1．打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄，切換到頁(yè)腳區域，在第一欄的適當位置，輸入“第頁(yè)共頁(yè)”
2．將光標插入到“第頁(yè)”兩字的中間，連按兩次“CTRL+F9”，得到“｛｛｝｝”在括號中輸入以下域代碼：“｛=｛page｝*2-1｝”
3．再將光標插入到“共頁(yè)”兩字的中間，同樣連按兩次“CTRL+F9”，得到“｛｛｝｝”在括號中輸入以下域代碼：“｛=｛numpages｝*2｝”
4．然后把上面的內容（第｛=｛page｝*2-1｝頁(yè)共｛=｛numpages｝*2｝頁(yè)）復制一下（按住CTRL鍵拖動(dòng)）把“第｛=｛page｝*2-1｝頁(yè)”的域代碼修改為“第｛=｛page｝*2｝頁(yè)”
5．按“ALT+F9”切換域代碼得到“第1頁(yè)共2頁(yè)”和“第2頁(yè)共2頁(yè)”的頁(yè)碼。此頁(yè)碼會(huì )隨著(zhù)文檔版面的增加而自動(dòng)更新。
如果文檔分為三欄的話(huà)，只要將第一欄“第頁(yè)”的域代碼設為“第｛=｛page｝*3-2｝頁(yè)”，第二欄設為“第｛=｛page｝*3-1｝頁(yè)”，第三欄設為“第｛=｛page｝*3｝頁(yè)”，將“共頁(yè)”的域代碼改為“共｛=｛numpages｝*3｝頁(yè)”就可以了。
還有一種方法:
分欄后打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄，切換到頁(yè)腳區域
插入一行兩列表格，選中表格單擊右鍵選擇邊框和底紋打開(kāi)的對話(huà)框中選擇邊框并設置成無(wú),隱藏表格線(xiàn)(視圖-工具欄-表格和邊框-隱藏虛框)
前面格中輸入 {={page}*2-1}
后面格中輸入{={page}*2}
切換代碼后，都居中
注意:此處的大括號是按CTRL+F9輸入
這個(gè)很簡(jiǎn)單，通過(guò)插入域代碼來(lái)實(shí)現，操作步驟如下：
1）插入頁(yè)碼
在菜單“插入”中插入頁(yè)碼，然后將其更改為“自動(dòng)圖文集”的“第X頁(yè) 共Y頁(yè)”的頁(yè)碼模式，全選“第1頁(yè) 共1頁(yè)”按下ALT+F9顯示全部域代碼，如：第 {PAGE} 頁(yè) 共 {NUMPAGES} 頁(yè)。其中PAGE是當前頁(yè)碼，NUMPAGES是文檔頁(yè)數。
（2）修改頁(yè)碼
①設置當前頁(yè)碼
在PAGE前輸入“=”，然后選擇PAGE，再按下CTRL+F9，其結果如：第 {={PAGE}} 頁(yè)。由于左欄是奇數頁(yè)碼，右欄是偶數頁(yè)碼。所以將左欄頁(yè)碼設置為：第 {={PAGE}*2-1} 頁(yè)，右欄頁(yè)碼設置為：第 {={PAGE}*} 頁(yè)。
②設置總頁(yè)碼
由于8開(kāi)紙分兩欄的試卷的頁(yè)碼數是文檔頁(yè)碼數的兩倍，所以試卷總頁(yè)數應設置為：共 {={NUMPAGES}*2} 頁(yè)即可。
③隱藏域代碼
按下ALT+F9隱藏全部域代碼即可看到試卷的實(shí)際頁(yè)碼。如果文欄頁(yè)數為4頁(yè)，那第按前面的設置，頁(yè)碼應該類(lèi)似于這樣：“第 1 頁(yè) 共 8 頁(yè) 第 2 頁(yè) 共 8 頁(yè)”。
至此，頁(yè)碼設置完畢。再將設置好的文欄存成WORD的試卷模板，以后即可方便使用。
附域相關(guān)快捷鍵：
1、F9更新單個(gè)域：?jiǎn)螕粜枰碌挠蚧蛴蚪Y果，然后按下F9鍵。
2、SHIFT+F9顯示或者隱藏指定的域代碼：?jiǎn)螕粜枰獙?shí)現域代碼的域或其結果，然后按下SHIFT＋F9組合鍵。
3、ALT＋F9顯示或者隱藏文檔中所有域代碼：按下ALT＋F9組合鍵。
4、CTRL＋F11鎖定指定域
5、CTRL+SHIFT+F11解除指定域
6、CTRL＋SHIFT＋F9解除域的鏈接：首先選擇有關(guān)域內容，然后按下CTRL＋SHIFT＋F9組合鍵即可解除域的鏈接，此時(shí)當前的域結果就會(huì )變?yōu)槌Ｒ幬谋荆词ビ虻乃泄δ埽?，以后它當然再也不能進(jìn)行更新了。
假設指定“1”開(kāi)始的頁(yè)面為第三頁(yè)。（1）光標置第二頁(yè)開(kāi)頭，菜單欄中選擇“插入”--》“分隔符”--》“下一頁(yè)分節符”（2）光標置第三頁(yè)開(kāi)頭，重復（1）操作（3）再次選擇“插入”--》“頁(yè)碼”。勾選“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”，并在“高級”選項中將起始頁(yè)碼設置為 “1”，確定即可。（4）雙擊第三頁(yè)的頁(yè)碼，會(huì )有頁(yè)眉頁(yè)腳顯示，此時(shí)單擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄“同前節”，去掉和前面的聯(lián)系。（5）單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳之間切換”，切換到頁(yè)腳狀態(tài)，刪去第二頁(yè)，第一頁(yè)的頁(yè)碼即可。 在給你一個(gè)介紹設置文檔不連續頁(yè)碼的技巧。 在Word中，要想在文檔的不同部分采用不同格式，必須使用“分節符”將這些部分相互分隔開(kāi)來(lái)。假設有一個(gè)26頁(yè)的“調查報告”，其中封面有1頁(yè)、目錄有3頁(yè)，剩下的正文有23頁(yè)。要求封面不打印頁(yè)碼，目錄的頁(yè)碼從Ⅰ編號到Ⅲ，而正文的頁(yè)碼從1編號到23，實(shí)現這種頁(yè)碼格式的操作過(guò)程介紹如下。 首先將光標放在封面最后一行的行首，單擊“插入”菜單下的“分隔符”命令，在彈出的對話(huà)框中選中其中的“下一頁(yè)”選項，單擊“確定”按鈕在光標位置插入一個(gè)分節符，新節將從下一頁(yè)頂端開(kāi)始。接著(zhù)將光標放到目錄第3頁(yè)(總第4頁(yè))末行的行首，按照相同方法插入另一個(gè)分節符。也就是說(shuō)，通過(guò)插入兩個(gè)分節符把文檔分成應用不同頁(yè)碼格式的三部分。 接著(zhù)將光標放在第2頁(yè)中的任意位置，單擊“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開(kāi)工具欄。根據頁(yè)碼的放置位置，單擊工具欄中的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，將光標插入頁(yè)眉或頁(yè)腳。然后在插入點(diǎn)輸入“第頁(yè)”字樣，再將光標放在“第頁(yè)”字樣中間，單擊工具欄中的“設置頁(yè)碼格式”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對話(huà)框。由于目錄的頁(yè)碼要求使用羅馬字母，所以應該打開(kāi)“數字格式”下拉列表，選中其中的羅馬字母“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ”。由于目錄頁(yè)碼是從“Ⅰ”開(kāi)始的，所以應該選中 “起始頁(yè)碼”項，使“Ⅰ”出現在右面的框中。以上設置完成后單擊“確定”按鈕將對話(huà)框關(guān)閉。 下面就可以把光標插入頁(yè)眉或頁(yè)腳的“第頁(yè)”字樣中間，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“插入頁(yè)碼”按鈕，即可看到目錄頁(yè)的頁(yè)碼顯示為“第Ⅰ頁(yè)”、“第Ⅱ頁(yè)”等字樣。 小提示: 由于上面這個(gè)實(shí)例要求封面的頁(yè)碼空白，所以“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“同前”按鈕不能按下(頁(yè)眉和頁(yè)腳的右上角不顯示“與上節相同”字樣)。否則單擊“插入頁(yè)碼”按鈕以后，封面也會(huì )被添加獨立排序的頁(yè)碼。萬(wàn)一出現了這種情況也不要緊，只要打開(kāi)頁(yè)眉或頁(yè)腳將已經(jīng)添加的頁(yè)碼刪除即可。 目錄的頁(yè)碼設置完畢以后，再把光標放在正文第1頁(yè)(即總第4頁(yè))中的任意位置，按照上面介紹的方法繼續為正文設置頁(yè)碼。當然，“頁(yè)碼格式”對話(huà)框中的“數字格式”和“起始頁(yè)碼”必須重新選擇。如果設置之前出現了正文第1頁(yè)的頁(yè)碼和目錄頁(yè)碼順序排列的情況(例如目錄最后一頁(yè)的頁(yè)碼為“第Ⅲ頁(yè)”，而正文第1頁(yè)的頁(yè)碼卻顯示為“第4頁(yè)”)，這是由于“頁(yè)碼格式”對話(huà)框的“頁(yè)碼編排”默認為“續前節”的緣故。只要將正文第1頁(yè)的頁(yè)碼“4”選中，然后打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對話(huà)框修改為正確的設置，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“插入頁(yè)碼”按鈕就可以改正過(guò)來(lái)了。
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