條形碼(BarCode)作為快速輸入設備在許多領(lǐng)域都得到了廣泛應用。條形碼的優(yōu)點(diǎn)是能快速和準確地輸入數據。同樣，條形碼也可以作為Excel服務(wù)器的輸入設備。條形碼在Excel服務(wù)器中的應用主要包括以下應用：

　　一、快速輸入和自動(dòng)查詢(xún)出相關(guān)信息

　　將條碼貼在或印刷到物品上，當要記錄物品信息時(shí)，可以用掃描器掃一下，信息自動(dòng)充填到光標所在的Excel單元格中，然后，由表間公式自動(dòng)從數據庫中查詢(xún)出相關(guān)信息，填寫(xiě)到相關(guān)單元格中。下面，我們舉一個(gè)實(shí)際例子說(shuō)明其實(shí)現的方法：

　　要求：用掃描器掃描一下印在產(chǎn)品上的物料編碼，掃描器自動(dòng)將物料編碼填入excel單元格，并且自動(dòng)通過(guò)表間公式將其名稱(chēng)、規格等信息填入相應位置：

　　1.設計“物料基本信息”模板，并進(jìn)行填報相應的基礎信息：

　　2.制作“物料編碼”的條形碼，例如：

　　并將條形碼貼在商品上。

　　3.設計“成品入庫單”，其中從“物料基本信息”中提取物料信息的表間公式為：

　　提取<物料表>中滿(mǎn)足下列條件的數據:

　　<數據篩選: 物料表.物料編碼 = 本報表.Sheet1:物料編碼>

　　按以下方式填入<出入庫單_明細>:

　　物料表.物料編碼 --->(按行(列)匹配) 物料編碼

　　物料表.物料名稱(chēng) --->(填入值) 物料名稱(chēng)

　　物料表.規格型號 --->(填入值) 規格型號

　　物料表.計量單位 --->(填入值) 單位

　　物料表.計劃價(jià) --->(填入值) 單價(jià)

　　注意：表間公式的執行方式設為“篩選條件改變時(shí)自動(dòng)執行”，這樣就可以實(shí)現掃描器一掃描條形碼成功，即可執行表間公式，將物料信息寫(xiě)入相應的單元格中：

　　注意：購買(mǎi)掃描器時(shí)，需要測試是否能夠直接掃描到Excel單元格中。

　　二、生成、存儲和打印條形碼

　　條形碼的第二種需求是自動(dòng)生成，打印和存儲條形碼。下面，用一個(gè)簡(jiǎn)單例子說(shuō)明。

　　1.設置自動(dòng)編碼

　　Excel服務(wù)器中“管理控制臺”中的“自動(dòng)編號”功能，通過(guò)設置，可以產(chǎn)生各種類(lèi)型的編碼。這里設置一個(gè)“條碼編碼”的自動(dòng)編號：

　　2.生成編碼

　　設計一個(gè)模板，引用上面定義的自動(dòng)編號，就可以自動(dòng)生成相應的編碼。

　　數據表定義：

　　將E4-E7的字體格式選擇為“3 of 9 Barcode”.

　　3.生成條形碼

　　(1)從互聯(lián)網(wǎng)上下載合適碼制的“條碼字體”，例如39code,有免費下載和收費下載。

　　(2)在Windows的控制面板中，用“字體”添加“條碼字體”。

　　(3)在模板中需要存儲條碼圖形的字段需要定義為文字型，并且其字體的格式設為“條碼字體”。

　　注意：39code,需要在編碼的兩邊加*號。

　　4.在填報模板時(shí)，填報該模板時(shí)，就可以自動(dòng)生成條碼了。

　　5.打印條碼

　　一般情況下需要專(zhuān)用條碼打印機，并且定制標簽形狀。