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向員工提供精雕細刻、目標明確的反饋

    員工需要具體的反饋來(lái)指導他們掌握一項技能或實(shí)現一個(gè)目標。但是這種一對一的反饋在現今的組織內實(shí)在過(guò)于匱乏。原因有兩方面。首先是管理者不清楚如何有條不紊地進(jìn)行反饋,于是他們就刻意避免向員工反饋。再者是他們擔心類(lèi)似的反饋對話(huà)可能會(huì )變成一種評估或判斷。結果管理者躊躇不前,反饋就無(wú)法進(jìn)行。

    “機會(huì )成本的折損是巨大的。”Susan Fowler是肯·布蘭佳公司的資深顧問(wèn),她指出:“我們從研究中發(fā)現,假如員工無(wú)法獲得應有的反饋,他們就不可能繼續成長(cháng)。

    如他們所獲得反饋是錯誤的,那么他們的績(jì)效表現甚至會(huì )出現下滑。只有當員工獲得及時(shí)的反饋,而且這些反饋是管理者經(jīng)過(guò)精雕細刻的,且目標明確的時(shí)候,他們的績(jì)效表現才有可能呈現上升趨勢。”

    管理者并非天生就有能力提供優(yōu)質(zhì)的反饋。要提供有效的反饋,領(lǐng)導者必須學(xué)習、發(fā)展和積累非常具體細致的對話(huà)技巧。

    對Fowler而言,這意味著(zhù)管理者——或任何希望去幫助他人提高技能的人——了解有效反饋的重要性,懂得自己在反饋過(guò)程中的個(gè)人動(dòng)機、步驟和職責,并且清楚何時(shí)及如何提供不同類(lèi)型的反饋。

從自我測試開(kāi)始

    Fowler為那些想增強反饋技巧的管理者提出了一些建議,她建議他們先從一些自我測試開(kāi)始。她認為,許多管理者之所以沒(méi)找對路,是因為他們過(guò)于關(guān)注自己的需求,而非他們反饋的對象——員工。

    她解釋道:“悲哀的是,我們經(jīng)?;谧约旱男枨髞?lái)給員工提供反饋,只為了顯示自己在相關(guān)方面是專(zhuān)家或能夠更好地控制局面。”

    Fowler建議管理者自問(wèn):“我所提供的反饋是基于自己的需求嗎?這份反饋能夠幫他們最終提高績(jì)效表現嗎?”

    “真真切切的是你需要了解這是誰(shuí)的需求。”Fowler說(shuō):“從認識你自己的個(gè)人角色開(kāi)始。無(wú)論對方是你的配偶、同事或伙伴,首先問(wèn)問(wèn)你自己:‘我在這里的角色是什么?和我相關(guān)聯(lián)的是什么?我適合提供反饋嗎?如果適合,那么我的目標是什么?’”

使反饋與期望結果相匹配

    一旦管理者了解清楚反饋的目標,那么下一步就是選擇恰當的反饋類(lèi)型來(lái)與員工的需求相匹配。反饋主要有兩種類(lèi)型——個(gè)人的和純粹的。兩種反饋都有用,只要他們與員工的需求相吻合。

    個(gè)人反饋是大多數管理者熟悉的一種類(lèi)型。它基于一種判斷信息(正面或負面的),評估過(guò)往的表現,用于鼓勵或促進(jìn)未來(lái)的行為。它所采取的形式要么是表?yè)P,要么是重新指導。表?yè)P是用來(lái)承認正面的行為,重新指導用于修正負面的行為。

    純粹反饋對大多管理者而言是一個(gè)新的概念。這種反饋完全是一種描述,客觀(guān)的,以事實(shí)為根據,不含任何判斷。它讓員工思考如何應對。最恰當的時(shí)機是當管理者想引導那些有能力進(jìn)行自我判斷的員工,讓他們進(jìn)行自我反饋。

反饋培養關(guān)系

    研究顯示,員工樂(lè )意接受經(jīng)過(guò)精雕細刻的反饋。它幫助員工提高績(jì)效,讓他們保持更高水平的表現。從組織的角度看,這就是為何你希望管理者擁有高超反饋技巧的原因所在。
反饋也能培養共同信任和個(gè)人尊嚴,從而實(shí)現更緊密的人際關(guān)系。

    正如Fowler說(shuō)的:“每天下班時(shí),當你已經(jīng)給予員工有針對性的、信息充沛且不含任何主觀(guān)判斷的反饋意見(jiàn)時(shí),而這些反饋意見(jiàn)確實(shí)幫他們提高表現時(shí),你就必定能展示出對員工的關(guān)心。這是展示關(guān)心的一種極佳的表現形式。”

    管理者顯然需要榜樣的力量。他們向員工提供的反饋必定就是他們自己希望得到的反饋——不僅來(lái)自于他們的上司,也來(lái)自于他們的直接下屬。

    “提供有效的反饋需要經(jīng)過(guò)訓練,”Fowler說(shuō),“你必須做點(diǎn)功課。你需要收集數據。你必須做份計劃。你需要誠實(shí)地表達。而當你這么做的時(shí)候,其實(shí)這種行為展示的就是領(lǐng)導力的服務(wù)之心。”

點(diǎn)擊進(jìn)入情境領(lǐng)導®Ⅱ

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