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數據安全:元數據管理分步指南

需要元數據管理

組織中有效的元數據管理為數據提供正確的上下文和描述。此外,為了理解和信任數據,需要了解其背景——數據是如何產(chǎn)生的,以及是如何使用的。此外,需要知道基于這些數據做出的決策是什么,以及如何利用它來(lái)獲得更好的競爭優(yōu)勢。

為了在這個(gè)新的數字時(shí)代取得成功,組織需要創(chuàng )建細致的數據產(chǎn)品。數據產(chǎn)品不僅僅是報告或分析,而是一個(gè)全面的解決方案。在正確的時(shí)間和正確的設備上向正確的人提供分析、比較、富有洞察力的信息。

如果沒(méi)有完整的元數據管理解決方案,就很難創(chuàng )建這些數據產(chǎn)品。隨著(zhù)數據量的增長(cháng)和大數據技術(shù)的爆炸式增長(cháng),CDO(首席數據官)必須著(zhù)眼于通過(guò)元數據更有效地管理其數據。根據最新估計,到 2022 年,元數據管理行業(yè)規模將達到 78.5 億左右,并且將逐年增長(cháng) 27%。

什么是元數據?

元數據是“提供有關(guān)其他數據的信息的數據[信息]。這種理解來(lái)自于在上下文中設置數據,允許被重用和檢索以用于多種業(yè)務(wù)用途和時(shí)間?!?/span>根據印度大學(xué), “元數據是關(guān)于數據的數據,是關(guān)于特定數據集、對象或資源的描述性信息,包括其格式、收集時(shí)間和收集者。雖然元數據最常見(jiàn)的是指網(wǎng)絡(luò )資源,但也可以是物理或電子資源。可以使用軟件自動(dòng)創(chuàng )建或手動(dòng)輸入?!?/span>

結構化或結構化的一些典型元數據元素非結構化數據是: 標題、描述和摘要;標簽和類(lèi)別;創(chuàng )建時(shí)間和創(chuàng )建者;最后修改者和時(shí)間;誰(shuí)可以訪(fǎng)問(wèn)或更新。

除此之外,組織中的元數據分類(lèi)為:

結構化數據的元數據

包括數據庫表的列結構、CSV 文件的標題行、來(lái)自 JSON、XML 和 Avro 文件的列定義。

業(yè)務(wù)元數據

包括安全級別、隱私級別和首字母縮寫(xiě)詞級別。IT 和業(yè)務(wù)都需要高質(zhì)量的元數據來(lái)理解手頭的信息。如果沒(méi)有有用的元數據,組織就有根據錯誤數據做出錯誤決策的風(fēng)險。

什么是元數據管理?

圖書(shū)館目錄是元數據管理的經(jīng)典和最古老的例子之一。查找用于在圖書(shū)館目錄中查找書(shū)籍作者或主題并搜索所需書(shū)籍的書(shū)籍。接下來(lái)是雅虎!搜索引擎,在其中索引了來(lái)自各個(gè)網(wǎng)站的所有元數據。最后,當谷歌通過(guò)處理實(shí)際數據來(lái)設計元數據時(shí),革命發(fā)生了。

為用戶(hù)提供了前所未有的深入搜索體驗,使用戶(hù)能夠在所需的上下文中進(jìn)行搜索。然而,企業(yè)元數據管理仍處于圖書(shū)館目錄級別(手動(dòng)完成)或 Yahoo 級別(通過(guò)使用各種元數據管理產(chǎn)品完成)。

一個(gè)理想的元數據管理程序應該是數據驅動(dòng)的并從上下文中派生出來(lái)。提供所有常見(jiàn)問(wèn)題的答案,例如關(guān)于數據的人、內容、時(shí)間、地點(diǎn)和原因是元數據管理。

應該如何進(jìn)行有效的 MDM?

以下是確保它的幾個(gè)步驟:

布局政策和程序

有效的元數據管理始于元數據的政策、程序、工具和人工管理。員工是元數據管理的中心。公司必須有工具讓員工之間就數據和元數據進(jìn)行順暢的交互。以下應該是有效元數據管理的角色:

CDO 和高管的角色

定義元數據管理規則,并使用一些工具來(lái)執行它們。這些規則應包括各種安全方面和元數據更改方法。

分析師和其他數據公民的角色

分析師應遵循元數據管理規則。此外,如果他們詢(xún)問(wèn)有關(guān)數據和元數據的深刻問(wèn)題,這些問(wèn)題和評論可以被保存。稍后,這可以使其他分析師在研究相同數據時(shí)受益。

MDM 工具的功能

應該有強大的工具來(lái)提供對元數據的訪(fǎng)問(wèn),并且它們應該執行高管定義的所有規則。這些工具可以提供的一些功能包括:

1. 樣本數據

在這里,我們在生成樣本數據的數據上打開(kāi)表格,為元數據提供數據上下文。因此,我們豐富了我們對元數據的理解。

2. 數據統計(配置文件)

統計信息提供了一些常見(jiàn)問(wèn)題的答案,例如計數、不同值、最常用的值、空計數、最大值和最小值。

3. 血統

能夠幫助了解數據的來(lái)源、傳輸方式以及在數據到達之前發(fā)生的各種轉換。此外,能夠了解這些數據的其他用途。

4. 以前的溝通

溝通是有效元數據管理的關(guān)鍵,因此將所有與元數據相關(guān)的對話(huà)集中在一個(gè)地方很重要。此外,有關(guān)該元數據的所有評論和評論也應在此處提供。

5. 與其他元數據的關(guān)系

對于 MDM 工具來(lái)說(shuō),找到數據之間的關(guān)系以使數據搜索成為可能至關(guān)重要。有多種方法可以實(shí)現這一點(diǎn)——手動(dòng)、人工管理、通過(guò)元數據語(yǔ)義匹配自動(dòng)或通過(guò)數據匹配自動(dòng)。

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