靈活：快盤(pán)為接入快盤(pán)的規模應用提供靈活的分成模式，通過(guò)快盤(pán)開(kāi)放平臺為您達到推廣、賺錢(qián)的效果。
5.應用中心：
有許多基于金山快盤(pán)的應用，例如基于快盤(pán)的作業(yè)提交系統。
6.金山快盤(pán)Andriod客戶(hù)端：
Android手機用戶(hù)可以通過(guò)google market、機鋒市場(chǎng)、安卓市場(chǎng)等任何一個(gè)應用市場(chǎng)搜索“快盤(pán)”并進(jìn)行下載安裝。
Android版本快盤(pán)的特點(diǎn)有：
1、無(wú)需數據線(xiàn)，直接瀏覽電腦快盤(pán)里的所有文件
2、全球唯一直接打開(kāi)Office文檔功能。獨家擁有WPS在線(xiàn)解析功能，用戶(hù)不必安裝第三方office軟件，就可以直接在線(xiàn)打開(kāi)快盤(pán)里的Office文檔
3、強大的應用自動(dòng)備份功能。通過(guò)設置自動(dòng)備份，可以將手機照片、錄音、視頻、apk安裝包等在每次發(fā)生變化時(shí)，自動(dòng)備份到快盤(pán)云端服務(wù)器。
金山快盤(pán)的使用：
把自己想要備份到快盤(pán)中的文件、文檔和資料等采用剪切的方式放入快盤(pán)里。請注意這里是采用“剪切”而不是復制的方式，原因是只要我們存進(jìn)快盤(pán)的文件都會(huì )變成兩份，一份還保持在自己的電腦上，另一份快盤(pán)會(huì )幫大家保存到網(wǎng)絡(luò )上去，而且兩份都是一模一樣的。并且當我們在對自己電腦上的文件文檔進(jìn)行修改并保存時(shí)，快盤(pán)也會(huì )讓網(wǎng)絡(luò )上的那一份進(jìn)行同步修改，時(shí)刻保持兩份文檔的一致性。這樣無(wú)論你是使用自己的電腦，或是暫時(shí)使用其他電腦或移動(dòng)設備都可以同樣通過(guò)自己的賬號（使用快盤(pán)需要先注冊一個(gè)賬號），從網(wǎng)上獲取自己最新的資料，非常方便。當再遇到電腦丟失和意外損壞的情況時(shí)，也不會(huì )將所有數據全部丟失。數據對于現代人來(lái)說(shuō)，其價(jià)值很多時(shí)候遠遠超過(guò)了電腦本身，因此能及時(shí)找回一些對自己非常重要的數據，何嘗不是一種小小的安慰。另外，采用剪切的方式還能幫助我們節省硬盤(pán)空間，不需要讓相同的文件重復占據寶貴的磁盤(pán)空間。
金山快盤(pán)的體驗優(yōu)劣分析：
金山快盤(pán)通過(guò)各種技術(shù)手段加強了產(chǎn)品的安全性。第一個(gè)是實(shí)時(shí)數據備份，保障文檔安全。文件高強度加密傳輸，金山獨有分布式的密鑰存儲系統，連續、實(shí)時(shí)備份數據，時(shí)刻保障文檔安全。服務(wù)器多重，多地點(diǎn)備份，以防系統崩潰帶來(lái)的數據丟失。第二快速同步數據，使用U盤(pán)、Email或IM工具同步數據，這種方式速度慢、操作又繁瑣。使用快盤(pán)，可以將需要同步的任何電腦或移動(dòng)設備填加到同一個(gè)賬戶(hù)上。只要一臺電腦上文檔進(jìn)行了修改將立刻同步到其他電腦或移動(dòng)設備。第三隨時(shí)隨地和你的團隊分享文檔。在團隊工作中，大家集思廣益可以收獲更好的解決方案。只要您連接網(wǎng)絡(luò )或擁有一臺智能手機，您便擁有了一個(gè)移動(dòng)Office。第四共享文件夾，協(xié)作更高效。快盤(pán)通過(guò)共享文件夾使我們與團隊的協(xié)作更簡(jiǎn)單?？梢栽试S對方訪(fǎng)問(wèn)多個(gè)文檔或子文件夾，設置文檔的編輯權限。
可以隨時(shí)隨地方便的將信息、資源、材料通過(guò)網(wǎng)絡(luò )的形式安全的共享，方便交流。
不用U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)的束縛，但是每當上傳較大的文件時(shí)候，上傳速度比較慢，同步時(shí)有時(shí)候會(huì )出現服務(wù)器不穩定的現象。
總結：
信息科技時(shí)代有效的整合資源，充分運用好各類(lèi)軟件，才能有效提高學(xué)習、工作的效率，更好的契合時(shí)代的節奏。
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