大家好!
在今天的文章中您將會(huì )讀到:
Word的“歡迎”標簽
利用導航窗格定位
添加和定位書(shū)簽
今天和大家說(shuō)一說(shuō)Word中的書(shū)簽功能。需要頻繁編輯同一個(gè)文檔的時(shí)候,我們經(jīng)常會(huì )遇到這樣的提示:
Word可以記錄下用戶(hù)退出文檔編輯時(shí)的最后位置,再次打開(kāi)文檔看到這個(gè)提示后,可以單擊這個(gè)提示“標簽”快速跳轉最后編輯的位置。
但是
這樣只能定位到編輯到的文檔位置,而且有時(shí)還不一定能看到它……比如打開(kāi)文檔后做了滾屏或其他的一些操作,它就會(huì )消失。
可能你還會(huì )說(shuō),我還可以使用導航窗格呀!
對,沒(méi)錯,在使用了標題樣式的文檔中,在導航窗格中也可以快速的跳轉到指定的標題位置:
在上圖所示的導航窗格中,只要單擊其中的一個(gè)標題,Word就會(huì )立馬跳轉到指定的標題位置。
又一個(gè)但是
除了導航窗格以外,我們還可以有一種靈活的方法,作為導航窗格的有力補充——書(shū)簽
由于導航窗格只能定位到標題處,所以對于超長(cháng)文檔的編輯定位可能還是有一定的局限性,比如我們在標書(shū)或論文中有某幾處描述段落是非常重要的,但是呢,它們可能并沒(méi)有和標題在同一頁(yè)中,此時(shí)我們可以為它們分別添加書(shū)簽:
添加書(shū)簽
先選中文字段落,也可以直接定位到某一位置,然后單擊【插入】選項卡中【鏈接】功能組中的【書(shū)簽】命令,在彈出的對話(huà)框中,輸入書(shū)簽名,再單擊【添加】命令,即可在文檔中添加一個(gè)書(shū)簽。
定位書(shū)簽
依次單擊【開(kāi)始】-【編輯】-【查找】-【轉到】命令,或直接按快捷鍵【Ctrl+G】調出【定位】對話(huà)框:
在【定位目標】中選擇【書(shū)簽】,然后在右側的書(shū)簽列表中選擇文檔中已經(jīng)添加的書(shū)簽名稱(chēng),再單擊【定位】命令,即可快速定位到指定的書(shū)簽位置!
怎么樣?這招也不錯吧?
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