理財師如何做好自己的時(shí)間管理?
只有把時(shí)間花在刀刃上,你才能事半功倍的完成工作,對于理財師而言,更是如此。理財師每天要見(jiàn)的客戶(hù)有很多,如果不能合理安排好自己的時(shí)間,就特別容易造成沒(méi)有時(shí)間去見(jiàn)早就約好的客戶(hù),一來(lái)影響你的客戶(hù)源,二來(lái)影響你在客戶(hù)心中的形象。如何做好自己的時(shí)間管理,給客戶(hù)留下一個(gè)專(zhuān)業(yè)且有時(shí)間觀(guān)念的印象呢?
制定作息時(shí)間表
充分利用好每分每秒,才能讓你的工作有條不紊。所以,做好時(shí)間管理的第一步就是制定一張作息時(shí)間表,當然,想要這張作息時(shí)間表有用,制作之前一定要結合你的實(shí)際情況去制定,例如每天工作、學(xué)習、吃飯、休息等各自占用多長(cháng)時(shí)間,只有弄清楚每個(gè)版塊占用的時(shí)長(cháng),你才能更合理的安排你的時(shí)間。
建議理財師們可以把24小時(shí)劃分成若干塊,分別用于工作、睡眠和休息,例如10小時(shí)工作(假設有加班的情況),7-8小時(shí)的睡眠,6小時(shí)休息(吃飯、通勤等),盡量在規定時(shí)間內完成你計劃的板塊,避免出現計劃時(shí)間內完不成某一板塊,去犧牲其他板塊的時(shí)間。
制定工作進(jìn)度表
在確定了自己的工作計劃之后,你就要不間斷的檢查按照自己當下的進(jìn)度能否完成任務(wù),完成任務(wù)后,你的下一步計劃又是什么。這時(shí)候,列一張工作進(jìn)度表就很有必要了。
在制定工作進(jìn)度表時(shí)需要注意以下幾點(diǎn):
①遵循由易到難、由短到長(cháng)的原則,每天的工作內容先從用時(shí)最短、最容易完成的工作開(kāi)始。
②給自己留出一定的休息時(shí)間,3-5分鐘即可,以幫助自己在忙碌的工作中調整狀態(tài)。
③分段進(jìn)行。工作永遠是做不完的,想要有效提高自己的工作效率,就可以把比較難完成的工作分成幾個(gè)小部分,分別記在備忘錄上,然后再把每一部分再細分成若干個(gè)步驟,并且確保在某一時(shí)間段或工作日完成拆分開(kāi)的每一個(gè)步驟。
每當完成一個(gè)步驟去執行下一個(gè)步驟時(shí),都要確保自己在完成新步驟之前,不要被別的事情打擾,同時(shí)在完成該步驟之前,盡量不要離開(kāi)工作區域,以防打斷自己的工作思緒;如果真的要中斷的話(huà),要給當前的工作做標簽,避免出現工作銜接不上的情況。
④記錄好時(shí)間。在工作進(jìn)度表上記下所有的工作時(shí)間:開(kāi)始日期、預計完成日期,還有每一階段完成某項工作耗時(shí)多長(cháng),同時(shí)不斷總結積累以往經(jīng)驗,不斷提升自己的工作效率!

配圖來(lái)源:Pexels
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