摘要：要建立定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)制度,全面清點(diǎn)庫房的庫存物資。定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)和控制賬存制度是為財產(chǎn)物資的安全完整而采取的控制措施,定期盤(pán)點(diǎn)制度包括了確定各賬戶(hù)余額下的備件數量,將備件物資的結存數量與實(shí)物保管部門(mén)的保管賬、卡及實(shí)存數量進(jìn)行核對,以確保賬賬相符,賬實(shí)相符,如不一致,則可能說(shuō)明物資管理上出現錯誤、浪費、損失或其他不正?，F象。為了防止差異再次發(fā)生,可以加強保護控制措施,及時(shí)發(fā)現,以便實(shí)施有效控制。
關(guān)鍵詞：維修庫房、管理、控制措施
設備庫房從無(wú)到有，到較規范化管理。做好設備庫房管理，應做到以下幾個(gè)方面。
一、正確報料
系統化各種設備的零件目錄；檢查設備狀況；寫(xiě)明需要的備件名稱(chēng)、型號、零件號、單位、數量、機器部位，也可以配照片說(shuō)明。正確報料應是庫房管理的重要前提，能避免所購備件不能用，和降低成本。
分類(lèi)報料。低值易耗品，如三濾類(lèi)，機油類(lèi)等，出庫率高，必須備足；現階段設備維修急需的、影響設備的正常運轉的料，必須備好；可以預見(jiàn)的設備故障所需的備件，也必須備齊；不能預見(jiàn)的設備故障所需的備件，可以先不報備件，但要制定應急方案。
二、庫房建設
分設備類(lèi)別，建庫房，分層設置，輕件和重件分開(kāi)放置。庫房編號。
三、統計來(lái)料
根據備件清單，登記備件名稱(chēng)、型號、零件號、單位、數量、機器部位，并打成電子版的，方便以后工作。對照原來(lái)的報料單，注明沒(méi)有到的備件，及時(shí)問(wèn)明原因，并做好記錄，反復催問(wèn)。
四、合理入庫
入庫物資必須分清設備類(lèi)別、進(jìn)貨批號、進(jìn)庫日期,井然有序地分門(mén)別類(lèi)、擺放整齊,并定期檢查,及時(shí)整理,這樣可以克服庫房物資貯存管理混亂,杜絕原料變質(zhì)、偷盜丟失、私自挪用等不良現象的發(fā)生。同時(shí)要建立健全有關(guān)規章制度,如采用備件庫存卡、備件標簽、保安、防火、衛生、防潮等制度。庫房人員離庫要隨時(shí)上鎖，確保安全。
同類(lèi)設備備件放在同一個(gè)庫?？梢园阉性O備的三濾類(lèi)，皮帶類(lèi)，液壓油管類(lèi)，油類(lèi)等放在同一個(gè)庫，這樣方便查找和替代使用。設備維修中的雜件集中放在一個(gè)庫。設備維修共用工具放一個(gè)庫房。
1．入庫產(chǎn)品需貼好標簽后入位,貨物的存放不能超過(guò)產(chǎn)品的堆碼層數極限。
2．所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標準整齊的碼放在托盤(pán)上。開(kāi)箱貨物應及時(shí)封箱,并粘貼提示說(shuō)明。貨物必須保持清潔,長(cháng)期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無(wú)關(guān)的物品,如廢紙,膠帶。機濾、柴濾、機油類(lèi)必須保持清潔。
3．破損及不良品單獨放置在擱置區,并保持清潔的狀態(tài),準確的記錄。
4．托盤(pán)放置須整齊有序。上貨架的貨物要保證其安全性。重的備件放在最下層。
5．出入庫產(chǎn)生的半拍產(chǎn)品應放置在補貨區(一層)。半拍產(chǎn)品碼放應整齊有序,不可以梯形碼放。
6．所有庫存貨品分類(lèi)必須保證不同型號分類(lèi)擺放，出庫率高的貨品擺放位置位于接近庫房門(mén)口，便于搬運，貨品出入庫的控制須遵循“先進(jìn)先出”原則。
五、備件發(fā)放
根據設備的維修保養需要，備件的名稱(chēng)、規格、型號、零件號、使用部位和貨位，做到發(fā)料準確，迅速無(wú)誤。及時(shí)刷新庫房記錄。根據現庫存量，結合設備的現狀，及時(shí)準備下次報料。
出庫后沒(méi)有使用完的備件，要及時(shí)回收，放回原庫房；維修換下來(lái)的舊件，也要放到原新件的位置，以后維修也許用得上。也要及時(shí)做好庫房記錄。
加強科學(xué)管理，做到分類(lèi)清、質(zhì)量清、數量清，排列有序，零整分開(kāi)，排放整齊，每次搬運貨品后要將零散貨品歸位，及時(shí)清理貨區內閑置空箱，保障貨區通道暢通。
凡是外單位或個(gè)人求援貨品，必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準，然后辦理相關(guān)手續，再持提貨單提貨，否則庫房人員不得發(fā)放。
六、定期盤(pán)點(diǎn)
1．倉庫盤(pán)點(diǎn)的目的：①確認實(shí)際的庫存數量。②查清庫房賬面損益。③發(fā)現庫房管理存在問(wèn)題。
2．盤(pán)點(diǎn)作業(yè)的內容：①確定盤(pán)點(diǎn)的程序和具體方法等程序，②配合物質(zhì)部門(mén)做好準備。③設計、印制盤(pán)點(diǎn)用的各種表格④準備盤(pán)點(diǎn)使用的基本器具。
3．所有的貨物每個(gè)月必須大盤(pán)一次。針對每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及時(shí)刷新庫房記錄，將盤(pán)點(diǎn)實(shí)物數量與貨卡期末數量進(jìn)行核對，主要核查是否帳實(shí)相符,以保證貨物數量的準確性。
4．庫管員應經(jīng)常打掃環(huán)境衛生,確保庫房干凈、整潔。并搞好各項物資的標識工作,隨時(shí)保證帳、物、卡相符。
5．庫房安全防火，要堅持“預防為主，防消結合”的原則，要創(chuàng )建無(wú)火災、無(wú)失盜、無(wú)蟲(chóng)鼠霉變，無(wú)差錯事故的四無(wú)庫房。庫房?jì)葒澜鼰?，嚴禁使用明火，不得隨意亂接電源線(xiàn)，不得使用電爐子等禁止使用的其它電器設備。在使用電器時(shí)，必須嚴加小心，絕不允許麻痹大意，發(fā)生燙跡現象，不用時(shí)應立即撥掉插頭斷電。
庫房人員如有變動(dòng)，必須辦好交接手續。
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