WORD和PDF都是OFFICE軟件的重要組成部分,WORD主要用于文字編輯,PDF主要用于文字閱讀,是我們學(xué)習、工作中經(jīng)常遇到的辦公軟件。前面我們將了怎么把PDF轉換成WORD,這次我們講講怎么把WORD轉換成PDF。
方法一: 把word文件轉換之前,先把PDF轉換器下載到電腦上。
PDF格式轉換器下載到電腦上之后,我們就可以直接安裝到電腦上。帶到安裝完成之后,我們就可以打開(kāi)來(lái)轉換格式啦。在運行過(guò)程會(huì )提示你選擇的格式和是否要購買(mǎi)的信息。不要理它,直接點(diǎn)擊“繼續使用”就可以了。

之后再彈出的界面就可以不用理它了,然后直接點(diǎn)擊左上角的“添加文件”按鈕,然后把要轉換的Word文件添加到軟件上(還可以將網(wǎng)頁(yè)、文本等格式轉成PDF文件哦!)

文件添加進(jìn)來(lái)之后,是不是可以看到在下面放著(zhù)。在右邊的窗口上,還可以模糊看到文件的內容哦。同時(shí)也可以多個(gè)文件同時(shí)轉換的,可以一次性把你要轉換的文件WORD轉PDF格式。

接下來(lái),就可以把你轉換的PDF文件設置存放的位置啦。之后就可以直接點(diǎn)擊右邊的“轉換文件到PDF”按鈕,將word文檔轉換

轉換成功后,會(huì )跳出提示“轉換成功,你想打開(kāi)轉換目錄嗎?”??梢灾苯哟蜷_(kāi)存放文件的文件夾,在上面就可以看到轉換后的PDF格式文件

轉換成功。

方法二:在OFFICE環(huán)境中直接轉換
1、Microsoft Office 2010 、WPS Office 2010環(huán)境
Word 2010、WPS Office可以直接另存Word文檔為PDF,支持中文,兼容性能夠保證。
Office 2010中另存Word為PDF(快捷鍵為F12):

WPS 2010輸出為PDF:

2、Microsoft Office 2007環(huán)境
Office 2007中word轉換PDF的方法也很簡(jiǎn)單,只需安裝一個(gè)加載項,就能導出文件并將其保存為PDF和XPS格式。
用Microsoft Word2007打開(kāi)你的文檔

在Microsoft Word2007中單擊最左上角的“Office”按鈕,從彈出菜單中選擇“另存為”命令邊上的小三角形,再選擇彈出菜單中的“PDF或XPS”

打開(kāi)“發(fā)布為PDF或XPS”對話(huà)框:

單擊對話(huà)框中的“選項”按鈕,從彈出的“選項”對話(huà)框中按我們的需要進(jìn)行相關(guān)設置,比如只將某幾頁(yè)內容轉換成PDF文件

設置好后單擊“確定”按鈕即可,返回“發(fā)布為PDF或XPS”對話(huà)框。選擇好保存位置后直接單擊“發(fā)布”按鈕即可。稍等一會(huì ),轉換完成后,會(huì )自動(dòng)打開(kāi)轉換的PDF文件:

如果你的office2007或以上版本的“另存為”沒(méi)有“PDF或XPS”:

需要安裝Microsoft提供的“SaveAsPDFandXPS”插件了,這個(gè)工具比較的?。?/p>

2007 Microsoft Office加載項:Microsoft Save as PDF 或 XPS
補充說(shuō)明:Office 2007 with SP2已經(jīng)內置Save As PDF/XPS支持。如果沒(méi)有,就下載Save As PDF/XPS安裝包。

下載word轉pdf安裝包SaveAsPDFandXPS

安裝SaveAsPDFandXPS


安裝完成后,打開(kāi)word

3、Microsoft Office 2003環(huán)境
Office 2003需要PDF虛擬打印機的支持,安裝虛擬打印機后,選擇文件->打印,在打印機列表中選擇PDF虛擬打印機,即可輸出為PDF。

4、OFFICE2013 WORD轉PDF
鼠標左鍵雙擊計算機桌面Word2013程序圖標,將其打開(kāi)運行。在打開(kāi)的Word2013程序打開(kāi)我們需要進(jìn)行編輯轉換的Word文檔。

在打開(kāi)的Word文檔窗口中,點(diǎn)擊左上角的“文件”選項按鈕。

在打開(kāi)的文件選項窗口界面中,依次點(diǎn)擊“導出”-->“創(chuàng )建PDF/XPS文檔”-->“創(chuàng )建PDF/XPS”選項命令。

點(diǎn)擊“創(chuàng )建PDF/XPS”選項命令后,這個(gè)時(shí)候會(huì )打開(kāi)“發(fā)布為 PDF或XPS”對話(huà)窗口。

在“發(fā)布為 PDF或XPS”對話(huà)窗口中,保存文件到我們需要存放的目錄??梢渣c(diǎn)擊“選項”按鈕進(jìn)行設置,這里演示保存在“桌面”。然后再點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕。

點(diǎn)擊發(fā)布之后,等待導出完成。在我們的文件存放目錄即可看到轉換成PDF格式的文件。

方法三:未安裝MS Office環(huán)境的情況
如果沒(méi)有安裝任何Office軟件,可以使用SoftMaker Viewer,這是一款多功能Word文檔閱讀工具,可直接將文檔輸出為PDF文件。

方法四:利用在線(xiàn)應用
比如上傳到Google Docs,然后下載為PDF。

方法五:利用第三方軟件進(jìn)行轉換,還可以文檔批量轉換
如果我們有很多word文檔需要轉換成PDF格式就得利用其它工具了。這里同樣利用前些時(shí)候找到的一個(gè)工具來(lái)將多個(gè)word文檔批量轉換成PDF文件。
下載并安裝“迅捷PDF轉換器”,并打開(kāi)。在打開(kāi)的“迅捷PDF轉換器”界面中,選擇左側“其它文件轉換成PDF”下面的“Word轉PDF”,并單擊上方的“添加文件夾”按鈕:

在打開(kāi)的“瀏覽文件夾”對話(huà)框中,找到保存有Word文檔的路徑并“確定”:

Word文檔批量添加后,從上面的“自定義”處設置轉換后的PDF保存位置,最后點(diǎn)擊右下角的“開(kāi)始轉換”按鈕繼續:

轉換速度較快,可以從“狀態(tài)”列看到當前的轉換進(jìn)度:

當“狀態(tài)”為“100%”時(shí)說(shuō)明已經(jīng)轉換完成,左側的“文件名稱(chēng)”可以看到轉換后的文件:

我們從PDF保存路徑可以看到多個(gè)成功轉換后的PDF文件:

打開(kāi)其中一個(gè)轉換后的PDF文件,可以看到轉換得非常的完美:

方法六:word轉換為pdf,并將目錄轉換為書(shū)簽
Word2010中有兩種方式將word文檔轉換為PDF。一種方法是使用Word自帶的“另存為PDF”功能(不裝Acrobat也行),另一種是采用虛擬打印機(必須裝Acrobat)。兩種方式產(chǎn)生各有利弊。
若使用Word自帶的“另存為PDF”功能轉換,則操作很簡(jiǎn)單轉換速度也很快。首先選擇“文件” -> “另存為”,在出現的對話(huà)框中選擇“保存類(lèi)型”為“PDF(*.pdf)”,不要忙著(zhù)點(diǎn)“保存”。

點(diǎn)“選項”,勾選書(shū)簽選項

確定后就開(kāi)始轉換了。轉換后文檔具有書(shū)簽(當然,這需要你在寫(xiě)word文檔時(shí)指定各級標題的樣式,強烈建議寫(xiě)文檔時(shí)使用樣式)。而且目錄中的條目所具有的鏈接功能依然有效。

一般情況下使用這種轉換方式就可以了。但在些畢業(yè)論文時(shí)發(fā)現,文中用MathType編輯的公式有時(shí)不能正確轉換,如下面的例子
在word中顯示是這樣的

在PDF中顯示是這樣的

當轉換時(shí)出現這種問(wèn)題時(shí)可以采用下面的轉換方法。
第二種方法是使用虛擬打印機轉換,這種方法不僅適用于word轉pdf,也適用于其他文件轉pdf,只要是能打印的文件都可以。在word中選擇“文件” -> “打印”,選擇虛擬打印機打印即可。

用這種方式轉換速度較慢,但轉換得到內容和在word中看到的是一樣的。如上面給出的公式用這種方式轉換得到的結果如下所示

用這種方式不能對添加書(shū)簽 ,而且點(diǎn)擊PDF中的目錄部分不再能跳轉到相應的頁(yè)面。
兩種轉換方式各有利弊,所以考慮將兩者結合,得到內容不失真又具有書(shū)簽的PDF文檔。方法如下
首先按上述兩種方式轉換得到兩個(gè)PDF文檔:1.pdf ,2.pdf(文件名隨便起的)。
然后打開(kāi)1.pdf(就是有書(shū)簽的那個(gè)),選擇“文檔”->“替換頁(yè)面”,選擇2.pdf (就是沒(méi)書(shū)簽的那個(gè))

根據需要替換頁(yè)面,例如可以將目錄以后正文的部分全部替換掉。這份文檔中目錄在第4頁(yè)結束,因此從第5頁(yè)開(kāi)始替換

替換后文檔內容顯示就正常了,而書(shū)簽依然正常,而且點(diǎn)擊文檔目錄部分的某一項即可跳轉到相應的頁(yè)面。
以上就是將WORD轉換成PDF的方法介紹。WORD轉換成PDF可以在WORD里面直接轉換,在線(xiàn)轉換,還可以利用第三方軟件來(lái)轉換,需要轉換的時(shí)候大家可以任選其一來(lái)轉換。希望能幫到大家。
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