工欲善其事必先利其器，一款好的工具往往讓我們事半功倍，這里推薦的是一款非常優(yōu)秀的時(shí)間管理軟件——MyLifeOrganized(簡(jiǎn)稱(chēng)MLO)。工具最大的好處就是可以讓我清空大腦，丟下記憶的負擔，去神清氣爽的創(chuàng )新思考，高效的行動(dòng)。
MLO是依據GTD原則設計的時(shí)間管理軟件，在WIN、安卓、IOS上都有客戶(hù)端，而在MAC平臺還沒(méi)有客戶(hù)端，在MAC平臺上與MLO比肩的的時(shí)間管理軟件則是Omnifocus（在安卓和win平臺沒(méi)客戶(hù)端），如果工作主要用WIN電腦就選擇MLO，MAC電腦則選用Omnifocus。MLO目前暫時(shí)還沒(méi)有官方的中文版，但是英文不多不影響使用。以下內容主要是對于時(shí)間管理軟件的原理做個(gè)簡(jiǎn)介，即使軟件不同，也是大同小異。
下面就來(lái)講一個(gè)實(shí)際操作的流程。
1、MLO，秉承GTD的思想，設置有收件箱，可以在手機上立刻輸入待辦事項，而不同操心如何分類(lèi)，然后在電腦上花時(shí)間統一進(jìn)行整理分類(lèi)。
2、分類(lèi)的時(shí)候，可以設置生活、工作、學(xué)習等文件夾，把收件箱里的事項分別放到不同的文件夾下面。
3、然后給每件事設置一個(gè)CONTEXT（場(chǎng)景)，比如家里、公司、老家、戶(hù)外、地鐵、商場(chǎng)等，這樣好處是把一些只有在特定場(chǎng)景下的事情很好的區別開(kāi)，比如我現在在公司，我就沒(méi)法做做家務(wù)里面的事，沒(méi)法打掃廚房、更換臥室燈泡，我會(huì )在MLO里選擇按照CONTEXT（場(chǎng)景)來(lái)查看待辦事項的，我就看在公司這個(gè)場(chǎng)景下有哪些待辦就好。MLO甚至還有根據地理位置來(lái)提醒的功能，比如可以把家里這個(gè)場(chǎng)景在地圖上設置，那我甚至可以讓MLO在我回到家里時(shí)候就給我發(fā)制定的提醒，當然前提是手機打開(kāi)定位功能。
4、把每件事情設置一個(gè)開(kāi)始時(shí)間和截止時(shí)間，這樣以后才能做的事情就不會(huì )出現在我當下的待辦清單里面，就不會(huì )出現黑壓壓的一片待辦事項，還要費神費力的找出來(lái)哪些是今天要做的，當到了開(kāi)始的時(shí)間，事情才會(huì )出現在待辦列表，而截止時(shí)間也會(huì )很明顯的提示我時(shí)間緊迫需要加緊。這個(gè)功能是很多時(shí)間管理軟件沒(méi)有的，大贊。我只需要按照清單做就是了，因為我看到的即我今天要做的。
5、設置循環(huán)事項，比如有些每月，每周，甚至是每隔一定周期要進(jìn)行的事情，都可以簡(jiǎn)單設置，這樣真是幫了大忙，比如按期充費、還信用卡、工作上的事情等等。
6、復雜的項目，還可以設置為多層級，就像文件夾下面還有多層的子文件夾。
7、可以對依次遞進(jìn)關(guān)聯(lián)的事情，設置觸發(fā)條件，比如我要寫(xiě)去采買(mǎi)一臺電腦，但是需要先等公司決定品牌，所以我就把購買(mǎi)電腦這個(gè)任務(wù)的觸發(fā)條件設置為公司決定電腦品牌，所以購買(mǎi)電腦這個(gè)待辦事項只會(huì )在公司決定電腦品牌這個(gè)事項完成后才會(huì )出現在我的待辦清單之中，因此我專(zhuān)門(mén)設置了一個(gè)文件夾叫做“等待”來(lái)存放這些非自己能決定的事情。
8、對于一些可做可不做，也沒(méi)有明確的截止期限的事情，我新增了一個(gè)名叫“也許將來(lái)”的文件夾，而且設置這個(gè)文件夾里的事項不出現在待辦清單里面，這樣既不會(huì )影響當下的待辦清單的明確，也可以不時(shí)查看曾經(jīng)想做的事情，選擇性的來(lái)做。
9、價(jià)格方面：MLO價(jià)格上比較貴，當然是相對于其他軟件，而且PC端、IOS、安卓是分別收費的，而且云同步也是收費的，不過(guò)IOS和安卓端也可以使用功能少點(diǎn)的免費版，云同步可以用手動(dòng)WIFI同步來(lái)彌補。不過(guò)相比起用好這款軟件的收益，還是不算貴的。
總之，我的MLO里面就五個(gè)文件夾：學(xué)習、工作、生活、也許將來(lái)、等待，不需要太復雜，太細分，簡(jiǎn)單的更能長(cháng)期使用。使用MLO設置類(lèi)別、場(chǎng)景、開(kāi)始時(shí)間、位置等，把龐雜的待辦事項給簡(jiǎn)約化，專(zhuān)注于當下的事情，減輕心理負擔，提高行動(dòng)效率?，F在我每天待辦事項大約在三十個(gè)左右，如果只憑大腦記憶的話(huà)肯定會(huì )出現遺漏錯誤，而通過(guò)與我行事流程符合的的MLO，則出人意料的輕松，如臂使指，所以推薦給大家。如果對于MLO的原理想進(jìn)一步了解，建議看看GTD方面的資料。
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