HELLO，幫幫要特別感謝粉絲們的支持，有你們才是我不懈努力的動(dòng)力：），今天跟大家分享一下word中，如何設置段落編號，特別是在編制“辦法”，“合同”，“制度”的時(shí)候，可以極大的簡(jiǎn)化我們的排版壓力，化繁為簡(jiǎn)。
我以日常辦公應用文為例，4級編號的格式應該是這樣，如果是手動(dòng)錄入，文案層級又特別多，輸入壓力較大。
我們先輸入標題，將光標移動(dòng)到正文部分，在開(kāi)始選項卡的段落組里面，找到多級列表，在下拉菜單中，選擇定義新的多級列表。
下面我們就開(kāi)始依次設置4級編號。首先是第一級，先選擇級別1，再選擇樣式，在格式中更改為一、（頓號），對齊位置1.2厘米，文本縮進(jìn)0。
然后是第二級，按照我的步驟來(lái)，注意格式的更改。
然后是第三級……格式改為1.（句點(diǎn)）
最后是第四級，呼呼，終于設置完成。（大家不要覺(jué)得復雜，其實(shí)你熟練之后，4級設置不會(huì )超過(guò)30秒）
最后點(diǎn)擊確定，我們的光標前面會(huì )自動(dòng)加入第一級的編號。
敲擊回車(chē)鍵，編號自動(dòng)變?yōu)榈谝患壘幪柕牡诙€(gè)序號。如果下一段你想使用第二級編號，我們直接點(diǎn)擊段落組中的增加縮進(jìn)量。
大家請看效果。是不是很簡(jiǎn)單呢。
我們依次將四級編號全部展示后，會(huì )發(fā)現一個(gè)小問(wèn)題，word自動(dòng)編號有個(gè)缺陷（畢竟不是中國人設計的軟件），中式序號的排版方式，在word默認模式中，會(huì )出現非常難受的視覺(jué)感，序號后面會(huì )有空白，且無(wú)法刪除。
簡(jiǎn)單，全選文字區域，右鍵選擇段落。
進(jìn)入制表位設置。
默認制表位改為0字符。
嘖嘖，這才是中國人該有的展示方式^^
有些小伙伴會(huì )問(wèn)，前面編號設置中，對齊位置為什么要設置成1.2厘米，文本縮進(jìn)是0呢？大家請看中文字號對照表。一般公文應用文會(huì )采用3號仿宋字體，3號字一個(gè)字大小為5.64mm，一般段落首行要空2個(gè)字，那么就是5.64×2，差不多就是1.2厘米，實(shí)現了中式排版習慣。文本縮進(jìn)0，表示提行后，左邊對齊，而且不是跟序號對齊。
今天的教學(xué)明白了嗎？插圖很多，理解之后真的很簡(jiǎn)單，比你手動(dòng)錄入序號快得多。大家下來(lái)后實(shí)踐一下，相信一定能夠幫到你。喜歡幫幫的，請點(diǎn)個(gè)關(guān)注唄，么么噠，下課。
聯(lián)系客服
