誰(shuí)愿意坐在那里看一個(gè)結構混亂，表達糟糕的演講稿呢？下面是一些非?？膳碌?、關(guān)于PowerPoint的錯誤使用方式，你可以學(xué)習如何避免出現在PowerPoint使用過(guò)程中的常見(jiàn)錯誤。
1. PowerPoint不是字處理軟件
制作PowerPoint幻燈片并不是要在一張幻燈片上塞進(jìn)盡可能多的內容?；脽羝菫榱嗽诼?tīng)眾記憶里留下印象，引發(fā)人思考的。這意味著(zhù)你甚至不用在上面寫(xiě)完整的句子，簡(jiǎn)單的描述就很好了。
2. 避免逐字逐句讀幻燈片
把PowerPoint當作字處理軟件的一個(gè)必然后果就是太多的演講者站在那里，讀幻燈片上的內容。這就產(chǎn)生了一個(gè)誤區：演講者忘記了他們的聽(tīng)眾絕大部分是有文化的，完全可以自己閱讀。如果你想要為人們朗讀，那么就去參加本地圖書(shū)館舉辦的讀書(shū)活動(dòng)吧。陳述的目的是為了向聽(tīng)眾解釋那些他們不能夠從幻燈片中了解的內容。如果不是這樣，他們完全可以把你的幻燈片帶回去，在他們自己的辦公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地閱讀。
3. 圖片比文字表達效果更好
僅僅因為PowerPoint有很多頁(yè)的文字，并不能成為使用它們的理由。一張滿(mǎn)頁(yè)文字的幻燈片所含的信息量很難與一張僅有一幅圖片的幻燈片相比。在幻燈片上放一張圖片而不是一頁(yè)的文字，然后講解這張圖片，人們會(huì )發(fā)現這樣會(huì )有趣的多，而且信息也更豐富。這樣也讓人們認為去聽(tīng)你的演講更有價(jià)值，而不是僅僅下載幻燈片，這讓你有更多的發(fā)揮機會(huì )。
4. 充分了解你的演講稿
諸如“哦！這個(gè)幻燈片放在這里干嗎”或者“我真不知道這個(gè)幻燈片想表達什么”之類(lèi)的評論對于演講稿來(lái)說(shuō)都不是一件好事?？偟膩?lái)說(shuō)，一位聽(tīng)眾花了時(shí)間和精力來(lái)聽(tīng)你的演講，起碼希望你能夠花同樣的時(shí)間和精力來(lái)準備這次演講。拿別人的演講稿，然后直接站到演講臺上，開(kāi)始讀幻燈片上的內容并不是一種好的工作方式。
5. 板書(shū)并不好，精彩的故事才吸引人
并沒(méi)有法律規定你講的內容必須按照板書(shū)的方式展現出來(lái)。事實(shí)上，就算在學(xué)校，采用板書(shū)的方式講課對于學(xué)生來(lái)說(shuō)也并不有趣。絕大部分時(shí)候，這些課程的老師是把課程里的內容同真實(shí)生活結合起來(lái)，向學(xué)生講述一個(gè)故事來(lái)證明一個(gè)觀(guān)點(diǎn)。你想聽(tīng)什么呢？是愿意聽(tīng)關(guān)于疏忽的四個(gè)法律案件的引證？還是更愿意聽(tīng)一個(gè)關(guān)于某人疏忽的故事，由于他的疏忽，竟然被人起訴。
6. 陳述的內容比幻燈片模板的選擇重要得多
每年我平均要在會(huì )議上做80次演講，出于某些原因考慮，每一個(gè)會(huì )議都喜歡用自己獨特的幻燈片模板。根據你需要做的演講類(lèi)型以及你在幻燈片里的做處理不同，修改模板需要花15分鐘到2個(gè)小時(shí)。而這2個(gè)小時(shí)本來(lái)可以用在其他更有意義的工作上，比如可以添加些該會(huì )議聽(tīng)眾關(guān)心的內容，而不是把時(shí)間花在修改模板之類(lèi)聽(tīng)眾根本不關(guān)心的問(wèn)題上。
7. 善用三分屏的界面
PowerPoint的三分屏界面對于編寫(xiě)幻燈片來(lái)說(shuō)非常有用，但是它的作用并不能夠替代你自己的排練，三分屏界面的作用并不是讓你在演講的時(shí)候知道下一張幻燈片的內容。按F5鍵，然后按照設計的方式使用PowerPoint。如果你已經(jīng)在使用三分屏的模式，按“Shift”+“F5”鍵，就能夠從當前的幻燈片開(kāi)始進(jìn)行播放。
8. 選擇合適的色彩
陳述的主要目標是傳播知識，如果你用白底黑字的幻燈片，這在光線(xiàn)暗淡的房間里看起來(lái)格外讓人痛苦，你就很難將任何觀(guān)點(diǎn)傳遞給聽(tīng)眾，因為他們在整個(gè)演講過(guò)程中，一直試圖把目光從屏幕上逃開(kāi)，望向其他地方。
9. 照顧聽(tīng)眾中的殘障人士
絕大部分殘障人士都不會(huì )參加演講陳述，但是有些殘障人士還是會(huì )參加。 例如，如果在藍色的背景上使用紅色的字體對于某些有色盲的人士來(lái)說(shuō)就看不見(jiàn)內容了，因為在他們看來(lái)屏幕會(huì )不停地動(dòng)，紅色的內容在黑色的背景上也會(huì )遇到一樣的問(wèn)題。在他們的眼中，紅色的內容在綠色的背景中甚至會(huì )消失不見(jiàn)，除非是完全紅屏的情況，在這種情況下，紅色的內容會(huì )突然變大。
10. 選擇適合的字號
12號字體除非你貼屏幕特別近才能夠看得清，如果是這樣的話(huà)，你頭部的運動(dòng)似乎就太大了。14號字體應該是最低要求。理想狀況下，不要使用小于18號的字體。不過(guò)，這并不是一場(chǎng)比比看誰(shuí)用的字體更大的比賽。如果你僅僅在一張幻燈片中使用了12號字，也沒(méi)必要太緊張。一兩張帶有小字體的幻燈片反而會(huì )讓你的演講稿看起來(lái)更具有閱讀性。
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