人類(lèi)的資源極其有限，最引人共鳴的可能是：每個(gè)人每天擁有的時(shí)間太少了！然而，明明擁有相同的時(shí)間，有的人卻能做更多事情。是因為他們更快、更聰明，還是因為有人幫他們？你可以這么想。其實(shí)最根本在于 —— 他們擁有延伸時(shí)間、權衡事物優(yōu)先級的技巧。
實(shí)際上，擁有「超級效率」的人為了最大化他們的成果，每天會(huì )做以下 6 件事：
每天清晨的例行公事
保持恒定的生活習慣，將有助于你以更主動(dòng)的姿態(tài)來(lái)開(kāi)啟新的一天。雖然任務(wù)各不相同，但高效的人已經(jīng)找到了一套適合他們的規則和方法。
來(lái)看看美國暢銷(xiāo)書(shū)籍《一位創(chuàng )業(yè)者的領(lǐng)導力、社交媒體、領(lǐng)導力》的作者，連續創(chuàng )業(yè)者 Gary Vaynerchuk 是怎樣做的：
他每天早晨 6 點(diǎn)起床，保持同樣的生活步調，“我每天早晨會(huì )接收大量的信息?！彼麑?xiě)道，“我會(huì )去 TechMeme （一個(gè)科技網(wǎng)站）看文章的標題，然后閱讀一些社會(huì )新聞?！?span>在刷完推特和 Instagram 之后，他會(huì )徑直去健身房和教練一起鍛煉，再折回家照顧剛睡醒的妻子和孩子，最后才開(kāi)始準備這一天的第一輪會(huì )議。
“在我正式開(kāi)始第一輪會(huì )議的時(shí)候，比起其他人，已經(jīng)做了很多事情了?！彼f(shuō)。
堵時(shí)間，做重要的事
時(shí)間管理有個(gè)著(zhù)名的「四象限理論」，它認為人們每天會(huì )面臨四種事情：
緊急又重要
緊急但不重要
重要但不緊急
不重要也不緊急
然而我們中的大部分人，總是做一些「緊急而不重要的事」，而放置了「重要不緊急的事」。
高效率的人能準確分辨「重要的事」和「緊急的事」的區別。前者能推動(dòng)職業(yè)目標的實(shí)現，后者主要起到「滅火」的作用。要滅的這些「大火」，在某些時(shí)刻會(huì )表現出萬(wàn)分緊急的樣子，因此它會(huì )輕易地占用你一整天的時(shí)間，但是，你很少從中創(chuàng )新，也不會(huì )收獲更多東西。
《一件事：卓越背后令人驚訝的簡(jiǎn)單事實(shí)》的作者、Keller Williams Realty（美國房地產(chǎn)公司）的創(chuàng )始人 Gary Keller 會(huì )明確自己最重要的事情，并將每天的前 4 個(gè)小時(shí)安排在專(zhuān)注這些事情。
“時(shí)間是關(guān)鍵。成功是在「做一件事」的基礎上積累而來(lái)的?！彼跁?shū)中寫(xiě)道。
為了明確他的“一件事”，Keller 會(huì )盯著(zhù)這一年的目標問(wèn)自己，“做完哪一件事，會(huì )讓我接下來(lái)做的其他事情都變得更加容易，或變得不必要？”然后他會(huì )將所有工作日的前四個(gè)小時(shí)「堵」起來(lái)，只做那一件事。
Keller 一邊寫(xiě)書(shū)，一邊將自己的公司發(fā)展成為了最大的房地產(chǎn)交易商。他覺(jué)得，如果最首要的「那一件事」沒(méi)有做完，那么做其他的事情都將會(huì )分心。
最大化日歷的作用
“雖然「to do list」很適合捕捉活動(dòng)和信息，但高效率的人，才不會(huì )讓這些列表支配自己的一天?！薄端拿腌姡耗阈枰谜嬲苡玫姆椒ㄈト〈托实墓ぷ髁晳T》的作者 Peter Bregman 這樣說(shuō)。此外，Bregman 還建議將待辦事項和所有其他要做的事情放在日歷中，并把它作為一個(gè)藍圖。
“如果提前將做事情的時(shí)間和地點(diǎn)決定好，你將會(huì )更堅定不移的跟進(jìn)這些事情?！彼诓┛椭袑?xiě)道，“為什么我們的「to do list」里總有沒(méi)有完成的項目？這大概是因為，我們使用了錯誤的工具?！?br>
日歷能夠幫助你確定事情的優(yōu)先級，Bregman 說(shuō)?！澳憬裉熳钚枰瓿傻?，是什么事情？你有沒(méi)有遺漏什么重要的事情？你準備把這些事情排進(jìn)日程表的哪里？”他寫(xiě)道?！叭諝v是有限的，因為，一天只有那么短短的 24 小時(shí)。但是，當我們把這么一些看似不切實(shí)際數量的事情塞進(jìn)一個(gè)有限的空間時(shí)，一切將會(huì )變得更直白清晰?！?/strong>
時(shí)間的最小單位是分鐘，而不是小時(shí)
人們通常將日歷劃分為 30 或 60 分鐘一段，但是高效率的人會(huì )將事情安排到更遠的時(shí)間上去，以免亂了規劃。
《10 X 規則：成功與失敗間的唯一區別》的作者 Grant Cardone 得知「美聯(lián)儲前主席 Alan Greenspan 將他的日歷劃分成了 15 分鐘一段時(shí)間」之后，他也將這個(gè)概念引入到自己的日程表。
一旦將時(shí)間以「小時(shí)」為單位劃分，你將會(huì )多出許多空閑時(shí)間。Cardone 說(shuō)：“前主席 Greenspan 絕不會(huì )在日歷上留出任何空余時(shí)間。他早就意識到了空余時(shí)間的問(wèn)題，那便是 —— 在 15 分鐘里什么也不做，等于浪費時(shí)間?！?/p>
連續創(chuàng )業(yè)者 Vaynerchuk 也將他的日程劃分成了許多小段?！懊糠昼姸贾靛X(qián)，所以我將日程表以「秒」為基本單位來(lái)劃分?！彼麑?xiě)道，“我沒(méi)有開(kāi)玩笑，我已經(jīng)參加了歷時(shí)僅 3-4 分鐘的短會(huì )議，以后也會(huì )持續參加。你知道的，我們應該好好利用一天里的每一秒鐘?！?/p>
關(guān)閉電子郵件
很多人或許有所體會(huì )，電子郵件是個(gè)時(shí)間黑洞，但很少有人會(huì )在電子郵件上做改變?！癆dobe（美國跨國電腦公司）最近的一項研究表明，一般人每天花在郵件上的時(shí)間為 7.4 個(gè)小時(shí)，這意味著(zhù)，我們經(jīng)常撲在收件箱的消息上。而高效率的人，不會(huì )變成技術(shù)的奴隸?！薄渡偌词嵌啵簜ゴ蟮墓救绾胃咝А返淖髡?Jason Jennings 這樣說(shuō)。
“大多擁有超級效率的人，一天只檢查兩到三次郵件?！盝ennings 告訴 Prevention（美國健康雜志），“把查看電子郵件的時(shí)間也規劃在時(shí)間表里，在特定的時(shí)間段處理郵件吧！”
聯(lián)系客服
