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另一類(lèi)型的交互式圖表-實(shí)現圖表的鉆取

今天我們介紹如何在圖表上實(shí)現鉆取。我們使用的是數據透視圖的功能,在透視圖上,最終效果的實(shí)現很大程度依賴(lài)于格式的設置。所以,我們會(huì )詳細介紹如何設置數據透視圖的格式。

自從大數據一詞流行以來(lái),“鉆取”一次就頻繁出現在各種介紹數據分析工具的文章中。實(shí)際上,我們介紹過(guò)的各種交互式圖表都是一種對數據的鉆取方式。當然,這些方法并不是嚴格意義上的鉆取,它們各自有不同的目標和場(chǎng)景。今天我們就介紹在Excel圖表中真正的實(shí)現鉆取。

先來(lái)看效果

在圖表上有兩個(gè)按鈕,點(diǎn)擊“+”號就可以逐步將數據明細展示出來(lái),點(diǎn)擊“-”號就可以逐步顯示匯總數據。

實(shí)現方法


必須要說(shuō)明,如果你使用的Excel2013及以前的版本,那么要實(shí)現這個(gè)效果必須借助VBA。如果你實(shí)現Excel2016及以后的版本,那么實(shí)現的方式很簡(jiǎn)單。我們今天就介紹在Excel2016中的實(shí)現方式。(借助VBA實(shí)現的版本我們放在以后介紹VBA的時(shí)候再給大家介紹)。

要實(shí)現這個(gè)效果,我們需要使用數據透視圖。

了解我的朋友都知道,我本人不是很推薦大家使用數據透視圖。在講課或者其他各種場(chǎng)合下,我都會(huì )強調盡量不用數據透視圖,主要原因是數據透視圖在很多情況下,會(huì )導致很難設計顯示效果。但是數據合適的時(shí)候,我們還是可以使用數據透視圖的。

我們先來(lái)看一下源數據:

這是一份明細數據,記錄了各種服裝的銷(xiāo)售明細。

我們?yōu)檫@份數據插入一個(gè)數據透視表:

然后我們在這個(gè)透視表的基礎上插入一個(gè)透視圖(因為明細項目較多,所有選擇條形圖):

可以看到,在圖表中直接就有“+-”的鉆取按鈕。

將該圖表復制到另外一個(gè)空白工作表中,然后進(jìn)行格式的修改:

1. 修改標題,并刪除圖例




將標題修改為“2018-2019產(chǎn)品銷(xiāo)量分析”,字體為微軟雅黑,字號不變,使用粗體。將標題居左。

刪除圖例

2. 去掉多余的元素




我不推薦使用透視圖的一個(gè)重要原因是有很多透視表的元素在圖表上,他們又不好格式化,導致影響圖表效果。當然他們是可以去掉的:

選中圖表,然后點(diǎn)擊“數據透視圖工具-分析”選項卡下的“字段按鈕”,去掉“顯示報表篩選字段按鈕”,“顯示坐標軸字段按鈕”,“顯示值字段按鈕”前面的勾選(鼠標點(diǎn)擊即可去掉)。只保留“顯示展開(kāi)/折疊整個(gè)字段按鈕”:

3. 修改系列格式




推拽圖表的邊緣以擴大其高度至適當大小,修改系列的填充顏色為紅色(#ED1622),將系列間隔修改為30%:

4. 修改標簽格式




修改縱坐標軸標簽:字體改為微軟雅黑,字號為8,顏色為中灰色;

刪掉橫坐標軸標簽;

為系列添加數據標簽,修改數據標簽字體為微軟雅黑,字號為8,顏色為中灰色;

刪掉網(wǎng)格線(xiàn):

4. 其他效果




設置縱坐標軸標簽(因為隨著(zhù)數據的鉆取,圖表的分類(lèi)軸會(huì )變得比較復雜,所以需要設置坐標軸線(xiàn)條以區分不同的類(lèi)別):

選中坐標軸(鼠標點(diǎn)擊縱坐標軸標簽即可),點(diǎn)擊鼠標右鍵,點(diǎn)擊“設置坐標軸格式”,然后

選擇“填充與線(xiàn)條”,在“線(xiàn)條”中選擇“實(shí)線(xiàn)”,設置其顏色為與圖表系列顏色相同。

設置圖表效果:

選中整個(gè)圖表(必須保證沒(méi)有選中任何圖表元素),在“格式”選項卡下,將“形狀輪廓”的顏色設置與圖表系列相同,設置“形狀效果”中的“陰影效果”,點(diǎn)擊第一個(gè):

得到了最終效果:

大功告成!

總結


這個(gè)圖表我們自己沒(méi)有實(shí)現復雜的功能,鉆取功能Excel已經(jīng)實(shí)現了。我們所做的不過(guò)是制作了一個(gè)透視圖,然后進(jìn)行了各種格式的設置。實(shí)際上,在Excel中(以及在所有的類(lèi)似工具中),希望實(shí)現的展現效果至少一半以上是通過(guò)格式調整完成的。

這個(gè)鉆取按鈕在Excel 2013中不存在。如果你在Excel 2016中制作了這個(gè)圖表,再用Excel2013打開(kāi),你會(huì )發(fā)現圖表中并沒(méi)有這個(gè)鉆取按鈕。取而代之的是在鼠標右鍵中,有一個(gè)“展開(kāi)/折疊”的菜單項:

這個(gè)當然效果上要打一定的折扣。所以我們還是希望能夠實(shí)現跟原來(lái)一樣的效果。這就需要用到VBA了,我們留待將VBA的文章中介紹。

值得一提的是,這種鉆取在關(guān)于時(shí)間的數據上也很常用,例如:

我們可以根據明細的每日銷(xiāo)售記錄制作年-季度-月份的鉆取圖表。

可惜的是,這種鉆取盡管實(shí)現簡(jiǎn)單,但是有一個(gè)缺陷:只能控制一個(gè)圖表,不能同時(shí)控制多個(gè)圖表。要實(shí)現多個(gè)圖表的同時(shí)鉆取,我們還應該采用其他方法實(shí)現。

取得本文模板文件的方式:

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