當Excel中的批注比較多,而只需要批量替換批注中的 部分內容的時(shí)候,如果一個(gè)個(gè)修改批注就顯得很麻煩,這里介紹一個(gè)簡(jiǎn)單的方法。
比如,現有如下圖所示的一張Excel表格,表中有三個(gè)批注,我們需要將批注中的“紅星項目”全部換成“紫光項目”。
具體步驟是:
首先,強制修改文件擴展名為.rar,忽略系統警告。
然后,打開(kāi)“項目.rar”壓縮文件,發(fā)現它的結構是這樣的:
打開(kāi)上圖對應的“xl”文件夾,找到“comments1.xml”文件,這個(gè)文件就是定義批注的文件,也是我們將要操作的文件。
我們將“comments1.xml”文件拖動(dòng)復制到“項目.rar”同級目錄中。
然后,我們用記事本程序打開(kāi)“comments1.xml”文件,將文件中的所有“紅星”替換成“紫光”,并保存文件。
然后,我們用這個(gè)修改過(guò)的“comments1.xml”文件替換“項目.rar”壓縮包中的同名文件。

最后,將這個(gè)“項目.rar”壓縮文件的擴展名改回為原來(lái)的.xlsx即可。

最后打開(kāi)看看最終修改之后的效果。

完美!
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