在建立新文檔時(shí)，Word 將整篇文檔視為一節。為了便于對文檔進(jìn)行格式化，可以將文檔分割成任意數量的節，然后就可以根據需要分別為每節設置不同的格式。
1.7.1 Word 中節的作用 在編排一本書(shū)時(shí)，書(shū)前面的目錄需要用“I，II，III，…”作為頁(yè)碼，而文中要用“1，2，3，…”作為頁(yè)碼。而有的用戶(hù)此時(shí)就要將目錄存為一個(gè)單獨的文件，再設置不同的頁(yè)碼格式。但是，書(shū)的前面還有扉頁(yè)、前言等，這樣的頁(yè)一般不需設置頁(yè)碼。如果再把它們都分為不同的文件，管理起來(lái)就不太方便了，特別是在批量打印時(shí)就非常被動(dòng)。
例如，在編排某些文檔時(shí)，經(jīng)常需要為每個(gè)節設置各自的頁(yè)碼。如果整篇文檔采用統一的格式，則不需要進(jìn)行分節；如果想在文檔的某一部分中間采用不用的格式設置，就必須創(chuàng )建一個(gè)節。節可小至一個(gè)段落，大至整篇文檔。節用分節符標識，在普通視圖中，分節符是兩條橫向平行的虛線(xiàn)。Word 將當前節的文本邊距、紙型、方向以及該節所有的格式化信息存儲于分節符中。
當要改變部分文檔中的某些元素時(shí)，就可以創(chuàng )建一新節。如：
- 號及其顯示行號的間隔、起始行號。
- 垂直對齊文本的方式。
- 頁(yè)碼的格式和位置。
- 報版樣式的欄數。
- 頁(yè)眉與頁(yè)腳的文本、位置和格式。
- 頁(yè)邊距、紙型、頁(yè)面方向。
- 背景、主題等。
1.7.2 分節符的使用 分節符類(lèi)型有幾種類(lèi)型，如表1-2 所示。
1.7.2.1 插入分節符 （1）單擊需要插入分節符的位置。
（2）單擊【插入】菜單中的【分隔符】命令。
（3）單擊【分節符類(lèi)型】下的分節符類(lèi)型的選項按鈕，如圖1-36 所示。
（1）單擊需要修改的節。
（2）單擊【文件】菜單中的【頁(yè)面設置】命令，然后單擊【版式】選項卡，會(huì )出現【頁(yè)面設置】對話(huà)框。
（3）單擊【節的起始位置】列表框，從右面的列表框中選擇所需選項。
1.7.3 分節后的頁(yè)面設置 分節后，可以根據需要，為只應用于該節的頁(yè)面進(jìn)行設置。由于在沒(méi)有分節前，Word 自動(dòng)將整篇文檔視為一節，故文檔中的節的頁(yè)面設置與在整篇文檔中的頁(yè)面設置相同。只是注意要將【應用于】后面的列表框中選擇為【本節】即可，如圖1-37 所示。
1.7.4 分節與頁(yè)碼編號 分節后的文檔可以為該節設置不同的頁(yè)碼格式，還可以為該節的頁(yè)碼重新編號。具體步驟如下：
（1）把光標移到要添加頁(yè)碼的節中，選擇【插入】菜單中的【頁(yè)碼】命令，出現如圖1-38 所示的【頁(yè)碼】對話(huà)框。
（2）在【位置】下面的下拉列表框中指定頁(yè)碼出現的位置，具體有：頁(yè)面頂端（頁(yè)眉）、頁(yè)面底端（頁(yè)腳）、頁(yè)面縱向中心、縱向內側和縱向外側。
（3）在【對齊方式】下面的下拉列表框中設置頁(yè)碼的對齊格式。
（4）如果選中【首頁(yè)顯示頁(yè)碼】復選框，表示從第一頁(yè)開(kāi)始就出現頁(yè)碼。如果該節的第一頁(yè)為標題頁(yè)，不需要插入頁(yè)碼，可以清除該復選框，但第二頁(yè)的頁(yè)碼仍然是從2 開(kāi)始。
（5）單擊【格式】按鈕，將【頁(yè)碼格式】對話(huà)框。
（6）在【數字格式】列表框中可以選擇一種頁(yè)碼格式，如“1， 2，3，…”、“A，B，C，…”等。
（7）如果頁(yè)碼編號續前一節，就可以在【頁(yè)碼編排】選項組選中【續前節】，如果重新編號，就選中【起始頁(yè)碼】，然后在后面的文本框中輸入起始的頁(yè)碼號即可。
1.7.5 分節后文檔的頁(yè)眉與頁(yè)腳的設置方法 分節后可以為該節設置新的頁(yè)眉或者頁(yè)腳，而不影響文檔中其他部分的頁(yè)眉和頁(yè)腳。
為某節設置頁(yè)面或者頁(yè)腳的步驟如下：
（1）把光標移到該節中，選擇【視圖】菜單中的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，彈出如圖 1-39 所示的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄。
（2）單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】中的【同前】按鈕，讓它不處于凹下去的狀態(tài)，即讓它的頁(yè)眉或者頁(yè)腳不同上一節，然后重新設置自己的頁(yè)眉和頁(yè)腳即可。
（出處：設計元素）
