powerpoint演示文稿的使用
直接拷貝法
一般情況下，采用直接拷貝法不失為一種簡(jiǎn)單且方便的方法，但是同時(shí)也是一種最危險的方法，因為這種方法拷貝出來(lái)的演示文稿由于沒(méi)有自播放功能，所以只能在那些已經(jīng)安裝了PowerPoint的電腦中播放。因此建議大家在沒(méi)有弄清楚其他計算機中是否安裝了PowerPoint的情況下不要采取這種方法。
直接放映幻燈片
除了在PowerPoint中可以播放演示文稿外，我們也可以將其存為幻燈片放映文件，以便于在Windows中直接放映。
實(shí)現方法為：打開(kāi)已建好的演示文稿，單擊“文件”菜單，選擇“另存為”命令，彈出“另存為”對話(huà)框，在其中的“保存類(lèi)型”下拉列表中選擇“PowerPoint放映”項，然后再“保存”，就將當前文件保存為擴展名為PPS的放映文件。以后想要播放時(shí)只需雙擊此文件，就可以放映此演示文稿了。
另附幾個(gè)小技巧：
1、字的出現與講演同步
為使字與旁白一起出現，可以采用“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫(huà)”中的“按字母”形式“向右”、“擦除”。但若是一大段文字，字的出現速度還是太快。這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個(gè)字一個(gè)文字塊，再分別按順序設置每個(gè)文字塊中字的動(dòng)畫(huà)形式為“按字母”、“向右”、“擦除”，并在時(shí)間項中設置“在前一事件后”1秒到3秒，就可使文字的出現速度和旁白一致了。
2、長(cháng)時(shí)間閃爍字體的制作
在PowerPoint中也可制作閃爍字，但閃爍效果只是流星般地閃一次罷了。要做一個(gè)引人注意的連續閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫(huà)效果，復制這個(gè)文本框，根據想要閃爍的時(shí)間來(lái)確定粘貼的文本框個(gè)數，再將這些框的位置設為一致，處理這些文本框為每隔1秒動(dòng)作1次，設置文本框在動(dòng)作后消失，這樣就成功了。
3、目錄式的跳轉
利用文字的跳轉功能，可以建立漂亮的目錄式跳轉。設置跳轉時(shí)，建議不要設置字體的動(dòng)作，只要設置文字所在的邊框的動(dòng)作。這樣既可以避免使文字帶上下劃線(xiàn)，又可以使字的顏色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選“動(dòng)作設置”項，鏈接到所要跳轉的頁(yè)面。
需要注意的是：在沒(méi)有安裝PowerPoint的機器中，是不能放映此種文件的。
使用PowerPoint播放器
或許有些朋友從來(lái)沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)PowerPoint播放器，其實(shí)你一點(diǎn)也不用奇怪，因為在PowerPoint2000中微軟才加入了這項功能?？赡芪④浌疽舱J識到了安裝PowerPoint比較麻煩，并且受到諸如計算機硬件等諸多因素的限制，所以添加了此項功能。有了它，我們再也不用安裝PowerPoint即可進(jìn)行演示文稿的播放，而且在播放器中播放出來(lái)的效果與在PowerPoint中的演示效果完全一樣。
為準備在沒(méi)有安裝PowerPoint的機器上播放演示文稿，首先要將播放器文件和已制作好的演示文稿拷貝到移動(dòng)盤(pán)上，播放器文件的位置在“MicrosoftOfficeOfficeXlators”，文件名為Ppview32.exe。(或者直接在Office2000安裝盤(pán)中查找)，建議大家在執行時(shí)將播放器和演示文稿文件拷貝到硬盤(pán)上執行，否則的話(huà)播放的速度太慢。
具體的使用方法如下：
1、首先找到Ppview32.exe文件，通過(guò)雙擊執行，即可打開(kāi)PowerPoint播放器。
2、從播放器窗口中選擇要播放的文件，然后在“換片方式”選項中選擇換片方式，如果你想進(jìn)一步設置有關(guān)選項，可單擊“選項”，在其中進(jìn)行設置，如果用演示文件自己的設置，可選擇“使用已保存設置”，設置后單擊“確定”。
3、需要注意的是，如果選擇了“有密碼保護的幻燈片放映”一項，并且選中了演示文稿，當點(diǎn)擊“顯示”按鈕時(shí)，會(huì )彈出對話(huà)框，要求我們輸入密碼，此密碼的作用是防止別人隨意退出正在播放的演示文稿。
將演示文稿打包
有時(shí)候我們制作出來(lái)的演示文稿可能較大，其中包含了很多圖片或者鏈接了TrueType字體，這時(shí)候采用前面介紹的三種方法可能很難將各種內部鏈接完全拷貝，而打包則可以將有關(guān)演示文稿的所有內容都保存下來(lái)，即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然后將生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均為此)拷貝到其他計算機中進(jìn)行解包即可。
具體的打包過(guò)程如下：
1、打開(kāi)欲進(jìn)行打包的演示文稿，然后執行“文件/打包成CD”命令，系統將彈出“打包向導”對話(huà)框。
2、單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“選擇打包的文件”對話(huà)框，其中有兩個(gè)選擇項，我們可以通過(guò)“瀏覽”選擇其它演示文稿，并且允許一次打包多個(gè)文件。
3、選擇文件后，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇目標”向導對話(huà)框，系統默認的是軟盤(pán)驅動(dòng)器，不過(guò)我建議大家選擇硬盤(pán)進(jìn)行存取，這樣不但速度快，而且不容易發(fā)生故障，在需要時(shí)還可以拷貝到軟盤(pán)上。
4、單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“鏈接”對話(huà)框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對于“嵌入TrueType字體”一項最好不要選，因為選中的話(huà)會(huì )大大增加打包文件的大小?？赡苡械呐笥褳榱嗣烙^(guān)會(huì )用到一些特殊的字體，這樣的話(huà)建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應用字體。
5、單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“播放器”對話(huà)框，如果你要在沒(méi)有安裝PowerPoint的機器上播放演示文稿，選中“Windows95或NT的播放器”一項。
6、單擊“下一步”按鈕即進(jìn)入“完成”對話(huà)框，單擊“完成”按鈕開(kāi)始打包過(guò)程，打包工作結束后，會(huì )給出打包成功的提示，單擊“確定”即可完成打包工作。
要將打包的演示文稿在其他的計算機上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計算機上。
具體的解包過(guò)程如下：
1、雙擊Pngsetup.exe程序，程序運行后會(huì )顯示對話(huà)框，要求選擇解包后的文件存放的位置。
2、輸入目標文件夾，單擊“確定”，系統會(huì )提示用戶(hù)，如果在目標文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊“是”。
3、此時(shí)開(kāi)始解包過(guò)程，完成后會(huì )給出一個(gè)“演示文稿已成功安裝，是否現在運行
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