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會(huì )展學(xué)堂 | 超級活動(dòng)策劃煉成記


(姊妹微信) 中國會(huì )議 ccce2001【←長(cháng)按可復制】

有道是,每一場(chǎng)成功的活動(dòng)背后都有一個(gè)牛(ku)掰(bi)的策劃。

活動(dòng)策劃,俗稱(chēng)活動(dòng)操刀人,不顯山不露水,默默操刀,深藏功與名。

進(jìn)則指(zhuang)點(diǎn)(bi)江山,退則激(tu)揚(xie)文字,偶爾還能隨時(shí)頂崗雜役。

他們言辭犀利,可以為一己之見(jiàn)舌戰群Boss不遺余力,也可以苦練內功潛心研磨指望有朝一日能成為超級活動(dòng)策劃脫穎而出。

作為一條有夢(mèng)想的咸魚(yú),哦,不對,是一名有夢(mèng)想的活動(dòng)策劃,該怎樣快速煉成一名超級活動(dòng)策劃呢?


一、活動(dòng)策劃人員應該具備的基本素質(zhì)(或能力)

活動(dòng)策劃以一人之身同時(shí)習得了多項技能,是優(yōu)秀活動(dòng)策劃成功的第一步,這些技能包括:

基本技能:能寫(xiě)、會(huì )算、會(huì )觀(guān)察。

拓展技能:組織、公關(guān)、扛得住。

1、能寫(xiě):寫(xiě)作是活動(dòng)策劃最基本的技能,文案、策劃、報告各類(lèi)文體揮灑自如,表達清楚形象。

2、會(huì )算:基本的計算能力,活動(dòng)考評指標、預算、廣告支出與效果、結果報告等數據的把握。

3、會(huì )觀(guān)察:細致、準確的洞察力,充分運用市場(chǎng)調查的方法,使活動(dòng)策略符合市場(chǎng)需求。

4、組織:以最優(yōu)化的方法調配組織可投入活動(dòng)的人力、物力資源,確?;顒?dòng)順利開(kāi)展。

5、公關(guān):過(guò)硬的公關(guān)能力、合適的公關(guān)策略可以擴大活動(dòng)影響力,比如媒體造勢。

6、扛得?。夯顒?dòng)策劃是個(gè)細活兒,也是個(gè)難活兒,得能熬夜(甚至擠牙膏一樣)寫(xiě)方案,人手不夠的時(shí)候還要能隨時(shí)接受類(lèi)似于搬運工的光榮任務(wù)。


二、給活動(dòng)找到一個(gè)恰當的理由

做活動(dòng)的理由,俗稱(chēng)“噱頭”,是用來(lái)吸引客戶(hù)的。一個(gè)好的活動(dòng)噱頭,不僅可以帶來(lái)大量參會(huì )客戶(hù),還能獲得意想不到的品牌收益。

一般來(lái)說(shuō),噱頭大概可以分成以下幾個(gè)類(lèi)型:



特殊時(shí)間節點(diǎn)


借用時(shí)間節點(diǎn)做活動(dòng)是最常見(jiàn)的理由,往往可以形成周期性的活動(dòng),如法定節假日、紀念日、周年等。

適用活動(dòng)類(lèi)型:公司年會(huì ),品牌周年紀念活動(dòng),學(xué)術(shù)年會(huì ),行業(yè)年會(huì ),五一/十一等活動(dòng)。

特點(diǎn):活動(dòng)周期具有規律性,容易給客戶(hù)留下印象。但是,公共節假日活動(dòng)過(guò)于泛濫,倘若不能別出新意、鶴立雞群,那就難免沉于流俗了。



產(chǎn)品或企業(yè)動(dòng)態(tài)


利用產(chǎn)品、企業(yè)新動(dòng)態(tài)做活動(dòng),可以不受時(shí)間、季節的影響,靈活運用可以達到很好的品牌宣傳效果。

適用活動(dòng)類(lèi)型:新聞發(fā)布會(huì )、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì )、經(jīng)銷(xiāo)會(huì )等。

特點(diǎn):需要策劃人員對產(chǎn)品、企業(yè)有深入的理解,能夠抓住客戶(hù)的興趣點(diǎn)引導、組織。




熱門(mén)事件/熱點(diǎn)


大凡熱點(diǎn)所在,眼球所向,都是極好的活動(dòng)噱頭。社會(huì )熱點(diǎn)、科技熱點(diǎn)、娛樂(lè )熱點(diǎn)以及各個(gè)行業(yè)的熱點(diǎn)概念,都可以轉化為活動(dòng)所用,也就是“借勢”。

適用活動(dòng)類(lèi)型:主要用于專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的會(huì )議活動(dòng),如醫藥行業(yè)的“互聯(lián)網(wǎng)+醫療”活動(dòng)。

特點(diǎn):有所為有所不為,追熱點(diǎn)需要掌握尺度,有一些熱點(diǎn)帶來(lái)的效果可能會(huì )適得其反(不舉例了,各位腦補吧)。




聯(lián)合舉辦


這種一般會(huì )與前三種相結合,但又有自身的獨特性。利用多個(gè)足夠影響力的主、承辦方或聯(lián)合主辦方,強強聯(lián)合,擴大活動(dòng)的影響力,建立在合作關(guān)系的基礎之上。

適用活動(dòng)類(lèi)型:多用于同一行業(yè)不同細分領(lǐng)域的主辦方,且活動(dòng)規模一般較大。

特點(diǎn):多方共同參與必然使溝通成本上升,容易暴露出更多的問(wèn)題,因此務(wù)必雙方合作無(wú)間,協(xié)力完成。


三、動(dòng)手寫(xiě)出第一份完整的策劃方案

噱頭是活動(dòng)策劃的構思階段,而表達出來(lái)則是活動(dòng)策劃的第一個(gè)執行階段。在明確了活動(dòng)目標的前提之下,策劃人員需要撰寫(xiě)一份盡可能詳盡的活動(dòng)方案:

1、活動(dòng)主題:即活動(dòng)噱頭的簡(jiǎn)述,極簡(jiǎn)概括,一看就懂,要能表達出活動(dòng)是做什么的、參加會(huì )有什么樣的受益、是否值得報名參加等直觀(guān)印象。

2、參加群體:是已有客戶(hù)還是潛在客戶(hù),是大眾消費群體還是高端消費人群,是門(mén)外漢還是專(zhuān)業(yè)人士,甚至是每個(gè)群體中的年齡、職級、地域等都需要確定清楚。

3、時(shí)間安排:活動(dòng)開(kāi)始的時(shí)間,結束的時(shí)間,活動(dòng)流程中的日程規劃。

4、廣告投放:廣告物料的策劃、制作,計劃投放的渠道細分、資金投入。

5、附加規則:擬定活動(dòng)中所有的規則,比如報名規則、支付規則。

6、活動(dòng)費用:在成本可控的范圍內規劃好預算,以活動(dòng)所要達成的目標(也可以是考核指標)為參考提出合理的預算申請。

7、風(fēng)險預案:將不可控的因素羅列出來(lái),制定第二套方案,以備活動(dòng)過(guò)程中出現任何問(wèn)題都能及時(shí)應對。


從理論到實(shí)戰都經(jīng)歷了,你以為就真的成為超級活動(dòng)策劃了?非也,煉成超級活動(dòng)策劃遠非一日之功,平日還需多多歷練,多做幾場(chǎng)活動(dòng),功力自然也就深厚了。


來(lái)源:市場(chǎng)部

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