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信息化下的新型集團管控型模式
集團化是目前國內大多數企業(yè)發(fā)展的主要思路,從上個(gè)世界90年代初期中國的大部分企業(yè)開(kāi)始走向集團化之路,涌現了大量的集團化企業(yè),而且很多企業(yè)的目標直指中國500強、中國1000強,甚至是世界500強,應該承認有這樣的目標,有這樣的現象是好的,但是由于在我國大集團、大公司還是一個(gè)新事物,尤其缺乏理論與實(shí)踐的指導,盲目的學(xué)習、照搬國外的集團化管控模式反而起到了反作用。 

  眾所周知,企業(yè)向集團化發(fā)展、擴張可以采取的方式就是兩種。 

  第一種,通過(guò)自身擴張:憑借公司在主業(yè)上的資金積累,逐步擴張到其他的產(chǎn)業(yè)或者擴大公司的規模、豐富與完善產(chǎn)業(yè)鏈; 

  第二種,通過(guò)外部擴張:通過(guò)一定的資產(chǎn)收購,并購、投資等手段實(shí)現企業(yè)的擴張。 

  在這個(gè)集團化發(fā)展的潮流中,企業(yè)盲目做大的后果逐漸顯現,如何實(shí)現集團化企業(yè)的戰略一致、如何實(shí)現資源的共享、如何界定集團(或總部)與下屬子公司的管理關(guān)系和邊界、如何達到既能充分發(fā)揮下屬企業(yè)的積極性和創(chuàng )造性又能有效地控制和約束下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的行為、如何在集權和分權的問(wèn)題上實(shí)現平衡、如何實(shí)現統一集團的企業(yè)文化等。 

  我們在看到我們國內企業(yè)在逐步做大做強的同時(shí),也看到了集團化之路的痛楚。在高度信息化的環(huán)境下如何能夠幫助我們國內企業(yè)實(shí)現集團化管控、使集團總部發(fā)揮價(jià)值創(chuàng )造的功能,實(shí)現企業(yè)的戰略組織管控、執行企業(yè)的整體戰略,強化企業(yè)間的資源共享,形成統一的經(jīng)營(yíng)理念與企業(yè)文化。 

  一、信息系統平臺實(shí)現集團從“戰略分散”到“戰略一致” 

  集團化公司的管控基礎已經(jīng)從企業(yè)制度化管控、文化管控上升到了以戰略管控為核心,集團總部的主要職能為集團制定戰略目標,通過(guò)戰略制定明確的資源分配、業(yè)務(wù)組合、投資組合。因此作為集團總部如何有效地制定集團戰略的目標,構建出清晰的戰略戰術(shù),讓所屬企業(yè)明確集團總部的戰略,有效地根據集團戰略制定有效地運營(yíng)計劃。因此要在集團內部架設一個(gè)統一的戰略制定、發(fā)布、執行監督、績(jì)效評估的平臺,達到目標清晰、計劃清晰、執行清晰、評估清晰,從而實(shí)現決策清晰。 

  二、集團管控下的制度化、流程化 

  進(jìn)入21世紀以來(lái),“現代企業(yè)管理”經(jīng)常被我們國內的企業(yè)家所提到,從國內企業(yè)現在的發(fā)展情況來(lái)看,確實(shí)需要進(jìn)入一個(gè)新的管理境界與時(shí)代,因此我們也看到了很多的管理名詞,“流程改造、優(yōu)化與重組”到“企業(yè)量化管理”再到“執行力體系”等,而個(gè)人認為從制度、流程以及精細化管理都是一個(gè)現代企業(yè)發(fā)展的基礎,特別對于集團化企業(yè)來(lái)講,建立一整套完善的制度化、流程化執行體系是保證整個(gè)集團步調與發(fā)展一致、甚至規避風(fēng)險的唯一方法。然而對于目前大多數的集團化管控企業(yè)恰恰在制度化與流程化管控方面存在問(wèn)題,大量的集團公司總部就是一個(gè)行政管理總部,對于下屬控股公司的經(jīng)營(yíng)與業(yè)務(wù)缺乏管控力度,甚至失控,就像一個(gè)不能指揮手和腳的大腦,手和腳的動(dòng)作不是由大腦所傳輸,手和腳的行為不執行大腦的指令,手和腳的行為過(guò)程與結果不能直觀(guān)、真實(shí)的傳遞到大腦。因此,如何成為一個(gè)可以指揮手和腳的大腦就需要建立一整套的制度化貫徹與執行力體系,將集團總部的要求與指令真正在下屬管控公司執行。而這個(gè)制度與流程的執行力體系就需要強大的信息化工具。錦江集團就是借用一整套的協(xié)同管理平臺建立了集團化管控平臺,將企業(yè)的戰略轉化成集團制度化的工作流程體系,下屬100多家酒店、20多家合資、控股的服務(wù)性機構、制造業(yè)等全部的管理行為都在集團管控平臺上執行,總部隨時(shí)了解下屬管控企業(yè)的執行情況,小到借款,大到投資決策等。

 三、集團管控下的企業(yè)文化整合 

  從集團化企業(yè)的發(fā)展脈絡(luò )來(lái)看,大致會(huì )經(jīng)歷制度與流程化為管控核心---企業(yè)文化管控為核心--企業(yè)戰略管控為核心---企業(yè)創(chuàng )新為核心的四個(gè)主要階段,就像復地集團范偉所講的,三年前復地集團管控總部的主要工作是建立集團制度化與流程化的精細化管理模式,從日程行政事務(wù)處理到合同管理再到投資決策等建立一整套非常細致的量化管理體系,三年前的這種管控模式是非常適應當時(shí)復地的情況,目的是讓復地的每一位員工都可以造就集團化企業(yè)最基本的生存能力,用細致的管理造就每一位員工的工作方式與方法,通過(guò)制度化先凝聚每一位復地員工,為以后復地的大擴展打下一個(gè)基礎,經(jīng)過(guò)三年復地所要做得是以文化為管控核心,集團總部現在不斷的再做制度的減法而不是加法,復地的管理體系文件已經(jīng)從以前的500多頁(yè)已經(jīng)減少到300多頁(yè),我們去除了很多過(guò)于細致的工作框架,留出更多的空間讓員工自由控制,對于復地而言,畢竟現在的地產(chǎn)環(huán)境在不斷的變化,制度的剛性無(wú)法完全適應當前多變的市場(chǎng)環(huán)境,我們需要依靠員工自我的判斷,迅速做出決策,制度永遠不可能完善,永遠不可能指導員工每一件事情,作為現在復地集團總部所要做得就是讓復地的每一位員工形成一個(gè)共同的價(jià)值觀(guān)與行為指導原則,或者叫做思維方式和行為方式,這樣東西是看不見(jiàn)的,但是每一位復地的員工都知道,而且他們也是在按照這樣的思維方式在發(fā)生每天的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。當然復地集團現在所形成的文化不是靠吹拉彈唱、標語(yǔ)口號、板報專(zhuān)刊等方式形成,而是依靠復地三年前的制度與流程化建設,制度與流程化已經(jīng)讓復地的員工知道什么樣的事情該怎么處理?,F在復地已經(jīng)將所有的制度化管理經(jīng)驗與文化建設都建設在內部的協(xié)同管理平臺上,依靠現代化的信息技術(shù)不斷的建立適應行業(yè)發(fā)展需要的制度、流程和文化! 

  四、集團管控下的組織智商提升 

  集團總部的主要智能主要是戰略方向制定、財務(wù)的集中、集團人力資源的建立與指導、投資決策的分析與制定、集團化文化的整合等,而本人認為集團化企業(yè)不僅僅需要關(guān)注以上方面,同時(shí)也需要關(guān)注整個(gè)集團的提升與發(fā)展,而組織是否可以繼續的發(fā)展與創(chuàng )新就需要依靠整個(gè)集團的組織智商的提升。因此我們就談到了集團化企業(yè)的知識資源的管控。 

  集團化企業(yè)的發(fā)展是否可以持續,是否可以實(shí)現更大的擴展 ,我想就是依靠組織智商,依靠企業(yè)快速、準確地決策能力與解決問(wèn)題的能力。而提高組織智商的主要手段主要是有效地利用現有的知識資源,提升知識的重復利用率,促進(jìn)知識在內部的流動(dòng),最大化的發(fā)揮知識的價(jià)值通過(guò)知識庫的建立將企業(yè)顯性知識資源集中化,通過(guò)共享機制促進(jìn)內部的知識流動(dòng),最大化的集團內企業(yè)傳播。 

  對于關(guān)鍵知識型人員的關(guān)注與管理 

  每一個(gè)優(yōu)秀員工的知識80%都是隱性的,其他員工不容易獲取與利用,作為企業(yè)來(lái)講如何有效識別企業(yè)的關(guān)鍵重要員工,將員工的隱性知識轉化顯性知識進(jìn)行傳播至關(guān)重要。 

  建立完善的協(xié)助體系 

  建立面向集團的大腦網(wǎng)絡(luò ) ,遇到問(wèn)題不是單個(gè)人員面對與解決,而是一個(gè)問(wèn)題可以利用多個(gè)大腦進(jìn)行解決,加快問(wèn)題的處理與解決速度,關(guān)鍵就在于如何有效地建立一整套的內部協(xié)助體系,形成一個(gè)信息共享、團隊協(xié)作和相互信任支持的機制,打破企業(yè)現有的行政組織機制,利用先進(jìn)的信息技術(shù)工具形成一個(gè)虛擬的集團化企業(yè),跨越組織邊界、時(shí)間界限最終形成一個(gè)學(xué)習型的組織。 

  目前大多數的集團化企業(yè)已經(jīng)逐漸建立了提升企業(yè)組織智商的管理信息系統,例如復地集團、錦江集團、大連萬(wàn)達、開(kāi)元旅業(yè)集團、卓越地產(chǎn)等。 

  成為中國1000強或者行業(yè)1000強,集團化是必須經(jīng)歷的一個(gè)過(guò)程,而集團化的管控必須要考慮制度與流程的運營(yíng)管控、集團化文化的整合、集團組織智商的提升,而這些又必須依賴(lài)當前的信息技術(shù)才能有效地完成集團化管控,當前已經(jīng)有很多集團型企業(yè)在利用先進(jìn)的信息技術(shù)與協(xié)同管理平臺(weaver e-cology系統) 來(lái)建立集團管控平臺,并且得到了很大的改善!

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