第一步：制作投標文件 的封面，如果招標文件有提供格式即按照其格式來(lái)，如果沒(méi)有格式可以自己想一個(gè)一般的投標文件格式，比如我這邊的一個(gè)例子：如下 圖
整體來(lái)講，投標文件的主體內容分為商務(wù)部分和技術(shù)部分，另外可副加“其它部分”
商務(wù)部分：主要放以下這些文件（自然是招標文件中所提及到的或者可以給投標方得分有助于中標的資格性文件）如下 ：
”商務(wù)響應偏離表“是招標文件中經(jīng)常提到到填充的，是商務(wù)部分的核心部分，它的格式一般在招標文件中都有模板，只能找到相對應的內容填進(jìn)去就好了。一般有（響應時(shí)間、服務(wù)地點(diǎn)、交貨期、履約保證金、、、、）有正偏離的最好用著(zhù)重號標明出來(lái)，可能有助于將自己公司的優(yōu)突顯出來(lái) ，幫助更好的中標。
技術(shù)部分：主要是對自己公司基本現況所有的技術(shù)描述，運作程序、及項目實(shí)施方案、人員安排、售后服務(wù)、等等一系列的詳細說(shuō)明，如下
”技術(shù)響應偏離表“是對招標文件中提及到的技術(shù)要求作一個(gè)完整的響應，特別是招標文件中加了著(zhù)重號的篇目，如若不完整放入偏離表中則及有可能會(huì )造成廢標的呢。
最后一部分是“其它部分”：用于填入本公司覺(jué)得需要放入的其它資格性材料或者說(shuō)放入公司的一些業(yè)績(jì)啥的，基本情況表也可以放這里面，如果還有可以得分的其它資料都放入這其它部分就好
最后需要給自己編輯的投標文件添加一個(gè)目錄：以便于對方查閱，點(diǎn)擊“引用”看到左下方的“插入目錄”點(diǎn)擊一下即可
這里有很多種目錄形式，可以選擇一個(gè)自己喜歡的，單擊鼠標即可完成目錄的插入
頁(yè)眉頁(yè)碼的插入：點(diǎn)擊“插入”選擇右邊的“頁(yè)眉”頁(yè)碼也是如此。一般公司都會(huì )把自己的標志放或者網(wǎng)址放入頁(yè)眉中哦
一、商務(wù)部分，商務(wù)部分需要注意的問(wèn)題：
1、要求投標人蓋章，法人或授權人簽字的地方一定不要漏蓋章或簽字，需要蓋章的地方，大家都要蓋章好，不能有什么問(wèn)題。
2、投標一覽表中的大小寫(xiě)數字要對應，大寫(xiě)錢(qián)數“元”后面要加“整”字，這個(gè)很多公司都會(huì )忽視的問(wèn)題。其實(shí)很多細節做到位了，當然標書(shū)就才能完美。很多時(shí)候小細節決定大命運。
3、法人代表授權書(shū)中要有授權人身份證（正反面），并要蓋章。
4、分項報價(jià)表中的設備或產(chǎn)品數、價(jià)格一定要準確，并與招標書(shū)要求的吻合，按照招標的要求編制，像提供什么產(chǎn)品給招標者，都需要按照招標文件的要求，這些規格價(jià)格都需要做到精準。
5、供貨一覽表中要寫(xiě)產(chǎn)地和交貨期，這個(gè)需要寫(xiě)得很清楚的。
6、營(yíng)業(yè)執照副本復印件（注意：年檢章和過(guò)期時(shí)間）
7、投標人各種資質(zhì)的復印件（注意：過(guò)期時(shí)間），
8、投標人近三年的業(yè)績(jì)（注意：合同時(shí)間和證明）
9、招標書(shū)中需要單獨封裝的，如投標一覽表、保證金、光盤(pán)、退還保證金證明等，要單獨封裝并加蓋公章
10、投標書(shū)最外面的封皮，一定要按照招標書(shū)中的要求來(lái)打印，如項目名稱(chēng)、編號、投標人名稱(chēng)、地址、電話(huà)，招標地點(diǎn)、XX時(shí)間不得開(kāi)啟等。
11、標書(shū)正、副本要明確印在標書(shū)的封面
12、封裝和打印標書(shū)時(shí)要注意按照招標書(shū)中的要求，如連續頁(yè)碼、單面或正反打印、字號等要求；后插頁(yè)后是否可以手寫(xiě)代頁(yè)碼等（注意在原標書(shū)上標注“見(jiàn)下面或見(jiàn)下附頁(yè)”）
13、一定要特別注意廢標項
二、技術(shù)部分
1、所提供各種設備或產(chǎn)品的進(jìn)網(wǎng)許可、銷(xiāo)售許可等的原件并加蓋廠(chǎng)商工章，這些都需要一個(gè)證明的。
2、制作廠(chǎng)商的售后服務(wù)承諾（注意：招標書(shū)中要求的售后服務(wù)日期和時(shí)間），這個(gè)招標商也非常注重，在編制這部分的標書(shū)的時(shí)候，一定要給更多的優(yōu)惠。
3、招標書(shū)中要求技術(shù)部分得分的內容，如設備選型、合理化建議等，這些可以考驗到企業(yè)的專(zhuān)業(yè)性，并且實(shí)力。
4、參加項目的人員組成名單（項目實(shí)施、項目培訓、售后服務(wù)等階段的人員姓名、資歷證明、聯(lián)系電話(huà)等，有相關(guān)資質(zhì)證書(shū)的人員請提供資質(zhì)證書(shū)復印件）
5、設備或產(chǎn)品介紹和參數說(shuō)明（注意：與招標書(shū)相符）
6、技術(shù)偏離表（注意：廢標項或負偏離的減分項）
7、技術(shù)方案（復制其他項目的技術(shù)文件，一定把涉及到其它項目、投標范圍和公司的名稱(chēng)全部替換掉）這兩個(gè)部分都是非常重要的。并且這些細節，是很多剛剛初步代做標書(shū)容易忽視的問(wèn)題。這些細節都是很重要的。
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