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【新提醒】探析ERP實(shí)施失敗的三十三個(gè)原因 - arook的日志 - ERP100-企業(yè)信息化交流社區 - Powered by Discuz!

現在,這個(gè)行業(yè)的名聲卻是越來(lái)越不好。剛從事這個(gè)行業(yè)時(shí),一提自己的行業(yè),聽(tīng)者還覺(jué)得挺神秘,挺深奧,而現在,一提卻讓許多人皺眉,然后就開(kāi)始大訴苦水,說(shuō)ERP怎么讓他頭疼,怎么讓他們對賬無(wú)源,都不知道做的賬對不對,或者還降低了效率,最后來(lái)一句:“都不知老板干嗎要拿錢(qián)來(lái)折騰自己折騰我們?”到底為什么在外國ERP用得歡得很,而且是達到離了ERP業(yè)務(wù)無(wú)法運轉的程度,而在中國,ERP卻大多以失敗告終呢?
1. 不合格的供貨商援助—系統導入家數少,未投入足夠研發(fā)費以跟上新,科技,有工廠(chǎng)運作及推行ERP軟件包經(jīng)驗的人。

2. 供貨商援助不足—供貨商已超過(guò)負荷,不能提供足夠的資源。

3. 導入家數參考不足—至少要參考三家,最好拜訪(fǎng)一家已導入公司,并 盡可能安排多點(diǎn)人員訪(fǎng)談。

4. 無(wú)經(jīng)驗的項目經(jīng)理—項目經(jīng)理在你公司應被受尊敬及大家熟知的,并知道如何管理變革。

5. 無(wú)資深的項目成員—所有主要利害關(guān)系人如生管、MIS、會(huì )計、人資等部門(mén),應派資深人員參與。

6. 項目團隊人數不足—不能完全靠供貨商,要備有受過(guò)完整訓練的全職人員,在訂好的合理時(shí)限完成作業(yè)。

7. 導入的任務(wù)和責任不清楚—成員間的責任不明是常有的問(wèn)題,要確定項目成員和資深管理人、供貨商都知道該履行事項。

8. 缺乏高階的支持—資深管理人要支持項目的進(jìn)行 如 作業(yè)副總要召集相關(guān)成員開(kāi)一個(gè)項目開(kāi)始的宣導會(huì )議,并回答一些艱澀問(wèn)題,如 :系統能幫我作什么。

9. 缺乏各相關(guān)人員的承諾—態(tài)度會(huì )使項目成功或失敗,假如各相關(guān)人員不知道能從中得到什么,他們將不會(huì )使用。

10.不是從其它利害關(guān)系人買(mǎi)進(jìn)如MIS或會(huì )計經(jīng)理—任何領(lǐng)域將使用或有接口關(guān)系對 ERP 軟件,項目成員或導引委員要說(shuō)明需求。

11.不適當的教育訓練—當公司在減少預算在推行 ERP 系統,第一項目就是教育訓練,但這將影響長(cháng)遠的成功機會(huì )。

12.不確實(shí)的時(shí)間表—假使動(dòng)得太快,步驟可能被漏掉或做得不好;步調太慢,興趣、注意力、沖勁將會(huì )沒(méi)有。

13.全面性的導入方式—設法以小型化,漸進(jìn)的導入方式,為了較容易作管理改變。

14.不實(shí)際的交易問(wèn)題—為了節省費用作不足的承諾及過(guò)度的交付,并且在預估費用時(shí)過(guò)于保守。

15.不適當的導入預算費用—假如資金不充分,不要怕對項目進(jìn)行喊停。

16.在導入過(guò)程中對所有利害關(guān)系人溝通不良—不會(huì )因過(guò)于公開(kāi)和誠實(shí)的溝通受指責,最有效的溝通來(lái)自和職工作面對面的第一線(xiàn)溝通方式。

17.不清楚的目標對導入 ERP 軟件包–ERP 軟件需求要適合某些整體性主要計劃—經(jīng)營(yíng)策略

18.不清楚的績(jì)效衡量和目的—假如抽問(wèn)某一職工或經(jīng)理,如何應用系統,對于導入 ERP 軟件包的完成目標,是否有一致性的說(shuō)詞。

19.對導入順利沒(méi)有個(gè)人獎勵—清楚定義獎勵或金錢(qián)報酬或其它,可增加成功機會(huì )。

20.不明白造成的結果假如導入失敗—資深經(jīng)理必須準備忍受,由于那些意圖逃避責任的人所造成的影響

21.ERP 軟件對企業(yè)的需求適合度差—一個(gè)適度的需求分析和供貨商挑選程序,應可保證取得所要的特性和功能。

22.缺乏和其它應用系統完整的整合—整合功能是很關(guān)鍵性的,由其在多廠(chǎng)環(huán)境,這包括點(diǎn)對點(diǎn)間的供應鏈管理、維護管理、工程、企業(yè)營(yíng)運結果的整體性分析(如: 作業(yè)成本制、策略來(lái)源)。

23.無(wú)正常解決議題程序—每一項目需要簡(jiǎn)單且有效問(wèn)題解決方式,要有正式的問(wèn)題記錄單,指定問(wèn)題擁有者,定期舉行管理會(huì )議討論其嚴重性。

24.差勁的系統設計及架構—設計應納入硬件和軟件的開(kāi)放性,為了提供最大的彈性。

25.不適當的流程設計的預先工作—企業(yè)需求會(huì )驅動(dòng)流程再造,換句話(huà)說(shuō)亦在推動(dòng)一系統規格,因此流程的改變要和ERP 導入同時(shí)進(jìn)行。

26.料想不到由新流程/系統引起的工作設計變更—因為程序改變,工作功能也需改變,因此要重新定義工作說(shuō)明。

27.將軟件包作過(guò)多的客修—愈少的客修需求,對軟件包的整合、維護、升級愈容易且便宜,時(shí)間也可以縮短。

28.差勁的規劃及執行由舊系統的資料轉換—確認舊資料是準確、完整的以對的格式作轉換,此資料自動(dòng)轉換作業(yè)不該經(jīng)常發(fā)生的。

29.對政策及流程缺乏了解—任何對政策和流程的改變,要有清楚的說(shuō)明文件,并和受影響的人員溝通。

30.測試不夠充份—ERP 系統在導入前應由使用者作嚴謹的測試,決定規格是否適當,假如包括客修規格,測試尤其重要。

31.缺乏適當的導航試行—ERP系在完全公開(kāi)前,應在一會(huì )議室作導航試行,假如為多廠(chǎng)環(huán)境應在一個(gè)廠(chǎng)執行。也可以單一模塊作導航試行,要作進(jìn)行追蹤記錄,假如成功,將幫助導入團隊對軟件的信心。

32.系統硬件設施不足—有時(shí)團隊很明顯地忘記如所有新的硬件應置于工廠(chǎng)那里。

33.導入ERP系統的資源不足—自動(dòng)化并不總是代表人員可減少,假設從完全無(wú)系統(不表無(wú)手動(dòng)系統)到完整功能 ERP,第一次總需要有人去搜集、輸入、分析資料,并且也要執行計算機操作,如備份程序。

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