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- 圖書(shū)館信息資源整合
圖書(shū)館信息資源整合

趙冬梅(山西大學(xué)圖書(shū)館,山西太原030006)

摘 要:本文從基本概念入手,對圖書(shū)館信息資源整合的含義、類(lèi)型、具體形態(tài)進(jìn)行了探索,希望對圖書(shū)館信息資源整合工作的開(kāi)展有所助益。

關(guān)鍵詞:整合;信息資源整合;圖書(shū)館信息資源整合

中圖分類(lèi)號:G250.73 文獻標識碼:A 文章編號:1007-7634(2005)03-0362-05

在科技進(jìn)步的推動(dòng)下,人類(lèi)社會(huì )加快了前進(jìn)的步伐,開(kāi)始邁向信息經(jīng)濟時(shí)代。站在經(jīng)濟信息化和信息經(jīng)濟化的歷史橋頭,人們被忽如其來(lái)的信息風(fēng)暴沖擊著(zhù),茫然不知所措,作為人類(lèi)文化保存與傳播機構的圖書(shū)館面臨這樣的形勢,要想繼續保持其知識信息集散地的穩固地位,必須盡快改寫(xiě)出自身發(fā)展的主旋律,適應網(wǎng)絡(luò )信息增長(cháng)的節奏,既要善于抓住機遇,又要敢于迎接挑戰。為此,圖書(shū)館紛紛走上了數字化的道路,館藏資源書(shū)目數據庫、各種自建數據庫、聯(lián)機數據庫等資源很快擺在了圖書(shū)館主頁(yè)上。用戶(hù)對于圖書(shū)館服務(wù)方式的改變充滿(mǎn)了驚喜也表現了由衷的感謝,但隨著(zhù)使用頻率的增加,又提出了新的要求。同一檢索詞用戶(hù)需要進(jìn)出不同的電子資源庫,來(lái)回不停地切換,用戶(hù)利用數據感到非常的不便。因此,信息資源整合的任務(wù)提上了歷史日程,圖書(shū)館界也普遍認識到信息資源整合是數字化發(fā)展的關(guān)鍵,當前信息資源整合工作應是圖書(shū)館工作的重中之重。筆者對圖書(shū)館信息資源整合的一些基本問(wèn)題進(jìn)行了探索,希望對圖書(shū)館信息資源整合工作的開(kāi)展有所助益。

1 信息資源整合的含義

1.1 “整合”概念的理解

“整合”英文名稱(chēng)integration,動(dòng)詞形式inter—grate來(lái)源于拉丁文inter—“made whole”,適用于經(jīng)濟、政治、社會(huì )、數學(xué)、生理等各個(gè)領(lǐng)域。其字面意思是整理、匯合、聚合、融合的意思,一般理解為將看似無(wú)關(guān)、實(shí)則有關(guān)的東西整理為一個(gè)有機整體的過(guò)程或結果,形成一個(gè)有效的系統。由此看來(lái),整合的結果是形成規模更大的事物的集合,這個(gè)集合形成的整體效益、效率大于單個(gè)事物單獨狀態(tài)發(fā)揮的效益、效率,更要大于各單獨狀態(tài)之簡(jiǎn)單疊加的效益、效率。整合的實(shí)質(zhì)就是各個(gè)單獨事物共同遵循統一的原則、標準、規定,打破原有的界限形成有機的統一體。其內涵充分驗證了部分之和大于整體的系統論觀(guān)點(diǎn)。簡(jiǎn)言之,整合后發(fā)揮的是整體效率,體現的是整體效益。

1.2 信息資源整合的含義

“信息資源整合”是指信息資源優(yōu)化組合的一種存在狀態(tài),是根據系統論的原則,依據一定的需要,對各個(gè)相對獨立系統中的數據對象、功能結構及其互動(dòng)關(guān)系進(jìn)行融合、類(lèi)聚和重組,重新結成為一個(gè)新的有機整體,形成一個(gè)效能更好的、效率更高的新的信息資源體系。從而全方位地為科學(xué)研究、決策提供信息保障。這里的信息資源指的是經(jīng)過(guò)一定程度加工整序過(guò)的,一個(gè)個(gè)相對獨立的、不同類(lèi)型、不同學(xué)科的數字資源系統,不包括網(wǎng)上無(wú)序的和自身沒(méi)有控制的數字信息資源。這個(gè)概念邏輯性強,組織嚴密,目標明確。全面、完整、準確地揭示了信息資源整合的豐富內涵。

“電子信息資源整合”即將多種來(lái)源的電子信息資源進(jìn)行收集、評價(jià)、排序、過(guò)濾、分類(lèi)、標引、建庫等加工,使讀者能夠通過(guò)統一的檢索平臺查找和瀏覽相關(guān)信息資源的一種服務(wù)方式。這一概念把“整合”具體化為收集、評價(jià)、排序、過(guò)濾、分類(lèi)、標引、建庫等加工過(guò)程,表述直觀(guān)、通俗易懂,有助于指導實(shí)際工作的開(kāi)展。兩個(gè)概念一個(gè)比較抽象,一個(gè)比較具體、直觀(guān),區別主要體現在表述方式上,數字資源和電子資源是整合的對象,基本內涵趨于一致。

1.3 圖書(shū)館信息資源構成

圖書(shū)館歷來(lái)被公認為是信息知識的收集、加工、利用與傳播中心,在信息社會(huì )圖書(shū)館信息資源的構成發(fā)生了翻天覆地的變化,主要包括:①圖書(shū)館MARC格式目錄庫所反映的現實(shí)館藏資源;②圖書(shū)館自建的學(xué)位論文數據庫、特藏資源數據庫;③圖書(shū)館購買(mǎi)的擁有使用權限的聯(lián)機數據庫或者安裝在館內的鏡像站點(diǎn);④圖書(shū)館訂購的光盤(pán)數據庫;⑤圖書(shū)館通過(guò)網(wǎng)絡(luò )獲取的電子虛擬館藏。

這些資源載體不同、類(lèi)型不同,既包括印刷型又包括電子型,既有一次文獻,又有二、三次文獻。不同類(lèi)型的資源有不同的檢索程序,不同的電子資源數據庫也有不同的口令、密碼及使用方法,給讀者的使用帶來(lái)方便的同時(shí)也增添了許多不便。

1.4 圖書(shū)館信息資源整合的含義

鑒于對上述“信息資源整合”的理解和當前圖書(shū)館信息資源構成的現狀。我認為“圖書(shū)館信息資源整合”應概括為遵循一定的原則、規范、標準,把圖書(shū)館范圍內的資源無(wú)論是網(wǎng)上虛擬資源還是館藏書(shū)目資源,亦或是自建數據庫等多種載體、多種形式、多種類(lèi)型、分散異構的信息資源有機的結合在一起,實(shí)現圖書(shū)館所有資源分編流工作的融合,使用戶(hù)能夠在統一的數據存取模式下通過(guò)統一的用戶(hù)界面完成對不同數據庫和網(wǎng)絡(luò )資源的檢索。

2 圖書(shū)館信息資源整合的劃分類(lèi)型

2.1 按圖書(shū)館信息資源整合的區域位置劃分

①?lài)曳秶鷥葓D書(shū)館界信息資源整合。這種整合類(lèi)型也可稱(chēng)為宏觀(guān)意義上的圖書(shū)館信息資源整合,涉及全國范圍內各個(gè)地區圖書(shū)館界廣泛意義的協(xié)作,信息資源從采購到利用各個(gè)環(huán)節統一協(xié)調、統一標準,實(shí)現國內圖書(shū)館界的互通有無(wú)、資源共享。目前,CAIJS全國高校文獻保障體系的聯(lián)合編目系統通過(guò)執行Z39.50協(xié)議,聚合不同平臺上的異構OPAC數據庫,建立起了全國書(shū)目整合系統。

②地區范圍內圖書(shū)館信息資源整合。在信息內容和信息服務(wù)方面,由于缺乏統一的領(lǐng)導和協(xié)調,造成很多地區出現了在同一區域內各個(gè)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò )系統間資源開(kāi)發(fā)分散、重復現象嚴重,處于互不相通、相互獨立的局面。CALLS二期工程的主題是建設若干個(gè)地區性信息資源保障中心,采用正確的方法將圖書(shū)館等機構的信息資源結合在一起,使之作為一個(gè)凝結在一起的、最優(yōu)效率的整體來(lái)共同發(fā)揮作用。比如上海交通大學(xué)圖書(shū)館的Webpae檢索系統的多節點(diǎn)數據庫檢索,可在統一界面上通過(guò)各種途徑檢索上海交通大學(xué)圖書(shū)館、華東師范大學(xué)圖書(shū)館、復旦大學(xué)圖書(shū)館、上海圖書(shū)館的OPAC書(shū)目信息,不需要在各個(gè)圖書(shū)館不同的OPAC界面間來(lái)回切換。其它如天津市高校圖書(shū)館信息資源的整合、廣東科研系統圖書(shū)館信息資源的整合也是目前國內圖書(shū)館區域整合的典型例子。

③單個(gè)圖書(shū)館范圍內的信息資源整合。指的是圖書(shū)館作為獨立的個(gè)體單位進(jìn)行的信息資源整合,這種整合具體表現為跨庫檢索、學(xué)科導航、學(xué)科館員制等。目前北京大學(xué)圖書(shū)館跨庫檢索平臺正在試運行階段,清華大學(xué)、中國科學(xué)院的跨庫檢索也與用戶(hù)見(jiàn)面了。北大、清華、武大圖書(shū)館都實(shí)行了學(xué)科館員制整合信息資源,方便用戶(hù)使用。

2.2 按圖書(shū)館信息資源整合深度劃分

①淺度信息資源整合,指的是多個(gè)館藏的簡(jiǎn)單相加,沒(méi)有進(jìn)行深度融合。比如前面提到過(guò)的上海交大圖書(shū)館的Webpac檢索系統的多節點(diǎn)數據庫檢索。

②中度信息資源整合,即對相關(guān)數據庫內的數據對象去除重復信息的整合,提供給用戶(hù)的不單是統一的查詢(xún)界面,而且是不重復和高質(zhì)量的信息。比如“Web 0f Knowledge學(xué)術(shù)資源體系”不僅提供跨庫交叉檢索功能,而且對命中記錄作了查重處理,節省了用戶(hù)對各數據庫重復內容進(jìn)行排除的時(shí)間和精力。

③深度信息資源整合,這是圖書(shū)館基于知識管理理念的深層用戶(hù)服務(wù)。打破各個(gè)數據庫數據資源的分割局面,按照知識單元組織信息提供給用戶(hù)。信息資源整合程度越深,用戶(hù)吸收和利用信息的效率越高。

2.3 按資源涵蓋范圍劃分

①學(xué)科綜合性信息資源整合包括自然科學(xué)信息資源整合、社會(huì )科學(xué)信息資源整合、人文科學(xué)信息資源整合、工程技術(shù)信息資源整合等。

②學(xué)科分散性信息資源整合包括幾個(gè)專(zhuān)業(yè)信息資源的整合

③學(xué)科專(zhuān)業(yè)性信息資源整合僅包括一個(gè)學(xué)科專(zhuān)業(yè)的信息資源整合。

2.4 按文獻加工程度劃分

①全文型信息資源整合,即一次文獻的整合。

②檢索工具型信息資源整合,即二次文獻的整合、三次文獻的整合。

③混合型信息資源整合包括一次文獻、二次文獻、三次文獻的混合整合。

2.5 按資源類(lèi)型劃分

①圖書(shū)資源的整合;

②期刊資源的整合;

③報紙資源的整合;

④會(huì )議論文的整合;

⑤各種資源混合型整合等。

韓國“國立圖書(shū)館整合信息系統”可以一次性檢索到圖書(shū)、期刊、CD—ROM、錄像、音響等所有資料。

這些劃分從不同的角度揭示了信息資源整合的不同思路。各個(gè)具體圖書(shū)館的整合工作要依照全國圖書(shū)館界信息資源整合的長(cháng)遠目標、具體規劃,根據用戶(hù)需要,結合實(shí)際情況,選擇適合本地區、本館的開(kāi)放式的、便于兼容的信息資源整合模式和整合類(lèi)型。

3 當前圖書(shū)館信息資源整合的具體形態(tài)

3.1 跨庫檢索系統

跨庫檢索系統是對不同數據庫中相同學(xué)科專(zhuān)業(yè)的數字對象進(jìn)行優(yōu)化整合形成的系統,整合后的數字資源具有相同的組織結構和組織功能,提供統一的用戶(hù)界面和共同的檢索方法。如北大圖書(shū)館把目前擁有的200多個(gè)數據庫、近2萬(wàn)種電子期刊和10余萬(wàn)種電子圖書(shū)整合在統一檢索平臺上,提供異構系統的跨庫檢索服務(wù)。用戶(hù)可按學(xué)科、按數據庫名稱(chēng)、按文種同時(shí)檢索多個(gè)數據庫的資源,輸入一個(gè)檢索式,可以看到多個(gè)數據庫的查找結果。上海數字圖書(shū)館項目啟動(dòng)工程組織了豐富的館藏文獻,包括古籍、民國圖書(shū)、地方文獻、科技報告、中外期刊、音響資料、歷史照片等數以萬(wàn)計,按照讀者需求和文獻特征形成九大系列,即上海圖典、上海文典、點(diǎn)曲臺、古籍善本、科技會(huì )議錄、中國報刊、民國圖書(shū)、西文期刊目次、科技百花園等。上圖數字圖書(shū)館項目運用先進(jìn)成熟的數字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù),采取統一的界面、統一的軟件、統一的管理,充分考慮滿(mǎn)足當前需要、適應資源共享和可持續發(fā)展的目標,實(shí)現遠程、快速、全面、有序、智能、特色六大服務(wù)優(yōu)勢。中國科學(xué)院的跨庫集成檢索系統,用戶(hù)可以在資源列表中選擇使用數據庫的數量,檢索多個(gè)數據庫的數據。

3.2 印刷型期刊與電子資源的整合

期刊機讀編目中增加856字段,856字段是電子資源定位,可以描述印刷型期刊網(wǎng)絡(luò )版的URL地址,把印刷型期刊機讀編目的856字段定位于圖書(shū)館的電子資源,將實(shí)現兩種版本的有效鏈接,通過(guò)本館OPAC檢索出印刷型期刊目錄,可以點(diǎn)擊進(jìn)入電子版界面,瀏覽電子版信息,得到電子版的回溯信息。

3.3 聯(lián)合目錄式的整合

CALLS聯(lián)合編目的920字段反映各成員館的館藏,向用戶(hù)指引資源的地理位置,如果用戶(hù)在本館檢索到本館沒(méi)有的資源可以通過(guò)館際互借或其它有效方式得到所需文獻資料。

3.4 電子資源地址的整合

圖書(shū)館購買(mǎi)的許多外文期刊印刷版,用戶(hù)被授權獲取電子版信息,OCLC ECO PSP網(wǎng)上數據庫,也是我館已經(jīng)訂購了紙本期刊的文章用戶(hù)能夠看到全文。這部分資源是很重要的電子資源的補充,容易被管理人員和用戶(hù)所忽視,許多用戶(hù)不知道,知道的用戶(hù)有時(shí)也不清楚如何獲得用戶(hù)名和密碼,降低了它的利用率,如果能夠把這部分資源的網(wǎng)址整合到一起推送給用戶(hù),將極大地提高這部分資源的利用率。例如我館訂購的Language in Society.History & Philosophy of Logic,History,Oxford Journal of Legal Studies,Language in Society,Zygon Journal of Reli gion and Science,British Journal for the Philosophy of Science,Nature輸入Authorization,Password即可免費檢索全文電子期刊。

3.5 全文電子期刊和電子期刊論文索引、文摘的鏈接整合

國內大部分圖書(shū)館購買(mǎi)的全文數據庫如中國期刊網(wǎng)和維普科技期刊全文數據庫與中國報刊索引等檢索工具不能鏈接,用戶(hù)在文獻摘要數據庫中查到論文篇名線(xiàn)索后還得退出來(lái)重新進(jìn)入查找全文的數據庫。如果實(shí)現整合,會(huì )直接從檢索工具鏈接到全文,實(shí)現一站式的檢索。

3.6 學(xué)科信息門(mén)戶(hù)整合

學(xué)科信息門(mén)戶(hù)是基于學(xué)科的信息門(mén)戶(hù)(Subject Based Information Gateways,SBIG),它組織某一學(xué)科(或主題)領(lǐng)域的研究機構、實(shí)驗室、電子圖書(shū)、電子期刊、電子報紙、數據庫電子工具書(shū)、會(huì )議論壇、專(zhuān)家學(xué)者、科技報告等信息資源。用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)某一學(xué)科信息門(mén)戶(hù)時(shí),通過(guò)激活相關(guān)的超級鏈接,就可以在一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的“信息超市”中選購,也可以進(jìn)行本專(zhuān)題信息資源的“一站式檢索”。學(xué)科信息門(mén)戶(hù)提供更專(zhuān)業(yè)、更深入的數據庫檢索,有助于迅速獲取有關(guān)這一領(lǐng)域的高質(zhì)量資源,從而保證用戶(hù)獲得“所得即所要”的信息,學(xué)科信息門(mén)戶(hù)確實(shí)在一定程度上彌補了搜索引擎檢索結果冗余量過(guò)大、檢索率不高的不足,也在一定程度上方便了用戶(hù)對專(zhuān)題網(wǎng)絡(luò )信息的獲取。國內學(xué)科信息門(mén)戶(hù)是國家科學(xué)數字圖書(shū)館建設項目,該項目將建設一系列的學(xué)科門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,對各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò )資源提供權威可靠的導航,整合本學(xué)科領(lǐng)域的文獻信息資源和服務(wù),逐步支持開(kāi)放式集成定制系統。包括國家科學(xué)數字圖書(shū)館中心門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、生命科學(xué)學(xué)科信息門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、化學(xué)學(xué)科信息門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、資源環(huán)境學(xué)科信息門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、數理科學(xué)學(xué)科信息門(mén)戶(hù)網(wǎng)站等6個(gè)網(wǎng)站。

3.7 學(xué)科導航和學(xué)科信息智能導航系統

學(xué)科導航是基于知識分類(lèi)體系的導航,提供本學(xué)科有關(guān)資源的網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)索,其發(fā)展是學(xué)科信息智能導航,一種理想化的系統,需要智能化的軟件做支撐。具體步驟如下。

①在網(wǎng)上收集專(zhuān)業(yè)信息資源并對其進(jìn)行分析,提取出有用的信息存放在資源庫供用戶(hù)使用。

②在用戶(hù)使用系統時(shí),系統對用戶(hù)的行為進(jìn)行記錄,并保留每個(gè)用戶(hù)的個(gè)人信息,逐步形成每個(gè)用戶(hù)的用戶(hù)模型。

③用戶(hù)提出檢索需求,不需要表達得很精確,由系統根據用戶(hù)記錄選擇精確的匹配項輸出給用戶(hù)。

國外有人提出一種基于Internet的模糊檢索系統,正處于論證階段,它通過(guò)一種智能提問(wèn),儲存用戶(hù)的背景信息,通過(guò)這一系統檢索,能夠最大程度地滿(mǎn)足用戶(hù)的需求,并且檢準率很高。我國 CALLS47所院校圖書(shū)館也建設了204個(gè)重點(diǎn)學(xué)科導航庫,幾乎涵蓋所有的學(xué)科和重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)。按照資源的專(zhuān)業(yè)特性提供線(xiàn)索,讓人一目了然。南開(kāi)大學(xué)圖書(shū)館學(xué)科導航列表包括本館電子期刊目錄、外文期刊導航、數學(xué)類(lèi)電子期刊導航、網(wǎng)上免費資源導航、SCI資源導航等。

3.8 學(xué)科電子資源搜索系統

學(xué)科電子資源搜索系統是利用網(wǎng)絡(luò )搜索引擎組織相關(guān)的網(wǎng)絡(luò )信息,建立學(xué)科電子資源搜索系統成為本館的虛擬館藏。用搜索引擎對網(wǎng)上信息資源進(jìn)行整合主要有以下步驟。

①利用YAHOO等搜索引擎或元搜索引擎工具搜索網(wǎng)站的網(wǎng)址;

②對網(wǎng)站內容篩選、評價(jià)、過(guò)濾、分類(lèi);

③對選定網(wǎng)站下載建庫;

④利用搜索引擎建立索引;

⑤建立學(xué)科電子資源搜索系統。

如美國SIRSI公司的圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統 iBistro能對網(wǎng)絡(luò )電子信息資源數據庫進(jìn)行整合,提供方便的、易用的、功能強大的和直接訪(fǎng)問(wèn)的圖書(shū)館資源途徑。直接為讀者管理和傳遞有價(jià)值的、個(gè)性化的信息和資源。

3.9 學(xué)科館員制

學(xué)科館員制是館員按學(xué)科內容提供信息給不同的服務(wù)對象,從館員的角度講,他集中了一個(gè)學(xué)科所有信息的分布狀況和檢索渠道,他既提供學(xué)科文獻的線(xiàn)索,同時(shí)也提供整合了的學(xué)科知識內容,融學(xué)科導航與智能于一體,從一定程度上解決了計算機智能化不足的難題。清華大學(xué)圖書(shū)館自1998年開(kāi)始建立學(xué)科館員制度,每位學(xué)科館員負責聯(lián)系幾個(gè)系,主要針對教師、研究生層面開(kāi)展工作。

4 結 語(yǔ)

總之,圖書(shū)館信息資源整合存在不同的類(lèi)型,不同的形態(tài),具體操作中又不可避免地出現交叉整合現象。因此,在推動(dòng)圖書(shū)館信息資源整合的過(guò)程中,要重視制定統一的規劃和技術(shù)標準,從大方向上規范信息資源整合的行為。2003年10月24日,上海市召開(kāi)2003年度上海市中心圖書(shū)館工作會(huì )議,提出要進(jìn)一步整合文獻信息、財政經(jīng)費、技術(shù)和人才資源,實(shí)現真正意義上的資源共建共享。高度重視和充分肯定了信息資源整合對社會(huì )、經(jīng)濟發(fā)展的作用,從政策上對圖書(shū)館信息資源的整合給出了支持和引導。圖書(shū)館信息資源整合可謂是一項系統工程,既要考慮圖書(shū)館界的整體發(fā)展方向又要顧及到局部的適用性。我們不僅要重視研究信息資源整合模式和技術(shù)支撐是否有利于信息的增值,更要把握好整合基本概念的導向作用。

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