市面上常見(jiàn)的傳真機類(lèi)型
熱敏紙傳真機、熱轉印傳真機、噴墨式傳真機及激光式傳真機。
傳真機的工作原理
各處類(lèi)型傳真機的工作原理大同小異，即先掃描即將需要發(fā)送的文件并轉化為一系列黑白點(diǎn)信息，該信息再轉化為聲頻信號并通過(guò)傳統電話(huà)線(xiàn)進(jìn)行傳送。接收方的傳真機"聽(tīng)到"信號后，會(huì )將相應的點(diǎn)信息打印出來(lái)，這樣，接收方就會(huì )收到一份原發(fā)送文件的復印件。主要是在打印方式上有所不同。
傳真機的使用方法
發(fā)送傳真：把要傳真的文件放到傳真機進(jìn)紙處，拔打對方傳真機號碼，等待對方接通，讓對方給你接收信號，最后你按“確認”就可以了。
接收傳真：聽(tīng)到傳真，拿起話(huà)筒，然后按下“確認”鍵接收即可，對方的傳真就會(huì )發(fā)過(guò)來(lái)了。
傳真機使用注意事項
?。?、不要使用非標準的傳真紙。劣質(zhì)的傳真紙光潔度不夠，使用時(shí)會(huì )對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學(xué)染料配方不合理，會(huì )造成印字質(zhì)量不佳，保存時(shí)間變短。
?。?、不要隨意更換電源線(xiàn)。傳真機原機所帶電源線(xiàn)的插頭都是3針式插頭，中間1針起保護接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭，則對安全不利。
?。?、合紙艙蓋的動(dòng)作不宜過(guò)猛。傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時(shí)動(dòng)作過(guò)猛，輕則會(huì )使紙艙蓋變形，重則會(huì )造成感熱記錄頭的破裂和損壞。
?。?、有裝訂針、大頭針之類(lèi)硬物的圖文資料，以及墨跡或膠水未干的稿件不宜發(fā)送。這是因為上述硬物容易劃傷掃描玻璃或其它裝置，引起傳真機故障。而稿件上的墨跡或膠水未干則易弄臟掃描玻璃，造成傳真機發(fā)送質(zhì)量下降。
?。?、不要頻繁地開(kāi)機。這是因為每次開(kāi)關(guān)機都會(huì )使機內的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化，每次開(kāi)機的沖擊電流也會(huì )縮短傳真機的使用壽命。經(jīng)常通電其實(shí)是傳真機最好的保養方法。
?。?、傳真機周?chē)灰写蠊β实挠秒娫O備，不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環(huán)境中使用。高溫、強腐蝕性氣體不但會(huì )影響傳真機記錄紙的印字質(zhì)量，而且會(huì )對電子線(xiàn)路造成不良影響或毀壞。強磁場(chǎng)不僅會(huì )干擾通話(huà)，還會(huì )傳送的圖像失真。
?。?、不要把傳真機當作復印機來(lái)使用，重要資料要用靜電復印機復印后保存。有人用傳真機的復印功能來(lái)復印資料。傳真機完成復印功能的主要部件是感熱記錄頭，它是傳真機最重要的部件之一，靠自身發(fā)熱工作，因應盡量減少其工作時(shí)間，以延長(cháng)傳真機的使用壽命。另外傳真紙記錄的文件不宜長(cháng)期保存。這是因為傳真紙上的化學(xué)染料不穩定，時(shí)間長(cháng)了或受陽(yáng)光照射后，傳真紙上的字會(huì )逐漸退色。因此，對于重要的、需要長(cháng)期保存的文件，一定要用靜電復印機復印一份長(cháng)期保存。
?。?、傳真機忌諱塵土，一旦塵土進(jìn)入傳真機的光學(xué)掃描系統，會(huì )影響傳真機發(fā)送和復印的質(zhì)量，塵土從窗戶(hù)的縫隙中進(jìn)入室內，放在窗下的傳真機出現問(wèn)題的可能性就大大增加了，清潔傳真機掃描系統的工作，對專(zhuān)業(yè)維修人員來(lái)說(shuō)雖然并不是很困難，但也應該盡量避免麻煩；另外，雨季如果窗戶(hù)沒(méi)關(guān)，雨水進(jìn)入傳真機造成短路故障將是一件很棘手的事情。
傳真機常見(jiàn)故障處理方法
一、文件復印全黑
原因：掃描器、主板或者熱感頭故障。
處理方法：首先進(jìn)入服務(wù)模式，測試熱感頭，如有問(wèn)題，更換。如沒(méi)問(wèn)題，檢查主板上掃描器插口是否插接良好，如果插接良好，先更換主板，如仍不能解決，則為掃描器故障，更換掃描器。
二、文件復印不清晰
原因：掃描器或白輥臟。
處理方法：清潔掃描器和白輥。
三、文件復印1/4白
原因：熱感頭或者掃描器故障。
處理方法：首先進(jìn)入服務(wù)模式，測試熱感頭，如有問(wèn)題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。
四、文件復印全白
原因：主板，熱感頭或者掃描器故障。
處理方法：首先進(jìn)入服務(wù)模式，測試熱感頭，如有問(wèn)題，更換。如果熱感頭沒(méi)問(wèn)題，更換主板，復印仍顯示全白，再更換掃描器。
五、文件復印時(shí)一側字跡不規則范白
原因1：上蓋扣合不嚴或范白一側的掛鉤沒(méi)有掛到位。
處理方法：打開(kāi)面板后壓住兩邊用力重新扣合。
原因2：也可能是熱感頭（TPH）錯位所致。
處理方法：打開(kāi)面板后反復按壓熱感頭，調整使其復位。
六、文件復印有黑帶
原因：掃描器（CIS）表面臟或者熱感頭故障。
處理方法：可以先清潔掃描器，如仍有黑帶，則更換熱感頭。
