第一章 企業(yè)組織架構及崗位職責
一、公司總經(jīng)理
(一)總經(jīng)理及崗位職責
1、在基地分管主任領(lǐng)導下開(kāi)展工作,對分管主任負責,按照授權負責公司的日常管理及經(jīng)營(yíng)工作,完成經(jīng)營(yíng)目標,實(shí)現良好收益。
2、帶領(lǐng)公司全體員工圍繞基地下達的年度經(jīng)營(yíng)目標,組織各部門(mén)制定年度經(jīng)營(yíng)目標并實(shí)施。
3、負責向基地分管主任提名任免公司部門(mén)經(jīng)理級別人員職務(wù)。
4、負責對公司副總經(jīng)理的薪酬標準向分管主任提出意見(jiàn)報基地辦公會(huì )研究,對高級主管以上級別的人員提出薪酬標準意見(jiàn)報分管主任批準,對其他人員的薪酬標準進(jìn)行審核批準。
5、帶領(lǐng)公司員工認真貫徹執行公司各項管理制度,營(yíng)造良好工作作風(fēng),不斷提高員工各項素質(zhì)。
6、完成基地領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
(二)副總經(jīng)理及崗位職責
1、根據分管工作的職責要求,協(xié)助公司總經(jīng)理認真抓好分管工作。
2、向總經(jīng)理提名任免分管部門(mén)的高級主管及以下管理人員的職務(wù)。
3、抓好分管部門(mén)的員工日常管理和教育工作,掌握員工思想動(dòng)態(tài),帶領(lǐng)員工執行好公司各項規章制度。
4、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
二、公司內設機構及職責
(一)行政市場(chǎng)部及崗位職責
1、根據公司領(lǐng)導的安排和工作需要,及時(shí)研究制定和修訂公司的各項管理規定與制度。
2、負責監督考核公司各部門(mén)執行公司規章制度情況。
3、負責跟蹤落實(shí)本部門(mén)和其他部門(mén)的年度、月度、每周的工作計劃及經(jīng)營(yíng)目標完成情況,隨時(shí)掌握公司整體運營(yíng)情況,定期向公司主要領(lǐng)導匯報,提出加強管理的合理化意見(jiàn)建議。
4、負責公司人力資源管理和行政事務(wù)工作。
5、負責公司財務(wù)工作。
6、負責公司市場(chǎng)開(kāi)拓工作。
7、負責公司質(zhì)檢工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
(二)工程部及崗位職責
1、負責公司對外承接工程項目的組織實(shí)施工作。
2、負責貫徹執行國家有關(guān)綠化工程技術(shù)規范及管理制度。
3、負責配合行政市場(chǎng)部積極開(kāi)拓工程市場(chǎng)工作,熟悉了解綠化工程市場(chǎng)。組織制作投標文件,參加投標活動(dòng)。
4、負責工程項目的安全管理工作,確保施工人員安全。
5、負責抓好工程質(zhì)量,實(shí)現工程質(zhì)量達標要求。
6、負責工程項目成本控制工作,確保工程項目利潤目標的實(shí)現。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
(三) 生產(chǎn)綠化部及崗位職責
1、貫徹執行國家有關(guān)綠化養護技術(shù)規范標準。
2、負責認真履行公司承接養護工程合同,對業(yè)主負責,確保養護質(zhì)量。
3、負責完成養護成本控制工作,確保利潤指標完成。
4、負責基地院內生態(tài)園、果園、采摘園、水面養殖的管理經(jīng)營(yíng)工作,實(shí)現良好效益。
5、負責公司養殖場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)管理工作,控制成本,做好防疫,實(shí)現良好效益。
6、負責公司生產(chǎn)機械車(chē)輛日常維護、保障工作,確保車(chē)輛、機械處于良好狀態(tài),滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)需要。
7、負責抓好養護員工隊伍管理,嚴格工作紀律,掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好日常思想教育工作,保持隊伍良好戰斗力。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
第二章 行政管理制度
一、會(huì )議制度
(一)會(huì )議種類(lèi)
1、周例會(huì )
每周一下午召開(kāi)部門(mén)例會(huì ),各部門(mén)主要負責人主持。主要是講評上周部門(mén)工作完成情況及分析解決遇到的相關(guān)問(wèn)題,對下周工作進(jìn)行部署安排。部門(mén)經(jīng)理要認真進(jìn)行會(huì )議記錄,年底上交會(huì )議記錄并進(jìn)行展評。
2、月度經(jīng)營(yíng)管理分析會(huì )
每月初第一周召開(kāi)公司經(jīng)營(yíng)管理分析會(huì ),公司總經(jīng)理主持。各部門(mén)負責人或高級主管以上人員參加。財務(wù)部門(mén)通報上月各部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標任務(wù)完成情況和成本控制情況。各部門(mén)負責人匯報說(shuō)明月度經(jīng)營(yíng)管理情況及隊伍管理情況,對照年度工作經(jīng)營(yíng)管理任務(wù)目標說(shuō)明落實(shí)情況。
3、全體管理人員會(huì )議
根據管理工作需要,不定期召開(kāi)管理人員大會(huì ),由總經(jīng)理主持召開(kāi)。主要是部署安排重要工作,點(diǎn)評重要工作完成情況。宣布公司重要人事、獎懲等管理事項。
4、全體職工大會(huì )
根據工作需要,不定期召開(kāi)公司全體人員大會(huì ),主要是通報公司重要管理制度和部署重要工作,宣布公司重要管理的制度及經(jīng)營(yíng)決策部署,時(shí)間根據工作情況確定。
(二)參加會(huì )議的紀律規定
1、各項會(huì )議由公司行政部根據公司領(lǐng)導的要求,通知有關(guān)人員參加會(huì )議。
2、參加會(huì )議的人員應根據會(huì )議的議題提前做好準備,開(kāi)會(huì )時(shí)有針對性地發(fā)言或提出相關(guān)意見(jiàn)建議。
3、參加會(huì )議應攜帶筆記本認真做好會(huì )議記錄,不準只聽(tīng)會(huì )不記錄。
4、參加會(huì )議應提前5分鐘進(jìn)入會(huì )場(chǎng),按規定位置就坐。
5、開(kāi)會(huì )時(shí)應遵守會(huì )場(chǎng)紀律,不要隨便走動(dòng)和交頭接耳。應將通訊工具關(guān)閉或調至靜音。
6、出入會(huì )場(chǎng)應避免造成響動(dòng)過(guò)大影響會(huì )議進(jìn)行。
7、違反上述規定的,每一次罰款5元,由行政市場(chǎng)部監督執行。
二、日常性工作定期報告制度
(一)周報制度
每周四下午兩點(diǎn)之前,由公司各部門(mén)負責人書(shū)面匯報本部門(mén)周工作情況及下周工作安排。行政市場(chǎng)部整理后統一通過(guò)電子郵件發(fā)送給公司總經(jīng)理及基地辦公室。未及時(shí)完成的,由質(zhì)檢人員在當天質(zhì)檢報告中體現。
(二)突發(fā)事件及時(shí)匯報制度
在工作中遇到自身不能應對的突發(fā)事件要迅速向上級匯報,不能擅自作決定。因不及時(shí)匯報或者擅自決定造成不良后果的,由當事人承擔相應責任。
(三)保持通訊暢通規定
公司員工必須保持日常聯(lián)絡(luò )及通信暢通。發(fā)放通訊補貼的員工必須保持手機24小時(shí)暢通。電話(huà)必須在3次呼叫以?xún)冉油?,短信、微信要及時(shí)回復,否則每次給予質(zhì)檢通報。
三、車(chē)輛管理制度
(一)行政用車(chē)管理規定
1、行政車(chē)輛為公務(wù)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)使用,嚴禁一切公車(chē)私用行為。
2、行政車(chē)輛包括公司小型客車(chē)及在院內行駛的電瓶車(chē),由公司行政市場(chǎng)部統一管理。
3、各部門(mén)因公用車(chē)向行政市場(chǎng)部申請,市區范圍內用車(chē)由用車(chē)部門(mén)填寫(xiě)派車(chē)單,經(jīng)部門(mén)負責人、行政市場(chǎng)部負責人審批后交行政部存檔,出市區的報總經(jīng)理批準。
4、行政市場(chǎng)部安排駕駛員按照批準路線(xiàn)及目的地行駛,完成任務(wù)后將車(chē)輛交回行政市場(chǎng)部核對行駛里程,質(zhì)檢人員負責抽查。禁止使用公車(chē)辦理私事,發(fā)現后由駕駛員承擔用車(chē)費用并進(jìn)行經(jīng)濟處罰。因私用公車(chē)被有關(guān)部門(mén)查處或者被媒體等曝光的扣發(fā)工資,情節嚴重造成不良影響的給予辭退處理。
5、行政車(chē)指定專(zhuān)人負責保養維修,非指定保養人員不得進(jìn)行維修保養,自行駕駛出現車(chē)況異常等情況應及時(shí)向指定保養責任人說(shuō)明,否則自行承擔有關(guān)損失。
6、車(chē)輛須定期進(jìn)行保養和清洗,時(shí)刻保持衛生整潔。質(zhì)檢員不定時(shí)對車(chē)輛衛生狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現車(chē)輛不及時(shí)清洗致使車(chē)輛臟亂差的,按照相應規定通報并進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
7、車(chē)輛出現故障需要維修時(shí),由駕駛員填寫(xiě)維修單經(jīng)行政部門(mén)負責人簽批后報公司總經(jīng)理批準同意。故障車(chē)必須到指定維修廠(chǎng)進(jìn)行維修,特殊情況需要到其它修理廠(chǎng)維修的須經(jīng)總經(jīng)理同意。每月底由車(chē)管部門(mén)負責人到修理廠(chǎng)匯總維修單據到財務(wù)報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)無(wú)維修審批單據及跨月度的維修單據,財務(wù)不予報銷(xiāo)??梢酝赓徚阈蔷S修配件自行維修的,可以不填寫(xiě)審批單直接購買(mǎi)。
8、駕駛員駕車(chē)時(shí)要嚴格遵法行駛,違法行為的后果由本人承擔責任。違法行為的確認依據存檔派車(chē)單記載,查詢(xún)不到派車(chē)單又無(wú)人承擔結果的由行政市場(chǎng)部負責人承擔。
9、車(chē)輛發(fā)生交通事故,應及時(shí)報告。駕駛員負同等以上責任的,在保險范圍外造成經(jīng)濟損失的,由個(gè)人承擔20%費用。私用車(chē)輛發(fā)生交通事故由本人承擔全部費用并按照規定進(jìn)行處罰,情節嚴重的給予辭退處理。
10、車(chē)輛加油實(shí)行統一管理,每月初由行政部門(mén)負責人根據月平均里程數估算用油費用辦理購油。每車(chē)建立用油登記及里程登記,每月由公司出納根據里程、平均耗油量核對加油記錄,發(fā)現明顯出入的要及時(shí)匯報公司領(lǐng)導,質(zhì)檢人員進(jìn)行不定時(shí)抽查。
離開(kāi)濟南出差加油的,隨同出差費用一并由財務(wù)部門(mén)審核報銷(xiāo)。
(二)生產(chǎn)車(chē)輛、機械設備管理制度
1、生產(chǎn)用車(chē)輛、機械設備指各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的車(chē)輛、挖掘機、鏟車(chē)等機械設備。
2、生產(chǎn)用車(chē)輛、機械設備由公司生產(chǎn)綠化部統一管理并承擔相應責任。
3、各種車(chē)輛、機械設備應由專(zhuān)人做好日常維護工作,隨時(shí)保持良好工作狀態(tài)。因工作責任心不強沒(méi)有做好日常保養影響工作造成嚴重后果的,給予責任人相應經(jīng)濟處罰。
4、公司車(chē)輛機械一律不準外借使用,特殊情況的必須報分管主任批準。
5、車(chē)輛機械必須指定專(zhuān)人負責駕駛使用和保養,因責任心不強造成損失或者耽誤工作的追究責任人責任。
6、機械車(chē)輛用油由生產(chǎn)綠化部負責人統一管理,建立用油登記,財務(wù)部門(mén)每月進(jìn)行核對,質(zhì)檢部門(mén)抽查,每月反映到質(zhì)檢報告中。
7、其它涉及車(chē)輛的管理要求參照行政車(chē)輛的規定執行。
四、公章管理制度
(一)公司公章包括行政章、合同章、財務(wù)專(zhuān)用章及財務(wù)使用的公司法人代表名章。
(二)行政章由行政市場(chǎng)部負責人負責管理,合同專(zhuān)用章及法人代表名章由公司出納管理,財務(wù)專(zhuān)用章由公司會(huì )計崗位人員負責管理。各負責管理公章的人員分別建立公章使用登記簿冊,對公章保管期間的使用承擔登記責任。未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。
(三)公章禁止帶出公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由部門(mén)主管級以上人員攜帶方可外出,用后立即歸還。
(四)公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
五、質(zhì)檢制度
(一)公司建立質(zhì)檢崗位,實(shí)行質(zhì)檢制度。
(二)質(zhì)檢崗位人員由總經(jīng)理任命,對總經(jīng)理負責。質(zhì)檢崗位人員不參加員工統一工作考核和民主測評。
(三)質(zhì)檢人員負責督促檢查公司重要工作部署落實(shí)情況,監督檢查各部門(mén)工作開(kāi)展情況,了解掌握各部門(mén)階段經(jīng)營(yíng)管理目標任務(wù)進(jìn)展情況,檢查督促各部門(mén)及員工執行公司規章制度的情況。負責對領(lǐng)班以上管理人員的管理目標任務(wù)考核工作,統計、匯總有關(guān)分值并及時(shí)提供給公司領(lǐng)導。
(四)負責根據公司經(jīng)營(yíng)管理目標任務(wù)要求及質(zhì)檢過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題提出合理化意見(jiàn)建議,修訂質(zhì)檢標準并經(jīng)公司辦公會(huì )研究后發(fā)布實(shí)施。
(五)質(zhì)檢人員根據工作需要,可以到各部門(mén)工作崗位了解崗位工作進(jìn)行開(kāi)展情況,可以查閱部門(mén)工作日志、人員安排方案,了解工作計劃及階段開(kāi)展情況,各部門(mén)負責人及員工應積極配合,不得拒絕。
(六)質(zhì)檢工作原則上每日進(jìn)行,每周形成不少于3期的質(zhì)檢報告。報告要真實(shí)反映職責范圍內的檢查情況,報告經(jīng)總經(jīng)理閱批后作為評價(jià)工作質(zhì)量、落實(shí)獎懲和考核的重要依據。報告應編號并存檔保管備查。
(七)質(zhì)檢人員應當嚴格要求自己,做遵守規章制度的典范。不準利用職務(wù)之便,徇私舞弊,摻雜人情。質(zhì)檢過(guò)程要文明質(zhì)檢,尊重被質(zhì)檢對象。
(八)質(zhì)檢人員質(zhì)檢工作中要對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)指出,必要及時(shí)匯報給公司總經(jīng)理。故意隱瞞不報情節嚴重的給予降級并調整工作崗位。
(九)質(zhì)檢人員做好質(zhì)檢工作記錄并自覺(jué)接受全體員工監督。員工對質(zhì)檢工作的意見(jiàn)建議直接向總經(jīng)理提出,總經(jīng)理保護反映問(wèn)題的人員隱私。打擊報復反映問(wèn)題人員的給予調離崗位、降低工資等級標準直至辭退處分。
(十)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
六、辦公用品管理制度
(一)行政市場(chǎng)部負責公司辦公用品的管理。
(二)辦公用品包括耐用品和易耗品。訂書(shū)機、計算器、墨盒等可以長(cháng)期使用的為耐用品,實(shí)行交舊換新制度,沒(méi)有舊品的不準申領(lǐng)新品。紙張、筆芯等一次性使用的易耗辦公用品實(shí)行按照人頭包干的制度,每人每年200元。
(三)公司倡導厲行節約、反對浪費。一般公文打印使用反正面打印,筆記本驗舊換新。
七、固定資產(chǎn)管理制度
(一)固定資產(chǎn)的登記
1、單價(jià)在500元以上,使用年限在兩年以上的各類(lèi)車(chē)輛、機械設備、辦公設備等資產(chǎn)按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
2、固定資產(chǎn)由行政市場(chǎng)部負責,安排專(zhuān)人管理。
3、公司建立固定資產(chǎn)臺賬,對所有列入固定資產(chǎn)管理的物品登記在冊,確定使用責任人。
4、發(fā)現應登記固定資產(chǎn)沒(méi)有登記或者沒(méi)有確定使用責任人的,給予財務(wù)部門(mén)負責人經(jīng)濟處罰。
(二)固定資產(chǎn)的采購
1、經(jīng)批準需購置的固定資產(chǎn),由采購人員按照“貨比三家”的原則進(jìn)行議價(jià)或招標方式采購。
2、申請采購部門(mén)、資產(chǎn)管理人員對所采購的物品必須進(jìn)行驗收,驗收合格后,各方驗收人員均應在相關(guān)單據上簽字,并辦理登記、入庫手續。
(三)固定資產(chǎn)的處置
1、凡資產(chǎn)出現損壞或者不能繼續使用時(shí),使用人應及時(shí)向資產(chǎn)管理人員報告,由資產(chǎn)管理人員及時(shí)組織相關(guān)技術(shù)人員,查明損壞原因,界定相關(guān)責任,提出處理意見(jiàn)。
2、資產(chǎn)使用人離開(kāi)現在崗位時(shí),均須辦理資產(chǎn)移交或歸庫手續,由交接人和接收人雙方簽字確認。
3、資產(chǎn)出現閑置時(shí),資產(chǎn)管理人員可以調劑或收回。八、生產(chǎn)工具及勞保用品管理制度
(一)生產(chǎn)工具管理制度
1、生產(chǎn)工具指可以個(gè)人攜帶使用的工具,包括锨、镢、鎬、剪刀等工具。
2、購買(mǎi)生產(chǎn)工具經(jīng)部門(mén)負責人同意并填寫(xiě)采購申請單,由采購人員采購。
3、生產(chǎn)工具一律實(shí)行交舊領(lǐng)新,由倉庫管理員建立工具發(fā)放(持有)臺帳,掌握工具在用和更新情況。
4、工具損壞由生產(chǎn)部門(mén)填寫(xiě)更換工具申請單,經(jīng)班組長(cháng)、部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后到財務(wù)部門(mén)倉庫保管處辦理以舊換新手續,倉庫保管人員做好登記并收存更換下來(lái)的舊工具備查。
5、發(fā)現故意損毀工具或者使用外來(lái)工具冒充本公司工具以舊換新的,從工資中扣除購買(mǎi)費用并給予辭退。
(二)勞保用品管理制度
1、公司對員工發(fā)放勞保用品,保護員工健康。
2、勞保用品由公司行政市場(chǎng)部負責采購發(fā)放,發(fā)放周期按照每人每季度進(jìn)行確定,標準及勞保用品內容由公司辦公會(huì )研究確定,公司根據實(shí)際情況不定時(shí)調整勞保用品內容。
3、勞保用品發(fā)放范圍按照按需發(fā)放、按崗發(fā)放的原則, 沒(méi)有需要的、不在崗位的不能發(fā)放,由行政市場(chǎng)部制定《勞保用品領(lǐng)用登記簿》。
4、發(fā)放按照季度進(jìn)行,干滿(mǎn)季度的享受勞保,沒(méi)有干滿(mǎn)季度,辭職或者被辭退的不予發(fā)放。
九、院內垂釣管理制度
(一)本規定所稱(chēng)水庫,指基地內各種人工湖、防洪水庫。
(二)因院內安全管理需要,禁止在晚上18時(shí)至次日早8時(shí)期間垂釣。
(三)垂釣僅為娛樂(lè )休閑需要,禁止使用掛網(wǎng)、迷魂網(wǎng)、誘魚(yú)網(wǎng)箱等捕撈方式捕魚(yú),嚴禁使用電、炸、藥等方式捕撈。
(四)自覺(jué)愛(ài)護環(huán)境衛生。禁止折損綠化樹(shù)木,采摘水果。禁止隨意丟棄垃圾,垂釣期間產(chǎn)生的包裝袋、飲料瓶等白色垃圾要隨身帶走。
(五)合理使用魚(yú)餌、誘餌。禁止向水面拋灑有毒、有害及造成污染的刺激性氣味的餌、誘餌。
(六)注意山林防火工作。禁止在水庫及周邊從事野炊活動(dòng)及其它野外用火行為。
(七)到水庫垂釣應事先按照水庫邊明示的管理人員聯(lián)系方式進(jìn)行聯(lián)系,由管理人員進(jìn)行到場(chǎng)安排方能垂釣,禁止私自垂釣。
(八)垂釣收獲各種魚(yú)類(lèi),按照明示的價(jià)格由工作人員過(guò)稱(chēng)收費?;丶吧角f客人的垂釣活動(dòng)安排由公司銷(xiāo)售部門(mén)統一安排掛賬,定期結算。
(九)垂釣人員要自覺(jué)服從管理人員的管理,不服從管理或者出現私自釣魚(yú)、偷魚(yú)的由公司綠化部會(huì )同基地保安部門(mén)視情節給予賠償、沒(méi)收釣具或移送派出所處理。
第三章 財務(wù)管理制度
一、財務(wù)資金管理規定
(一)資金收入規定
1、公司工程款及銷(xiāo)售收入要憑合同及銷(xiāo)售發(fā)票及時(shí)收款入賬。
2、收款要一次性直接入公司賬戶(hù),現金必須當天進(jìn)賬入行,不得坐支現金。
3、收款由財務(wù)人員負責,非財務(wù)人員一律不得直接收款,特殊情況的由公司研究授權,接受財務(wù)人員監督。
4、公司銷(xiāo)售農副產(chǎn)品、苗木分別由生產(chǎn)綠化部、工程部負責銷(xiāo)售,錢(qián)款由財務(wù)部門(mén)負責收取,禁止生產(chǎn)部門(mén)直接接觸現金。
5、財務(wù)人員對生產(chǎn)、銷(xiāo)售、庫存情況進(jìn)行監督,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、對賬,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
(二)資金支出規定
1、公司資金支出一律按照審批進(jìn)行,未經(jīng)審批支出資金由財務(wù)負責人承擔責任,情節嚴重的給予辭退或依法追究責任。
2、采購或者出差需要借用公款的,一律事前辦理借款手續,按照要求說(shuō)明資金用途及數額報領(lǐng)導審批。借用公款須在當月通過(guò)辦理報銷(xiāo)手續進(jìn)行償還。
3、公司出納負責保管支票及現金,日常備用金不得超過(guò)2000元,外出采購苗木等特殊情況的要經(jīng)總經(jīng)理批準。
4、采購申請單和借款單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽批,出納、會(huì )計分別審核后由基地主任審批。
5、員工采購借款須在當月25日前及時(shí)到財務(wù)辦理報銷(xiāo)手續,原則上不準跨月度結算,超過(guò)季度的不予結算,責任由本人承擔。借款超過(guò)季度仍不歸還的,由財務(wù)自個(gè)人工資中逐月扣除,扣完為止。除采購苗木、農資等銷(xiāo)售商要求現金付款的,其余采購付款都要通過(guò)銀行轉賬支票進(jìn)行結算。單次采購需要支付現金超過(guò)2000元須報經(jīng)公司領(lǐng)導。
6、采購實(shí)行定期公示制度,由出納匯總采購品名、采購商家、價(jià)格、時(shí)間等信息,每月在公示欄內進(jìn)行公示,接受全體員工監督。
7、公司財務(wù)要堅持原則,嚴格執行財務(wù)支出各項規定。對于辦理報銷(xiāo)手續的支出憑證要認真進(jìn)行把關(guān),出納審核單據是否完整真實(shí),相關(guān)經(jīng)手人審批手續等是否完善并簽字確認,手續不全的憑證單據要堅決拒收。報銷(xiāo)單據由會(huì )計最后把關(guān)后再報經(jīng)基地領(lǐng)導簽批。在送領(lǐng)導簽批時(shí)發(fā)現憑證單據手續不全等把關(guān)不認真等問(wèn)題的,對負有責任的出納、會(huì )計的人員按績(jì)效考核規定追究責任。
(三)采購制度
1、采購人員周轉金報賬時(shí)間規定
采購人員暫借周轉金應當月核算,不得跨月核算。如特殊原因需跨月度報賬,必須書(shū)面請示公司領(lǐng)導予以批準,方可轉入下一月度。
2、采購及報賬程序規定
采購過(guò)程必須2人在場(chǎng)并同時(shí)在原始單據上簽字,采購的物品應由使用單位或者倉庫保管進(jìn)行驗收并簽字。報銷(xiāo)單據必須先由出納審核采購計劃和物品、發(fā)票的一致性,再交會(huì )計復核,最后交總經(jīng)理簽字報賬。
3、報銷(xiāo)憑證規定
公司采購材料、物品必須到正規銷(xiāo)售單位購買(mǎi),由銷(xiāo)售商家開(kāi)據真實(shí)有效的正規發(fā)票。不能出具正式發(fā)票的商家,原則上不能采購。如采購苗木、農資、畜禽、種苗等個(gè)人直接銷(xiāo)售的農副產(chǎn)品沒(méi)有發(fā)票的,要事前告訴賣(mài)家到當地工商稅務(wù)部門(mén)代開(kāi)發(fā)票,確實(shí)無(wú)法代開(kāi)的,可由賣(mài)家提供賣(mài)出證明,寫(xiě)明賣(mài)出物品數量及金額并簽字或摁手印。經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,在公司駐地自行聯(lián)系商家代開(kāi)同類(lèi)物品的正規銷(xiāo)售發(fā)票,經(jīng)財務(wù)把關(guān)同意后辦理報銷(xiāo)手續,報銷(xiāo)單據要附原始賣(mài)出證明,否則不予報銷(xiāo)。
(四)差旅費管理制度
參照省財政部門(mén)制定的機關(guān)事業(yè)單位差旅費管理規定,結合公司自身實(shí)際情況,制定差旅費管理制度。
1、差旅費是指公司員工因公臨時(shí)到濟南市區以外地區公務(wù)出差所發(fā)生的交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通補助費。
2、實(shí)行出差審批制度,出差人員填寫(xiě)出差審批單,注明出差人員、事由、地點(diǎn)、天數及交通方式,經(jīng)總經(jīng)理審批后方能出差。
3、需要使用公司公車(chē)出差的,憑出差審批單方能到行政部辦理車(chē)輛借用手續。
4、伙食補助費標準:出差人員應當自行用餐,一律不得報銷(xiāo)餐飲發(fā)票。給予出差人員按照每人每天80元的標準發(fā)放伙食補助費包干使用。
5、住宿費:出差人員一律在連鎖快捷酒店住宿,住宿標準為標準間,不允許單間住宿(異性出差同事除外),出差住宿費限額標準為200元/間。因各省市消費差異,遇特殊情況住宿費超過(guò)200元/間時(shí),必須電話(huà)請示公司總經(jīng)理,經(jīng)批準后,在出差申請單中注明,才可在公司財務(wù)處報銷(xiāo)費用。
6、交通費:交通費是指出差人員乘坐火車(chē)、輪船、飛機等交通工具所發(fā)生的費用以及使用公車(chē)發(fā)生的過(guò)路過(guò)橋費、燃油費。乘坐交通工具的等級為高鐵/動(dòng)車(chē)二等座,輪船三等艙。
7、市內交通補助費:是指出差人員乘坐公共交通工具出差期間發(fā)生的市內交通費用。市內交通費按照出差自然(日歷)天數計算,每人每天60元包干使用。使用公車(chē)出差的沒(méi)有此項補助。
8、報銷(xiāo)審核:財務(wù)部門(mén)應當嚴格按規定審核差旅費開(kāi)支,批準人和出差人員應當對發(fā)生差旅費的真實(shí)性負責。
報銷(xiāo)差旅費用一律憑出差審批單辦理,沒(méi)有審批單的一律不能辦理報銷(xiāo),審批單作為財務(wù)憑證存入會(huì )計檔案。交通費憑據報銷(xiāo),訂票費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉或退票費、交通意外保險費憑據報銷(xiāo)。住宿費在標準限額之內憑發(fā)票據實(shí)報銷(xiāo)?;锸逞a助費和市內交通補助費按規定標準報銷(xiāo)。實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費發(fā)票的,不得報銷(xiāo)住宿費,原則上也不得報銷(xiāo)交通費、伙食補助費和市區交通補助費。當天往返濟南市區的按規定報銷(xiāo)交通費、伙食補助費和市內交通補助費。使用公司公車(chē)出差的,報銷(xiāo)出差路線(xiàn)范圍內的過(guò)路過(guò)橋費、燃油費,不得報銷(xiāo)市內交通補助費。車(chē)輛在出差期間發(fā)生故障的,要及時(shí)報告公司領(lǐng)導,經(jīng)審批后方能進(jìn)行維修。對出差期間超范圍、超標準開(kāi)支的費用不予報銷(xiāo)。
(五)庫存管理制度
1、公司設立倉庫,存放生產(chǎn)工具、設備,農資化肥,建筑材料等應當由倉庫保管的材料、物品。
2、倉庫保管員管理倉庫。主要承擔物品保管、驗收入庫、出庫監督等職責,確保采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售工作的正常進(jìn)行。
3、倉庫保管員在財務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導下負責倉庫管理工作。財務(wù)使用庫存材料科目及時(shí)處理庫存有關(guān)財務(wù)憑證,保管員使用保管帳認真登記材料出入庫情況。每月底由財務(wù)部門(mén)與倉庫保管員盤(pán)點(diǎn)核對實(shí)物,做到帳實(shí)相符。如出現虧空或盈余情況,要及時(shí)向公司財務(wù)負責人報告,以便及時(shí)查明原因進(jìn)行補救。因客觀(guān)原因不能補救的盤(pán)點(diǎn)虧空情況,要寫(xiě)出書(shū)面情況,由公司領(lǐng)導簽字后做壞賬處置,沒(méi)有及時(shí)報告造成盤(pán)點(diǎn)損失的,由保管員承擔賠償責任。
4、倉庫保管員應當選擇誠實(shí)忠厚、堅持原則并且有一定文化知識能夠勝任的員工擔任。
5、根據經(jīng)營(yíng)工作的需要,公司設立生鮮農副產(chǎn)品冷藏庫、農資倉庫、工程材料倉庫等庫房對物品進(jìn)行分類(lèi)管理。
6、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)、購物品除個(gè)別不宜保管的易損易耗物品外,在使用前一律辦理入庫手續才能領(lǐng)用。
7、采購后的物品由采購人員到倉庫辦理入庫手續,倉庫保管員憑采購審批單和發(fā)票驗收物品品種、種類(lèi)、重量、數量等,確認無(wú)誤后辦理入庫手續,給采購人員開(kāi)具入庫單據,采購人憑入庫單辦理報銷(xiāo)手續。
8、公司自產(chǎn)農副產(chǎn)品由生產(chǎn)部門(mén)運送實(shí)物到倉庫辦理入庫手續,倉庫管理人員驗收品種、數量、質(zhì)量后開(kāi)具入庫單據,質(zhì)量嚴重不符合要求的生鮮產(chǎn)品有權拒絕入庫。
9、根據使用部門(mén)、行政市場(chǎng)部門(mén)開(kāi)具的出庫單據,經(jīng)驗收無(wú)誤后進(jìn)行庫存物品的發(fā)放工作,發(fā)放時(shí)應認真核對品種、數量、重量,領(lǐng)用人驗收無(wú)誤后簽字接受。
10、公司支持倉庫保管人員的工作,在工資待遇上給予傾斜照顧,工資檔級高于一般員工。
(六)農副產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)對外銷(xiāo)售規定
1、公司自產(chǎn)農副產(chǎn)品銷(xiāo)售工作由行政市場(chǎng)部統一負責,銷(xiāo)售人員聯(lián)系銷(xiāo)售客戶(hù)報行政市場(chǎng)部登記備案,由銷(xiāo)售人員跟進(jìn)客戶(hù),行政市場(chǎng)部統一發(fā)貨,財務(wù)收款。
2、行政市場(chǎng)部由出納建立銷(xiāo)售臺賬,對個(gè)人及部門(mén)銷(xiāo)售任務(wù)完成情況進(jìn)行考核,月度、年度目標均以當月、當年回款數額為考核依據。
3、農副產(chǎn)品外銷(xiāo)時(shí),應由公司財務(wù)開(kāi)具出庫單據并收取貨款,生產(chǎn)部門(mén)按照出庫單發(fā)貨??蛻?hù)需要正式票據的應及時(shí)開(kāi)具發(fā)票,階段結算的主動(dòng)及時(shí)結算。出庫單要給生產(chǎn)部門(mén)留存一聯(lián)用于月底對賬并確定經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。因生態(tài)觀(guān)光園特殊情況,允許單筆銷(xiāo)售金額在500元(含)以下的,由領(lǐng)班電話(huà)溝通財務(wù)后代為收取,第二天及時(shí)交付公司出納。
4、農副產(chǎn)品銷(xiāo)予基地、錦繡山莊等內部單位時(shí),由各生產(chǎn)部門(mén)按照財務(wù)規定準確無(wú)誤記錄并發(fā)貨,每月25日前將相關(guān)單據報于財務(wù),由財務(wù)統一核對收款。不按規定辦理,對部門(mén)責任人按照工作責任心不強行為進(jìn)行處罰。
5、公司經(jīng)營(yíng)需要對產(chǎn)品進(jìn)行內部調撥的,由使用部門(mén)填寫(xiě)公司內部調撥單,經(jīng)行政市場(chǎng)部負責人、公司總經(jīng)理簽批后,生產(chǎn)部門(mén)見(jiàn)單發(fā)貨,交財務(wù)人員一聯(lián)留存處理賬務(wù)。
6、生產(chǎn)部門(mén)新鮮水果采摘及垂釣銷(xiāo)售工作由行政市場(chǎng)部派員工與生產(chǎn)部門(mén)人員共同參加,各部門(mén)接到任務(wù)后應及時(shí)通知行政部門(mén)。采摘或垂釣結束后,行政市場(chǎng)部門(mén)及時(shí)確認數量、價(jià)格,由生產(chǎn)部門(mén)簽字確認,作為生產(chǎn)成果的確認。
(七)農副產(chǎn)品定價(jià)制度
1、公司對外銷(xiāo)售的農副產(chǎn)品由公司行政部統一定價(jià),其它部門(mén)和人員沒(méi)有定價(jià)權。
2、產(chǎn)品定價(jià)在本季度內有效。每季度末最后一周由行政部公布產(chǎn)品定價(jià),在公司進(jìn)行公示。
3、行政市場(chǎng)部每月圍繞農副產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行調研。調研范圍普通農副產(chǎn)品市場(chǎng)、規模以上超市、同類(lèi)型企業(yè)產(chǎn)品等。調研報告要在公司進(jìn)行張貼公示并報公司總經(jīng)理。
4、經(jīng)過(guò)行政市場(chǎng)部調研市場(chǎng)價(jià)格,與生產(chǎn)部門(mén)核算成本、利潤后參照調研價(jià)格協(xié)商確定公司農副產(chǎn)品價(jià)格。
5、銷(xiāo)售人員在已確定發(fā)布的季度內執行銷(xiāo)售價(jià)格,不得擅自變更。行政市場(chǎng)部考核銷(xiāo)售人員業(yè)績(jì)及核算利潤分成等,都要按照季度內產(chǎn)品價(jià)格執行。
6、對于規模較大及長(cháng)期穩定的客戶(hù),負責聯(lián)系的銷(xiāo)售人員可以在保證銷(xiāo)售利潤合理的情況下向行政市場(chǎng)部提出申請并報總經(jīng)理批準后,單獨制定協(xié)議價(jià)格。
(八)會(huì )計報表規定
1、公司財務(wù)會(huì )計報表包括:資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表、部門(mén)月度經(jīng)營(yíng)情況報表等。
2、財務(wù)部門(mén)按月度、季度、年度期間制作分析報告,在下個(gè)財務(wù)期末開(kāi)始后10內報告公司及基地領(lǐng)導。
3、部門(mén)核算的財務(wù)分析報告在下個(gè)會(huì )計期末開(kāi)始后10日內及時(shí)交各部門(mén)負責人。
4、財務(wù)報表由公司財務(wù)部門(mén)負責人制作完成并簽名負責。沒(méi)有按照規定時(shí)間完成按照公司管理制度進(jìn)行處罰,特殊情況延期必須經(jīng)總經(jīng)理批準同意。
(九)票據管理
1、嚴格遵守國家關(guān)于發(fā)票管理的法律法規。
2、開(kāi)具萬(wàn)元以上大額發(fā)票必須經(jīng)總經(jīng)理批準同意。
3、公司涉及與貨幣資金相關(guān)發(fā)票等各種票據,由出納妥善保管,并專(zhuān)設登記薄進(jìn)行記錄。
4、嚴禁開(kāi)具空頭發(fā)票,特殊用途的須經(jīng)基地主任批準。
5、內部往來(lái)等收款收據、出入庫單據由財務(wù)統一購置安排使用,使用人員要確保票據連續及完整性,用后單據要完整將存根交財務(wù)保存備查。
(十)審計監督
1、公司實(shí)行財務(wù)工作定期審計制度。
2、財務(wù)審計工作除接受廳機關(guān)正常內審程序外,每年由基地安排聘請專(zhuān)業(yè)審計機構定期或者不定期進(jìn)行審計,審計結果報基地主要負責人。
3、對審計結果反映出的財務(wù)管理方面、涉稅方面、內部財務(wù)控制機制等方面的問(wèn)題,應當立即進(jìn)行改進(jìn),不斷提高公司財務(wù)管理水平。
(十一)財務(wù)工作人員特殊要求
1、財務(wù)人員一律持證上崗,新聘財務(wù)人員要由公司聘請專(zhuān)家對業(yè)務(wù)水平進(jìn)行考核,考核合格的方能上崗。
2、財務(wù)人員要不斷提高業(yè)務(wù)水平,工作在5年以上的財務(wù)人員應當具備初級財務(wù)職稱(chēng),工作10年以上應當具備中級以上職稱(chēng)。
3、公司鼓勵財務(wù)人員學(xué)習提高,通過(guò)自學(xué)取得職稱(chēng)證書(shū)的并簽訂不少于服務(wù)3年的勞動(dòng)合同給予報銷(xiāo)50%學(xué)費,簽訂5年以上服務(wù)合同的給予全款報銷(xiāo)學(xué)費。
4、財務(wù)人員按照專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對待,工資水平同比其它業(yè)務(wù)崗位高一級工資檔次。
第四章 人力資源管理制度
一、用工管理規定
(一)員工招聘入職規定
1、根據公司業(yè)務(wù)工作需要,公司報經(jīng)基地批準以后由公司行政市場(chǎng)部公開(kāi)發(fā)布擬招聘人員的條件,內容包括年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷要求等內容,在一定范圍內公布。
2、管理崗位員工一般要求年齡在50歲以下,具備大專(zhuān)以上學(xué)歷,工程、園藝、財會(huì )等對專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位應當具備相關(guān)資質(zhì)證書(shū)。特殊需要的管理崗位人員但學(xué)歷或者資質(zhì)不符合以上要求的,要報基地辦公會(huì )研究確定,必要時(shí)要組織考核或面試。
3、一線(xiàn)員工一般要求年齡在45歲以下,身體健康,能夠適應園林施工及綠化養護工作。要求具備相關(guān)工作技能的,由行政部安排進(jìn)行測試,合格后才能辦理入職審批。
4、根據考核及測試結果報公司辦公會(huì )研究,高級主管以上人員報基地研究同意。
5、經(jīng)批準同意招聘的員工填寫(xiě)《山東錦繡園林工程服務(wù)中心入職審批表》按程序審批辦理入職手續。
6、憑入職審批表由公司行政市場(chǎng)部給予安排辦公崗位,辦理考勤、就餐等相關(guān)手續。
7、參加公司組織的新入職員工培訓,了解熟悉公司規章制度及工作流程,經(jīng)考試合格后進(jìn)入工作崗位。
(二)員工試用期規定
1、新員工錄用后,一律實(shí)行試用期,試用期間對員工的表現及工作的適應程度進(jìn)行考核。
2、從事過(guò)本崗位工作,且具有1年以上工作經(jīng)驗的,試用期為1至2個(gè)月。無(wú)本崗工作經(jīng)驗的,試用期為3個(gè)月。
3、試用期工資按正常崗位工資標準80%計發(fā)。第一周為試工期,試工期內如不能適應本崗位離職者無(wú)薪。
4、試用期間不享受公司員工福利,簽訂《試用期勞動(dòng)合同》。
5、試工期內被認為不適合工作的人員,公司有權隨時(shí)停止試工,試工人員不適應所從事崗位的,需提前三天提出離職申請,方可辦理離職手續。
6、試用期滿(mǎn)后,部門(mén)到行政市場(chǎng)部領(lǐng)取《試用期評估表》進(jìn)行評估,經(jīng)評估合格者,報公司總經(jīng)理審批后,方可簽訂勞動(dòng)合同。
(三)勞動(dòng)用工形式規定
1、公司根據崗位工作特點(diǎn),按照國家勞動(dòng)法規的規定,實(shí)行全日制用工和非全日制用工兩種用工形式。
2、管理人員崗位和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及用工年齡在45歲以下的生產(chǎn)崗位員工實(shí)行全日制用工形式。其他人員實(shí)行非全日制用工形式,員工退休年齡依據法律規定。
3、綠化及農林生產(chǎn)崗位員工原則上實(shí)行季節工形式,根據農時(shí)特點(diǎn)安排工作時(shí)間,報酬按日結算。其它因身體條件不適合全日制用工形式的實(shí)行季節工形式。
4、公司根據工作需要,可以自已辦理退休手續的員工中選擇平時(shí)一貫表現良好,業(yè)務(wù)技能較強且身體健康的人員進(jìn)行返聘。經(jīng)用人部門(mén)提出申請并與本人協(xié)商同意后,由行政部將有關(guān)情況提請公司辦公會(huì )研究批準。返聘人員簽訂返聘協(xié)議,繳納集體工傷險,不簽訂勞動(dòng)合同,不補繳納社會(huì )保險,薪酬實(shí)行雙方協(xié)商的辦法。
5、非季節用工符合社保繳費年限規定的可以辦理社保手續。因年齡等原因個(gè)人確實(shí)不愿辦理社保手續的,由個(gè)人寫(xiě)出書(shū)面申請,由公司法律顧問(wèn)審核簽訂自愿放棄社保協(xié)議后報勞動(dòng)部門(mén)批準,公司給予一定社保補助。
6、基于公司從事的工程施工及農業(yè)生產(chǎn)的季節性、階段性特點(diǎn),對于部分崗位的員工,在沒(méi)有施工任務(wù)或者農閑季節,經(jīng)公司研究決定,可以安排階段放假。放假期間,不發(fā)放工資,公司僅承擔社會(huì )保險費用及保險補助。
(四)離職規定
1、部門(mén)主管以上管理人員因個(gè)人原因提出離職,必須提前1個(gè)月提出書(shū)面申請,由總經(jīng)理報基地研究,經(jīng)批準后方能辦理離職手續,否則公司有權根據因擅自離職造成的緊急招聘替代人員、培訓新員工、賠償客戶(hù)損失、損害公司形象等方面的損失程度采取扣發(fā)工資、凍結社保手續、訴訟索賠等措施進(jìn)行懲罰。
2、財務(wù)及工程項目負責人員等重要崗位人員因個(gè)人原因提出離職,必須提前2個(gè)月提出書(shū)面申請。公司安排有關(guān)機構對其負責的工作進(jìn)行審計、驗收、交接等工作,辦理妥當相關(guān)手續才能離職,否則按照上條懲罰性規定執行。
3、提出離職人員曾經(jīng)接受公司出資安排學(xué)習培訓或者報銷(xiāo)學(xué)費的,按照學(xué)費報銷(xiāo)1000元服務(wù)不少于一年的原則計算賠償費用。由公司出具相關(guān)手續或者安排學(xué)習時(shí)間取得相關(guān)資質(zhì)證書(shū)的人員由公司保管相關(guān)證書(shū),如本人提出離職且會(huì )對公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)影響的,由雙方協(xié)商賠償意見(jiàn),協(xié)商不成的,交公司法律顧問(wèn)依據法律程序解決。
4、一般員工提出離職的,提前一周寫(xiě)出書(shū)面申請,逐級報總經(jīng)理審批同意。工作需要進(jìn)行交接應當主動(dòng)交接減少給公司帶來(lái)的損失,不配合交接或者交接不徹底影響工作的,給予扣發(fā)工資或者凍結社保手續。
5、批準員工辦理離職手續的到行政市場(chǎng)部填寫(xiě)離職交接單,由本部門(mén)、財務(wù)、行政等部門(mén)逐項落實(shí)工作交接、財務(wù)借款、工資發(fā)放、個(gè)人使用的固定資產(chǎn)、辦公用品、勞動(dòng)工具等情況的交還落實(shí)情況并簽字確認,交接單由行政市場(chǎng)部門(mén)負責人最后確認把關(guān)并存檔,因工作責任心不強造成人員離職后發(fā)現財物損失的,由相關(guān)責任人進(jìn)行賠償。
6、全部辦理離職手續后,憑離職交接單并由行政市場(chǎng)部負責人簽字后由財務(wù)人員結算工資。
(五)員工工資管理制度
1、公司工資管理制度根據國家相關(guān)勞動(dòng)法律法規及基地規章制度的有關(guān)規定制定,適用于公司全體員工。
2、工資制度按照公平、公正、合理的原則,遵循按需設崗、按勞分配的原則,實(shí)行以崗定薪,崗變薪變。
3、員工工資與公司經(jīng)營(yíng)效益掛鉤,根據公司及部門(mén)經(jīng)營(yíng)效益情況進(jìn)行區別浮動(dòng),經(jīng)營(yíng)效益好的情況以獎金形式實(shí)現,虧損情況全員工資進(jìn)行下浮。
4、工資結構由基本工資、崗位工資、津(補)貼、考核工資、獎金等部分構成,自員工級到總經(jīng)理級設定5個(gè)崗級,每個(gè)崗級設定4-5個(gè)檔級。工資級別、檔級的調整依據員工職級變化或年度考核情況進(jìn)行。
5、員工工資由公司按照員工工作經(jīng)歷、職稱(chēng)學(xué)歷、工作崗位特點(diǎn)確定,不得少于基本工資、崗位工資、考核工資、獎金4部分,應發(fā)工資符合政府最低工資標準,實(shí)發(fā)工資由部門(mén)根據每月出勤和考核情況由行政部門(mén)審核確定。
6、獎金分為月度、季度、年度及專(zhuān)項獎金,由公司根據經(jīng)營(yíng)效益情況確定發(fā)放,發(fā)放標準區分各部門(mén)效益情況,部門(mén)經(jīng)營(yíng)虧損情況下無(wú)獎金。
7、考核工資根據出勤及經(jīng)營(yíng)目標任務(wù)完成情況、質(zhì)檢結果確定的獎懲等內容由行政市場(chǎng)部確定每名員工的考核工資標準。
8、值班費:春節、清明、五一、端午、中秋、十一等法定節日按照國家規定放假時(shí)間給予值班人員計算、發(fā)放值班費,其余連續合并休息的時(shí)間不計算在內。其余時(shí)間因工作需要加班的,由部門(mén)負責人合理安排調休。如有重要工作需要加班的時(shí)間和強度較大時(shí),公司另行研究給予參加加班的員工補助。
9、交通補貼:公司給予員工發(fā)放交通補貼用于上下班交通費用支出。因工作需要使用個(gè)人汽車(chē)外出辦理業(yè)務(wù)的,公司根據情況經(jīng)研究可以給予發(fā)放階段性交通補助費。
10、通訊費:根據不同崗位的工作性質(zhì),對特定崗位的員工實(shí)行通訊補貼。通訊補貼自50元/月至300元/月不等。銷(xiāo)售、采購、駐外施工崗位等特殊崗位根據工作需要由總經(jīng)理辦公會(huì )研究確定。
11、餐費補貼:赴市區辦理公務(wù)中午不能返回公司的人員,按照10元/人給予發(fā)放誤餐補貼,隨每月考勤表注明并經(jīng)部門(mén)負責人審核屬實(shí)后隨工資發(fā)放。
12、公司對外承接的工程項目,在項目順利完成并取得良好效益的情況下,對項目負責人及項目參與管理人員實(shí)行特別獎勵制度,獎金總數額不低于實(shí)現利潤的5%。
13、公司設立總經(jīng)理特別獎金,由總經(jīng)理自行確定獎勵人員及獎金數額。獎金發(fā)放個(gè)別進(jìn)行,任何人不得打聽(tīng)發(fā)放范圍及數額。領(lǐng)取獎金人員向總經(jīng)理出具收到條,收條存總經(jīng)理處永久保存,離職時(shí)單獨交接下一任保管。
14、按照相關(guān)規定個(gè)人所得稅、應繳社會(huì )保險金中需要個(gè)人承擔的費用及其它應從工資中扣除的費用在個(gè)人工資中扣除。
(六)日??记谝幎?br> 1、行政市場(chǎng)部是公司考勤工作主管部門(mén),負責制訂、完善考勤管理制度,審核各部門(mén)考勤情況。
2、所有工作人員上下班必須打卡,每月出勤情況以實(shí)際打卡記錄為準,行政市場(chǎng)部負責核查。
3、公司規定上下班時(shí)間點(diǎn)是指到達及離開(kāi)工作地點(diǎn)的時(shí)間,乘坐班車(chē)員工以班車(chē)到達、離開(kāi)時(shí)間為準。
4、根據工作地點(diǎn)的不同,員工打卡考勤地點(diǎn)分配:
(1)綠化一、二隊員工在山莊門(mén)口打卡考勤。
(2)生態(tài)觀(guān)光園員工在生態(tài)觀(guān)光園院內打卡考勤。
(3)設備保障班、養殖場(chǎng)、北院看護在設備保障班打卡考勤。
(4)駐外工地員工在工地現場(chǎng)打卡。
5、任何員工不允許代替別人考勤或只打卡不到崗,發(fā)現一次罰款50元,第二次發(fā)現則按曠工一次處理,再次發(fā)現予以降低一級工資,年內發(fā)現3次以上給予辭退。
6、遲到、早退在規定上下班時(shí)間30分鐘內,按遲到處理,每發(fā)現一次扣發(fā)工資10元。遲到、早退30分鐘以上按曠工處理,扣除全天工資。無(wú)故曠工3天以上視為自動(dòng)離職。
7、上班時(shí)間離開(kāi)辦公室或工作區域應及時(shí)向上一級領(lǐng)導報告并通知質(zhì)檢人員,因公外出應及時(shí)返回并報告上級。
8、公司駐外施工員工在施工現場(chǎng)辦公,離開(kāi)工地要及時(shí)報告上一級領(lǐng)導,返回后及時(shí)匯報。施工現場(chǎng)項目經(jīng)理全權負責項目部工作人員的管理,行政市場(chǎng)部負責抽查。
9、主管級(含)以下員工請事假由部門(mén)經(jīng)理批準。部門(mén)經(jīng)理(含)以上請假由總經(jīng)理批準??偨?jīng)理請假由基地分管主任批準。請假人員及時(shí)填寫(xiě)請假單經(jīng)領(lǐng)導簽字批準后留存于行政市場(chǎng)部,被質(zhì)檢人員檢查到未按規定請假者按照曠工處理。事假期間無(wú)工資,連續事假原則不得超過(guò)一周,年內合計不得超過(guò)一個(gè)月,否則下年度降低一級工資檔級。
10、每月31日前,各部門(mén)負責人認真審核本月部門(mén)人員考勤表并簽字確認后報行政市場(chǎng)部,行政市場(chǎng)部負責人簽字后交予出納,據此制定工資發(fā)放表。
11、因工作或者個(gè)人原因,員工不能按照法定的休息時(shí)間及時(shí)休息的,可以累計集中安排休息。一次集中休息的時(shí)間的不得超過(guò)一周,集中休息期間要保持通訊暢通。累計休息的時(shí)間合并計算結果在本年度內有效,跨年度無(wú)效。
(七)其它假期規定
1、婚(產(chǎn))假:凡在公司工作滿(mǎn)1年以上的正式員工可享受婚(產(chǎn))假,時(shí)間執行國家相關(guān)規定。
2、喪假:?jiǎn)T工處理其配偶、父母、子女及有贍養關(guān)系直系親屬的喪事,給予3天假期。
3、病假:?jiǎn)T工確實(shí)因病不能上班時(shí),需經(jīng)部門(mén)負責人批準。病假3天以?xún)龋ò?天)的按事假處理,員工病假3天以上的需出具縣級以上醫院的病假證明或者住院手續證明,病假或住院期間工資按照70%發(fā)放,否則按照事假處理。因病住院出院后需要繼續休息不能上班的,必須提供縣級以上醫院建議休息時(shí)間證明,否則按照事假處理,不發(fā)放工資。未按要求提供手續的超過(guò)一個(gè)月,按自動(dòng)離職處理。
4、工傷假:在工作中因工受傷的,憑醫院病假證明在家休息,執行國家有關(guān)規發(fā)放全額工資,傷愈后應及時(shí)上班。
5、員工在公司每年享受帶薪年休假。規定如下:
(1)依照勞動(dòng)合同簽訂日期為依據,凡在公司工作滿(mǎn)1年以上3年以下的正式員工年休假5天。
(2)工作滿(mǎn)3年以上7年以下的正式員工年休假10天。
(3)工作滿(mǎn)7年以上的年休假15天。
行政市場(chǎng)部根據工作具體情況,并考慮員工本人意愿,統籌安排員工年休假。對員工因工作原因無(wú)法實(shí)行年休假的,按照該員工日工資基數的100%補貼年休假工資報酬,財務(wù)于每年12月份工資中兌現。
(八)業(yè)務(wù)技能考核規定
1、業(yè)務(wù)技能考核目的是督促員工提高業(yè)務(wù)技能,營(yíng)造熱愛(ài)技能、學(xué)習技能的氛圍,選拔技能骨干,樹(shù)立榜樣作用。
2、技能考核由公司行政市場(chǎng)部負責??己俗裱?、公正、公開(kāi)的原則。
3、考核內容包括統一考核和分崗位考核兩種形式進(jìn)行。公司規章制度等應知應會(huì )的知識為統考內容,需要業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)技能的崗位圍繞專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行考核。
4、考核形式
(1)書(shū)面考核:由行政市場(chǎng)部負責出題,試題分A、 B卷,經(jīng)總經(jīng)理審核后定稿,考試現場(chǎng)隨機發(fā)放。
(2)口頭考核:為確??己说墓?、公正及參與的全員性,對于不會(huì )寫(xiě)字的員工,采取口述考核形式,以現場(chǎng)問(wèn)答的形式,給考核人員進(jìn)行評定。
(3)技能考核:根據崗位應具備的技能聘請專(zhuān)業(yè)人員研究確定考核項目?jì)热荨?br> 5、考核標準及結果運用
(1)考核標準:考核實(shí)行百分制,分數越高代表技能水平越高,合格標準為60分。
(2)結果運用:對于本部門(mén)分數最高人員,給予發(fā)放榮譽(yù)證書(shū)及獎金。不合格人員給予經(jīng)濟處罰并安排補考。
(3)考核未達標準的給予1次補考機會(huì ),補考仍不合格的給予降低一級工資檔級處理。
6、考核評判人員由公司領(lǐng)導、行政市場(chǎng)部、外聘專(zhuān)業(yè)人員組成,評分實(shí)行公開(kāi)原則,計算平均分。
(九)員工民主測評規定
1、測評對象為公司在職全體員工。測評一般安排在年中或者年末進(jìn)行。測評目的是掌握了解員工之間對個(gè)人道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、工作實(shí)績(jì)、團結協(xié)作、反腐倡廉等方面的實(shí)際評價(jià),結合實(shí)際工作實(shí)績(jì),樹(shù)立榜樣典型,了解不足和問(wèn)題,在崗位調整和用人方面做參考。
2、測評程序
(1)公開(kāi)述職
公司班組長(cháng)以上管理人員在規定時(shí)間寫(xiě)出述職報告,分層級由公司安排進(jìn)行述職,參加聽(tīng)取述職人員范圍由公司研究確定。
(2)民主測評
根據公司統一安排,分層級召開(kāi)民主測評會(huì )議。測評評價(jià)分“優(yōu)秀”、“稱(chēng)職”、“不稱(chēng)職”三個(gè)等次。測評分兩個(gè)層級進(jìn)行:部門(mén)經(jīng)理測評 參加人員為本部門(mén)班組長(cháng)(領(lǐng)班),由行政市場(chǎng)部派員組織,測評票收回密封后交公司領(lǐng)導安排專(zhuān)人統計。管理員工測評 參加人員為所有管理人員及公司領(lǐng)導、基地分管主任,由行政市場(chǎng)部派員組織,測評票收回密封后交公司領(lǐng)導安排專(zhuān)人統計。
測評結果按照績(jì)效考核辦法換算為分值計為個(gè)人績(jì)效總分。部門(mén)經(jīng)理或者管理人員在測評中不稱(chēng)職票超過(guò)半數(含)的,要對本人職級及崗位進(jìn)行調整。
(3)個(gè)別談話(huà)
個(gè)別談話(huà)為年終測評談話(huà)。公司領(lǐng)導研究確定談話(huà)范圍及對象,安排專(zhuān)人就班組長(cháng)(領(lǐng)班)以上人員進(jìn)行談話(huà)。管理人員由公司領(lǐng)導進(jìn)行談話(huà),談話(huà)個(gè)別進(jìn)行,必要時(shí)可以安排2人以上同時(shí)與談話(huà)對象進(jìn)行。談話(huà)主要是全面了解本部門(mén)、本公司有關(guān)人員的綜合表現情況。談話(huà)對象要實(shí)事求是反映客觀(guān)情況,不能捏造事實(shí)、誣陷他人,否則嚴肅處理。談話(huà)要進(jìn)行記錄,當事雙方要對談話(huà)內容負責。談話(huà)情況根據公司領(lǐng)導的安排進(jìn)行匯總并在一定范圍內進(jìn)行通報。談話(huà)過(guò)程中了解到員工具有下列情形之一的,由公司領(lǐng)導安排人員進(jìn)一步調查了解,核實(shí)問(wèn)題屬實(shí)的,要按照管理權限由公司或報基地領(lǐng)導研究調整崗位或做其它處理:本人人品道德素質(zhì)較差,與崗位要求有相當距離,群眾威信差,員工普遍反映強烈。工作能力嚴重不能適應崗位要求,本職工作干不了。工作責任心或工作作風(fēng)差,在工作中經(jīng)常出現因責任不強帶來(lái)的滯后、被動(dòng),影響公司其它工作的正常進(jìn)行。存在不廉潔問(wèn)題,且情形較為嚴重。
3、結果運用
測評結果作為評價(jià)使用員工的重要依據。測評結果采取適當方式向被測評人員反饋。測評結果按照績(jì)效考核辦法換算為分值計為個(gè)人績(jì)效總分。部門(mén)經(jīng)理或者管理人員在測評中不稱(chēng)職票超過(guò)半數(含)的,要對本人職級及崗位進(jìn)行調整。
年度測評被確定為稱(chēng)職以上等次的,發(fā)放獎金或者按照規定正常晉升工資檔級。表現特別優(yōu)秀的員工,給予提拔使用或者給予單獨獎勵。
4、時(shí)間安排
一般每年在年中與年底舉行民主測評活動(dòng),具體時(shí)間由總經(jīng)理報分管主任批準后,由行政市場(chǎng)部進(jìn)行安排。
(十)管理崗位人員績(jì)效考核暫行規定
1、公司實(shí)行績(jì)效考核辦法主要目的是客觀(guān)評價(jià)管理員工的職業(yè)素養、管理效果等綜合管理能力,使用量化分值的方式進(jìn)行考核、對比,用于管理人員職級、崗位調整提供依據。
2、考核本著(zhù)客觀(guān)、實(shí)用、便于操作的原則,主要圍繞著(zhù)管理人員在工作態(tài)度、任職能力、團隊精神等方面設定考核分值并進(jìn)行量化評價(jià)。
3、考核實(shí)行百分制,平時(shí)根據考核情況計算分值,年終匯總結果。
4、考核結果運用:考核90分以上為合格,低于80分的由總經(jīng)理給予誡勉談話(huà)。低于60分的,降級使用。
5、考核主管部門(mén):由公司質(zhì)檢員執行日??己巳蝿?wù),匯總考核分值。平時(shí)根據獎懲通報 ,負責計算統計各管理人員的績(jì)效考核累計分值。質(zhì)檢員不在考核之列。
6、考核內容及分值標準:
(1)自覺(jué)性不強,違反會(huì )議制度,出現遲到、曠會(huì )等情況影響會(huì )議正常進(jìn)行的,視情每次扣1-3分。
(2)自身要求不嚴格,作風(fēng)松懈,起不到模范帶頭作用,出現無(wú)正當理由的遲到、早退、不堅守崗位、不請假外出等違反考勤制度的,視情每次扣1-3分。
(3)責任意識較差,無(wú)正當理由遺忘重要工作任務(wù)、領(lǐng)導交辦事項、通訊聯(lián)絡(luò )中斷、短時(shí)下落不明等貽誤工作造成不良后果的,視情每次扣2-5分。
(4)無(wú)正當理由致使階段工作任務(wù)沒(méi)有完成又不及時(shí)匯報采取補救措施,致使全局工作受到影響及造成損失的,每次扣10-20分。
(5)工作責任心不強,履行本職崗位職責不認真,工作中出現不應有的明顯紕漏,造成工作被動(dòng)或者不良影響的,視情扣除5-10分。
(6)有嚴格時(shí)間要求的日常性工作如應按時(shí)提交的周、月度工作計劃及其它規定時(shí)間上交文件材料的未及時(shí)完成,影響全局工作的,視情每次扣1-3分。
(7)平時(shí)不認真履行抓隊伍管理的職責,疏于對下屬員工日常教育管理,致使下屬因違反公司制度被公司處罰的,視管理人員承擔的責任主、客觀(guān)程度,扣1-5分。
(8)本部門(mén)(崗位)發(fā)生安全生產(chǎn)責任事故(包括交通事故)造成人員受傷的,部門(mén)經(jīng)理視情每次扣10-30分。出現工亡事故的,部門(mén)經(jīng)理每次扣40分。
(9)本部門(mén)員工因平時(shí)教育、管理不到位,對公司規章制度及相關(guān)工作要求不熟悉,出現因對待工作敷衍應付、責任心差、服務(wù)態(tài)度差被上級領(lǐng)導點(diǎn)名批評或者被客戶(hù)投訴的,視情每次扣部門(mén)經(jīng)理及直接責任管理人員1-5分。
(10)因管理人員缺乏管理責任心或工作能力不足的原因,抓工作、帶隊伍方面履職困難,帶頭執行公司相關(guān)管理要求的效果較差,經(jīng)常出現有令不行、有禁不止的情況,下屬員工反映強烈,造成不能服眾境況的,視情直接扣除20-40分,降級使用。
(11)公司辦公室衛生臟亂差,公共衛生責任區衛生不達標,對直接責任人每次扣2分,部門(mén)負責人平時(shí)督導不力的連帶扣除1分。
(12)管理人員年度民主測評達不到80%稱(chēng)職率的,每少5%的點(diǎn)扣1分。
7、由公司質(zhì)檢崗位建立管理人員績(jì)效考核臺賬,實(shí)行每人單獨考核記錄分值,扣減分數由質(zhì)檢部門(mén)按照公司績(jì)效考核的規定報總經(jīng)理批準后,給予本人下達扣分書(shū)面通知并記錄匯總在臺賬內。
8、被扣分的管理人員對考核扣分內容及分值有異議的,可以向質(zhì)檢部門(mén)提出,提交公司辦公會(huì )研究決定。
9、質(zhì)檢人員在績(jì)效考核中必須堅持原則,秉公辦事??己伺_賬要妥善保管,保持內容完整并與書(shū)面通知逐條吻合。質(zhì)檢人員出現徇私舞弊、假公濟私等行為的,其他管理人員可單獨向公司領(lǐng)導反映,查證屬實(shí),給予質(zhì)檢人員降級并調崗處理。
第五章 工程工地管理制度
一、工地員工考勤制度
(一)工地員工必須嚴格按照工地現場(chǎng)的要求進(jìn)行考勤,在條件允許的工地,安裝考勤機,以據實(shí)際考勤打卡情況記錄員工出勤。
(二)項目經(jīng)理有權根據工程進(jìn)度及甲方要求確定工地現場(chǎng)上下班時(shí)間。
(三)工地員工均實(shí)行一周六天工作制,特殊情況需要趕工期的,在一定時(shí)間段內可以實(shí)行一周七天工作制。員工調休可在工期進(jìn)度要求不嚴格或者進(jìn)入尾聲后,在不耽誤公司正常經(jīng)營(yíng)工作情況下進(jìn)行補休。
(四)原則上每日請假員工包括管理人員及一般員工均不得超過(guò)1人,項目經(jīng)理請假及離開(kāi)工地時(shí)必須請示公司總經(jīng)理,其余人員請假需寫(xiě)出書(shū)面請假單由項目經(jīng)理批準,請假時(shí)間超過(guò)一天者需報公司總經(jīng)理批準,特殊情況另行通知。
(五)工地人員因身體原因出現嚴重不適宜從事工地勞動(dòng)的,須提供縣級以上醫院出具的不適合重體力勞動(dòng)的書(shū)面證明,報項目經(jīng)理,由項目經(jīng)理報公司總經(jīng)理批準后可給予員工工作崗位調整。
二、工地員工補助制度
(一) 適用范圍
項目開(kāi)工前,由公司任命項目經(jīng)理。其余參加項目人員由公司總經(jīng)理召集部門(mén)經(jīng)理根據工程規模、施工難易程度研究確定人選。行政市場(chǎng)部下發(fā)文件公布。名單之內員工享受工地相關(guān)補助待遇。因工程現場(chǎng)工作進(jìn)度需增減人員時(shí),由項目經(jīng)理提出申請并報總經(jīng)理批準,行政市場(chǎng)部及時(shí)作出調整并公布,享受待遇員工及時(shí)間以行政市場(chǎng)部下發(fā)文件為準,財務(wù)人員依據文件及時(shí)在員工當月工資中作出調整。
(二)補助內容
1、管理人員
公務(wù)交通費、超時(shí)工作補貼、伙食補助費。
2、一般員工
駐工地補貼、伙食補助費。
(三)補助標準及發(fā)放
1、公務(wù)交通費
公司未在工地安排公務(wù)用車(chē)的情況下,可以安排1-2名管理員工使用私車(chē)辦理除出差以外的公務(wù)。根據路途遠近及辦理事務(wù)的強度,給予發(fā)放交通補貼800-1000元/月。其余人員按照每人每天4次公交車(chē)次發(fā)放公交補貼200元,財務(wù)人員因工作性質(zhì)需要,每月加發(fā)交通補貼200元。
如工作需要,安排公車(chē)駐工地使用時(shí),工地員工個(gè)人交通補貼即時(shí)取消。特殊情況,需要乘坐出租車(chē)的,須經(jīng)項目經(jīng)理批準后憑票據到財務(wù)報銷(xiāo)。
2、超時(shí)工作補貼
按照管理人員30元/天,工人20元/天標準發(fā)放。每月由駐工地財務(wù)根據考勤天數對應到月工資一并發(fā)放。
3、駐工地伙食補貼
按照管理人員20元/天,工人10元/天的標準發(fā)放?;锸逞a貼不發(fā)放到個(gè)人手中,由公司工地財務(wù)人員負責統一在食堂使用。支出明細在辦公室及員工食堂每月月底張貼,接受員工監督檢查。
三、工地日常管理制度
(一)進(jìn)入施工現場(chǎng)所有員工必須按照要求戴好安全帽或者統一著(zhù)裝,要求佩戴出入證件的嚴格執行,不得赤腳或赤膊。
(二) 工人宿舍住宿床具由公司提供安排,個(gè)人臥具由個(gè)人自備。
(三)住宿安排由項目部根據現場(chǎng)及甲方要求進(jìn)行安排,不準個(gè)人隨意安排房間或者提出不合理要求。
(四)住宿房間內不準亂接亂拉電線(xiàn),不準使用存在安全隱患的電器設備。項目經(jīng)理要每周不少于一次到工人宿舍檢查安全,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
(五)根據施工要求特定施工區域嚴令禁止任何人吸煙,禁止在施工干活過(guò)程中抽煙,違者罰款5元。
(六) 駐工地員工早上和中午禁止喝酒,晚上可以適量喝酒,不準在工地上酗酒、賭博、聚眾斗毆,禁止隨地大小便。
(七) 宿舍區不得亂扔、亂倒垃圾,必須做好環(huán)境衛生,助工地管理人員負責抽查 。
(八)班組負責人在施工期間必須留守施工現場(chǎng),并保持聯(lián)絡(luò )暢通,有特殊情況提前請示項目經(jīng)理。
(九)公司發(fā)放雨衣、雨鞋等勞保用品,個(gè)人自行保管,下雨施工時(shí)必須著(zhù)裝,發(fā)放的剪子、鉗子、錘頭等施工工具,隊長(cháng)每日收工后統一收回存放倉庫和工具箱內。
(十)所有助工地員工都要責任到位、盡職盡責,按時(shí)按要求完成各項工作任務(wù)。出現不按照規定考勤或者出現其它消極怠工情形的,由項目經(jīng)理按照公司管理規定嚴肅處罰。
對違反以上規定者,可以根據情節輕重處以50元以上500元以下罰款,情節嚴重的或給公司造成巨大損失的可報公司總經(jīng)理批準予以辭退。
第六章 經(jīng)營(yíng)目標管理考核制度
一、 目標任務(wù)考核內容
(一)經(jīng)營(yíng)目標任務(wù)考核
1、公司按照基地確定的年度經(jīng)營(yíng)目標,按照部門(mén)進(jìn)行分解落實(shí),并對各部門(mén)及各崗位實(shí)行階段考核。
2、經(jīng)營(yíng)目標主要是經(jīng)營(yíng)指標的完成情況,實(shí)現經(jīng)營(yíng)收入、發(fā)生經(jīng)營(yíng)成本、實(shí)現利潤情況。
3、經(jīng)營(yíng)管理目標考核確定都實(shí)行量化的形式,結果直接與本部門(mén)的員工報酬掛鉤,部門(mén)負責人還要與崗位職級掛鉤。
4、目標任務(wù)考核工作由公司行政部負責,目標任務(wù)書(shū)自上而下由總經(jīng)理、部門(mén)負責人、部門(mén)主管、班組長(cháng)進(jìn)行層層簽訂,作為考核的依據。
(二)管理任務(wù)目標考核制度
1、管理目標主要是部門(mén)人員管理情況,執行公司規章制度情況。
2、各部門(mén)、崗位員工均納入公司管理考核范圍。
3、管理目標考核主要是在日常管理工作中對部門(mén)員工進(jìn)行規章制度執行情況的考核和專(zhuān)項、臨時(shí)性工作安排情況的考核。
4、質(zhì)檢部門(mén)的質(zhì)檢報告是形成管理日??己说闹匾罁?。
二、市場(chǎng)拓展激勵機制
(一)工程項目市場(chǎng)拓展激勵機制
1、鼓勵公司員工圍繞承接綠化工程項目進(jìn)行市場(chǎng)拓展。公司員工要密切關(guān)注綠化工程市場(chǎng)招投標公告,積極聯(lián)系推介公司承接工程項目。
2、對于聯(lián)系承接工程的,由公司統一安排組織投標,由公司統一安排組織,按照工程利潤的20%獎勵承攬人。
3、公司人員使用公司綠化資質(zhì)獨立開(kāi)展對外業(yè)務(wù)的,經(jīng)個(gè)人申請由公司辦公會(huì )研究確定后與公司簽訂協(xié)議。協(xié)議內容包括工程項目名稱(chēng)、使用公司資質(zhì)時(shí)間、資金管理、債務(wù)承擔、勞務(wù)風(fēng)險等內容,并經(jīng)律師審定。本公司人員借用資質(zhì)期間,停發(fā)個(gè)人工資,其依據工程合同中簽訂開(kāi)工日期為起點(diǎn),本人到公司報到上崗為止點(diǎn)計算停發(fā)工資時(shí)長(cháng)。公司為員工保留社保賬戶(hù),但全部費用由個(gè)人承擔。公司留存工程最終決算價(jià)的8%作為管理費用(包含公司財務(wù)開(kāi)具工程決算總價(jià)發(fā)票稅費)。除公司提供工程最終決算價(jià)發(fā)票以外,用于公司財務(wù)處理此項工程賬務(wù)處理的所有發(fā)票由借用資質(zhì)者提供。其余利潤交由本人自行分配。
4、非公司人員使用公司綠化資質(zhì)的參照3執行。公司管理費用留存工程最終決算價(jià)的10%(包含公司財務(wù)開(kāi)具工程決算總價(jià)發(fā)票稅費)。
(二)農副產(chǎn)品銷(xiāo)售激勵機制
1、鼓勵公司員工圍繞公司農副產(chǎn)品銷(xiāo)售進(jìn)行市場(chǎng)拓展。主要拓展對外團體銷(xiāo)售公司自產(chǎn)或者聯(lián)營(yíng)的箱菜、水果、養殖產(chǎn)品、采摘等經(jīng)營(yíng)項目。
2、專(zhuān)職銷(xiāo)售人員
(1)第一個(gè)季度發(fā)放應發(fā)工資,但扣除考核、考勤工資,提成依照每月銷(xiāo)售額5%計提。
(2)第二個(gè)季度只發(fā)放基本工資和崗位工資,銷(xiāo)售額在每月10000元(包含10000元)以下的按照5%計提。每月10000元以上按照10%計提。
(3)第三個(gè)季度,停發(fā)工資,只繳納社會(huì )保險,銷(xiāo)售額在每月10000元(包含10000元)以下以銷(xiāo)售額的10%計提。每月10000元以上以銷(xiāo)售額的20%計提。
3、山莊、基地現有客戶(hù)維護獎勵。生產(chǎn)一線(xiàn)員工以產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量來(lái)維護現有客戶(hù),獎勵按照銷(xiāo)售總額的2%計提,每月隨工資提成對應到相應部門(mén),由部門(mén)負責人自行決定分配,以激勵和調動(dòng)部門(mén)員工從事生產(chǎn)和服務(wù)的積極性。
4、公司其他員工銷(xiāo)售公司農副產(chǎn)品并聯(lián)系客戶(hù)到公司進(jìn)行采摘、垂釣等休閑經(jīng)營(yíng)項目的,按照銷(xiāo)售金額的5%進(jìn)行獎勵。
第七章 獎懲制度
一、獎懲內容
(一)公司實(shí)行獎懲制度,目的是弘揚正氣、表彰鼓勵先進(jìn)、懲戒警醒落后,落實(shí)公司各項管理制度,達到規范管理的目的。
(二)獎勵分為:通報表?yè)P、發(fā)放獎金、頒發(fā)榮譽(yù)稱(chēng)號、升職加薪。處罰分為:通報批評、罰款、降職減薪、辭退。
(三)有下列情形之一的給予獎勵
1 、自覺(jué)遵守公司各項規章制度,工作認真負責,起到模范帶頭作用的。
2、 業(yè)務(wù)技能突出,在本崗位或者部門(mén)工作中能夠獨當一面,成為管理或業(yè)務(wù)技術(shù)能手的。
3、及時(shí)、認真完成本職崗位目標任務(wù),取得良好效益,經(jīng)營(yíng)效果明顯的。
4、負責部門(mén)工作或者承接重要工程、經(jīng)營(yíng)項目過(guò)程做出突出貢獻,受到有關(guān)部門(mén)表彰、獲得榮譽(yù)及獎勵證書(shū)的。
5、樹(shù)立正氣、堅持原則,勇于與損害公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、破壞公司財物及損害公司品牌形象等不良行為做斗爭的。
6、主人翁意識強,積極為公司經(jīng)營(yíng)管理提出合理化建議,采納實(shí)施后經(jīng)濟效益或者管理效果明顯的。
獎勵的標準,各項制度細則有規定的依規定,沒(méi)有規定的由公司視情研究決定。
(四)有下列情形之一的給予經(jīng)濟處罰
1、工作責任心不強,敷衍應付,造成不良后果的。
2、工作能力差,不能按時(shí)完成工作目標任務(wù)的。
3、不遵守公司各級管理架構,出現不服從工作安排、故意越級請示匯報、頂撞上級造成不良后果的。
4、故意損毀公司財物,尚不夠司法機關(guān)處理的。
5、作風(fēng)散漫,紀律意識差。上班時(shí)間不遵守規定休息時(shí)間、酒后上崗、野外作業(yè)抽煙及無(wú)故不參加集體活動(dòng)的。
6、假公濟私,在工作中貪污受賄,收受客戶(hù)回扣尚不夠司法機關(guān)處理的。
7、道德品質(zhì)差,造謠生事,散布不利于公司安定團結言論,對同事及企業(yè)形象惡意攻擊造成不良后果的。
8、泄露公司商業(yè)秘密,情節輕微,尚未造成損失的。
9、對于工作中的重要事項或突發(fā)事項,不及時(shí)請示、匯報,越權行事,造成一定的后果的。
經(jīng)濟處罰的標準依細則執行,沒(méi)有細則規定的由公司研究決定。違反制度的經(jīng)濟處罰標準上限為本人工資的50%,造成經(jīng)濟損失另行賠償。
(五)有下列情形之一的給予辭退
1、當月連續曠工3天或全年累計曠工10天以上的。
2、未經(jīng)準許而擅離職守,使公司遭受較大損失的。
3、散布謠言、搬弄是非或故意泄露公司商業(yè)秘密,對公司造成不良影響或遭受?chē)乐負p失的。
4、工作不負責任,玩忽職守、違章指揮,違反操作規程,發(fā)生責任事故導致公司遭受較大經(jīng)濟損失的。
5、嚴重違反勞動(dòng)紀律,無(wú)理取鬧、恐嚇威脅領(lǐng)導或同事,造成較嚴重后果的。
6、嚴重違反社會(huì )公德和公序良俗,造成不良后果的。
7、拒不接受上級領(lǐng)導的工作安排或監督,情節嚴重的。
8、對于工作中的重要事項或突發(fā)事項,不及時(shí)請示、匯報或相關(guān)人員瞞報、虛報,造成嚴重影響和后果的。
9、在工作過(guò)程中貪污或收受賄賂情節嚴重尚不夠司法機關(guān)處理的。
10、因各種原因被司法機關(guān)處以拘留以上處罰的。
11、其它導致公司重大經(jīng)濟損失及不良社會(huì )影響的主觀(guān)故意或者重大過(guò)失行為的。
辭退人員接通知后,必須立即交出所用工具、器材、證件等級,辦理有關(guān)手續,在一日內離開(kāi)公司,公司視情追索給公司造成的經(jīng)濟賠償。
二、獎懲程序
(一)公司行政市場(chǎng)部是獎懲的具體執行部門(mén)。
(二)獎懲實(shí)施根據日??己?、問(wèn)題調查、舉報反映等途徑由人事部門(mén)負責依事實(shí)進(jìn)行調查確定。
(三)獎懲的處理由公司辦公會(huì )研究決定,必要時(shí)報基地領(lǐng)導批準,結果在公司范圍內公開(kāi)通報。
三、獎罰實(shí)施細則
(一)獎勵細則
1、根據工人在階段工作表現情況,由部門(mén)負責人推選確定周先進(jìn)人選。比例是所有工人20%,發(fā)放獎金50-200元。
2、由部門(mén)負責人每月在周獎會(huì )的人員范圍內再按照20%的比例評選出月度先進(jìn)工人,給予200-500的獎勵。
3、為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展做出重大貢獻,實(shí)現重大收益或者解決了制約公司發(fā)展關(guān)鍵瓶頸問(wèn)題的,給予重獎,獎金起點(diǎn)2000元,上不封頂。
4、積極為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展建言獻策,創(chuàng )新管理模式,經(jīng)采用后管理或經(jīng)濟效益提升效果突出,大大解放了生產(chǎn)力和調動(dòng)了員工的勞動(dòng)積極性,給予重獎,獎金起點(diǎn)1000元,上不封頂。
5、勇于維護公司利益,堅決同損害公司利益的行為做斗爭的。工作中堅持原則,不怕得罪人,正義感強,主動(dòng)舉報揭露公司員工嚴重違反規章制度或者工作中嚴重徇私舞弊,對公司造成較大影響的,給予獎勵500元-2000元。
6、模范遵守公司各項管理規定,始終埋頭苦干,得到領(lǐng)導和群眾一致肯定并年終評為優(yōu)秀員工的給予獎勵500-2000元,連續三年獲得榮譽(yù)稱(chēng)號的簽訂無(wú)期限勞動(dòng)合同,到達退休年齡又愿繼續工作的可優(yōu)先安排返聘。
7、事業(yè)心強,能夠主動(dòng)開(kāi)拓外部市場(chǎng),積極聯(lián)系工程及農副產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù),取得顯著(zhù)效益的,除按照有關(guān)規定給予提成獎勵外,另給予獎勵500-3000元。
8、日常服務(wù)接待過(guò)程中,表現優(yōu)秀,主動(dòng)熱情,得到來(lái)賓或者基地主要領(lǐng)導表?yè)P的,給予獎勵當事人200元。
9、安全駕駛,全年沒(méi)有出現交通事故及違法行為,車(chē)輛保養仔細無(wú)主管責任事故的,年內評為優(yōu)秀駕駛員獎勵1000元。
10、員工愛(ài)崗敬業(yè),勤勉好學(xué),利用工作之余自覺(jué)學(xué)習,圍繞工作崗位自覺(jué)提高能力,取得與工作崗位相關(guān)的證書(shū)、資質(zhì)的,給予獎勵500-2000元。
11、員工工作積極努力,認真負責,勇于克服困難,領(lǐng)導安排的專(zhuān)項及臨時(shí)性工作任務(wù)取得階段性突出成績(jì)的,由部門(mén)負責人推薦,公司辦公會(huì )研究通過(guò)的每次給予獎勵100-500元。
12、在公司、社會(huì )見(jiàn)義勇為,與各種違法違紀行為、不良現象作斗爭有顯著(zhù)成績(jì)或受到表?yè)P,為公司帶來(lái)良好社會(huì )聲譽(yù)的,經(jīng)查實(shí)研究給予獎勵500-2000元。
(二)處罰細則
1、工作責任心差,給公司造成5000元以上經(jīng)濟損失或者造成嚴重不良影響尚不夠開(kāi)除或辭退處分的,除照價(jià)賠償損失外給予罰款1000-3000元。造成5000元以下經(jīng)濟損失的或者造成不良影響的,除照價(jià)賠償損失外給予罰款500-2000元。
2、工作執行力差,不按照領(lǐng)導安排的工作內容和標準進(jìn)行落實(shí),私自變更及拖延執行造成不良后果的,給予罰款100-500元,連續發(fā)生確定不能勝任本職工作崗位的,給予降級降職并調崗處理。
3、在履行職務(wù)活動(dòng)中利用采購、銷(xiāo)售、保管、施工等工作之便,虛開(kāi)發(fā)票貪污公款或者收受回扣等行為尚不夠司法機關(guān)處理的,根據情節給予罰款2000-5000元直至開(kāi)除處理。
4、工作過(guò)程中因私利或者其它目的,利用手中職務(wù)之便進(jìn)行擅自違反規定將公司物品、產(chǎn)品送人情、故意少計多裝等徇私舞弊行為的,除照價(jià)賠償外一律調離崗位,管理人員給予降職并罰款200-1000元,工人罰款50-500元,情節嚴重的給予辭退處理。
5、工作消極應對造成不良后果的,如該采摘的成熟水果蔬菜不及時(shí)采摘造成損失的,情節輕微的每次處罰責任人50-100元,情節嚴重的處罰200-500元,部門(mén)負責人給予連帶處罰50-100元。
6、上班期間從事與工作無(wú)關(guān)的事項如擅自離崗辦私事、上網(wǎng)聊天玩游戲,發(fā)現一次給予經(jīng)濟處罰50元,年內發(fā)現第二次的給予罰款100元,依次類(lèi)推。處罰三次以上的給予降低一級工資標準并取消年度先進(jìn)評選資格。
7、質(zhì)檢人員工作責任心差,對明顯違反公司管理制度行為視而不見(jiàn)或者處于私心不能堅持原則,私自降低質(zhì)檢標準被基地或者公司領(lǐng)導點(diǎn)名批評的,每次罰款50元,年內出現3次以上的,降職并調離質(zhì)檢崗位。
8、下班不及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗、切斷辦公室各種設備水電源的,檢查發(fā)現一次給予罰款10元,因未斷水電造成公司財產(chǎn)其它損失后果的照價(jià)賠償。公司公用車(chē)輛、機械在工作結束后不及時(shí)停放到指定位置的,發(fā)現一次罰款30元。
9、不遵守公司各級管理架構,出現不服從工作安排、故意越級請示匯報、頂撞上級的惡劣行為的,降職并罰款300-1000元。
10、對于工作中的重要事項或突發(fā)事項,不及時(shí)請示、匯報,越權行事,造成一定后果的,罰款300-2000元。
11、作風(fēng)散漫,紀律意識差。上班時(shí)間不遵守規定休息時(shí)間、酒后上班、野外作業(yè)抽煙及無(wú)故不參加集體活動(dòng)的處以50-500元罰款。
12、院內行車(chē)不遵守車(chē)輛安全管理條例的,如未帶頭盔、超速等違反行為的,發(fā)現一次罰款10元,年內發(fā)現第二次的罰款20元,以此類(lèi)推,處罰三次以上的給予降低一級工資標準并取消年度先進(jìn)評選資格。
13、不服從公司上級領(lǐng)導工作安排,故意消極情緒對抗,造成工作任務(wù)不能按時(shí)完成,致使領(lǐng)導追責或者本部門(mén)員工向公司領(lǐng)導投訴的,給予降低一級工資標準并調崗。
14、違反《員工上班期間著(zhù)裝要求》的員工,每次處以10元罰款。
15、工作期間,未經(jīng)上級領(lǐng)導批準,私自離開(kāi)工作區域的,每次罰款50元。
16、員工年內在員工手冊考試測評中經(jīng)補考成績(jì)仍低于60分的,管理人員給予工資降一級處理,一般員工給予經(jīng)濟處罰100元。第二年度考試成績(jì)仍低于60分的,管理人員再次給予降一級工資處理,一般員工給予經(jīng)濟處罰200元。連續三年都低于60分的,給予勸退。
17、工作態(tài)度不認真,致使本崗位職責范圍內的工作及領(lǐng)導安排的工作內容在規定時(shí)間內沒(méi)有完成造成不良后果的,每次罰款50-200元。
18、駐工地人員要服從工程大局,嚴禁在農忙季節以各種方法編造理由請假回家忙農。一經(jīng)發(fā)現罰款300元并勸退回家,管理人員失察的連帶罰款100元。
19、違反公司請銷(xiāo)假制度給予經(jīng)濟處罰50-500元,情節嚴重的,給予辭退處理。
20、工作過(guò)程中發(fā)現有變相偷懶、睡覺(jué)、磨洋工的情況給予經(jīng)濟處罰50-300元。
21、包庇員工徇私舞弊,弄虛作假,以次充好,在產(chǎn)品銷(xiāo)售后對公司造成不良影響的,對相關(guān)部門(mén)自領(lǐng)班至部門(mén)負責人給予經(jīng)濟處罰50-500元處罰,情節嚴重的給予辭退。
22、參加社會(huì )非法組織,對公司造成不良影響的,視情節輕重,給予辭退。
23、在公司中搞小團體、惡意煽造是非、制造事端者,給予當事人辭退處理。
24、遺失公司重要文件、物品、工具者罰款50-500元,造成嚴重后果的給予辭退處理。
25、未經(jīng)許可擅自帶領(lǐng)外來(lái)人員參觀(guān)工作區域,對生產(chǎn)造成影響的給予經(jīng)濟處罰50-300元。若發(fā)現私自攜帶危險品進(jìn)入工作區域的給予辭退處理。
26、不積極參加基地及公司集體活動(dòng)或煽動(dòng)他人出現消極態(tài)度的,給予經(jīng)濟處罰100-500元,情節嚴重的給予辭退處理。
27、因嚴重違反基地及公司規章制度造成不良后果受到開(kāi)除處理的職工,其配偶、子女等近親屬今后不得錄用到公司工作。
28、上下班期間私自穿越基地圍墻的或者偷竊基地、公司財物尚不夠司法機關(guān)處理的,給予經(jīng)濟處罰300-1000元。情節嚴重的,給予辭退處理。