Word 2000 中文版比Word 97 中文版更加中國化,它為用戶(hù)提供了符合中國人版式的許多功能,比如中文版式就是其中之一。中文版式提供了拼音指南、合并字符、帶圈字符、縱橫混排和雙行合一等功能。
中文版式的菜單命令在【格式】菜單的【中文版式】下,如圖 1-19 所示。
中文版式?jīng)]有相應的工具欄,只是在【其他格式】工具欄中有【拼音指南
【合并字符
、【帶圈字
三個(gè)按鈕,可以根據上面介紹的增加按鈕的方法自己添加【縱橫混排】和【雙行合一】這兩個(gè)按鈕。
1.5.1 拼音指南 有時(shí),特別是編排小學(xué)課本的時(shí)候,需要編排帶拼音的文本,這時(shí)可以利用Word 2000 提供的【拼音指南】來(lái)完成此項工作。具體操作步驟介紹如下:
(1)選定要標注拼音的文字。
(2)單擊【其他格式】工具欄中的【拼音指南】按鈕,出現如圖1-20 所示的【拼音指南】對話(huà)框。
(3)在【基準文字】框中顯示被選定的文字,在【拼音文字】框中輸入每個(gè)文字對應的拼音。
(4)在【對齊方式】列表框中選擇文字的對齊方式,一般選擇居中效果較好;在【字體】和【字號】列表框中分別選擇字體和字體的大小。
(5)完成后在文檔顯示的文字就如【預覽】框中所示的效果。該拼音文字已是一個(gè)域,如果要修改,可以選中要修改的拼音文字,然后單擊工具欄中的【拼音指南】按鈕
即可。
1.5.2 合并字符 合并字符是指將選定的多個(gè)字或字符組合為一個(gè)字符。操作步驟如下:
(1)選擇要合并的字符(最多為6 個(gè)漢字),也可以不選擇文字而直接執行步驟(2)的操作。
(2)單擊【其他格式】工具欄中的【合并字符】按鈕,出現如圖1-21 所示的【合并字符】對話(huà)框。此時(shí),選定的文字出現在【字符】框中,在右邊的預覽框中顯示合并字符的效果。如果原來(lái)沒(méi)有選擇字符,可以在【字符】后面輸入要合并的字符。
(3)選擇好字體和字號后,單擊【確定】按鈕即可。如果是兩個(gè)字的合并,它們將錯開(kāi)。
1.5.3 創(chuàng )建帶圈字符 有時(shí)為了某種需要,需要為字符添加一個(gè)圓圈或者菱形,可以使用【帶圈字符】功能來(lái)創(chuàng )建。操作步驟為:
(1)單擊【其他格式】工具欄中的【帶圈字符】按鈕,出現如圖1-22 所示的【帶圈字符】對話(huà)框。
(2)在【樣式】框中選擇圈的樣式。
(3)在【圈號】框中選擇圈號的形狀。
(4)在【字符】框中輸入要帶圈的字符,也可在下面的列表框中選擇,但最多只能輸入一個(gè)中文字符或兩個(gè)英文字符。
1.5.4 縱橫混排 Word 2000 提供了縱橫混排的功能,使用戶(hù)在編排文檔時(shí)十分靈活。具體操作步驟 如下:
(1)首先選定要混排的語(yǔ)句,然后單擊【工具】菜單中的【中文版式】菜單項,再從級聯(lián)菜單中選擇【縱橫混排】命令,彈出如圖1-23 所示的【縱橫混排】對話(huà)框。
(2)不要選中【適應行寬】前面的復選框,否則橫排的漢字就縮為一行,變得不可辨認了。除非字號較大,橫排的字數較少,才可以選中【適應行寬】前面的復選框
(3)單擊【確定】后結果如圖1-24 所示。
1.5.5 雙行合一 在Word 2000 中可以直接把一句語(yǔ)句排成兩行,然后放在一行中編排。具體步驟如下:
(1)選定要排成兩行的語(yǔ)句,也可以不選。單擊菜單欄中的【格式】|【中文版式】|【雙行合一】菜單項,彈出如圖1-25 所示的【雙行合一】對話(huà)框。
(2)如果選定了語(yǔ)句,那么該語(yǔ)句就會(huì )在【字符】下面的文本框中顯示,否則就在文本框中輸入要雙行合一的字符。
(3)如果要在雙行字符前面加上括號,可以選中【帶括號】復選框,然后在【括號類(lèi)型】后面的下拉列表框中選擇括號的類(lèi)型,包括小括號、方括號、中括號和大括號四種類(lèi)型。
(4)完成后單擊【確定】按鈕即可。
(出處:設計元素)