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【干貨】教你優(yōu)化崗位流程的6個(gè)方法


王翔:戰略制定與實(shí)施專(zhuān)家

           

精益優(yōu)化的手法:

第一個(gè):排除或減少非增值步驟

這方法我認為慎用,但是一般講精益的老師會(huì )說(shuō),你要經(jīng)常的用這個(gè)方法,比如說(shuō)在生產(chǎn)線(xiàn)上,把一個(gè)中間的加工件,從這個(gè)工位移動(dòng)到那個(gè)工位,是典型的不增值,要浪費的。

那么你要是減掉這個(gè)增值步驟要做工廠(chǎng)的改造,那工廠(chǎng)的改造可費錢(qián)了,你為了減少這一點(diǎn)點(diǎn)非增殖步驟,你要投入大量的成本去做工廠(chǎng)改造,劃算嗎?

雖然是個(gè)好手法,但是很多情況條件限制做不到。

第二個(gè):簡(jiǎn)化復雜步驟

這個(gè)簡(jiǎn)化復雜步驟也不是個(gè)新鮮詞兒,哈默他提到了一個(gè)人,他說(shuō)我們現在采用的這種生產(chǎn)方式,要從亞當斯密的年代要進(jìn)化出來(lái)了,不能按勞動(dòng)分公司來(lái)講。

我們的工業(yè)時(shí)代,最偉大的一個(gè)人,亞當斯密發(fā)明了勞動(dòng)分工理論,其實(shí)還有一個(gè)更重要的人物,這個(gè)重要人物把亞當斯密的東西發(fā)揚光大,而且賺了很多錢(qián),這個(gè)人是亨利?福特。

亨利?福特之偉大在于,他在二十世紀初要生產(chǎn)汽車(chē),他發(fā)現會(huì )生產(chǎn)造汽車(chē)的大師沒(méi)幾個(gè),幾乎沒(méi)有人能夠從零件開(kāi)始把一個(gè)汽車(chē)造出來(lái),所以他發(fā)明了流水線(xiàn)。

他發(fā)明了流水線(xiàn)以后就很多工人站在流水線(xiàn)上,只會(huì )干那么一點(diǎn)點(diǎn)的東西,沒(méi)有一個(gè)人會(huì )獨立的完成造汽車(chē),但是那么多人湊在一塊,就能幾個(gè)小時(shí)出一輛汽車(chē),幾個(gè)小時(shí)出一輛汽車(chē)。

他發(fā)明了一個(gè)偉大的東西叫生產(chǎn)線(xiàn),亨利?福特非常的激動(dòng),就調整了他的人生觀(guān)和價(jià)值愿景,他把他的公司的使命改為,要讓每一個(gè)家庭用上汽車(chē)。

亨利?福特把復雜的步驟簡(jiǎn)化了,拆分、簡(jiǎn)化,這就是我們現在講的第二個(gè)手法,叫做簡(jiǎn)化復雜步驟。

第三個(gè):合并簡(jiǎn)單步驟

我把這個(gè)步驟分得太細了,其實(shí)呢第一個(gè)工位的人,他可以連干三個(gè)工位的工作,第四個(gè)工位的人又可以連干下面三個(gè)工位的工作。

你何必分得這么細呢?沒(méi)必要嘛。比如說(shuō)擰螺絲的人,敲敲榔頭也可以的吧,把擰螺絲和敲榔頭都放一塊,或者說(shuō)擰螺絲和裝配螺絲都一個(gè)工人來(lái)干了,省錢(qián)了,這樣叫合并簡(jiǎn)單步驟。

這個(gè)步驟我也建議你慎用,當你用了這個(gè)步驟的時(shí)候,原來(lái)一條生產(chǎn)線(xiàn)上30個(gè)人,現在我10個(gè)人搞定,對不起,你的生產(chǎn)線(xiàn)風(fēng)險陡增,一個(gè)人干三個(gè)人的活,原來(lái)是三個(gè)人干四個(gè)人的活,或者三個(gè)人干三個(gè)人的活,而每一個(gè)人都會(huì )干上游的活,也會(huì )干下游的活。

比如說(shuō)這三個(gè)人中有一個(gè)人缺崗,其他人還能代崗,現在是合并簡(jiǎn)單步驟,一個(gè)人干三個(gè)人的活,那缺崗的時(shí)候頂崗的人不夠了,所以我們從小處著(zhù)眼省了一點(diǎn)成本,但是容易帶來(lái)流程中斷這種巨大風(fēng)險。

所以第三步驟,我個(gè)人的建議慎用。

第四個(gè):設計原則,要強化品質(zhì),避免強化QC(質(zhì)量控制)

我特別推薦這個(gè)步驟,這個(gè)步驟要特別注意,有一些流程懶惰的人,對流程的優(yōu)化手法很懶惰的人,很長(cháng)一條生產(chǎn)線(xiàn)運作的很好,突然發(fā)現有一個(gè)工位,不知道這個(gè)人是因為家庭的原因,還是因為她個(gè)人的原因,還是因為他目前狀態(tài)不好的等等原因,他的技能下降。

他這個(gè)崗位工位產(chǎn)出的成品率下降,那么這個(gè)時(shí)候最簡(jiǎn)單的辦法就是在他后面加一個(gè)小女孩QC(質(zhì)量控制),就把他的商品做檢驗,檢驗完了以后交給下游,這樣下游就不會(huì )基于一個(gè)不合格的產(chǎn)品繼續加工。

優(yōu)化流程的習慣就是哪個(gè)地方質(zhì)量不好,在后面加一個(gè)QC(質(zhì)量控制),到了這個(gè)工位,這個(gè)工位質(zhì)量不好,又加QC,結果這一條流程冗長(cháng),反而導致沒(méi)效率。

你在后面加QC,前面的人覺(jué)得反正你有檢查的,他就會(huì )更潦草,你這是把前一個(gè)工序的嚴謹性給慣壞了,所以慎加。

我們不建議這么玩,我們建議優(yōu)化流程要發(fā)揮出流程優(yōu)化的功力,就是不要在后面加QC,要把這個(gè)崗位的直通率提高。

我們舉個(gè)例子,就打擰螺絲的這個(gè)例子,如果原來(lái)這個(gè)螺絲擰的不好,手工擰的,我們要想一個(gè)辦法,讓這個(gè)人就不出錯,有什么辦法呢?利用好的工具是一個(gè)辦法,現在有那種緊固力的工具,是個(gè)電的,我套在那個(gè)螺絲上一打,那個(gè)螺絲坯就打滑,那就剛剛好這個(gè)力道。

我們要做這樣的工具改善、工藝改善、工裝夾模具的改善,讓這個(gè)人的直通率提高,而不能在他后面放QC(質(zhì)量控制),你越放QC(質(zhì)量控制),你的成本就越高。

第四個(gè)精益的優(yōu)化手法,是我們尤其強調,尤其值得推薦的。

第五個(gè):盡可能的設計并行活動(dòng),提高流程效率

這一點(diǎn)也是我們非常推薦的,但是盡可能設計并行活動(dòng),對流程的規劃和流程的調度提出了挑戰。

我們舉個(gè)例子,比如說(shuō)有一個(gè)人去做這種并行活動(dòng)的操作,比如說(shuō)你中午為給孩子炒菜,你還想讓他有好的營(yíng)養,你給他做三菜一湯,你同時(shí)開(kāi)鍋,你左邊的灶眼上炒的是青椒肉絲,你右邊的灶眼上炒的是酸辣土豆絲,你同時(shí)能夠讓他們火候剛好的下來(lái)嗎?還是你把這個(gè)盛了那邊糊了呢?

這個(gè)并行活動(dòng)還是非??技记傻?,考并行的這種規劃的能力,所以并行活動(dòng)你要努力的去設計。

第六個(gè):擴展崗位內容,擴展員工技能

某一個(gè)崗位,他的主要技能是單向的一點(diǎn),那么你應該想辦法,讓他去輪崗,去換崗,去掌握更多的崗位,甚至于崗位的上下游相關(guān)的一些技能,這樣的話(huà)他適應能力強,他可以填補空當,他可以去幫忙互為熱備份。

崗位的互為熱備份,我平時(shí)就做我的崗位,如果上一個(gè)崗位異常,我能夠去替他做事情,我也會(huì )為下一個(gè)崗位做熱備份,崗崗之間是互為熱備份,這是非常重要的。

熱備份的條件就是我們精益手法里邊的第六個(gè),你要擴展崗位內容,擴展員工的技能。

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