| 啟明信息:成本管理是信息化建設的關(guān)鍵 |
| 發(fā)布時(shí)間：2010-4-16 閱讀次數：778 評分(0票，平均0.00分) 評論:0次 |
| 來(lái)源：中國會(huì )計視野 作者：王凱 編輯：dxd |
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| 有人說(shuō)，當今的時(shí)代，是企業(yè)總會(huì )計師的黃金時(shí)代，因為會(huì )計已經(jīng)逐漸擺脫了單純記賬報賬的命運，越來(lái)越深刻地介入到企業(yè)管理當中。在這樣的時(shí)代，以財務(wù)信息化為主要內容的企業(yè)信息化建設尤其是ERP（企業(yè)資源計劃）軟件的應用，為企業(yè)總會(huì )計師、財務(wù)總監們提供了參與企業(yè)管理最為有效的武器。 對于企業(yè)總會(huì )計師、財務(wù)總監來(lái)說(shuō)，信息化系統中最重要的也是最需加強的環(huán)節是什么？啟明信息技術(shù)股份有限公司（下稱(chēng)“啟明信息”）財務(wù)總監蘇俐給出的答案是：成本管理。 信息化助成本管理效能提升 蘇俐所在的啟明信息脫胎于長(cháng)春一汽，在汽車(chē)制造業(yè)摸爬滾打幾十年的他熟悉制造業(yè)的生產(chǎn)流程，也對信息化技術(shù)情有獨鐘，同時(shí)他還是一位從普通會(huì )計成長(cháng)起來(lái)的資深財會(huì )人士。如此豐富的經(jīng)歷使蘇俐對于企業(yè)信息化建設有著(zhù)深刻的認識。 “目前，國內企業(yè)的管理水平已經(jīng)登上了一個(gè)新的臺階，眾多的企業(yè)已經(jīng)步入到了信息化管理的時(shí)代，或者已經(jīng)意識到了這方面需求，ERP的使用在現代企業(yè)已經(jīng)很廣泛。”蘇俐說(shuō)。 蘇俐把企業(yè)信息化管理看作是支撐現代企業(yè)先進(jìn)管理的基石，其中的成本管理更是重中之重。“成本是生產(chǎn)耗費的補償尺度，是制定價(jià)格的依據，是進(jìn)行經(jīng)營(yíng)預測、決策和分析的重要依據，還是考核評價(jià)業(yè)績(jì)的指標。”蘇俐認為，成本管理模塊是ERP系統中樞神經(jīng)，是企業(yè)信息的最大集合地，是評價(jià)ERP成功與否的“顯微鏡”。ERP系統中的產(chǎn)品數據、計劃數據、物流數據、工藝數據等眾多的數據流最終將匯集到成本管理模塊，由此而得出企業(yè)的成本、利潤等高端的信息，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供簡(jiǎn)練而重要的數據支撐。 蘇俐說(shuō)，伴隨企業(yè)信息化管理的不斷發(fā)展，信息化、數字化成本管理自然被提到重要位置，多年來(lái)成本管理領(lǐng)域中的許多疑難問(wèn)題因為有了數字化信息平臺而涌現出諸多解決方案，過(guò)去許多想都不敢想的解決方案現在都可以實(shí)現了。 成本信息化管理“尚不如人意” |
但蘇俐在做了一定范圍的調查后發(fā)現，很多企業(yè)的ERP應用成功率卻并不高—— —這些企業(yè)的ERP應用中往往標準成本模塊已經(jīng)就緒，但成本差異模塊幾乎沒(méi)有成功案例，主要因為其成本差異分配是系統外手工操作，ERP系統并不能自動(dòng)計算出產(chǎn)品的實(shí)際成本。同時(shí)，系統運行的投入，無(wú)論是軟件本身價(jià)格、還是實(shí)施咨詢(xún)價(jià)格以及支撐硬件系統的價(jià)格都非常高，但實(shí)際效果卻并不能與高投入成正比。
“套餐式的管理軟件功能強大，但為了適應眾多不同的行業(yè)，其產(chǎn)品的復雜程度也越來(lái)越高。一個(gè)裝備制造行業(yè)的企業(yè)并不需要其他行業(yè)的經(jīng)驗，卻要為一些并不需要的功能付費。同時(shí)，這些高端軟件也對硬件條件要求苛刻，可謂是花錢(qián)多、辦事少。”蘇俐說(shuō)。
不僅如此，蘇俐還認為，在企業(yè)信息中產(chǎn)品成本信息應該是最高機密，在大量使用國外的信息化產(chǎn)品的領(lǐng)域，國有企業(yè)、民族工業(yè)等已經(jīng)沒(méi)有秘密可言，企業(yè)的財務(wù)、資金狀況以及其他企業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟信息均有可能泄露，這對我國企業(yè)參與全球企業(yè)競爭來(lái)說(shuō)是“非常不利和被動(dòng)的”。
應引入“責任成本管理”
針對目前企業(yè)ERP系統應用中面臨的問(wèn)題尤其是成本管理難題，2009年，蘇俐作為項目主要負責人之一，與長(cháng)春稅務(wù)學(xué)院副教授曹曉雪承擔了世界銀行貸款項目—— —“中國會(huì )計改革”課程開(kāi)發(fā)課題之一的“產(chǎn)品成本與責任成本核算相結合的方法”，提出了“責任成本差異法”的責任成本管理概念。
據介紹，“責任成本差異法”以數字化為手段進(jìn)行進(jìn)行責任成本管理，在企業(yè)信息化系統的支持下，將定額成本法、標準成本法和責任成本法有機地結合在一起，通過(guò)標準成本及其各項差異的計算和分析，使企業(yè)在同一信息技術(shù)平臺下同時(shí)提供企業(yè)對外的產(chǎn)品成本和企業(yè)對內的責任成本信息。這既滿(mǎn)足財務(wù)會(huì )計的需要又滿(mǎn)足責任會(huì )計的需要，幫助企業(yè)從“丟掉的定額成本法、執行不了的標準成本法、非?？释淖鳂I(yè)成本法”的困境中解脫出來(lái)。
蘇俐告訴記者，我國的經(jīng)濟發(fā)展模式以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為，有著(zhù)與國外截然不同的特殊情況，國外相對成熟的ERP軟件并不一定能與中國企業(yè)完全契合，中國企業(yè)也很難發(fā)展出類(lèi)似在信息化系統中引入“責任成本管理”的理念和方式，國內企業(yè)不必盲目追捧國外大品牌ERP軟件，畢竟適合國情、適合企業(yè)需要的信息化系統才是企業(yè)真正急需的。
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