一、 番茄工作法
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng )立的一種相對于GTD更微觀(guān)的時(shí)間管理方法，它以25分鐘為一個(gè)番茄鐘，每完成一個(gè)番茄鐘休息5分鐘，每完成4個(gè)番茄鐘可休息更長(cháng)時(shí)間為周期，執行計劃清單。
番茄工作法的關(guān)鍵優(yōu)勢在于它能讓我們的目標看起來(lái)和實(shí)際上都更容易完成。我們經(jīng)常遇到這樣的情況：一件事很重要但有點(diǎn)難，一想到要做就很頭疼，好不容易開(kāi)始做了，由于耗時(shí)較長(cháng)，過(guò)程中不斷拒絕干擾，梳理思路更令我們疲憊不堪。番茄工作法是如何解決這些問(wèn)題的呢？
首先，讓難事看起來(lái)不難。我們會(huì )告訴自己，先做25分鐘，專(zhuān)注25分鐘總不困難，就這樣，上手了。
其次，過(guò)程中遇到干擾，大多數也可以等25分鐘后再做，這樣就保證了番茄鐘內的專(zhuān)注和做事的節奏。
最后，復雜事物的確很難一次性完成規劃，番茄工作法中每個(gè)番茄鐘間隔都可以重新安排一次計劃，不會(huì )讓你越做越亂，徒增挫敗感。
活動(dòng)清單用于記錄待辦事項、靈感、提醒等，可以防止專(zhuān)注時(shí)不自覺(jué)得分散精力想這些“靈機一動(dòng)、生怕忘了”的事。
今日待辦表單是執行番茄工作法時(shí)必備的記錄工具，它記錄了你一天中做了哪些事、用了多少個(gè)番茄時(shí)間、有多少次中斷、每次中斷的原因（個(gè)人原因、外部干擾、計劃外事項），這不僅讓我們在執行時(shí)更有動(dòng)力、更加清晰，更是復盤(pán)時(shí)的重要資料，幫助我們逐漸進(jìn)步~
二、 時(shí)間四象限法
想必很多人都聽(tīng)說(shuō)過(guò)把事務(wù)按照“是否重要、是否緊急”分成四類(lèi)的計劃方法，其實(shí)這種時(shí)間管理方法叫“時(shí)間四象限法”，由美國的管理學(xué)家科維提出。
每天花大量時(shí)間做“不重要也不緊急事務(wù)”的人，我們稱(chēng)之為懶人。因為不重要且不緊急的事務(wù)往往給人的心理壓力最小，做起來(lái)也更輕松。因此當幾件事務(wù)堆在面前，要主動(dòng)克制自己總是先從容易的做起，可能的話(huà)，直接對它說(shuō)不。
總是做“緊急卻不重要事務(wù)”的人是無(wú)用人，就是我們現在說(shuō)的工具人吧。這樣會(huì )讓人在承受巨大壓力的情況下卻很少有成就感，面對此類(lèi)事務(wù)可以考慮分攤責任、適度拒絕，實(shí)在無(wú)法交接出去的盡量在限時(shí)條件下快速close，讓這類(lèi)事在時(shí)間、精力占用上與重要的事劃清界限。
推動(dòng)自己首先做重要又緊急的事，對重要不緊急的事制定明確計劃，有條不紊得進(jìn)行。將事務(wù)清單歸類(lèi)后采取不同的策略，時(shí)間利用率就這樣變高啦~
1. 寄文件
2. 準備合作商會(huì )議材料
3. 處理用戶(hù)產(chǎn)品使用問(wèn)題
4. 刪除垃圾郵件
5. 制作產(chǎn)品使用說(shuō)明
6. 本次活動(dòng)效果復盤(pán)
7. 沖繳會(huì )員費
8. 給Lillian發(fā)數據
三、 多層次規劃時(shí)間
很多時(shí)候我們制定的計劃難以執行可能是由于其細化粒度和時(shí)間跨度不匹配，比如日計劃過(guò)于籠統，隨便列幾個(gè)待辦事項，沒(méi)有時(shí)間約束、沒(méi)有量化指標，難以指導當下最具體、最一線(xiàn)的行動(dòng)；或者年度計劃太詳細，不能應對當下復雜多變的環(huán)境，反而增加了執行時(shí)的束縛或用處不大。因此在制定計劃之前要提醒自己計劃的時(shí)間跨度和細化程度是否匹配，制定出相互指導、層層細化的計劃體系。
時(shí)間是最大的財富，是第一資源，而且它對每個(gè)人都是公平的，很多人把時(shí)間管理看做是對高效率的浪漫追求，但小編認為管理好自己的時(shí)間是人人可以平等把握的第一次機會(huì )，當我們缺少資源、能力不足、一籌莫展的時(shí)候，先從管理時(shí)間入手吧，低成本高回報，只是需要一些決心和方法。
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