協(xié)作,而不是競爭;包容,而不是求同
“協(xié)作,而不是競爭;包容,而不是求同?!绷_德(北京)總經(jīng)理劉燕軍的兩句話(huà),把羅德公關(guān)的“精氣神”總結得干凈利落。
很多員工進(jìn)入羅德的第一感覺(jué)就是氛圍的寬松。羅德會(huì )給出更多的機會(huì )激勵你生成更大的創(chuàng )造力。這個(gè)氛圍有著(zhù)深層次的原因——作為世界上最大的獨立公關(guān)公司之一,羅德并不會(huì )過(guò)多地受制于股東等出資者的壓力,而更關(guān)注于“該做的事”。
也因此,協(xié)作又被加了更大的含義。此前,羅德在北京和上海的團隊,分別以汽車(chē)和奢侈品的專(zhuān)長(cháng)聞名行業(yè)。他們把已經(jīng)形成城市特色的專(zhuān)長(cháng),轉移到其他城市中,進(jìn)而強化羅德在整個(gè)中國的業(yè)務(wù)能力,協(xié)作,作為一個(gè)戰略高度上的態(tài)度,就顯得尤為重要了。而隨之而來(lái)的競爭力的提升,也讓競爭和協(xié)作這兩個(gè)看似矛盾的詞語(yǔ),達到了和諧的統一。
古語(yǔ)有云,授之以魚(yú)不如授之以漁。從團隊的協(xié)作方面看,只有把小組成員培養得有足夠的能力,完美協(xié)作才會(huì )變得現實(shí)。有別于行業(yè)內其他公司“哪缺補哪”,通過(guò)挖角有相關(guān)服務(wù)背景的人來(lái)負責項目,羅德對來(lái)自不同國家、不同文化背景甚至跨度極大的行業(yè)人才,都給予了充足的機會(huì ),這正是羅德人才培養中的“包容,但不求同”。
除了員工的多元化,在個(gè)人發(fā)展導向上,羅德人倡導的方式也非常特別。相對于行業(yè)內傳統的聲音“要在一個(gè)領(lǐng)域越做越專(zhuān)”,羅德更加倡導的是工作內容的多元化,從一個(gè)項目多個(gè)部分的嘗試,到服務(wù)對象的行業(yè)跨越,都是極力倡導的,高俊蔚正是其中的受益者之一。
在加入到lifestyle 組之前,高俊蔚接觸更多的是高科技行業(yè)的范疇但她的直線(xiàn)上司周艷萍卻經(jīng)常鼓勵她多做新的嘗試。在周艷萍的眼中,公關(guān)的樂(lè )趣就在于能夠接觸不同的行業(yè),而要想服務(wù)好這個(gè)客戶(hù),就要努力地學(xué)習。實(shí)際上這也是對客戶(hù)負責,一個(gè)長(cháng)時(shí)間只服務(wù)于一個(gè)客戶(hù)的公關(guān)人,很容易遇到思維的倦怠和創(chuàng )意的枯竭的麻煩。所以,在不同的行業(yè)中汲取養分,對于一個(gè)公關(guān)人就顯得很有必要。
如今,高俊蔚已經(jīng)非常理解這樣的理念:“其實(shí)就是‘發(fā)現未知的滋味’,人總是害怕未知的事情,但是只有你經(jīng)歷過(guò)了,知道甜的還是咸的,才不會(huì )去害怕,或許你會(huì )發(fā)現,你更喜歡這種味道,你的人生經(jīng)歷就會(huì )越來(lái)越豐富?!睂ξ粗牧私?,高俊蔚很“感謝”自己剛剛踏入公關(guān)行業(yè)的一次“出糗”。彼時(shí),服務(wù)于一家軟件公司的她,有一次與行業(yè)媒體介紹該公司一款非常前沿且專(zhuān)業(yè)化的產(chǎn)品時(shí),她僅僅是把客戶(hù)產(chǎn)品手冊“背”給該記者聽(tīng),隨后她遇到了一個(gè)善意的提醒:“如果你沒(méi)有把這個(gè)產(chǎn)品弄清楚,又怎么跟媒體溝通讓我們明白呢?”高俊蔚一下子驚醒了。從此之后,高俊蔚把學(xué)習和了解客戶(hù)產(chǎn)品的意識放在了職業(yè)發(fā)展要求的第一位,同時(shí),也認識到,只有站在不同角色的人的角度去換位思考,才能做到更大效率的協(xié)作。這些經(jīng)驗,讓她未來(lái)的職業(yè)發(fā)展受益匪淺。
劉燕軍同樣愿意跟新人們分享自己的經(jīng)驗:一個(gè)能成為優(yōu)秀合作者的公關(guān)人,如果有兩方面的能力,就會(huì )讓他非常驚喜。第一,正面思維,看待問(wèn)題解決問(wèn)題是否是正面積極,警惕自己的負面情緒,才能能夠排除心理負擔,迎接更大的挑戰。而第二點(diǎn),就是無(wú)論處于哪種級別,都要有一個(gè)全局觀(guān),一個(gè)人只有從全局上了解這個(gè)項目,才會(huì )更加主動(dòng)地發(fā)揮自己的能力。讓你耀眼的舞臺很多,關(guān)鍵是你要發(fā)現,而不是等待別人給你。
完美協(xié)作的系統化
協(xié)作是公關(guān)人永恒的話(huà)題。作為資深的公關(guān)人,周艷萍對于協(xié)作感觸頗深,從最初中國市場(chǎng)對公關(guān)行業(yè)的不理解,她需要跟客戶(hù)解釋“我是你的咨詢(xún)者”的概念的溝通,到現在社會(huì )化媒體的產(chǎn)生讓協(xié)作產(chǎn)生更多的可能,周艷萍坦言中國公關(guān)行業(yè)在持續變化中。而萬(wàn)變不離其宗的,就是一個(gè)項目如何在團隊的完美協(xié)作下達到最大的傳播效果。
在她的經(jīng)驗中,系統化是讓團隊成員完美協(xié)作最根本的保障。一個(gè)長(cháng)達數月的項目,可能需要超過(guò)兩位數的團隊成員來(lái)完成。這個(gè)過(guò)程首先需要有一個(gè)最核心的團隊—三四個(gè)人,這些人是介入得最早,也是這個(gè)活動(dòng)分為幾大部分的負責人。隨后再把項目分得更細,讓更多的團隊成員加入進(jìn)來(lái),承擔更細致的職責。周艷萍會(huì )要求每個(gè)成員做行動(dòng)計劃,通過(guò)倒推制的方法,把每個(gè)行動(dòng)時(shí)間點(diǎn)確定好,項目就可以推動(dòng)了。當然,作為一個(gè)團隊的負責人,周艷萍要隨時(shí)了解到每個(gè)成員的工作進(jìn)行狀況,既做方向上的指導,又做工作量上的靈活調配。
“每個(gè)公關(guān)人需要有單打獨斗的能力,但一個(gè)項目的高效運作還是需要團隊的機器?!弊鳛榱_德人,于春懌同樣非常強調協(xié)作的重要性,而幾年的管理經(jīng)歷,她把一個(gè)好的團隊leader 總結為團隊完美協(xié)作最重要的因素之一。這個(gè)領(lǐng)導人不僅要了解成員適合承擔哪個(gè)位置的責任,更要在項目的最初就把權責明確好,充分發(fā)揮每個(gè)人的主觀(guān)能動(dòng)性,更重要的是,作為一個(gè)掌控全局的人,管理者要面面俱到地考慮到長(cháng)時(shí)間的節奏和可能發(fā)生的問(wèn)題。
每次項目開(kāi)始之后,每個(gè)成員都有一個(gè)行動(dòng)規劃表,而于春懌會(huì )據此制作一張大表,統籌全局,務(wù)必了解到每一項工作、每一個(gè)成員在未來(lái)半天內的工作重點(diǎn)和進(jìn)展狀況,以確保兩個(gè)成員的交接做到最高效率。
領(lǐng)導的作用不止體現在調配,還有一種榜樣的作用,職場(chǎng)中的人,許多學(xué)習并不是師父手把手教著(zhù)怎么做,而是你發(fā)現自己的領(lǐng)導正在做什么,自然會(huì )有一個(gè)明確的判斷。
楊波是羅德公認的事必躬親的拼命三郎。
職位已經(jīng)是總監的他,卻經(jīng)常和團隊的員工在同樣的位置上努力,也讓團隊的成員嘆服:“只要有他在,我們的心就非常定?!?/p>
“先把事做好”的四海皆準的準則
團隊協(xié)作可能會(huì )遇到各種問(wèn)題,解決的原則既體現了一個(gè)公司的藝術(shù),更體現了一個(gè)公司人格的格局?;顒?dòng)進(jìn)行時(shí),不可能不遇到團隊成員有分歧的地方,于春懌坦言:“一個(gè)好的公關(guān)公司,遇到這種情況最大的特點(diǎn)就是雙方會(huì )把自己的‘小情感’‘小驕傲’‘小自尊’放到一邊,咱們先把事兒做好,其他的隨后談?!本o急的情況,無(wú)法經(jīng)過(guò)理性全面的分析了,就需要項目負責人站出來(lái)拍板,而一旦做了決定,無(wú)論之前的爭辯多么激烈,所有人都要全心全意地朝著(zhù)一個(gè)方向了。
在圍棋和象棋比賽結束后,交戰雙方都會(huì )復演該盤(pán)棋的記錄,以檢查對局中著(zhù)法的優(yōu)劣與得失關(guān)鍵。而羅德在每一次重大的活動(dòng)后,也會(huì )利用總結機會(huì )讓分歧雙方再進(jìn)行探討,同時(shí)領(lǐng)導者也會(huì )把當時(shí)做出決定的原因說(shuō)出來(lái)供大家參考,以便于未來(lái)遇到類(lèi)似的情況有一個(gè)明確的借鑒。
在公關(guān)行業(yè),沒(méi)有永遠的萬(wàn)無(wú)一失。
遇到突發(fā)情況時(shí)溝通解決問(wèn)題的能力,也是團隊協(xié)作的重要部分,而這個(gè)時(shí)候,羅德人的原則就是“先把事做了”。今年4 月,作為自己客戶(hù)的代言人,一位美國一線(xiàn)歌手到中國參加宣傳活動(dòng),所有的事情本來(lái)都安排得很好:安排歌迷去機場(chǎng)迎接,隨后把對方安排到下榻的酒店。
但這一次仿佛是老天有意開(kāi)玩笑,先是航班晚點(diǎn),安撫歌迷成為頭疼的任務(wù),一波未平一波又起,客戶(hù)忽然打過(guò)電話(huà)來(lái),稱(chēng)在歌手下榻的酒店前聚集了大量的歌迷。顯然這出乎整個(gè)團隊的意料,甚至整個(gè)活動(dòng)的安全性可能也無(wú)法得到保證。高俊蔚馬上聯(lián)系酒店的安保部門(mén),嚴肅而又耐心地指出問(wèn)題的存在,最終讓酒店方面專(zhuān)門(mén)開(kāi)辟出一個(gè)安全通道,才把這一關(guān)度過(guò)。然而,事情還沒(méi)有結束,因為某一個(gè)信息的不明確,歌手在走向自己休息室的時(shí)候,外面的保安都還沒(méi)有到位!高俊蔚和自己的同事們馬上聯(lián)系活動(dòng)現場(chǎng)的管理人員,通過(guò)種種緊張卻有序的協(xié)調,最終的結果仿佛電影中的情景,在主角走進(jìn)休息室的前兩秒鐘,燈剛剛打開(kāi)。一場(chǎng)危機,化險為夷,而在這個(gè)過(guò)程中,團隊成員的協(xié)作以及跟其他人的溝通都可以讓人學(xué)到很多。
于春懌的想法,是對羅德工作精神的總結:“出事之前可以嚴格要求,但真正出事了,一定是領(lǐng)導的責任,相信任何一個(gè)大的錯誤不是一個(gè)人能夠犯的。這個(gè)時(shí)候,最忌諱的就是追究責任,指責同伴。
關(guān)鍵的核心是要把事兒做好?!?/p>
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