當文檔包含多頁(yè)時(shí)，在打印輸出時(shí)為了區分順序以及方便閱讀，通常會(huì )給文檔添加頁(yè)碼。
那么，如何給文檔添加頁(yè)碼呢？稍安勿躁，請聽(tīng)我一一道來(lái)。內容有點(diǎn)多，請提前自備小板凳。
今天將主要介紹以下幾點(diǎn)內容：
1、如何插入頁(yè)碼？
2、頁(yè)碼插入到哪里？
3、首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。
4、頁(yè)碼從任意頁(yè)開(kāi)始。
5、總頁(yè)數不包含封面和目錄。
1、點(diǎn)擊“插入”選項卡——頁(yè)眉頁(yè)腳——頁(yè)碼，選擇頁(yè)碼插入的位置（可選擇“頁(yè)面頂端”、“頁(yè)面底端”、“頁(yè)邊距”、“當前位置”），我們這里選擇“頁(yè)面底端”——“普通數字2”。
插入頁(yè)碼方法一
2、直接在頁(yè)眉或頁(yè)腳上雙擊進(jìn)入編輯狀態(tài)，點(diǎn)擊“設計”選項卡——頁(yè)眉頁(yè)腳——頁(yè)碼，選擇頁(yè)碼插入的位置。
插入頁(yè)碼方法二
頁(yè)碼插入的位置可自定義，可以在頁(yè)眉或頁(yè)腳、在頁(yè)面側邊、也可以在編輯區。
前面在插入頁(yè)碼時(shí)，我們選擇插入位置有“頁(yè)面頂端”（頁(yè)眉）、“頁(yè)面底端”（頁(yè)腳）、“頁(yè)邊距”（頁(yè)面側邊）、“當前位置”（光標所在位置），下面我們在頁(yè)邊距中心位置插入頁(yè)碼。
頁(yè)碼插入位置
假如頁(yè)碼樣式列表中沒(méi)有我們想要的樣式及放置位置，也可以自定義樣式及位置。
1、在頁(yè)眉或頁(yè)腳處雙擊進(jìn)入編輯狀態(tài)，點(diǎn)擊“插入”選項卡——插圖——形狀，在想要放置的位置繪制一個(gè)圓（文本框或其他形狀），設置好形狀樣式。
2、在形狀上右擊，選擇“添加文字”，點(diǎn)擊“插入”選項卡——頁(yè)眉頁(yè)腳——頁(yè)碼，在“當前位置”頁(yè)碼樣式中選擇一種樣式。
3、設置好頁(yè)碼文本格式，雙擊編輯區退出編輯狀態(tài)即可。
自定義頁(yè)碼位置
無(wú)論合約、計劃書(shū)或者是標書(shū)等，通常封面都不顯示頁(yè)碼。
但當我們插入頁(yè)碼時(shí)，默認所有頁(yè)都有頁(yè)碼，如何才能讓封面頁(yè)不顯示頁(yè)碼呢？
操作方法：
1、在頁(yè)腳處雙擊，點(diǎn)擊“設計”選項卡——選項——勾選“首頁(yè)不同”，這時(shí)首頁(yè)的頁(yè)碼即會(huì )不顯示。
設置首頁(yè)不同
2、點(diǎn)擊“設計”選項卡——頁(yè)眉頁(yè)腳——頁(yè)碼——設置頁(yè)碼格式，在彈出的對話(huà)框中將“起始頁(yè)碼”設置為【0】即可，這時(shí)，我們會(huì )發(fā)現第2頁(yè)的頁(yè)碼變成了【1】。
設置起始頁(yè)碼為0
大家可以看到，當前文檔 中包含了封面、目錄頁(yè)，內容頁(yè)是從第3頁(yè)開(kāi)始的，如果想要封面頁(yè)、目錄頁(yè)不顯示頁(yè)碼，內容頁(yè)（第3頁(yè)）作為第1頁(yè)開(kāi)始，又該如何來(lái)實(shí)現呢？
操作方法：
1、將光標定位于目錄頁(yè)的最末端，點(diǎn)擊“布局”選項卡——頁(yè)面設置——分隔符——分節符，選擇下一頁(yè)。
2、在第3頁(yè)的頁(yè)腳處雙擊，點(diǎn)擊“設計”選項卡——導航——鏈接到前一節。
取消“鏈接到前一節”
3、點(diǎn)擊“設計”選項卡——頁(yè)眉和頁(yè)腳——頁(yè)碼——頁(yè)碼設置，在彈出的對話(huà)框中將“起始頁(yè)碼”設置為【1】，再將封面頁(yè)及目錄頁(yè)的頁(yè)碼刪除即可。
設置“起始頁(yè)碼”為1
目前文檔一共6頁(yè)，包含封面頁(yè)、目錄頁(yè)以及4頁(yè)內容頁(yè)，當設置頁(yè)碼從第3頁(yè)開(kāi)始， 那么末頁(yè)的頁(yè)碼為什么顯示為【4/6】，如何才能讓總頁(yè)數顯示為【4】頁(yè)呢？
操作方法：
在頁(yè)腳處雙擊進(jìn)入編輯狀態(tài)，選擇總頁(yè)數，按【Delete】刪除，按組合鍵【Ctrl+F9】2次插入兩個(gè)空域｛｛｝｝，在｛｛｝｝這間輸入｛=｛numpages｝-2｝（若封面頁(yè)、目錄頁(yè)有3頁(yè)則-3），按右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”。
總頁(yè)數不包含封面和目錄
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