世界那么大,我想去看看?說(shuō)走就走的離職,對于財會(huì )人來(lái)說(shuō),可沒(méi)有那么簡(jiǎn)單,辭職交接不到位,哪都走不了。
《會(huì )計法》第四十一條規定:“會(huì )計人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續?!?/strong>
《會(huì )計基礎工作規范》第二十五條也規定:“ 會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或者離職?!?
kavin老師經(jīng)常在會(huì )計網(wǎng)論壇看到很多財會(huì )新人問(wèn)這樣的問(wèn)題:如果辭職,不辦交接程序,要不要承擔什么法律責任?
我在公司已經(jīng)工作了8個(gè)月,公司一直拖著(zhù)不給我轉正也不給我買(mǎi)保險,簽的勞動(dòng)合同也是生產(chǎn)線(xiàn)工人的合同,當時(shí)為了辦公租房申請時(shí)臨時(shí)簽的。我想要申請勞動(dòng)仲裁,以公司未繳納社會(huì )保險為由解除合同,要求公司支付賠償金。如果辭職不做交接,會(huì )不會(huì )承擔法律責任?
新人剛入行時(shí),很容易遇到黑心企業(yè),刻薄老板,有時(shí)真是忍無(wú)可忍,憤而辭職。這種情況下,根本沒(méi)想到要辦理什么工作交接,糊里糊涂就這么走人了,結果留下了無(wú)窮后患。要是遇到壞一點(diǎn)的老板,他就不跟你提什么交接了,就等以后公司賬務(wù)有什么問(wèn)題,拿你來(lái)背鍋呢!
財會(huì )人員離職,沒(méi)有進(jìn)行工作交接,或者交接工作沒(méi)有完成,將來(lái)風(fēng)險可是非常大的!
我是一名出納會(huì )計,幾個(gè)月前在原本的公司遞交了離職申請,并已局部清點(diǎn)無(wú)誤后由總監簽字了。但最近,原公司發(fā)現系統了少了一筆錢(qián),把責任推到我身上了,要求我負責任進(jìn)行賠償,但是我覺(jué)得我已經(jīng)沒(méi)有責任了呀!
離職后,甚至離職幾年后,原來(lái)就職的公司賬務(wù)出現問(wèn)題,你肯定也跑不了。都怪你,離職的時(shí)候,沒(méi)有好好做完工作交接!
一
工作交接重點(diǎn)之一:變更稅務(wù)信息
王女士之前為A公司財務(wù)負責人,后來(lái)因個(gè)人原因,辭職到了B公司擔任財務(wù)負責人。在給B公司辦理相關(guān)涉稅業(yè)務(wù)的時(shí)候,王女士被告知辦理業(yè)務(wù)受限,并且會(huì )影響當前企業(yè)的納稅信用評級!原因就出在:A公司因長(cháng)期不申報轉為了非正常戶(hù),而王女士辭職時(shí)沒(méi)有在稅務(wù)機關(guān)辦理更換財務(wù)負責人程序,這導致王女士在稅務(wù)系統中一直顯示為A公司的財務(wù)負責人。變更財務(wù)負責人,需要攜帶A單位的相關(guān)資料,但是隔了那么久,A公司早已不知蹤影……
企業(yè)上了稅收黑名單,會(huì )計人員都會(huì )被連累。一旦上了國稅系統的黑名單,會(huì )計去稅局辦稅時(shí)就會(huì )被拒絕,還會(huì )影響下家企業(yè)的納稅信用評級;萬(wàn)一該企業(yè)涉嫌偷稅漏稅,原來(lái)經(jīng)手的財務(wù)人員都會(huì )受到影響……這些都會(huì )直接影響你的整個(gè)職業(yè)前途。因此離職時(shí),千萬(wàn)要記得去稅局變更財務(wù)負責人的信息。
財會(huì )人員在辦理離職時(shí),要督促單位負責人和現任財會(huì )人員,到稅務(wù)局辦理財務(wù)人員變更登記。變更財務(wù)人員需要提供公司公章、營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證原件和新會(huì )計人員身份證、從業(yè)資格證。
二
工作交接重點(diǎn)之二:所有的交接單必須簽字確認
財會(huì )人員的工作內容交接,要比其他崗位的工作交接更加嚴格,所有的交接都必須做好交接單,并且必須要有第三人在場(chǎng),作為監交人。交接雙方和監交人核對所有的資料后,在交接單上簽字,作為交接雙方明確責任的依據。
必要時(shí),找個(gè)會(huì )計師事務(wù)所來(lái)做個(gè)稅審,老板不愿意出錢(qián)做審計的話(huà),自己出錢(qián)做一份,沒(méi)多少錢(qián),但是未雨綢繆,審計沒(méi)問(wèn)題,將來(lái)公司財務(wù)要是出了差錯,你就能撇清干系了。交接過(guò)程中,有條件的話(huà),最好帶上錄音筆。
1、會(huì )計資料交接:會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報告和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接單中加以說(shuō)明,由交接人員負責。各類(lèi)總賬、明細賬核對后填寫(xiě)交接報告,交接雙方、單位負責人、監交人簽字。
2、科目余額交接:所有賬本的科目余額應與總賬的科目余額持平,并清楚地記錄下科目余額的金額。
3、所交賬簿交接:現金日記賬,銀行存款日記賬 ,明細分類(lèi)賬等 。
4、交接現金:并對現金日記賬及銀行存款日記賬收支進(jìn)行核對。
5、印章票據的交接:公章、收據、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚,核對數量。
6、納稅資料交接:記賬憑證(注明起止日期); 抵扣聯(lián)扣稅憑證(注明起止日期);納稅申報表,(注明起止日期); 發(fā)票專(zhuān)用章、發(fā)票使用登記簿、稅控IC卡等; 稅務(wù)登記證(國稅地稅)等;其他事項,根據單位實(shí)際情況填寫(xiě)。
7、上述交接資料一式三份,需移交人、接交人、監交人簽字并人手一份。
一
目的
為了規范財務(wù)人員的管理,確保財務(wù)人員變動(dòng)崗位時(shí),區分崗位變動(dòng)前后崗位責任人的責任,確保會(huì )計工作的前后銜接,防止賬目不清、責任不清等混亂現象的發(fā)生,根據《中華人民共和國會(huì )計法》及財政部《會(huì )計基礎工作規范》的有關(guān)規定,結合公司具體情況,特制訂本辦法。
二
范圍
適用于集團所有公司財務(wù)人員。
三
職責
1、移交人責任:
編制《交接清單》,并按照《交接清單》逐項移交。
負責整理管理范圍內的工作各種資產(chǎn)、文檔資料,保證其完整性和真實(shí)性。
梳理工作流程和工作關(guān)系,準備移交。
2、接收人責任:
檢查交接人的各種資產(chǎn)、文檔資料并與移交清單相符。
對于重要的文件、資料、資產(chǎn)與實(shí)物確保真實(shí)無(wú)誤。
熟悉工作的各項流程和運作。
3、監交人的責任:
審核交接的各類(lèi)資產(chǎn)、文檔資料、實(shí)物。
及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并協(xié)同移交人和接收人擬定處理方案上報主管。
四
工作內容及流程
1、工作交接要求
財務(wù)人員因崗位調動(dòng)、輪換、離職、職位代理、請長(cháng)病假、休假期間(一周以上,且無(wú)法上網(wǎng)辦公)的工作交接,移交人必須按照本辦法處理善后事宜,與接收人員辦清交接手續,編制交接清單,否則,一律不得離崗。
財務(wù)人員離職前,必須將本崗位所經(jīng)管的會(huì )計工作,在規定的期限內,逐項移交清楚,接收人應全面接管移交工作,并認真接辦移交的未了事項,移交過(guò)程中,如發(fā)現原經(jīng)管的財務(wù)人員業(yè)務(wù)有違反會(huì )計制度、財經(jīng)紀律等問(wèn)題,應停止交接,接收人員應馬上向主管領(lǐng)導報告。
接收人員到任開(kāi)始接管移交人員會(huì )計崗位之時(shí)為會(huì )計交接基準時(shí)點(diǎn)。移交人員對所移交的,崗位任職期內的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔法律責任。
財務(wù)人員臨時(shí)離職或因病不能到職工作的,財務(wù)主管人員或直屬上級領(lǐng)導必須指定人員接替或代理。
公司關(guān)停、并轉、撤消時(shí),應安排必需的財務(wù)人員,辦理善后工作,未移交前不得離職。
已受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未編制憑證的,應填制完畢。整理應移交的各項資料,對未了事項要寫(xiě)出書(shū)面材料。核實(shí)所有內外往來(lái)的賬目,部門(mén)間財產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結清,處理不完的列表交接。
2、工作交接內容:
現金及有價(jià)證券
印章類(lèi):財務(wù)專(zhuān)用章及用印記錄,發(fā)票專(zhuān)用章等。票據類(lèi):未使用的空白票據(銀行匯票、支票、收款收據、結算憑證等)、已使用過(guò)的存根、票據領(lǐng)購發(fā)放登記簿發(fā)票類(lèi):普通發(fā)票,增值稅進(jìn)、銷(xiāo)項發(fā)票資料類(lèi):銀行開(kāi)戶(hù)登記、銀行印鑒卡、銀行對賬單,報稅資料,各類(lèi)盤(pán)點(diǎn)表(現金,固定資產(chǎn),存貨等),稅務(wù)登記證,外匯登記證,發(fā)票領(lǐng)用薄等報表報告類(lèi):審計報告,稅務(wù)申報表、匯算清繳報表、各項報表電子檔,董事會(huì )決議,借款合同等內部報表報告類(lèi):管理報表、財務(wù)報表、預算報表、分析報表等電子作業(yè)類(lèi):網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的登錄賬號及密碼,U盾,拷貝的數據磁盤(pán)等會(huì )計憑證及其他會(huì )計資料
3、工作交接程序
按崗位職責逐項整理應移交的各項資料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料。已受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未編制憑證的,應填制完畢。核實(shí)所有內外往來(lái)的賬目及資產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結清,處理不完的列表交接。
編制交接清單,交接清單包括:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接項目,交接內容,交接雙方和監交人的職務(wù)、姓名、交接清單頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。交接內容要詳細列明應該移交的會(huì )計憑證、會(huì )計報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì )計資料和會(huì )計用品等內容。從事網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的,需移交登記賬號及密碼、拷貝的數據磁盤(pán)(磁帶等)及有關(guān)資料實(shí)物等內容。以及崗位所需聯(lián)系人員,資料完成遞交日期等內容。
現金依財務(wù)系統賬面記錄余額進(jìn)行當面點(diǎn)交,不得短缺,接收人員發(fā)現不一致或“白條抵庫”現象時(shí),移交人員在規定期限內負責查清處理。
有價(jià)證券的數量要與財務(wù)系統賬面記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照賬面余額交接。會(huì )計計憑證、財務(wù)會(huì )計報告和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接清單中加以說(shuō)明,由移交人負責。
銀行存款賬戶(hù)余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產(chǎn)物資和債權債務(wù)的明細賬戶(hù)余額,要與總賬有關(guān)賬戶(hù)的余額核對相符;對重要實(shí)物要實(shí)地盤(pán)點(diǎn),對余額較大的往來(lái)賬戶(hù)要與往來(lái)單位、個(gè)人核對。
財務(wù)專(zhuān)用章、收據、空白支票、發(fā)票、U盾以及其他物品等必須清點(diǎn)清楚,與登記簿相符。
財務(wù)負責人(各級財務(wù)主管)移交時(shí),應將財務(wù)會(huì )計工作、重大財務(wù)收支問(wèn)題和會(huì )計人員的情況等向接替人員介紹清楚,對遺留問(wèn)題,應當寫(xiě)出書(shū)面材料。
涉及與外部溝通的崗位,移交人必須帶領(lǐng)接收人與外部聯(lián)系人見(jiàn)面說(shuō)明或向接收人移交外部聯(lián)系人資料。
一般財務(wù)人員辦理交接手續,由其部門(mén)財務(wù)主管監交。公司財務(wù)部主管辦理交接手續,由相應財務(wù)本部主管監交,財務(wù)本部經(jīng)理辦理交接手續,由其相應財務(wù)本部主管或群財務(wù)主管監交。群財務(wù)主管辦理交接,由事業(yè)群總裁監交。交接清單應當經(jīng)過(guò)監交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。
4、交接后的有關(guān)事宜
財務(wù)工作交接完畢后,交接雙方和監交人在交接清單上簽名或蓋章,并應在交接清單上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙方和監交人的職務(wù)、姓名,交接清單頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。交接清單一式三份,交接雙方和監交人各執一份。
交接過(guò)程中存在的問(wèn)題,如果當期可以處理,由移交人處理完畢后交接,如果沒(méi)有及時(shí)處理,由移交人承擔全部責任損失。
對于交接過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題,短時(shí)間不能處理完畢的,監交人應會(huì )同移交人及接收人擬訂處理意見(jiàn)及時(shí)上報主管部門(mén)和領(lǐng)導。
正常的工作任務(wù)需要跨期執行的(如賬務(wù)上的收繳等),由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關(guān)系,交接后由接收人負責繼續處理。如果造成損失,由接收人全額承擔責任損失。
如果移交人故意隱瞞問(wèn)題,則必須承擔全部責任損失。
五
附件
交接清單
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