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每天一點(diǎn)小技能

職場(chǎng)打怪不得慫

編按：如何提取不重復值并統計數量？這是EXCELER在工作中普遍會(huì )遇到的問(wèn)題。今天，小E給大家帶來(lái)的就是從三個(gè)角度，用三種完全不同的方式去處理這類(lèi)問(wèn)題的方法。不管你是EXCEL小白還是有一定經(jīng)驗的數據民工，又或者是想成為大神的EXCEL老鳥(niǎo)，都能在這篇文中，找到適合你的方法。一秒搞定提取不重復值，其實(shí)很簡(jiǎn)單……

【前言】

今天說(shuō)的EXCEL問(wèn)題，其實(shí)在大家的日常工作中經(jīng)常會(huì )遇到，例如下面的這個(gè)圖：

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這個(gè)問(wèn)題中，A列中只列出了30行的數據，而實(shí)際工作中的數據情況則會(huì )有更多的變化。鑒于一切問(wèn)題的解決方法都是“萬(wàn)變不離其宗”的，所以筆者將就上圖的問(wèn)題，給大家分別講述三個(gè)不同的解決方法?？赐暌院?，相信大家無(wú)論遇到再怎么復雜的同類(lèi)問(wèn)題，都會(huì )有思路去解決，而不至于“手足無(wú)措”。

【正文】

最簡(jiǎn)單的處理方式

對于提取不重復值的處理方法，筆者認為最簡(jiǎn)單的方式就是使用工具欄中的“刪除重復值”功能鍵來(lái)實(shí)現。

首先選中A列，選擇性粘貼為數值，粘貼到D列；然后選中D列，再點(diǎn)擊工具欄——“數據”選項卡——“刪除重復值”。這樣我們就完成了提取唯一值的過(guò)程，如下圖所示：

然后在E2單元格中輸入函數：

=COUNTIF(A:A,D2)

下拉填充E2:E7單元格區域，及此完成操作。

點(diǎn)評：筆者認為，這個(gè)方式可能對于小伙伴們來(lái)說(shuō)，是最容易上手而且是最直接的操作方式，簡(jiǎn)單兩步就可以完成。雖然每次統計的時(shí)候都需要手動(dòng)操作一遍，好在是不復雜。

最慌的處理方式

Hohoho，之所以叫它是“最慌”的處理方法，是因為它需要使用被EXCELER們稱(chēng)為“萬(wàn)金油”的公式。這個(gè)名字應該是如雷貫耳了吧，很多小伙伴估計都聽(tīng)過(guò)，也都知道萬(wàn)金油是處理去重并提取唯一值的利器。雖然在《EXCEL教程》的許多教程中都有相關(guān)案例，但依然有很多小伙伴不能很好的理解并使用它。

即使大家一看到“去重并提取唯一值”，就想到“萬(wàn)金油”公式，但一動(dòng)手用“萬(wàn)金油”公式，還是只會(huì )“慌的一批”~~~

在D2單元格輸入函數：

{=IFERROR(INDEX($A$2:$A$31,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$31,$A$2:$A$31,0)=ROW($A$1:$A$30),ROW($A$1:$A$30),99^9),ROW(D1))),"")}

公式解析：

① MATCH($A$2:$A$31,$A$2:$A$31,0)=ROW($A$1:$A$30)

利用MATCH函數，判定A2:A31區域中的值，第一次出現的序號，是否和行號一致。

② IF(……,ROW($A$1:$A$30),99^9)

利用IF函數，返回索引值。如果MATCH（）中的行號一致，則返回行號；如果不一致，則返回99^9（一個(gè)絕對大的值）

③ SMALL(……,ROW(D1))

利用SMALL函數，提取前兩步中返回的值，因為我們的函數需要下拉，那么ROW(D1)的值，就會(huì )隨著(zhù)下拉而隨動(dòng)，此函數的意義就變成，第1最小的值、第2最小的值、第3最小的值……。

④ INDEX($A$2:$A$31,……)

在A(yíng)2:A31中，提取第x個(gè)位置上的值，這個(gè)x值就是剛才SMALL（）中返回的值。

⑤ =IFERROR(……,"")

最后使用IFERROR函數容錯，使得錯誤值不出現。

點(diǎn)評：筆者認為，如果大家的函數水平還算過(guò)硬，那還是推薦大家使用這個(gè)方法。因為公式可以隨著(zhù)數據源的變化而變化，得出當前的結果，不需每次都要操作一遍。這個(gè)方法對于形成函數類(lèi)型的模板是相當實(shí)用。

最正確的處理方式

最后一種方法，是筆者在工作中處理此類(lèi)問(wèn)題時(shí)，經(jīng)常使用的方法。

可能對于有的小伙伴來(lái)說(shuō)，它是一個(gè)“談虎色變”的方法。但是不容否定的說(shuō)，這個(gè)方法——VBA字典去重，才是真正打開(kāi)“EXCEL去重”正確使用方式的方法。

首先按ALT+F11，打開(kāi)VBE界面。在左側的“工程窗口”中插入模塊，然后在代碼窗口中輸入代碼：

小伙伴們運行代碼后，就可以得到去重后的字段和相應的次數。

點(diǎn)評：筆者認為，EXCEL最大的魅力在于它的辦公自動(dòng)化，VBA又是在此基礎上更進(jìn)一步讓大家真正實(shí)現辦公自動(dòng)化的操作。一段簡(jiǎn)單的代碼，可以讓你解放雙手的同時(shí)，還可以提高表格統計的效率和計算的正確性。

【編后語(yǔ)】

此篇教程到這里就結束了，希望可以給大家帶來(lái)一些思考。數組函數也好，VBA也好，都是需要大家對數據有深度地理解和邏輯思考能力。我們到底算不算一個(gè)“數據人”，在處理同一個(gè)問(wèn)題時(shí)，看你選擇哪種數據處理方法就已然可以判斷了。

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