一、從ERP到EBS
從上世紀70年代晚期的物料需求計劃MRP(Material Requirements Planning)到80年代的MRP II,再到90年代的企業(yè)資源計劃ERP(Enterprise Resource Planning),企業(yè)管理軟件(或曰應用軟件)已經(jīng)走過(guò)了三十多年的歷史。今天ERP事實(shí)上幾乎已經(jīng)成了“管理軟件”的代名詞,然而,在專(zhuān)業(yè)人士及有些專(zhuān)家學(xué)者眼中兩者還是有本質(zhì)區別的。
在國內,據說(shuō)鼎盛時(shí)期注冊的6000家軟件公司中,有3000家宣稱(chēng)自己是做ERP的,截止目前,有人估計國內可能還剩下成規?;虿怀梢幠5拇蠹s1000家左右,而其它國家加起來(lái)的總數也不過(guò)幾百家。有網(wǎng)友曾調侃說(shuō):SAP/ORACLE被氣得只哭,你們都叫ERP了,那我該叫啥呢?有國內ERP第一人之稱(chēng)的陳啟申老師前兩年曾撰文呼吁:應當正本清源回到Gartner最初的關(guān)于ERP的定義上來(lái),進(jìn)銷(xiāo)存就是進(jìn)銷(xiāo)存,財務(wù)軟件就是財務(wù)軟件,一個(gè)連基本的生產(chǎn)制造都沒(méi)有的東西怎么能稱(chēng)為ERP呢?然而,更狠的還有:ERP已經(jīng)被中國人終結,現在是ERP II時(shí)代!
閑話(huà)少扯,言歸正傳。今天關(guān)于管理軟件的名詞概念委實(shí)名目繁多,ERP、HRM、CRM、SCM、SRM、EHR、PDM、PLM、EPM、BIS以及SOA、SAAS等等,“三字經(jīng)”泛濫江湖,以致于使一些剛入行的“新人”摸不著(zhù)頭腦。在這方面,應當說(shuō)SAP關(guān)于企業(yè)管理軟件的“劃分法”相對比較合理與實(shí)用。
從企業(yè)的管理實(shí)踐與信息化發(fā)展進(jìn)程所處階段來(lái)看,涉及企業(yè)的核心業(yè)務(wù)過(guò)程,諸如財務(wù)、采購、庫存、銷(xiāo)售、計劃、生產(chǎn)制造等范疇,對應SAP R/3的主要內容(FI/MM/PP/SD /CO),屬于BACK-OFFICE的應用范疇,SAP將它劃入ERP;屬于人力資源管理范疇,包括人事、培訓、工資管理等等,SAP將之名曰HRM;屬于FRONT-OFFICE的應用范疇,主要是“客戶(hù)相關(guān)”,涉及客戶(hù)關(guān)系管理的內容,包括市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售管理、售后服務(wù)、渠道管理、電話(huà)或網(wǎng)上銷(xiāo)售等等,SAP將它劃入CRM;涉及買(mǎi)賣(mài)雙方的業(yè)務(wù)協(xié)同、網(wǎng)上應用,主要是“供應商相關(guān)”的內容,SAP將它劃入SCM(關(guān)于此點(diǎn),各方的習慣與差別較大);關(guān)于供應商資格認證、管理考核等等,涉及供應商關(guān)系管理的內容,SAP將它劃入SRM;關(guān)于產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程管理,涉及產(chǎn)品生命周期的內容,SAP將它劃入PLM(或PDM);相對于上述主要涉及“業(yè)務(wù)過(guò)程管理”(聯(lián)機事務(wù)處理OLTP)的范疇,主要針對業(yè)務(wù)過(guò)程的結果進(jìn)行數據分析(聯(lián)機數據分析OLAP)的應用軟件,則名曰BIS(商務(wù)智能分析)或EPM(企業(yè)績(jì)效分析)。
ORACLE的應用產(chǎn)品(Applications Product,相對于其數據庫Database 而言的稱(chēng)謂)早期則簡(jiǎn)單地劃分為四大部分:財務(wù)、制造、分銷(xiāo)、人力資源。其中的所謂“分銷(xiāo)產(chǎn)品”(Distribution),有人或許會(huì )將之與企業(yè)的產(chǎn)品“直銷(xiāo)、分銷(xiāo)”模式混淆,但實(shí)際與企業(yè)的產(chǎn)品分銷(xiāo)模式管理沒(méi)啥關(guān)系,它只是“采購PO、庫存INV、銷(xiāo)售訂單管理OM”的總稱(chēng)。不過(guò),若針對不涉及生產(chǎn)制造的商業(yè)企業(yè)而言,ORACLE 分銷(xiāo)產(chǎn)品因為包括庫存計劃功能,已是一個(gè)很完整的應用軟件,故而稱(chēng)之為“分銷(xiāo)產(chǎn)品”還是比較貼切。但是,容易造成誤解混淆總是個(gè)麻煩的事情,基于方便或習慣的原因,“采購PO、庫存INV、銷(xiāo)售訂單管理OM”加在一起又常被業(yè)者籠統地稱(chēng)之為“供應鏈SCM產(chǎn)品”(此點(diǎn)與許多企業(yè)或用戶(hù)的習慣叫法也比較接近)。當然這又容易和SCM的本來(lái)涵義產(chǎn)生混淆。顯然,在這方面ORACLE與SAP相比沒(méi)有那么精細準確,馬馬虎虎也就算了。
十年前ORACLE 11i 出臺時(shí),干脆一網(wǎng)打盡將所有應用產(chǎn)品統稱(chēng)為“電子商務(wù)套件”(E-Business Suits,EBS),不僅解決了產(chǎn)品的命名問(wèn)題,同時(shí)也搭上了“電子商務(wù)”這個(gè)時(shí)代潮流的便車(chē),可謂一舉兩得。但不好的是,由于缺少從企業(yè)信息化進(jìn)程與發(fā)展階段對產(chǎn)品家族“分層分級”的劃分界定,認識較淺與經(jīng)驗不足的企業(yè)面對幾十、上百的相關(guān)應用模塊可能會(huì )感到茫然無(wú)措或因銷(xiāo)售的引導而誤入歧途。
二、ORACLE EBS的系統組成
早期的ORACLE 11i EBS將系統主要劃分為五大部分,包括:
財務(wù)應用產(chǎn)品:總賬GL、應收AR、應付AP、固定資產(chǎn)FA、現金管理CA、項目會(huì )計Project Account、財產(chǎn)管理Property、金融管理Treasure等等;
制造應用產(chǎn)品:物料清單BOM、庫存INV、采購PO、計劃MPS/MRP、訂單管理OM、發(fā)運管理Ship、質(zhì)量管理QA、在制品WIP、成本管理Cost、車(chē)間管理Shop Floor、工程管理ENG、能力計劃CAP、高級價(jià)格Pricing、制造計劃Manufacturing Scheduling、高級供應鏈計劃ASCP、供應商計劃Supplier Scheduling、配置管理Configurator、流式制造Flow、流程制造Process、項目制造Project等等;
人力資源產(chǎn)品:人事管理HRMS(包括全球與各國應用)、培訓管理Training、時(shí)間管理Time、組織管理Hierarchy等等;
客戶(hù)關(guān)系管理產(chǎn)品:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)Marketing、銷(xiāo)售管理Sales、服務(wù)管理Service、呼叫中心Call Center等等;
公共服務(wù)產(chǎn)品:津貼管理Grant、勞動(dòng)力管理Labor、公共預算Public Budgeting等等。
隨著(zhù)產(chǎn)品系統的日臻完善與發(fā)展,應用范圍的不斷擴大,后期的11i(11.5.10)則將系統主要劃分為十五個(gè)大部分,包括:
財務(wù)部分:GL、AR、AP、FA、Cash、Property、Treasure、iPayment、iAsset、Grant、Labor、Public Budgeting等等;
制造部分:BOM、ENG、INV、MPS/MRP、WIP、Cost、QA、Warehouse、Project、Manufacturing Scheduling 、Flow Manufacturing、Process Manufacturing等等;
采購部分:PO、i-Procurement、Sourcing、iSupplier、Supplier Scheduling等等;
訂單履行部分:OM、Shipping、Pricing、Configurator、Transportation、Release、Automotive等等;
供應鏈計劃部分:ASCP、Demand Planning、Global Order Promising等等;
客戶(hù)關(guān)系管理部分:Marketing、Sales、Quoting、iStore、Proposal等等;
合同和服務(wù)部分:Contract、Service Fulfillment、iSupport、Depot Repair、Teleservice、Knowledge Management等等;
人力資源部分:HRMS、Training、Time等等;
設備維護部分:EAM、Maintenance Repair等等;
產(chǎn)品生命周期管理:Advanced Product Catalog等等;
租賃管理部分:Lease Management等等;
項目管理部分:Project Costing、Project Billing、Project Management、Project Source等等;
高等教育管理:Student、Self-service等等;
客戶(hù)數據管理:Customers Online、Data Librarian等等;
商業(yè)智能:BIS、Balanced Scorecard等等。
與早期相比,“采購、訂單履行、供應鏈計劃”由于功能的完善豐富,應用范圍的擴大增強,故得以脫離原“制造系統”,自成體系?!昂贤头?wù)”脫離原客戶(hù)關(guān)系管理,自成一脈,情況也類(lèi)似。
到了目前的ORACLE R12,系統范疇的劃分與R11.5.10相比雖略有調整,但差別不大,主要表現在新增了“物流(Logistics)部分”,實(shí)際也就是將原來(lái)的“庫存INV、倉庫Warehouse、運輸Transportation”歸在了一起,單獨出來(lái)、自立門(mén)戶(hù);原先的大類(lèi)劃分中新增了不少模塊,其中的部分所謂“新增”,也不過(guò)是因為某些重要功能經(jīng)“增強完善、發(fā)展壯大”后從原先的模塊中獨立出來(lái)自立門(mén)戶(hù),例如Leads Management、Partner Management等等;有些則是模塊在大類(lèi)間做了些移動(dòng),例如iStore從“客戶(hù)關(guān)系管理”移動(dòng)到“訂單履行管理”(Order Fulfillment)中等等。
以上之所以不怨其煩地介紹EBS內容的發(fā)展變化,做相關(guān)模塊組成的羅列,主要是想說(shuō)明以下兩個(gè)問(wèn)題:
一是經(jīng)過(guò)的多年的發(fā)展與完善,ORACLE產(chǎn)品范圍的廣度、產(chǎn)品內容的深度,已經(jīng)“由小到大、由淺入深”形成了龐大的產(chǎn)品組件家族。而更重要的是,ORACLE產(chǎn)品發(fā)展與成熟的過(guò)程,同時(shí)也與企業(yè)管理信息化必須“分層分級”,必然是由初級階段向高級階段逐步過(guò)渡、完善的歷史進(jìn)程高度吻合,這或許正是ORACLE產(chǎn)品之所以強大,有高度的可伸縮性與適應性,全球應用市場(chǎng)非常廣闊的關(guān)鍵所在;
二是盡管ORACLE產(chǎn)品家族迄今已經(jīng)包含300多個(gè)模塊,乍一看令人生畏。但其最核心、最基礎的東西仍是早年就開(kāi)始做的包括財務(wù)、制造、分銷(xiāo)(或曰供應鏈)等在內的十來(lái)個(gè)基本模塊。與SAP今日的“MYSAP套件”仍然是以差不多二十年前開(kāi)發(fā)的R/3(MM/FI/PP/SD/CO)為核心相類(lèi)似,ORACLE最初的那十來(lái)個(gè)核心模塊仍然是今日ORACLE EBS產(chǎn)品大廈的堅實(shí)基礎?,F在如此,將來(lái)還會(huì )是如此,盡管有點(diǎn)遺憾的是,它們沒(méi)有共同擁有一個(gè)類(lèi)似R/3那樣響亮的名字,這在產(chǎn)品的市場(chǎng)宣傳以及企業(yè)對 EBS的認知接受方面多少有些不利影響。
三、ORACLE EBS 的系統架構
這里的所謂“系統架構”非是指“技術(shù)層面”而言,而是指從企業(yè)實(shí)際應用的角度來(lái)看的“應用架構”。借用馬斯洛的“需求層次論”,企業(yè)與“人”一樣,其信息化的應用需求也有一個(gè)從低到高,從“核心(Core)”到“增強(Enhance)”再到“高級(Advance)”的客觀(guān)過(guò)程,不可能一蹴而就。下圖是一個(gè)已經(jīng)使用了十多年的有關(guān)ORACLE產(chǎn)品核心基礎模塊應用的示例圖,它與SAP R/3的內容(FI/MM/PP/SD/CO)相比,高度近似,其核心內容實(shí)際在R/3的基礎上有進(jìn)一步的精簡(jiǎn):

企業(yè)的現實(shí)目標是賺錢(qián)、盈利,利潤是企業(yè)存在的最初理由。對于一個(gè)典型的制造型企業(yè)而言,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),它至少包括兩個(gè)最基本的業(yè)務(wù)過(guò)程:其一是所謂“價(jià)值增值”過(guò)程,即買(mǎi)進(jìn)原材料、進(jìn)行加工生產(chǎn)出產(chǎn)品,再以更高的價(jià)值賣(mài)出去,這個(gè)過(guò)程通常屬于“業(yè)務(wù)運營(yíng)管理”范疇;其二是所謂“價(jià)值實(shí)現”過(guò)程,即從客戶(hù)回收貨款,向供應商支付購買(mǎi)材料的費用,再根據國家的會(huì )計法規,扣除相關(guān)費用如設備折舊等等,剩下的就是利潤(或曰股東價(jià)值),這個(gè)過(guò)程通常屬于“財務(wù)會(huì )計管理”范疇。
如果一個(gè)企業(yè)的“業(yè)務(wù)運營(yíng)”與“財務(wù)會(huì )計”管理的核心過(guò)程能夠實(shí)現信息化、IT化,那么按照國內的說(shuō)法就是實(shí)現了“財務(wù)/業(yè)務(wù)一體化”。上圖示例中的13個(gè)模塊恰好實(shí)現了對“業(yè)務(wù)運營(yíng)”與“財務(wù)會(huì )計”管理這兩大核心業(yè)務(wù)過(guò)程的全覆蓋,符合“財務(wù)/業(yè)務(wù)一體化”的標準,是一個(gè)最小的、也是基本完整的“企業(yè)級”應用。以國內最早的ORACLE ERP用戶(hù)“華為”為例,其1996年上線(xiàn)R10.6時(shí),就僅選擇了這13個(gè)最核心、最基礎的模塊,因此其當時(shí)的企業(yè)信息化也僅是“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的水準。細心的讀者可能已經(jīng)發(fā)現,“質(zhì)量管理QA”對于一個(gè)制造型企業(yè)的重要性是怎么強調也不過(guò)分,為何這核心的13個(gè)模塊中當初卻沒(méi)有將之包括?另外,人力資源管理也很重要,為何核心應用也不包括?
一個(gè)成熟完善的企業(yè)應用管理系統,若從系統所處理的對象或范圍來(lái)劃分,可以歸納為三大部分:財務(wù)Finance、業(yè)務(wù)Business、事務(wù)Transaction。它們分別對應于“資金流、實(shí)物流、信息流”這三個(gè)領(lǐng)域。實(shí)現“財務(wù)+業(yè)務(wù)+事務(wù)”的高度集成,是一個(gè)企業(yè)信息系統的終極理想,然而要做到這一點(diǎn),基于系統的實(shí)現成本、設計復雜性、實(shí)施方便性等相互背離的因素綜合考慮則絕非易事。
就企業(yè)廣義的“財務(wù)Finance”的內涵而言,它通常包括屬于日常的、基礎性的“會(huì )計Accouting”工作,以及屬于非日常性的、狹義的“財務(wù)管理”工作。
就企業(yè)廣義的“業(yè)務(wù)Business”的內涵而言,它可以劃分為“直接業(yè)務(wù)”與“間接業(yè)務(wù)”兩大部分。直接業(yè)務(wù),亦可稱(chēng)之為“核心業(yè)務(wù)”,它體現的是價(jià)值增值的運營(yíng)過(guò)程,例如“采購、庫存、制造、訂單履行”等,它們的顯著(zhù)特點(diǎn):一是實(shí)際工作與系統應用均缺一不可,二是同時(shí)與“財務(wù)”的鏈接關(guān)系十分緊密,必須高度集成;間接業(yè)務(wù),亦可稱(chēng)之為“專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)”或“外圍業(yè)務(wù)”,它通常是為“核心業(yè)務(wù)”提供支持與服務(wù),例如“HRM、CRM、QAM、APS、EAM”等,從系統應用的角度來(lái)說(shuō),沒(méi)有它們對應用的完整性或整體效果影響不是太大,它們的共同特點(diǎn)是與“財務(wù)”的鏈接關(guān)系不是太緊密。
就企業(yè)廣義的“事務(wù)Transaction”的內涵而言,它可以劃分為“特定事務(wù)”(Specific Transaction)與“行政事務(wù)”(General Transaction)兩大部分?!疤囟ㄊ聞?wù)”通常需要一些專(zhuān)門(mén)知識,涉及的部門(mén)或人員范圍較小,例如“編碼管理、預算管理、合同管理、海關(guān)事務(wù)”等等,此類(lèi)“事務(wù)”通常是為核心的“業(yè)務(wù)”與“財務(wù)”活動(dòng)提供支持與服務(wù),但在系統中與“業(yè)務(wù)、財務(wù)”的集成性、緊密性要求相對比較低。而“行政事務(wù)”基本上屬于OA的范疇,特點(diǎn)是涉及的部門(mén)或人員范圍廣大,一般是圍繞“人的活動(dòng)”來(lái)展開(kāi),其中雖有部分可能會(huì )與“財務(wù)/業(yè)務(wù)”發(fā)生一定關(guān)系,例如:“行政申購管理、費用報銷(xiāo)管理”等等,但對核心的“業(yè)務(wù)/財務(wù)”系統應用影響比較有限。
企業(yè)的信息化發(fā)展進(jìn)程實(shí)際上也就是從核心的“財務(wù)/業(yè)務(wù)一體化”,逐步向非核心的“業(yè)務(wù)、事務(wù)”擴展與深入,并不斷提高系統應用層次的過(guò)程。與之相適應,軟件產(chǎn)品的應用架構規劃,產(chǎn)品設計的優(yōu)先級選擇,各模塊之間的鏈接關(guān)系,均必須考慮從“財務(wù)會(huì )計”向“核心業(yè)務(wù)”、“非核心業(yè)務(wù)”乃至“事務(wù)”逐步擴展、豐富、完善的路徑選擇問(wèn)題,否則會(huì )對產(chǎn)品的未來(lái)前途產(chǎn)生致命的影響。有網(wǎng)友在談到SAP/ORACLE產(chǎn)品的特點(diǎn)時(shí),曾表示:SAP/ORACLE的產(chǎn)品模塊設計簡(jiǎn)潔、實(shí)用,反觀(guān)某國產(chǎn)軟件,在核心系統還做得很不怎樣的時(shí)候,居然就在里面添加了“檔案管理、合同管理”模塊,不僅企業(yè)應用沒(méi)什么效果,而且還給系統實(shí)施過(guò)程帶來(lái)一堆麻煩。
下圖表達了當前ORACLE產(chǎn)品系統的應用架構層次性與實(shí)踐應用的可伸縮性:

(注: EGO 高級產(chǎn)品目錄,IGC 合同履行管理,IEP 預測管理,ZPB 企業(yè)計劃與預算管理)
毫無(wú)疑問(wèn),“財務(wù)”居于核心地位,與之僅僅依靠、高度集成的是“核心業(yè)務(wù)”,隨著(zhù)企業(yè)信息化實(shí)踐的深入,逐步向“非核心業(yè)務(wù)”及“事務(wù)”應用領(lǐng)域外延擴張。前兩年,國內某ERP專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站曾組織過(guò)一個(gè)有關(guān)“如何提高國內ERP生產(chǎn)制造水平”的討論,有人在抱怨國內ERP產(chǎn)品水平低時(shí),將原因怪罪到國產(chǎn)廠(chǎng)商“財務(wù)軟件”的出身,這種說(shuō)法實(shí)際并不成立??纯?/font>SAP/ORACLE(還有自稱(chēng)世界第三的SAGE),全是做財務(wù)軟件出身,反而是靠HRM成名的Peoplesoft、靠生產(chǎn)制造成名的JDE、靠CRM成名的Sieble,最后全部都倒下了。從產(chǎn)品整體設計與應用角度來(lái)講,財務(wù)軟件的出身不僅不是短處,反而是優(yōu)勢所在。國內產(chǎn)品從財務(wù)軟件向ERP軟件進(jìn)化所遇到的困難,不是“出身”問(wèn)題,而是“路徑選擇”問(wèn)題。
四、ORACLE EBS的系統集成性
這里的所謂系統“集成性”,既非指“技術(shù)層面”的集成,也非指模塊“應用層面”的集成,而是指企業(yè)管理發(fā)展過(guò)程中內在“核心要素”的集成。有人以為,一個(gè)ERP產(chǎn)品所包含的模塊數量足夠多、企業(yè)上線(xiàn)的模塊數量足夠多,就意味著(zhù)“集成性”高,這實(shí)際上是一種誤解。
一個(gè)企業(yè)從小到大的發(fā)展壯大過(guò)程,在不同階段企業(yè)管理所要關(guān)注的重點(diǎn)因素是不同的。我們常說(shuō)企業(yè)大則有規模經(jīng)濟效益,但實(shí)際上企業(yè)規模愈大,相應的管理成本也在急劇上升,如果因規模擴大而獲得的生產(chǎn)率的提高,不能超過(guò)或抵消因規模擴大而導致的管理成本的升高,則就是所謂的“做大但沒(méi)有做強”。有些人抱怨國外產(chǎn)品(SAP/ORACLE)系統刻板、流程僵化,這實(shí)際上是不懂企業(yè)管理精髓的外行話(huà)。想想看,盡管我們經(jīng)常取笑國外大公司做事拖拉、流程死板、官僚主義,是資本主義的“國企”,但實(shí)際上這些大公司的“生產(chǎn)率”(以人均營(yíng)收或人均公司GDP計)常十倍于國內同行業(yè)。所以說(shuō),管理的標準化、流程化是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。
一個(gè)高度集成的應用產(chǎn)品系統要適應企業(yè)管理的發(fā)展需要,必須同時(shí)考慮以下三大核心要素:數據集成、流程集成、管理集成。但需注意的是,這三大核心要素對于前述企業(yè)三大管理領(lǐng)域“財務(wù)、業(yè)務(wù)、事務(wù)”的影響與側重點(diǎn)是有所不同的。
所謂“數據集成”比較好理解,即通常所說(shuō)的“消除信息孤島”是也。它可以分為兩個(gè)方面:“靜態(tài)數據共享”與“動(dòng)態(tài)數據傳遞”?!办o態(tài)數據”主要指類(lèi)似“物料、供應商、客戶(hù)”等基礎數據,由各模塊調用共享;“動(dòng)態(tài)數據”則主要指諸如“采購訂單、制造工單、銷(xiāo)售訂單、發(fā)票”等隨時(shí)間不斷累積的業(yè)務(wù)數據,它們之間需要遵循一定規則進(jìn)行數據傳遞。
相較于傳統的手工業(yè)務(wù)模式,現代的計算機技術(shù)與數據庫技術(shù)在解決企業(yè)管理“數據集成”方面易如反掌。在系統“靜態(tài)數據共享”方面國內外產(chǎn)品差距不大,但在系統“動(dòng)態(tài)數據傳遞”方面,由于有些國內主流產(chǎn)品采取的是“模仿手工單據”的實(shí)現方式,導致數據冗余,傳遞、同步非常困難,使用效果非常糟糕。
ORACLE產(chǎn)品在“數據集成”方面有一個(gè)突出的“亮點(diǎn)”是各模塊幾乎都有集成第三方系統的接口(API),其內部各模塊之間的數據集成也基本上采取類(lèi)似集成第三方系統的“松耦合”方式。有人將之認作是ORACLE比SAP靈活、易用的優(yōu)點(diǎn)。這可能是與ORACLE產(chǎn)品早期還不完善時(shí),不得不考慮所謂“最佳配置實(shí)施方案”有關(guān)(詳情見(jiàn)“ORACLE ERP的前世今生”有關(guān)內容)。這也許可以說(shuō)是ORACLE的“因禍得?!?。
所謂“流程集成”也可以分為兩個(gè)方面:“流程傳遞的自動(dòng)化”與“流程識別的自動(dòng)化”。ORACLE在其產(chǎn)品宣傳中經(jīng)常講到一點(diǎn)“用戶(hù)只需很少的干預與擊鍵操作,其它都由系統自動(dòng)替你完成”,說(shuō)的正是這個(gè)意思。
所謂“流程傳遞的自動(dòng)化”,例如ORACLE“內部申購”,如果是向其它公司的庫存組織申請物料,則該采購申請PR被自動(dòng)導入OM,OM發(fā)貨后循發(fā)運網(wǎng)絡(luò )被接收,系統自動(dòng)在兩公司間生成應收、應付。再如OM中的直接發(fā)運(Drop shipment)物料,系統自動(dòng)生成PR,客戶(hù)收貨后,一旦PO作接收,則OM系統自動(dòng)作發(fā)貨確認并生成AR等。
所謂“流程識別自動(dòng)化”,ORACLE系統通過(guò)大量的“參數”設置(SAP的參數設置有七、八千,ORACLE也不遑多讓?zhuān)?,使得不同的物料、業(yè)務(wù)類(lèi)別,在各模塊間循不同的業(yè)務(wù)流程自動(dòng)得到相應處理。這無(wú)疑使得單個(gè)用戶(hù)在面對大業(yè)務(wù)量且流程復雜的情況下能夠輕松應對,應付自如,獲得高的生產(chǎn)率。
參數多,設置復雜,令人生畏,實(shí)施困難,向來(lái)是SAP R/3產(chǎn)品早年開(kāi)始就一直遭不少人詬病的地方。ORACLE的實(shí)際情況不比SAP好多少,但ORACLE產(chǎn)品作為后來(lái)者,在系統流程“參數”設計的層次性、使用的方便性方面,還是做了很多努力,相對而言可能要比SAP容易掌握一些。ORACLE在系統業(yè)務(wù)流程方面相較于SAP也做了一些簡(jiǎn)化,但這種“簡(jiǎn)化”往往是以犧牲某些不怎么常用或使用意義不大的“功能”為代價(jià)的。這或許正如有人評價(jià)的:SAP求嚴求全,ORACLE求實(shí)求用?,F代企業(yè)管理的發(fā)展方向是追求企業(yè)管理的整體效益,要求業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化、再簡(jiǎn)化,因此ORACLE的做法還是符合潮流的。
曾經(jīng)碰到一位國內產(chǎn)品的設計人員,對于SAP/ORACLE通過(guò)復雜的參數設置以控制業(yè)務(wù)流程的做法,該仁兄頗為不屑、不以為然:“參數設置已經(jīng)過(guò)時(shí),未來(lái)的方向是工作流”。這種說(shuō)法委實(shí)不敢茍同,實(shí)際上,ORACLE產(chǎn)品內同時(shí)也大量使用“工作流”技術(shù)(Workflow),但它與“參數”設置并不沖突,兩者是相輔相成的關(guān)系。
在企業(yè)管理實(shí)踐的核心“業(yè)務(wù)+財務(wù)”領(lǐng)域,系統的“數據集成與流程集成”的重要性是怎么強調也不過(guò)分。在“財務(wù)”領(lǐng)域,系統的數據集成是重點(diǎn),因為該領(lǐng)域流程本來(lái)就不是很復雜(這也是應用軟件廠(chǎng)商多財務(wù)出身,企業(yè)信息化也往往先從實(shí)現財務(wù)電算化開(kāi)始的原因)。而在核心“業(yè)務(wù)”領(lǐng)域,系統的流程集成是重點(diǎn),因為該領(lǐng)域業(yè)務(wù)環(huán)節多、流程長(cháng),涉及部門(mén)與人員眾多,只有實(shí)現高度的流程集成才能達到高的生產(chǎn)率。ORACLE的產(chǎn)品之所以強大(當然還有SAP),正是首先在于其核心“業(yè)務(wù)與財務(wù)”系統內部及相互之間的高度的數據集成性與流程集成性。
縱觀(guān)國內ERP使用比較成功的企業(yè),諸如聯(lián)想、華為、中興等,無(wú)不是以SAP或ORACLE的核心系統搭建自己的企業(yè)信息化平臺,原因就在于外圍系統(非核心系統、事務(wù)管理系統)可以策略性地使用第三方系統或干脆自己開(kāi)發(fā),但“核心系統”基于數據與流程高度集成性的要求則別無(wú)選擇(盡管必須忍受高昂的License價(jià)格)。反過(guò)來(lái)從產(chǎn)品研發(fā)角度看,核心系統也是不可能通過(guò)收購或集成第三方產(chǎn)品取得成功的,ORACLE過(guò)往所收購的補充性質(zhì)的應用產(chǎn)品幾乎全是外圍或周邊應用產(chǎn)品(同類(lèi)產(chǎn)品收購看重的僅僅是市場(chǎng)份額)。
需要強調指出的一點(diǎn)是,這里所講的系統“流程”不是指一般意義上的企業(yè)管理“過(guò)程”。所有的ERP產(chǎn)品都有所謂“流程”,所有的顧問(wèn)、咨詢(xún)人員都在給企業(yè)大講特講所謂的“流程”。但此流程非彼流程,有些產(chǎn)品中的所謂“流程”可能只是無(wú)甚管理意義的“過(guò)程”而已。前兩年有一位國內廠(chǎng)商的咨詢(xún)顧問(wèn)在某地公開(kāi)演講時(shí),曾發(fā)高論:企業(yè)管理流程是由“銷(xiāo)售計劃、采購計劃、生產(chǎn)計劃”這三大計劃驅動(dòng)的。此論一出,立刻有業(yè)內人士斥之為“混淆概念、誤導企業(yè)”。
京城有一位出身草根、創(chuàng )業(yè)傳奇的民營(yíng)企業(yè)家,靠擺攤賣(mài)包子起家做成一餐飲集團,其在使用了國產(chǎn)ERP后曾評價(jià)道“除了把數據歸到了一起,沒(méi)看到有其它好處”。真是奇人奇語(yǔ),一語(yǔ)道破國內產(chǎn)品的問(wèn)題所在。細究其原因,就在于國內主流產(chǎn)品普遍都采取“模仿手工業(yè)務(wù)過(guò)程”的系統實(shí)現方式,丟掉的是“計算機技術(shù)與數據庫技術(shù)”的長(cháng)處,彰顯的是“手工業(yè)務(wù)操作”的短處,實(shí)現數據集成還能對付,要實(shí)現業(yè)務(wù)流程的“高度集成”,則幾無(wú)客觀(guān)上的可能。目前國內主流產(chǎn)品的系統實(shí)現與手工操作相比,工作效率的提高有限,有時(shí)甚至比手工操作更不方便,因而也無(wú)法適應于業(yè)務(wù)量大、流程復雜的大企業(yè)的使用需要。
不過(guò),對于許多中小企業(yè)來(lái)說(shuō),由于規模有限、業(yè)務(wù)量相對較小,規范但欠靈活的流程管理并非其核心競爭力所在,能做到“數據集成”就可以了(有次在網(wǎng)上與前SAP中小企業(yè)市場(chǎng)負責人黃驍儉討論時(shí),他也感嘆,中小企業(yè)的管理確實(shí)不靠什么流程)。此時(shí),“模仿手工業(yè)務(wù)操作”的系統實(shí)現方式所天然具有的“學(xué)習上手容易,實(shí)施比較簡(jiǎn)單”的特點(diǎn)就凸顯了。當前中低端市場(chǎng)的國外產(chǎn)品如SAP的SBO、微軟的Navision,系統業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單也是它們的共同特點(diǎn),不過(guò),相較國內產(chǎn)品,它們還是拋棄了很多“手工操作”與“系統實(shí)現”相沖突的東西,因而,系統流程的業(yè)務(wù)效率比純粹的手工操作還是有明顯改善。
最后,來(lái)談?wù)勊^應用系統的“管理集成”問(wèn)題。這里的所謂“管理集成”主要是針對非核心業(yè)務(wù)或其它“事務(wù)”性工作領(lǐng)域,系統所能提供的“管理與控制”而言。這些領(lǐng)域工作的共同特點(diǎn)是,不象核心的“業(yè)務(wù)/財務(wù)”領(lǐng)域那樣與“實(shí)物流”(價(jià)值增值)、“資金流”(價(jià)值實(shí)現)緊密相關(guān)。有很多人在學(xué)習ORACLE(或SAP)時(shí),都曾會(huì )有一個(gè)疑問(wèn):新增物料、新增供應商、新增銷(xiāo)售訂單等等,系統的標準操作功能幾乎都不考慮這些數據是怎么來(lái)的過(guò)程問(wèn)題(例如“單據審批、流程審批”等),實(shí)際情況肯定不是這樣的嗎!為什么核心系統的有些單據界面感覺(jué)純粹只是提供一個(gè)“最終結果”的錄入功能?
原因在于ORACLE/SAP核心業(yè)務(wù)/財務(wù)系統“以?xún)r(jià)值為中心”(物與資金都屬價(jià)值)的應用架構設計,本來(lái)就不擅長(cháng)于處理“以關(guān)乎人或組織的行為信息為中心”的事務(wù)過(guò)程。世上有沒(méi)有“兩者”處理同時(shí)都很擅長(cháng)的應用系統呢?迄今為止還沒(méi)有出現,魚(yú)與熊掌不可兼得。也就是說(shuō)針對核心系統,為了保證數據與流程的高度集成性,必須適當犧牲系統的“管理集成性”。為了彌補核心系統的這一不足,ORACLE/SAP提供了大量的外圍系統(非核心業(yè)務(wù)或事務(wù)領(lǐng)域)供用戶(hù)選擇使用。
例如“新增物料”過(guò)程管理,EBS有“Advance Product Catalog”產(chǎn)品可以提供支持;“新增供應商”過(guò)程管理,EBS R12 已經(jīng)增加提供了基于WEB的某些新功能,相信未來(lái)會(huì )逐步豐富完善并獨立出類(lèi)似SAP SRM的產(chǎn)品;至于OM中的銷(xiāo)售訂單,屬于CRM的很多模塊都是其前端產(chǎn)品,都在為其提供支持與服務(wù)。非核心的外圍產(chǎn)品由于它們與核心系統在“數據與流程集成性”方面的要求相對較低,故在系統設計時(shí)可以更多地考慮系統的管理集成性。這些外圍系統通常還有一個(gè)共同特征,就是盡可能采用比較適合處理“需要多人參與的信息傳遞與管理過(guò)程”的WEB界面方式。EBS R12中將供應商及客戶(hù)定義的GUI界面改為WEB界面,單純從數據錄入(集成)角度來(lái)看或許并不更方便易用,但卻為系統向強調“管理集成”的事務(wù)領(lǐng)域擴展打開(kāi)了方便之門(mén)。
前面曾經(jīng)談到對于制造型企業(yè)非常重要的“質(zhì)量管理QA”功能,ORACLE核心業(yè)務(wù)模塊中可以不用把它包括在內,而實(shí)際上用過(guò)“QA”模塊的人都知道:它主要只是起到一個(gè)收集或錄入質(zhì)量數據的最終結果,并基于錄入的結果數據在核心業(yè)務(wù)流程的某些節點(diǎn)起到某種控制的功能。至于企業(yè)所關(guān)心的這些質(zhì)量數據的最終得來(lái)要經(jīng)過(guò)怎樣的一個(gè)復雜事務(wù)過(guò)程,系統基本不涉及(SAP的QA模塊情況類(lèi)似)。之所以會(huì )出現這種狀況,是因為“質(zhì)量管理過(guò)程”從系統實(shí)現角度來(lái)看,基本與“價(jià)值增值與價(jià)值實(shí)現”這兩大核心業(yè)務(wù)過(guò)程關(guān)系不大,標準產(chǎn)品的規劃設計時(shí)必須有所“取舍”,否則可能效果適得其反。所以,企業(yè)通常需要根據自己的實(shí)際情況尋求另外的“基于質(zhì)量過(guò)程管理”的解決方案來(lái)配合使用。而人力資源HRM模塊與企業(yè)核心業(yè)務(wù)過(guò)程的關(guān)系也離得比較遠,集成性要求并不高,故通常在系統實(shí)施優(yōu)先級方面也可以放得更后一些。
基于“信息與行為”的事務(wù)過(guò)程管理,各行各業(yè)、不同企業(yè)的習慣做法或制度規定差異很大,客觀(guān)上進(jìn)行系統標準化難度甚大。早些年有人鼓吹自己的ERP產(chǎn)品對ISO9000如何支持(這等“俗事”ORACLE以前也曾干過(guò)),前些年有人鼓吹對歐盟的ROHS如何支持,近年又有人鼓吹對“薩班斯法案”如何支持。很難想象這種所謂的“支持”從系統實(shí)現的角度來(lái)看有多少現實(shí)意義?;旧现皇恰巴镀髽I(yè)所好”,當不得真。如果有ERP廠(chǎng)商自己先信以為真,則結果必然是緣木求魚(yú)。
由于非核心的業(yè)務(wù)系統、事務(wù)管理系統,與核心的業(yè)務(wù)/財務(wù)系統在“數據與流程”兩方面,集成性、緊密性的要求并不是太高。盡管ORACLE/SAP均有很多的類(lèi)似外圍產(chǎn)品,也盡力鼓吹、游說(shuō)企業(yè)只使用其同一家的所有產(chǎn)品,以達到應用系統高度的“管理集成性”,但很多企業(yè)還是樂(lè )于使用第三方產(chǎn)品或自己開(kāi)發(fā)(License 價(jià)格太貴也是重要考慮因素),原因就是完全使用一家的所有外圍產(chǎn)品于實(shí)際的使用效果或管理效益,很多時(shí)候綜合優(yōu)勢并不明顯。
近年來(lái),電子商務(wù)大行其道,國內新銳的IT企業(yè)如騰訊、百度、阿里巴巴等紛紛投身介入,如果這些企業(yè)能夠認識到,ORACL/SAP目前所采取的以單個(gè)企業(yè)為中心,連接供應商與客戶(hù),向上下游延伸、通吃的所謂“大企業(yè)”應用全程電子商務(wù)戰略,因存在先天缺陷而歷經(jīng)多年卻發(fā)展緩慢,ORACLE/SAP自我革命動(dòng)力不足,市場(chǎng)客觀(guān)上正期盼出現突破性的新電子商務(wù)應用模式,在精研ORACLE/SAP的核心系統及外圍系統的基礎上,能夠做出與ORACLE/SAP核心業(yè)務(wù)系統在“數據集成性、流程集成性、管理集成性”方面并不比它們的自身產(chǎn)品差,更符合國內市場(chǎng)且體現中國特色的外圍電子商務(wù)產(chǎn)品,則介入范圍廣大、利潤豐厚的高端企業(yè)應用市場(chǎng)并非沒(méi)有可能。而核心的ERP產(chǎn)品目前看來(lái)還只能是期待國內的傳統廠(chǎng)商能在高端領(lǐng)域有所突破。
五、ORACLE EBS 的應用與實(shí)踐
經(jīng)過(guò)過(guò)去二十年尤其是近十年的快速發(fā)展與完善,ORACLE 電子商務(wù)套件(EBS)作為一個(gè)大型的、高端的管理軟件程序包,已經(jīng)在全世界范圍內有著(zhù)廣泛的應用,擁有數萬(wàn)家不同類(lèi)型的用戶(hù),涉及高科技、制造、商業(yè)、化工、航空、金融、公用事業(yè)等各行各業(yè)。ORACLE目前在中國國內的客戶(hù)也已有近千家。
一個(gè)公司選擇什么樣的ERP產(chǎn)品搭建自己的企業(yè)信息化平臺,并不是如有些人所說(shuō)的“主要考慮當前的企業(yè)管理水平與成熟程度,適合就好”,而是應當立足當前、放眼未來(lái),考慮企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展規劃與愿景目標。企業(yè)信息化是一項重要的基礎性工作,與企業(yè)管理水平的提高是相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系,也有一個(gè)不斷完善、積累的過(guò)程。企業(yè)早年歲月所做出的“路徑選擇”,若干年后回頭來(lái)看,往往才能真正體會(huì )到其重要性所在。深圳有兩家比鄰而居,都是千億規模以上級的大公司,十多年前的不同選擇導致十多年后,一個(gè)企業(yè)的信息化系統出現“不推倒重來(lái)就難以為繼”的進(jìn)退兩難局面,而另一個(gè)企業(yè)的信息化系統則已經(jīng)溶進(jìn)公司的管理血液,成為企業(yè)核心競爭力的一部分。
今天人們一談到ORACLE或SAP產(chǎn)品的應用,往往都會(huì )提及兩點(diǎn):價(jià)格昂貴、難懂難用。最近有人撰文找SAP的麻煩,提到SAP的產(chǎn)品在有些企業(yè)賣(mài)得很貴、有些企業(yè)賣(mài)得很便宜時(shí),認為是存在“價(jià)格欺詐”。這種說(shuō)法其實(shí)是很外行的話(huà)。軟件產(chǎn)品不同于“硬件”產(chǎn)品,其“邊際成本”實(shí)際上等于零(好的軟件產(chǎn)品基本就等于“印鈔機”)。軟件產(chǎn)品License許可的價(jià)格,不是基于“成本+利潤”的一般產(chǎn)品定價(jià)原則,它主要是基于能夠為客戶(hù)帶來(lái)或創(chuàng )造多少價(jià)值。
當然,企業(yè)的客觀(guān)承受能力也是考慮的一個(gè)重要因素。這里所謂“企業(yè)承受能力”的判定標準,業(yè)界通常以“年度IT預算投入”占年度銷(xiāo)售收入的比例來(lái)衡量,國外的一般標準大約為2%,國內由于種種原因一般在1%以下。一個(gè)企業(yè)從小發(fā)展到大,其年度IT投入占銷(xiāo)售額的比重,比較合理的情況是,隨著(zhù)人員、銷(xiāo)售規模的不斷擴大,先從0逐漸增加到一個(gè)峰值,然后又逐漸回落并維持在一個(gè)相對合理的水平,形成一個(gè)類(lèi)似正態(tài)分布的曲線(xiàn)。之所以如此,是因為當企業(yè)規模較小時(shí),IT投入的產(chǎn)出效益并不明顯,企業(yè)缺少在IT上作投入的動(dòng)力與緊迫性。隨著(zhù)企業(yè)規模的擴大,傳統的手工業(yè)務(wù)模式或“電算化”管理模式越來(lái)越難以滿(mǎn)足企業(yè)在運作效率、管理控制方面的要求,企業(yè)必須及時(shí)地、不斷地加大IT投入,借助IT手段與工具,才能突破企業(yè)規模與管理發(fā)展的“瓶頸”;當一個(gè)企業(yè)發(fā)展到相當大的規模,且管理的IT化也達到一個(gè)相當高的水平時(shí),以“人均產(chǎn)出”為核心表現的企業(yè)效率與競爭優(yōu)勢的提升速度將明顯快于人均IT投入的增加速度,故此時(shí)IT投入占銷(xiāo)售額的比重反而會(huì )出現下降的趨勢。
一個(gè)企業(yè)發(fā)展到一定規模,如果未將IT投入保持合理水平,沒(méi)有或未能依靠IT手段突破管理發(fā)展的瓶頸,則這個(gè)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展很可能就出現如下兩種情況:一種是企業(yè)內部管理循環(huán)不良、迅速惡化,任何外部環(huán)境的變化沖擊(如金融危機)都有可能使得公司突然崩潰;二是企業(yè)規模(人員、銷(xiāo)售)雖然還在不斷做大,但反映企業(yè)內在管理質(zhì)量的核心指標如“人均產(chǎn)出”等徘徊不前或不升反降,企業(yè)做大的同時(shí)不是在做強,而是變得越來(lái)越虛弱,一旦外延性的規模增長(cháng)也出現停滯,則企業(yè)的內在危機就可能總爆發(fā)。
ORACLE公司對于其產(chǎn)品家族的市場(chǎng)應用,采取的是一種非?!伴_(kāi)放”的策略,所有的產(chǎn)品軟件包及其浩瀚的應用文檔在其官網(wǎng)上可以隨便下載學(xué)習、試用(當然,其有象征性的法定權利保留聲明),系統一經(jīng)安裝就具備所有模塊的所有應用功能,技術(shù)上不做任何限制,所謂License許可也不過(guò)僅是只具法律意義的一紙文書(shū)。ORACLE這一自信、大度、從容的做法,不僅有利于其產(chǎn)品的推廣普及,也為企業(yè)的應用選擇提供了足夠自由、靈活的空間,可謂一舉兩得。所以說(shuō),License價(jià)格問(wèn)題通常不是真正有心選擇ORACLE產(chǎn)品的企業(yè)所“繞不開(kāi)”的難題。
至于“難懂難用”的問(wèn)題,要分兩個(gè)方面來(lái)看。一方面,學(xué)習、掌握有難度是所有高端產(chǎn)品共同的屬性。早些年有網(wǎng)文曾作一個(gè)比喻:SAP/ORACLE是波音飛機,國內產(chǎn)品是自行車(chē)。這個(gè)比喻對國內產(chǎn)品多少有些刻薄,但倒是能說(shuō)明一些問(wèn)題,試想:學(xué)騎自行車(chē)找個(gè)空地練練也就能上路了,學(xué)開(kāi)汽車(chē)、考車(chē)牌就沒(méi)那么簡(jiǎn)單了,學(xué)開(kāi)飛機就更不容易了。
另一方面,國內有一種說(shuō)法“高端ERP產(chǎn)品對企業(yè)員工素質(zhì)要求高,國內企業(yè)員工素質(zhì)普遍較低,所以很難適應”。這其實(shí)是一種不了解情況、想當然的說(shuō)法。實(shí)際上就ORACLE EBS系統而言,企業(yè)的涉及人員主要分兩大類(lèi):一類(lèi)是EBS系統實(shí)施、維護人員,高端產(chǎn)品對此類(lèi)人員的要求很高,但這畢竟只是涉及很少的人員,并且企業(yè)通??梢酝ㄟ^(guò)聘請外部咨詢(xún)顧問(wèn)來(lái)彌補自身人才的不足。另一類(lèi)是EBS系統應用操作人員即所謂“User”,這類(lèi)人員數量廣泛,涉及幾乎所有部門(mén),人員眾多。但應用人員User通常又可以分成兩類(lèi):一是決策型用戶(hù),另一類(lèi)是事務(wù)型用戶(hù)。
所謂“決策型用戶(hù)”,通常是指在EBS系統中從事諸如計劃調度(Planner)、績(jì)效分析與管理(BI/EPM)等等之類(lèi)工作的用戶(hù),這類(lèi)人員不僅要求對相關(guān)EBS系統邏輯、功能流程有透徹的了解,熟練掌握EBS系統所提供的各種模擬分析工具的使用,同時(shí)對于企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)必須有豐富的經(jīng)驗積累,并且還要有強大的管理推動(dòng)與跨部門(mén)協(xié)調能力。這類(lèi)人員在企業(yè)里雖然可能沒(méi)有高的行政職務(wù),但由于其工作結果與工作質(zhì)量影響的全局性、重要性,通常在企業(yè)里占有舉足輕重的地位。國內某高科技企業(yè)的計劃人員就享有“用金子堆出來(lái)的人”的說(shuō)法(半指其高工資高待遇,半指其工作質(zhì)量可能導致公司巨額損益)。但這類(lèi)系統用戶(hù)畢竟還是涉及企業(yè)很少的一些人。
所謂“事務(wù)型用戶(hù)”,主要是指那些只需嚴格按照EBS系統操作規程在規定的時(shí)間里完成規定的系統操作即可的那些用戶(hù),他們在企業(yè)里占絕大多數,例如采購員(Fulfillment Buyer)、倉管員、發(fā)貨員、發(fā)票會(huì )計等等。對于這些事務(wù)型用戶(hù)來(lái)說(shuō),基本上無(wú)需詳細掌握EBS系統是如何定義的、業(yè)務(wù)流程在系統中是如何運轉的,大概了解一點(diǎn)就可以了,會(huì )上網(wǎng)也就基本能玩得轉。ORACLE高度集成的EBS系統就是把企業(yè)變成一部高度自動(dòng)化的機器,大多數人則成了機器的一部分。
所以,對于使用ORACLE EBS這樣的高端ERP產(chǎn)品來(lái)說(shuō),對企業(yè)員工的素質(zhì)要求出現的是“兩極分化”現象,綜合看來(lái),所謂“國內企業(yè)員工普遍的素質(zhì)問(wèn)題”根本就不是高端產(chǎn)品的使用障礙。問(wèn)題通常出在企業(yè)對于高端的系統維護與應用實(shí)施人才的使用與培養的態(tài)度上,出在對有真才實(shí)學(xué)的高端咨詢(xún)顧問(wèn)“知識價(jià)值”的真正尊重上。國外發(fā)達國家企業(yè)管理水平普遍較高是事實(shí),但國外管理咨詢(xún)服務(wù)市場(chǎng)更為發(fā)達也是事實(shí),而管理水平已經(jīng)很高的大企業(yè)在“咨詢(xún)顧問(wèn)服務(wù)”上常年保持很高的預算投入水平更是普遍現象。反觀(guān)有些國內企業(yè),往往在買(mǎi)好車(chē)、做辦公豪華裝修等方面可以一擲千金,但在提高管理水平的投入方面卻十分吝嗇。須知全靠“小米加步槍”就可以打天下的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去了。
國內業(yè)界在談到高端ERP的企業(yè)應用時(shí),還有一種說(shuō)法認為:高端產(chǎn)品包含有豐富的管理思想,企業(yè)應用通常需要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組BPR,傷筋動(dòng)骨,弄得不好會(huì )把企業(yè)搞死(即“上ERP是找死”)。這種說(shuō)法也未免有些危言聳聽(tīng)。
首先,就ORACLE EBS系統而言,其包含的所謂“管理元素”,根本就不是什么象有些人故弄玄虛的“這思想、那模式”的神秘東西,它只是一些最樸素、最簡(jiǎn)單的基本管理原理與管理原則,例如“決策與執行的職責分離、專(zhuān)業(yè)化的分工協(xié)作、需求與供應的平衡”等等(有關(guān)EBS中的所謂“管理思想”的詳細討論,容以后結合具體的應用模塊再來(lái)逐個(gè)做點(diǎn)評)。這些簡(jiǎn)單的道理很少有企業(yè)不懂或不能接受,系統只是提供了一種較之于“手工”更容易、更簡(jiǎn)單實(shí)現這些基本管理準則的工具而已。
這就好比城市街道中央雖然劃了禁止跨越的“雙黃線(xiàn)”(類(lèi)似公司的規章制度),但大部分人開(kāi)車(chē)總是會(huì )時(shí)不時(shí)地圖方便壓線(xiàn)超車(chē)或掉頭,即使心知可能會(huì )被“電子眼”拍到而遭罰款,但還是難以杜絕。但僅在街道中央立起一道低低的隔離欄(類(lèi)似企業(yè)上了系統),問(wèn)題馬上解決,交通混亂狀況立刻得到根本改善。企業(yè)上系統首先一定是為了解決已經(jīng)存在的或者潛在隱患的問(wèn)題,絕不會(huì )只是為了簡(jiǎn)單地“模仿或復制”當前的手工業(yè)務(wù)過(guò)程,因此,能夠解決問(wèn)題的、有效果的管理改進(jìn)或改良,一般不會(huì )在企業(yè)內產(chǎn)生很大阻力。
有人或許會(huì )覺(jué)得,把ERP中神秘的“管理思想”比喻成街道中央的那一道低低的“隔離欄桿”,這也太簡(jiǎn)單、太看輕系統了的吧!其實(shí),問(wèn)題的關(guān)鍵就在于那道隔離欄桿用在什么時(shí)候、什么地方,怎么來(lái)用(類(lèi)似于ERP系統的實(shí)施水平)。請再看下例:
有一居民小區大門(mén)口有一長(cháng)約幾百米的窄窄街道,雙向僅兩車(chē)道,街道兩旁有些商店飯館,于是經(jīng)常有些人就圖方便把車(chē)停在路邊。如果停的車(chē)數量較少倒也影響不大,但車(chē)停多了變成靠邊一長(cháng)溜,兩車(chē)道變成一車(chē)道,對小區的車(chē)輛進(jìn)出麻煩就大了。經(jīng)常出現小區一進(jìn)一出的兩輛車(chē)被堵在中間而進(jìn)退兩難的情況,于是抱怨、投訴,立禁止停車(chē)的告示牌,甚至把交警請來(lái)抄牌、開(kāi)罰單等等,種種招數使盡,但都還是難以從根本上解決問(wèn)題。直到有一天,窄窄的路中央突然冒出高不到一尺、低低的一溜隔離U型彎管(學(xué)名:U型護欄、分道欄),如下圖所示:

原本就很窄的兩車(chē)道變成了事實(shí)上更窄的雙向、單車(chē)單行線(xiàn)。雖然對于小區車(chē)輛進(jìn)出來(lái)說(shuō),沒(méi)了以前掉頭靈活、來(lái)去自由的方便,但路邊亂停車(chē)而導致進(jìn)出堵塞的現象卻忽然從此就徹底沒(méi)有了,這是為什么呢?相信許多人開(kāi)車(chē)或坐車(chē)在比較窄的街道上都見(jiàn)過(guò)那種在中間起隔離分道作用的一長(cháng)溜U型彎管,但有誰(shuí)想過(guò)它居然實(shí)際上還蘊含著(zhù)一種十分高明、堪稱(chēng)完美的“管理思想”呢?(這里賣(mài)個(gè)關(guān)子,且不點(diǎn)破,留給讀者思考)。為方便表述,姑且將其名曰管理上的“欄桿效應”,在以后EBS系統各應用模塊有關(guān)“管理思想”的探討中,本系列文檔可能還會(huì )反復引用到它。
其次,ORACLE EBS系統的應用架構設計如前所述,從企業(yè)應用角度來(lái)看,從內到外、從初級階段到高級階段有很強的可伸縮性,可以適應企業(yè)不同發(fā)展階段管理進(jìn)步的需要;即使是具體到EBS每一個(gè)模塊內部,其實(shí)現功能也有“基礎應用、增強應用與高級應用”之分。企業(yè)信息化與管理水平的提高是一個(gè)循序漸進(jìn)、不斷完善的長(cháng)期過(guò)程,那些抱怨實(shí)施效果不理想或失敗的企業(yè),很多是因為急于求成,把信息化看成是“一錘子買(mǎi)賣(mài)”,想“一口吃成個(gè)胖子,結果反而被噎住”造成的。例如,有些企業(yè)認為EBS有那么多模塊,自己應用的還不到總數的5%就很不甘心,還有些人鼓吹“MRP已經(jīng)落后,要上就上APS”等等。
不過(guò),需要指出的是,由于制造型企業(yè)核心的“價(jià)值增值與價(jià)值實(shí)現”業(yè)務(wù)過(guò)程對于系統在“數據集成性與流程集成性”方面有很高要求,那種“先財務(wù),后進(jìn)銷(xiāo)存,再生產(chǎn)制造”的做法也是很不可取的。作為一個(gè)完整的基本“企業(yè)級”應用,將EBS系統的那十多個(gè)核心模塊割裂開(kāi)來(lái)使用,將嚴重影響系統整體功能與效益的發(fā)揮。這個(gè)道理有點(diǎn)類(lèi)似管理上的“木桶原理”,木桶能裝多少水是由最短的那塊板決定的。同樣的道理,那種財務(wù)用國產(chǎn)的,生成制造用進(jìn)口的,進(jìn)銷(xiāo)存等模塊又用另外一家的“拉郎配”式的系統集成實(shí)施方案,于核心業(yè)務(wù)系統的整體實(shí)施效果,大多數情況下也是極不科學(xué)、極不可取的做法。
最后,引用美國BOSS咨詢(xún)顧問(wèn)公司關(guān)于ORACLE EBS 核心業(yè)務(wù)模塊實(shí)施的難易程度的經(jīng)驗數據,供大家參考,其中假定總賬GL的困難程度為100,其它都是相對數:
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| 應用模塊 | 相對困難程度 | 備注 |
| 1 | 總賬GL | 100 |
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| 2 | 應付帳款AP | 80 |
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| 3 | 應收帳款AR | 90 |
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| 4 | 固定資產(chǎn)FA | 80 |
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| 5 | 采購管理PO | 120 |
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| 6 | 庫存管理INV | 100 |
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| 7 | 訂單管理OM | 170 | 值針對原OE,OM當更高 |
| 8 | 物料清單BOM | 80 |
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| 9 | 工程ENG | 50 |
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| 10 | 主生產(chǎn)計劃MPS | 90 | MPS/MRP實(shí)際是一個(gè)模塊 |
| 11 | 物料需求計劃MRP | 150 | |
| 12 | 生產(chǎn)能力計劃CAP | 30 |
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| 13 | 在制品WIP | 100 |
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| 14 | 成本管理CST | 120 |
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注:1、難易程度相對于不同行業(yè)、不同企業(yè)以及不同業(yè)務(wù)背景的人來(lái)說(shuō)有一定差別。
2、系統實(shí)施上線(xiàn)的難易程度與學(xué)習掌握的難易程度不盡相同,有些可能恰好相反。
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