文檔分頁(yè)更有規矩
為了方便文檔的排版打印，我們常常會(huì )將同一主題下的多個(gè)不同標題的文檔放在同一個(gè)Word文檔進(jìn)行編輯，在一個(gè)標題結束后，往往是通過(guò)回車(chē)換行的方式進(jìn)行手動(dòng)分頁(yè)。一旦再對文檔進(jìn)行文字、段落或頁(yè)面設置，原來(lái)的分頁(yè)有時(shí)就會(huì )被打亂，往往又要對整個(gè)文檔進(jìn)行重新分頁(yè)。
其實(shí)不必如此，我們可以在每一個(gè)標題結束后，在Word 2007里執行“頁(yè)面設置→分隔符→分頁(yè)符”命令（Word 2003里執行“插入→分隔符→分頁(yè)符”命令），插入一個(gè)自動(dòng)分頁(yè)符號，以作為一個(gè)標題文檔的結束標記自動(dòng)分頁(yè)。以后再要對該文檔進(jìn)行任何編輯修改，就不會(huì )影響到各個(gè)標題的分頁(yè)設置。
通過(guò)類(lèi)似的方法，我們還可以進(jìn)行分欄、自動(dòng)換行等特殊符號的插入，通過(guò)這些符號，可以讓我們的文檔在排版打印時(shí)能“守點(diǎn)規矩”。
當然，分頁(yè)符作為一種特殊的不可打印的格式標記，一般情況下不會(huì )顯示在文檔窗口中，右擊選項卡的任意空白處，執行“自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄→Word選項→顯示→顯示所有格式標記”命令（Word 2003里執行“工具→選項→視圖→格式標記→全部”命令），就可以顯示出文中所有的格式標記。
