案例
在項目計劃評審會(huì )上,你的實(shí)施方案遭到公司一位業(yè)務(wù)副總的反對。你意識到他并沒(méi)有仔細地閱讀你之前發(fā)給他的方案說(shuō)明,而他所提出的某些建議會(huì )使得實(shí)施過(guò)程更加復雜。但該副總是業(yè)務(wù)主管,在所有部門(mén)經(jīng)理面前已經(jīng)明確表述了自己的觀(guān)點(diǎn),你這時(shí)候應該如何處理?
項目經(jīng)理的角色不是專(zhuān)家,也不是老板,是高度“溝通密集”的工作。
而溝通工作應該在問(wèn)題出現之前進(jìn)行。當老板表達了反對意見(jiàn)后,能做的事情當然有,但已經(jīng)屬于“補救”的范疇了。從項目經(jīng)理的角度看,根本就不應該讓這樣的問(wèn)題出現。
對于重要的會(huì )議、重要的人,當他進(jìn)入會(huì )議室之前,他的想法、態(tài)度、觀(guān)點(diǎn)、會(huì )說(shuō)什么樣的話(huà),你應該非常清楚,也就是事先要作充分的溝通。這件事有幾種可能的情況:
1、最理想的情況:
事先溝通好,對老板進(jìn)行影響,讓他按你的想法去說(shuō),告訴他你希望他怎么幫到你。
2、你應該至少做到的情況:
清楚地了解他的想法,也確保他準確地了解你的想法,可以合理地預期他在會(huì )上會(huì )說(shuō)什么,以及事先想好該如何應對。
3、最差的情況:就是案例中給出的這種場(chǎng)景
這時(shí)候我能給你的唯一建議就是,承諾認真研究,確保老板 的“顏面”,但不正式形成結論,過(guò)幾天再單獨匯報。很多開(kāi)會(huì )時(shí)不好談的問(wèn)題,單獨溝通的時(shí)候是可以談的。
項目經(jīng)理要處理大量和人相關(guān)的問(wèn)題,很多時(shí)候搞定人比搞定事情更重要,而最重要的就是“提前”溝通,“提前”協(xié)調,“提前”想應對的辦法。
老板為什么會(huì )反對你? 多數情況下,只是因為你沒(méi)有努力去溝通。
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