很多時(shí)候,我們總想每天做更多的事情,但一天的時(shí)間是有限的,那該怎么辦呢?
于是,我們去看各種各樣的文章,學(xué)習各種時(shí)間管理方法,然而,忙碌一段時(shí)間后,才發(fā)現,自己還在原地踏步,除了每天被各種煩雜事情纏身外,什么都沒(méi)有改變。
為什么呢?付出了這么多,努力了這么久,一點(diǎn)收獲都沒(méi)有,真是特別懷疑自己的能力。
其實(shí),付出與收獲并不是對等關(guān)系的,付出越多并不意味能得到的就越多。如果不在一個(gè)正確的方向上努力,即便再努力,也不會(huì )得到預期的效果。
學(xué)習高效的時(shí)間管理方法,如果只是簡(jiǎn)單的列清單、使用日程表、番茄鐘等,除了讓自己獲得表面上的一絲“自我控制感”外,對工作和學(xué)習本身,并沒(méi)有太大的改變,換句話(huà)說(shuō),這些做法并不會(huì )讓你更高效。
01.高效時(shí)間管理,管理的不是時(shí)間,而是自己!
學(xué)習時(shí)間管理的方法,大多數人的初衷是希望更高效地利用時(shí)間,擺脫低效毫無(wú)意義的忙碌。
但是,如果只是在每天開(kāi)始工作前簡(jiǎn)單的列出事項清單,并且為了專(zhuān)注,嚴格要求自己按照番茄工作法工作。
這樣的做法最終并不會(huì )讓你更高效,也不會(huì )讓你能夠做更多的事情。
這是因為,高效的時(shí)間管理,并不是管理時(shí)間,而是管理自己。
因為,時(shí)間是管理不了的,一天只有24小時(shí),我們不可能讓它變成48小時(shí)。所以真正高效的時(shí)間管理方法是管理自己,管理好自己的時(shí)間、管理好自己的工作任務(wù)、管理好自己的精力。
換句話(huà)說(shuō),與其想方設法擠出時(shí)間做更多的事情,倒不如想想哪些事情是真正值得做的,哪些是可以不做的。在有限的時(shí)間內投入我們最大的精力在那些重要的事情上,所得到的回報將是巨大的。這才會(huì )讓自己更高效,也會(huì )更從容面對任何事情。
正如劉潤老師曾說(shuō)過(guò)“時(shí)間管理有一個(gè)秘訣,最重要的不是如何從17分鐘里省出17秒,而是這17分鐘值不值得做,以及如何用17分鐘省出17個(gè)小時(shí)?!?/span>
02.學(xué)會(huì )利用“杠桿原理”,實(shí)現高效時(shí)間管理!
古希臘物理學(xué)家阿基米德曾說(shuō)過(guò)一句家喻戶(hù)曉的話(huà):“給我一個(gè)支點(diǎn),我能撬動(dòng)地球”。
事實(shí)上,阿基米德能這么狂地說(shuō)出這句話(huà),并不是他瘋了,而是有著(zhù)嚴格的科學(xué)依據的。這背后的原理就是我們初高中時(shí)所學(xué)習的“杠桿原理”。
這一原理也被應用在生活中的方方面面,比如撬動(dòng)地上的大石頭、剪刀、鑷子、吊車(chē)等背后都有這一原理的影子。
杠桿原理同樣適用于時(shí)間管理上。
正如我們上面所說(shuō)的“時(shí)間管理,重要的不是管理時(shí)間,而是管理自己,最重要的是這17分鐘值不值得做,以及如何用17分鐘省出17小時(shí)?!?/span>
換句話(huà)說(shuō),我們應該做真正重要的事情,而非容易的事情。因為真正重要的事情能夠以極少數撬動(dòng)絕大多數,即做一件真正重要的事情,對整體的影響是可以占到80%以上的,所產(chǎn)生的結果遠非十件小事可比。
所以,高效的時(shí)間管理方法,首先要學(xué)會(huì )斷舍離。
斷舍離,意味著(zhù)我們要認真思考,在一堆雜事中分辨出那些才是對結果有巨大影響的關(guān)鍵事項,哪些是收效甚微的,然后選擇真正值得做的去投入我們最大的精力去完成。
其次,在選出值得做的事情后,還需要分出優(yōu)先級,因為在一堆任務(wù)中,總存在哪些是既重要又緊急的,這些事情應優(yōu)先做,將哪些重要不緊急的事情留待后面做;然后將哪些不重要不緊急的事情舍棄或交給別人做(注:這也就是“四象限”工作法)。
只有這樣,我們才能從17分鐘里省出17個(gè)小時(shí),面對日常的工作和生活也才能從容不迫。
最后,也不要忘記進(jìn)行個(gè)人的精力管理。
科學(xué)上看,人類(lèi)就是一個(gè)能量體,我們每時(shí)每刻都在消耗能量,靜息、運動(dòng)、思考等都需要耗費一定的能量。相信很多人在辛苦工作一天后會(huì )有一種體力上和精神上的“虛脫感”,這是由于工作消耗過(guò)多能量、透支了體力所導致的。
換言之,我們進(jìn)行越復雜的思考,或者做越難的工作,我們就會(huì )越容易感覺(jué)疲勞。
這意味著(zhù)我們的精力是有限的,高效的時(shí)間管理,與精力管理有著(zhù)密切的關(guān)系。
其中“番茄鐘”工作法是一個(gè)比較有效的時(shí)間管理和精力管理方法,即工作25分鐘,休息10分鐘,然后再工作,再休息,一直循環(huán),直到完成當天的工作(當然,具體工作時(shí)間要看個(gè)人,也可以工作1小時(shí),休息10分鐘)。
小結:
真正高效的時(shí)間管理方法,不是管理時(shí)間本身,而是管理自己,其中主要包括:
(1)要學(xué)會(huì )斷舍離:最真正重要的事情,而非簡(jiǎn)單容易的事情。
(2)做事情要有優(yōu)先級,才能做到有條不紊,從容不迫。
(3)需要進(jìn)行精力管理,才能保持每天動(dòng)力滿(mǎn)滿(mǎn)的,以充沛的精力完成最重要的工作。