1,創(chuàng )建績(jì)效場(chǎng)——績(jì)效文化
績(jì)效場(chǎng)是卓有成效的領(lǐng)導者所創(chuàng )造或維護、引領(lǐng)的一種以績(jì)效體現價(jià)值、以結果為導向并同時(shí)注重過(guò)程的富有活力的一種組織習俗,也就是績(jì)效文化。領(lǐng)導者必須從以下幾個(gè)方面在創(chuàng )造組織中的績(jì)效文化:
建立績(jì)效精神:績(jì)效精神的本質(zhì)就是如德魯克所說(shuō)的“組織的目的是使平凡的人做出不平凡的事”,這也是“組織的目的”所在。一個(gè)優(yōu)秀的組織必須擁有非常優(yōu)秀的領(lǐng)導者和非常優(yōu)秀的員工,但是,我們無(wú)論如何也無(wú)法想象,一個(gè)組織的高效運行,只是依賴(lài)這樣幾個(gè)天才人物,因為天才稀少如鳳毛麟角。那么,考察一個(gè)組織是否優(yōu)秀,要看其能否使平常人取得比他們看來(lái)所能取得的更好的績(jì)效,能否使其成員的長(cháng)處都發(fā)揮出來(lái),并利用每個(gè)人的長(cháng)處來(lái)幫助其他人取得績(jì)效,從而使其成員的缺點(diǎn)相抵消。
把時(shí)間花在人身上:越是基層的管理者,越要把主要的時(shí)間精力花在事上;越是高層的領(lǐng)導者,越要把時(shí)間精力花在人身上。一個(gè)領(lǐng)導者一旦對人失去了興趣,失去了激情,他所領(lǐng)導的事業(yè)必將萎縮、衰敗?!懊恳惶?,每一年,我總覺(jué)得花在人身上的時(shí)間不夠。對我來(lái)說(shuō),人就是一切。我總是不斷提醒我們各個(gè)層次的經(jīng)理:必須分享我們對人的激情?!边@是“世界第一經(jīng)理人”杰克·韋爾奇成功地領(lǐng)導過(guò)GE走過(guò)幾十年輝煌后留給我們的肺腑之言。當一個(gè)領(lǐng)導人心中只有事情、事物、事件,而常?!澳恐袩o(wú)人”的時(shí)候,組織將處處都潛伏著(zhù)他看不見(jiàn)的危機,創(chuàng )造績(jì)效文化更是一句空話(huà)。
用制度保證績(jì)效文化:公正與效率是組織所追求的價(jià)值目標之一,實(shí)現這一價(jià)值目標的條件是多方面的,其中制度是最重要的保障之一???jì)效文化與制度構建,是良性互動(dòng)、水乳交融???jì)效文化從更深層決定了組織中人們的行為準則、思維方式、價(jià)值觀(guān)念,沒(méi)有文化的企業(yè)制度會(huì )導致人的機器化,但另一方面,沒(méi)有制度保障的所謂績(jì)效文化,只能是一種空洞的文化,與績(jì)效精神背道而馳的文化,它不能創(chuàng )造績(jì)效、不能達成結果,甚至導致企業(yè)組織的癱瘓。制度績(jì)效與文化具有同等的對應性,而前者是后者的保證。
2,基于結果導向的持續績(jì)效溝通與改善
環(huán)節一:達成什么樣結果的溝通 這個(gè)環(huán)節,實(shí)際上就是訂立個(gè)人績(jì)效的目標,它回答的是“做什么和做到什么程度”的問(wèn)題。如果目標不明確,就不會(huì )有任何結果可言,或者說(shuō)所達到的結果并不是領(lǐng)導者和員工原本希望達到的。因此,這個(gè)環(huán)節的溝通,首先要明確目標是什么?用什么來(lái)衡量目標已經(jīng)達成?只有這樣,員工才會(huì )明確自己的工作方向,然后確定采取正確的工作方式,達成提高績(jì)效的目的。
環(huán)節二:如何達成結果的溝通這個(gè)環(huán)節,是在目標明確的基礎上,回答“如何做”的問(wèn)題?!叭绾芜_成”應圍繞對如下問(wèn)題進(jìn)行溝通:為了達成目標公司和部門(mén)期望員工做什么?怎樣做才是正確的?有什么衡量的標準和糾正措施?目標的完成結果與激勵的關(guān)系是怎樣的等等。這一環(huán)節必須針對實(shí)現目標所需要采取的正確方法和措施進(jìn)行溝通,以避免員工因采取的措施不當而浪費資源的現象,確定實(shí)現目標過(guò)程中應采取的最有效措施,以及這些措施的關(guān)鍵步驟等。
環(huán)節三:達成結果的過(guò)程中的溝通 領(lǐng)導者必須明白,在達到績(jì)效、獲得想要的結果的過(guò)程中,員工會(huì )遇到各種各樣可能的難題,這些問(wèn)題將困擾他們的進(jìn)程,從而導致他們滯延了達成績(jì)效的期限和效果,甚至完全不能達到目標、實(shí)現結果。因此,這一溝通環(huán)節的要點(diǎn)是如下三個(gè)方面:
一是激勵:達成結果的過(guò)程如同登山,而登山是會(huì )疲憊和偶爾失去方向感的。從前的大部隊行軍時(shí),常有些宣傳隊員在一路上打著(zhù)快板,鼓動(dòng)部隊前進(jìn)。過(guò)程中的溝通,與此有類(lèi)似的作用。
二是監督:當員工意識到達成結果的困難時(shí),有的就可能采用有損于企業(yè)組織整體利益和長(cháng)遠利益的行為,溝通的目的就是盡早不讓這種事情發(fā)生,這對組織和個(gè)人都是一種“雙贏(yíng)”。
三是糾偏:這是過(guò)程溝通另一最常見(jiàn)的原因,領(lǐng)導者必須及時(shí)為下屬指出他走岔了路。
環(huán)節四:評估結果的反饋溝通 這一溝通環(huán)節的內容很明確,就是將評估所得的結果、員工目標完成情況、沒(méi)有完成原因分析,以及下階段改進(jìn)計劃交流所進(jìn)行的溝通。但是,應該特別指出的是,這是對組織和個(gè)人的改進(jìn)意義非常重大、卻也是是最容易被忽視的環(huán)節。
通過(guò)雙方就結果進(jìn)行充分溝通,特別是對于不能完成、超額完成的原因,如果能夠進(jìn)行更為深入的分析,對于領(lǐng)導者判斷企業(yè)內部管理不是外部環(huán)境發(fā)生了什么樣的變化引起、對于員工的勝任能力的分析,以及培訓計劃、人事政策的調整等等,都具有重要的參考價(jià)值。
然而,不少領(lǐng)導者由于不愿意引起過(guò)多的“爭執”,對于反饋溝通這一重要環(huán)節有畏難情緒。
環(huán)節五:績(jì)效改進(jìn)的溝通 按照杰克·韋爾奇的“活力曲線(xiàn)”,可以肯定的是,70%的員工都面臨如何改進(jìn)績(jì)效的問(wèn)題???jì)效改進(jìn)環(huán)節,事實(shí)上已經(jīng)是一道分水嶺了,其中10%的人,很可能將因為不能再有改進(jìn)而被淘汰出局。
3,提供績(jì)效支持
員工創(chuàng )造績(jì)效有賴(lài)于領(lǐng)導者的支持,一個(gè)高效的領(lǐng)導者必須成為支持型領(lǐng)導。支持型領(lǐng)導行為包括關(guān)心下屬的身份地位、健康幸福和需要,對下屬持一種發(fā)自?xún)刃牡年P(guān)愛(ài)和友善體貼。不論東西方,也不論古代現代,高效領(lǐng)導的支持性行為,在各種各樣的組織中都是普遍的,領(lǐng)導的支持能夠直接地滿(mǎn)足下屬的安全、被認可、自尊和成就感等等各個(gè)層次的需求。在羅馬時(shí)期,軍官能在士兵發(fā)覺(jué)他們自己的需要之前,就洞察到他們的需求,所以士兵能夠在戰場(chǎng)上出生入死;而中國也有一句俗話(huà)叫 “你待我一尺,我報你一丈”、“滴水之恩、涌泉相報”,理解和支持下屬,實(shí)在是領(lǐng)導者的一種對人的“大德”,也就是所謂“知遇之恩”了。當領(lǐng)導有效地支持下屬時(shí),下屬就會(huì )忠誠于組織,并不斷發(fā)掘自身的潛能,創(chuàng )造出可能讓領(lǐng)導者驚奇的高績(jì)效。
領(lǐng)導的支持性行為主要包括以下四個(gè)方面:
理解并欣賞下屬的進(jìn)取心和工作熱情:支持型領(lǐng)導之所以下效,是因為滿(mǎn)足了人們渴望被理解、被欣賞的需要,滿(mǎn)足了因有才能和有價(jià)值而受人尊重的需要以及不斷進(jìn)步的需要。然而,這個(gè)非常簡(jiǎn)單的道理,許許多多領(lǐng)導者在實(shí)際工作中卻往往遺忘得一干二凈,他們可能更習慣于對下屬的成績(jì)采取視而不見(jiàn)的態(tài)度,而眼睛只盯在下屬的缺點(diǎn)上。這使整個(gè)組織、整個(gè)團隊往往彌漫著(zhù)一種緊張、相互抱怨的氣氛中,最終嚴重妨礙了組織整體績(jì)效的達成。
熱情并有效地解決下屬遇到的困難和問(wèn)題:80年代末,《青島日報》有一則報道,寫(xiě)的是海爾“車(chē)間裝空調,總裁吹電扇”。有人就此事問(wèn)張瑞敏。張瑞敏說(shuō),這很正常,只是工作需要罷了。當時(shí)車(chē)間屋頂低,空間太小,工人擠在里面汗流浹背,效率不高,對健康也不利,裝上空調就舒服了,工人不僅愿意加班,下了班也愿意在里面多呆一會(huì )兒。而當時(shí)辦公室沒(méi)有車(chē)間那種迫切的需要,吹電扇不會(huì )影響工作。
善于調動(dòng)資源為下屬提供幫助:如用組織現有的資源,調動(dòng)員工達成績(jì)效的積極性,同時(shí)為員工創(chuàng )造更好的服務(wù)(上級與下級間的關(guān)系,薪資待遇等),不斷完善員工的職業(yè)生涯規劃。
為下屬提供培訓與發(fā)展的機會(huì ):達成績(jì)效的過(guò)程中,員工在某些方面可能會(huì )遇到“不是我不愿,而是我不能”,一個(gè)企業(yè),就像一個(gè)人,隨時(shí)要面臨來(lái)自外部環(huán)境或內部環(huán)境發(fā)生變化,企業(yè)要不斷去適應這種變化才能生存和發(fā)展。其實(shí)員工的素質(zhì)就是制約提升企業(yè)抵抗力的主要因素。而培訓是提高員工素質(zhì)的重要途徑和手段。
聯(lián)系客服