說(shuō)起Excel，誰(shuí)都知道是用來(lái)處理表格、處理數據的，輸入幾個(gè)數據誰(shuí)都會(huì )，但如果讓你做出如下圖一樣的Excel工作表，你需要花多長(cháng)時(shí)間呢？
其中A列中的從01到15是一個(gè)個(gè)輸入的嗎？日期從9月1日到9月15日，也是一個(gè)個(gè)輸入的嗎？涉及金額列的前面的“￥”和千位分隔符以都是手打的嗎？支出金額列里的紅色刪除線(xiàn)怎么來(lái)的？余額里的數字是怎么算的？整體的顏色樣式又是怎么設置的呢？
這種實(shí)用的技能，你get了嗎？如果沒(méi)有，聽(tīng)尋老師慢慢道來(lái)。
首先第一步，在新打開(kāi)的Excel工作表中，選中A1到F1單元格，在Excel功能區的“開(kāi)始”選項卡里，找到“對其方式”組，選擇合并并居中，此時(shí)輸入相應文字。然后選擇相應字體、字體顏色和底紋，如下圖紅色箭頭處。
第二步，在A(yíng)2—F2單元格里，分別輸入“序號”、“發(fā)生日期”、“收支摘要”、“收入金額”、“支出金額”、“余額”這幾個(gè)詞。然后鼠標定位A4，這里面要顯示“01”，如果直接輸入“01”，Excel會(huì )自動(dòng)把“0”省略而直接顯示“1”，這是因為Excel會(huì )自動(dòng)把輸入的數值當成可以計算的數字，在可計算狀態(tài)下，“01”和“1”是一樣的，所以Excel會(huì )自動(dòng)把0取消，那么怎么才能顯示“01”呢?有兩種方法，第一種方法就是在輸入“01”之前輸入英文輸入法狀態(tài)下的英文單撇號“ ’ ”，第二種方法就是將這一列的數據格式設置成“文本”。當A4顯示“01”后，此時(shí)，我們就可以用鼠標左鍵按住A4單元格右下角的實(shí)心十字往下拖拽到A18，此時(shí)你會(huì )發(fā)現，從A4到A18，自動(dòng)顯示了“01”—“015”，這在Excel中叫填充功能，然后在B4單元格，輸入“2015/9/1”，鼠標回車(chē)，會(huì )自動(dòng)顯示“2015年9月1日”，然后使用填充功能一直將日期顯示到B18單元格，也就是“2015年9月15日?！?/p>
第三步是設置C4到C18單元格內容，仔細看本文的第一張圖，你會(huì )發(fā)現在C18單元格的右面，有一個(gè)下拉三角框，里面有一些內容，這叫“數據有效性”，即是在C4到C18這個(gè)區域里，每一個(gè)單元格里只能輸入“工資獎金、房租、水電氣、日常生活費、學(xué)習用品、服裝鞋帽”其中的一個(gè)，否則會(huì )顯示錯誤。這一功能可以方便我們設置數據的范圍，非常實(shí)用。那怎么設置呢，首先選擇需要設置有效性的區域，比如這個(gè)中的C4到C18，然后在“數據”選項卡中的“數據工具”組，點(diǎn)擊數據有效性，打開(kāi)設置數據有效性的窗口，在有效性條件下，將“允許”列選擇為“序列”，然后在“來(lái)源”下面輸入“工資獎金,房租,水電氣,日常生活費,學(xué)習用品,服裝鞋帽”，切記，這里面的逗號一定是英文輸入法狀態(tài)下的逗號。確定后，你會(huì )發(fā)現點(diǎn)擊C4到C18中的任一單元格，單元格右側都會(huì )出現三角框，點(diǎn)擊即可選擇相應數據。
第四步，在D列、E列分別輸入相應數字，人民幣符號和千位分隔符先不管，直接輸入數字即可，而對于F列，其實(shí)這里面有一個(gè)公式，那就是余額等于上期余額加本日收入減本日支出，那么余額就不能直接輸入了，在F3輸入“2320”后鼠標定位F4，輸入“=F3+E4-F4”即代表9月1日的余額為上日的余額加9月1日的收入減9月1日的支出，然后使用填充功能，直接填充到F18。
第五步：選擇D、E、F三列，將數字格式設置為“貨幣”，人民幣符號和千位分隔符自動(dòng)增加；
第六步：選擇F3到F18區域，在“開(kāi)始”選項卡樣式組，選擇“條件格式”、“突出顯示單元格規則”、“大于”，輸入“500”，“設置為”選擇紅色刪除線(xiàn)。
第七步就是設置整個(gè)表格格式了，選擇A2到F18(不要包含合并單元格)，然后在在“開(kāi)始”選項卡樣式組，選擇“套用表格格式”，并選擇一個(gè)即可。最后還可以將整個(gè)數據居中顯示。
大功告成，專(zhuān)業(yè)美觀(guān)的工作表，就是這樣來(lái)的。當然，這只是Excel中最簡(jiǎn)單的部分。
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