今天我們介紹如何在圖表上實(shí)現鉆取。我們使用的是數據透視圖的功能,在透視圖上,最終效果的實(shí)現很大程度依賴(lài)于格式的設置。所以,我們會(huì )詳細介紹如何設置數據透視圖的格式。
先來(lái)看效果
實(shí)現方法
要實(shí)現這個(gè)效果,我們需要使用數據透視圖。
了解我的朋友都知道,我本人不是很推薦大家使用數據透視圖。在講課或者其他各種場(chǎng)合下,我都會(huì )強調盡量不用數據透視圖,主要原因是數據透視圖在很多情況下,會(huì )導致很難設計顯示效果。但是數據合適的時(shí)候,我們還是可以使用數據透視圖的。
我們先來(lái)看一下源數據:
這是一份明細數據,記錄了各種服裝的銷(xiāo)售明細。
我們?yōu)檫@份數據插入一個(gè)數據透視表:
然后我們在這個(gè)透視表的基礎上插入一個(gè)透視圖(因為明細項目較多,所有選擇條形圖):

可以看到,在圖表中直接就有“+-”的鉆取按鈕。
1. 修改標題,并刪除圖例
刪除圖例

2. 去掉多余的元素

選中圖表,然后點(diǎn)擊“數據透視圖工具-分析”選項卡下的“字段按鈕”,去掉“顯示報表篩選字段按鈕”,“顯示坐標軸字段按鈕”,“顯示值字段按鈕”前面的勾選(鼠標點(diǎn)擊即可去掉)。只保留“顯示展開(kāi)/折疊整個(gè)字段按鈕”:

3. 修改系列格式
推拽圖表的邊緣以擴大其高度至適當大小,修改系列的填充顏色為紅色(#ED1622),將系列間隔修改為30%:

4. 修改標簽格式
刪掉橫坐標軸標簽;
為系列添加數據標簽,修改數據標簽字體為微軟雅黑,字號為8,顏色為中灰色;
刪掉網(wǎng)格線(xiàn):

4. 其他效果
選中坐標軸(鼠標點(diǎn)擊縱坐標軸標簽即可),點(diǎn)擊鼠標右鍵,點(diǎn)擊“設置坐標軸格式”,然后
選擇“填充與線(xiàn)條”,在“線(xiàn)條”中選擇“實(shí)線(xiàn)”,設置其顏色為與圖表系列顏色相同。

設置圖表效果:
選中整個(gè)圖表(必須保證沒(méi)有選中任何圖表元素),在“格式”選項卡下,將“形狀輪廓”的顏色設置與圖表系列相同,設置“形狀效果”中的“陰影效果”,點(diǎn)擊第一個(gè):

得到了最終效果:


總結
這個(gè)鉆取按鈕在Excel 2013中不存在。如果你在Excel 2016中制作了這個(gè)圖表,再用Excel2013打開(kāi),你會(huì )發(fā)現圖表中并沒(méi)有這個(gè)鉆取按鈕。取而代之的是在鼠標右鍵中,有一個(gè)“展開(kāi)/折疊”的菜單項:

這個(gè)當然效果上要打一定的折扣。所以我們還是希望能夠實(shí)現跟原來(lái)一樣的效果。這就需要用到VBA了,我們留待將VBA的文章中介紹。
值得一提的是,這種鉆取在關(guān)于時(shí)間的數據上也很常用,例如:

我們可以根據明細的每日銷(xiāo)售記錄制作年-季度-月份的鉆取圖表。

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